Приказ Судебного Департамента при Верховном Суде РФ от 29 марта 2013 г. N 66 "Об утверждении Инструкции о порядке изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации, оформления и размещения вывесок федеральных судов общей юрисдикции"

Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 марта 2013 г. N 66
"Об утверждении Инструкции о порядке изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации, оформления и размещения вывесок федеральных судов общей юрисдикции"

В целях установления единого порядка изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации, оформления и размещения вывесок федеральных судов общей юрисдикции приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации, оформления и размещения вывесок федеральных судов общей юрисдикции (далее - Инструкция).

2. Признать утратившими силу приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 1 августа 2001 г. N 117 "Об утверждении образцов печатей, бланков и вывесок федеральных судов общей юрисдикции с изображением Государственного герба Российской Федерации", приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 31 декабря 2002 г. N 151 "О бланках, вывесках и печатях федеральных судов общей юрисдикции".

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации Паршина А.И.

Генеральный директор

А.В. Гусев

Инструкция
о порядке изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации, оформления и размещения вывесок федеральных судов общей юрисдикции
(утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 марта 2013 г. N 66)

1. Общие положения

1.1. Инструкция о порядке изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации, оформления и размещения вывесок федеральных судов общей юрисдикции (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Федеральным конституционным законом от 7 февраля 2011 г. N 1-ФКЗ "О судах общей юрисдикции в Российской Федерации", Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации", Федеральным конституционным законом от 23 июня 1999 г. N 1-ФКЗ "О военных судах Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации", ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

1.2. Настоящая Инструкция определяет порядок изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения бланков верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, окружных (флотских) военных судов, районных, городских, межрайонных судов и гарнизонных военных судов с изображением Государственного герба Российской Федерации, а также регулирует вопросы оформления и размещения вывесок федеральных судов общей юрисдикции.

1.3. Основные понятия, применяемые в настоящей Инструкции:

Государственный герб Российской Федерации без геральдического щита - официальный государственный символ Российской Федерации в виде двуглавого орла, поднявшего вверх распущенные крылья с атрибутами, перечисленными в статье 1 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации", в одноцветном варианте без четырехугольного, с закругленными нижними углами, заостренного в оконечности геральдического щита;

служебный документ - официальный документ за подписью председателя соответствующего суда либо лица, исполняющего его обязанности, направляемый в адрес судов общей юрисдикции, Конституционного Суда Российской Федерации, системы арбитражных судов Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, его органов и учреждений, федеральных органов законодательной или исполнительной власти, органов законодательной или исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, а также в случае необходимости - в адрес иных организаций;

бланк служебного документа - набор реквизитов, идентифицирующих федеральный суд общей юрисдикции, являющийся составителем официального письменного документа;

вывеска федерального суда общей юрисдикции - информационная табличка, размещаемая на фасаде здания и содержащая наименование федерального суда общей юрисдикции;

оформление документа, вывески - проставление необходимых реквизитов, установленных соответствующими правилами.

1.4. Форма, размер и описание Государственного герба Российской Федерации установлены Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации".

1.5. Служебные документы федеральных судов общей юрисдикции подлежат оформлению, как правило, на бланках и должны иметь обязательные реквизиты, расположенные в определенном порядке в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

2. Требования к оформлению бланков федеральных судов общей юрисдикции с изображением Государственного герба Российской Федерации

2.1. Служебные документы федеральных судов общей юрисдикции оформляются на бланках федеральных судов общей юрисдикции с изображением одноцветного варианта Государственного герба Российской Федерации без геральдического щита (далее - бланк суда).

2.2. Бланк суда содержит следующие реквизиты, располагающиеся в левом верхнем углу в порядке сверху вниз:

Государственный герб Российской Федерации (без геральдического щита в одноцветном варианте);

наименование суда;

почтовый адрес;

телефон, телефакс, адрес электронной почты суда;

строка для проставления даты и регистрационного номера документа;

строка для проставления номера и даты документа, на который подготовлен ответ.

2.3. Изображение Государственного герба Российской Федерации на бланках с угловым расположением реквизитов помещается на верхнем поле бланка суда над серединой строк реквизита "наименование суда".

2.4. Реквизит "Наименование суда" указывается в точном соответствии с федеральным законом о его создании. При этом наименования районных судов тех городов, названия которых состоят из двух отдельных слов (Великий Новгород), указываются полностью в именительном падеже, например:

Автозаводский районный суд г. Нижний Новгород.

В случае образования в составе суда постоянного судебного присутствия после наименования суда ниже указывается полное наименование постоянного судебного присутствия в точном соответствии с федеральным законом о его создании (образовании), например:

Постоянное судебное присутствие в г. Гаджиево Мурманской области.

2.5. Реквизит "Почтовый адрес" указывается в строгом соответствии с действующими Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации, в следующем порядке: улица, номер дома, город, область, индекс, например:

ул. Осенняя, 84, Москва, 114364.

В тексте почтового адреса не подлежат сокращению названия: республики, края, области, автономного округа, города, поселка. Наименование улицы, состоящее из двух или более слов, указывается полностью.

2.6. Все реквизиты бланка суда указываются на русском языке как государственном языке Российской Федерации, за исключением адреса электронной почты суда.

2.7. Реквизиты бланка суда размещаются центрированным способом (каждая строка реквизита центрируется по отношению к самой длинной строке).

