Положение об историческом формуляре воинской части (приложение N 34 к Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации, утв. приказом Министра обороны РФ от 23 мая 1999 г. N 170)

Приложение N 34
к Инструкции (п.283)

Положение
об историческом формуляре воинской части
Вооруженных Сил Российской Федерации

1. Исторический формуляр является документом, в котором отражаются организационное развитие и боевая деятельность воинской части, важнейшие события, боевая подготовка, состояние воинской дисциплины и другие сведения.

2. Исторический формуляр ведется в мирное время. В военное время при убытии воинской части на фронт исторический формуляр сдается на временное хранение в штаб округа, отдельной армии по месту дислокации, а вместо исторического формуляра ведется журнал боевых действий, выписки из которого при переходе на мирное время заносятся в исторический формуляр. Воинские части, не входящие в состав действующей армии, продолжают ведение исторического формуляра и в военное время.

Соединения, воинские части войск противовоздушной обороны, выполняющие боевые задачи за пределами тыловой границы фронтов, ведут журнал боевых действий, выписки из которого по наиболее важным событиям вносят ежемесячно в исторический формуляр, ведение которого не прекращают.

3. Исторический формуляр ведется:

каждой воинской частью от отдельного батальона, ему равного и выше, которой положено иметь Боевое Знамя;

каждым военным образовательным учреждением профессионального образования.

4. Исторический формуляр ведется в воинских частях с момента их сформирования по прилагаемой форме в одном экземпляре.

5. Исторический формуляр является секретным или совершенно секретным документом в зависимости от степени секретности вносимых в него сведений в соответствии с Перечнем сведений, подлежащих засекречиванию в Вооруженных Силах Российской Федерации*(24). Ответственность за ведение формуляра возлагается на начальника штаба воинской части (начальника учреждения).

Записи в исторический формуляр производятся на пишущей машинке или других технических средствах, или от руки чернилами (пастой) разборчивым почерком, без помарок и подчисток. Сокращение слов и наименований не разрешается.

Все разделы в историческом формуляре после заполнения подписываются командиром и начальником штаба воинской части и скрепляются гербовой мастичной печатью.

По мере заполнения того или иного раздела в него вшиваются дополнительные листы, которые учитываются в описи количества листов, находящихся в историческом формуляре. Отметка о количестве дополнительно вложенных листов заверяется начальником штаба воинской части.

6. Командир или начальник штаба воинской части при сдаче дел и должности обязан сдавать исторический формуляр, указывая это в акте о сдаче дел и должности.

7. При расформировании воинской части исторический формуляр передается в ту воинскую часть, в которую передается Боевое Знамя.

При полном расформировании воинской части исторический формуляр передается в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации.

8. О сдаче исторического формуляра в архив или передаче его командир воинской части (начальник учреждения) докладывает по команде.

9. Основанием для записи в исторический формуляр являются официальные документы (приказы, директивы, акты инспекторских проверок, журналы боевых действий и т.п.). Запись событий, подлежащих внесению в исторический формуляр, производится сразу же после того, как они произошли.

10. Исторический формуляр состоит из следующих разделов:

I. История организационного строительства и развития воинской части.

II. Участие в походах, боях, операциях.

III. Боевая подготовка и состояние дисциплины.

IV. Воспитательная работа.

V. Награды и отличия.

VI. Награды личного состава.

VII. Командование воинской части.

VIII. Боевое Знамя, годовые праздники и юбилеи, зачисление в списки навечно или почетными солдатами, посещение воинской части.

IX. Изменения дислокации и подчиненности.

В разделе I указываются в хронологическом порядке, с указанием дат, приказов и распоряжений высших инстанций следующие сведения, касающиеся формирования, реорганизации воинской части:

на основании какой директивы (приказа) сформирована воинская часть;

когда, где и кем сформирована воинская часть;

какие воинские части (подразделения) или кадры явились основой формирования;

по каким штатам формировалась воинская часть;

перевод на новые штаты (дата и номер новых штатов);

переформирование, переименование, переводы в другие воинские части;

расформирование, слияние с другой воинской частью, куда переданы личный состав, материальная часть, ордена и Боевое Знамя;

другие данные, связанные с вопросами этого раздела, имеющие характерное значение для истории воинской части.

В разделе II указываются сведения о боевых действиях воинской части и их результатах (трофеи, потери и др.) в следующей последовательности:

в каком составе, где, когда, под чьим командованием и на основании каких приказов и распоряжений воинская часть выполняла боевые задачи. Результаты выполнения поставленной задачи и выводы по операции (при неудачном выполнении поставленной задачи указываются причины);

какие важные пункты, плацдармы были заняты, какие водные преграды форсированы и т.д.;

какой ущерб противнику был нанесен при выполнении боевых задач (убито, ранено, захвачено в плен, сбито самолетов, крылатых ракет, трофеи и т.д.);

какие потери понесла воинская часть в живой силе и технике;

когда, куда и в каком составе воинская часть вернулась с фронта и в составе какого соединения (к этому разделу прилагаются схемы наиболее характерных боевых действий, пройденного боевого пути и другие данные);

выдающиеся события мирного времени, характеризующие отвагу, мужество и геройство личного состава, а также выполнение особых заданий правительства и командования.

В разделе III указываются сведения (с указанием дат, приказов, распоряжений, актов и др. документов), характеризующие состояние боевой подготовки и дисциплины воинской части;

о посещении воинской части в порядке инспектирования Министром обороны Российской Федерации, начальником Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации, главнокомандующим видом Вооруженных Сил Российской Федерации, командующим (начальником) родом войск, командующим войсками военного округа, об оценках состояния воинской части, а также о замечаниях и указаниях, сделанных ими в результате посещения;

об инспекторских смотрах и проверках командованием, комиссиями, назначенными Министром обороны Российской Федерации, начальником Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации, главнокомандующим видом Вооруженных Сил Российской Федерации, командующим (начальником) родом войск, командующим войсками военного округа, и о результатах этих проверок;

об итоговой оценке боевой подготовки и воинской дисциплины за год, за летний и зимний периоды обучения;

об отличных подразделениях, количестве отличников боевой подготовки.

Отличные роты и им равные подразделения заносятся в исторический формуляр воинской части, а отличные батальоны и им равные подразделения - в исторический формуляр воинской части и соединения;

об участии в учениях и маневрах (в ВВС - в перелетах).

В разделе IV указываются данные о воспитательной работе (с указанием дат, приказов, распоряжений, актов и др. документов);

морально-психологическое состояние личного состава воинской части;

важнейшие решения собраний личного состава воинской части;

успехи личного состава в художественной самодеятельности и массовой физкультурной работе, отмеченные приказом командующего войсками округа, а также вышестоящих начальников;

избрание лиц из состава воинской части депутатами Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации с краткой автобиографической справкой на каждого;

помощь органам местного самоуправления в проведении мероприятий государственного значения и борьбе со стихийными бедствиями.

В разделе V указываются сведения о награждениях (знаменем, призами, грамотами), объявленных приказами Верховного Главнокомандующего Вооруженными Силами Российской Федерации, Министра обороны Российской Федерации, главнокомандующего видом Вооруженных Сил Российской Федерации, командующего войсками округа, благодарностях, получении почетного наименования, преобразовании воинской части в гвардейскую за выполнение боевых операций, за выдающиеся успехи в боевой подготовке (с кратким описанием подвигов, успехов, с указанием дат, приказов и других документов).

В раздел VI заносятся:

по отдельному списку Герои Советского Союза и Герои Российской Федерации с кратким описанием их подвигов;

число военнослужащих, награжденных орденами, медалями СССР и Российской Федерации, именным холодным и огнестрельным оружием, грамотами Российской Федерации, а также иностранными орденами и медалями за период существования воинской части;

число награжденных, находящихся в воинской части ко дню составления формуляра и на конец каждого календарного года.

Награды личного состава за выслугу лет в раздел не заносятся.

В разделе VII указываются: занимаемая должность, воинское звание, фамилия, имя и отчество, государственные награды (с указанием даты и названия документа), за что награжден, присвоение очередных воинских званий, дата и номер приказа о назначении и переводе командира воинской части, начальника штаба, заместителей командира воинской части (начальника учреждения и его заместителей).

В разделе VIII указываются:

дата вручения знамени и грамоты;

когда и каким приказом, в честь какого события установлен годовой праздник, юбилей воинской части;

звание, фамилия, имя и отчество, занимаемая должность, год и место рождения зачисленного в списки воинской части навечно или почетным солдатом, краткое описание его подвига и как этот подвиг содействовал выполнению боевой задачи (в этом разделе приклеивается фотокарточка зачисленного в списки навечно или почетным солдатом);

дата посещения воинской части Президентом Российской Федерации, Председателем Правительства Российской Федерации, Председателем Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Председателем Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Министром обороны Российской Федерации, его заместителями, маршалами Российской Федерации.

В разделе IX указываются сведения об изменении дислокации и подчиненности воинской части, дата и номер приказа (директивы) и место дислокации.