2.8. При оформлении служебных документов федерального суда общей юрисдикции на двух или более страницах вторая и последующие страницы нумеруются и распечатываются без бланка. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля страницы арабскими цифрами.

2.9. Порядок использования бланков устанавливается распоряжением председателя соответствующего суда с возложением на лиц, ответственных за их использование, персональной ответственности.

2.10. Образец бланка суда приведен в приложении N 1.

3. Порядок изготовления, хранения, выдачи и уничтожения бланков судов с изображением Государственного герба Российской Федерации

3.1. Бланки судов изготавливаются на стандартных листах белой бумаги форматов А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм). Допускается использование бланков формата A3 (297 х 420 мм) и А6 (105 х 148). Выбор формата бланка зависит от вида и объема документа.

Каждый лист документа, оформленный на бланке, должен иметь поля не менее: 20 мм - левое; 10 мм - правое; 20 мм - верхнее; 20 мм - нижнее.

3.2. Изготовление бланков судов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляется только полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественной уровне.

Иным способом изготовление указанных бланков не допускается.

3.3. Бланки судов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации являются номерными.

3.4. Оплата расходов, связанных с изготовлением бланков верховными судами республик, краевыми и областными судами, судами городов федерального значения, судами автономной области и автономных округов, окружными (флотскими) судами (далее областные и равные им суды, окружные (флотские) военные суды), производится в пределах лимитов бюджетных обязательств, доведенных данным судам.

Оплата расходов, связанных с изготовлением бланков для районных, городских, межрайонных и гарнизонных военных судов (далее - районные суды и гарнизонные военные суды), производится в пределах лимитов бюджетных обязательств, доведенных управлениям (отделам) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации на обеспечение судов. Обеспечение бланками районных судов и гарнизонных военных судов осуществляется управлениями (отделами) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации на основании письменных заявок, подписанных председателем суда.

Порядок и сроки представления соответствующих заявок на приобретение бланков районными судами и гарнизонными военными устанавливаются начальником управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

Приобретенные управлением (отделом) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации бланки передаются в районные суды и гарнизонные военные суды по акту приему-передачи (приложение N 2).

3.5. Обеспечение бланками гарнизонных военных судов, расположенных за пределами территории Российской Федерации, осуществляется соответствующими органами Вооруженных Сил Российской Федерации, других войск, воинских формирований и органов за счет средств, перечисляемых им Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.

3.6. Бланки судов подлежат обязательному учету и должны использоваться строго по назначению. Передача бланков другим организациям и лицам не допускается. Учет бланков ведется в специальном журнале (приложение N 3) и бланки выдаются под расписку.

3.7. Порядок хранения, учета и выдачи бланков в судах определяется приказом председателя соответствующего суда.

Бланки подлежат хранению в сейфах, металлических шкафах либо надежно запираемых шкафах, исключающих их порчу или утрату.

3.8. Для обеспечения надлежащего учета и хранения бланков суда, их выдачи распоряжением председателя соответствующего суда из числа работников аппарата суда назначается ответственное лицо с возложением персональной ответственности на этого работника за полученные бланки, а также определением порядка хранения бланков, исключающего утрату.

3.9. Контроль соблюдения порядка выдачи, учета и хранения бланков в суде осуществляет председатель соответствующего суда.

3.10. Испорченные бланки суда подлежат уничтожению.

3.11. Уничтожение бланков суда осуществляется комиссией, созданной председателем соответствующего суда. Комиссия формируется в составе не менее трех человек. В состав указанной комиссии включается также работник, ответственный за учет и хранение бланков.

3.12. Уничтожение бланков суда осуществляется по акту (приложение N 4).

Об уничтожении бланков в журнале делаются соответствующие отметки.

3.13. В случае обнаружения утраты бланков или нарушений в их использовании по распоряжению председателя соответствующего суда проводится служебное расследование.

4. Оформление и размещение вывесок федеральных судов общей юрисдикции

4.1. Вывеска подлежит размещению, как правило, на фасаде здания, рядом со входом в здание и должна содержать информацию о наименовании федерального суда общей юрисдикции, расположенного внутри здания.

4.2. Размещение на фасаде здания федерального суда общей юрисдикции вывески с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации действующим законодательством не предусмотрено.

4.3. Вывеска, размещаемая на зданиях судов, как правило, освещается в темное время суток.

4.4. Вывеска представляет собой конструкцию в форме таблички в плоском исполнении и носит прямоугольную форму, стороны которой, как правило, соответствуют следующим параметрам: 800 мм в длину и 600 мм в высоту. Вывеска подлежит горизонтальному расположению. По краям вывеска обрамляется рамкой золотого цвета шириной не менее 30 мм. Высота букв - не менее 30 мм. Фон полотна красного или бордового цвета, а букв - золотого цвета. Наименование суда размещается центрированным способом. Образцы вывесок федеральных судов общей юрисдикции приведены в приложении N 5.

4.5. Наименование федерального суда общей юрисдикции указывается в точном соответствии с федеральным законом о его создании, а в случае упразднения суда - наименование суда, в ведение которого переданы вопросы осуществления правосудия упраздненных судов. При этом наименования районных судов тех городов, названия которых состоят из двух отдельных слов (Великий Новгород), указываются полностью в именительном падеже, например:

Автозаводский районный суд г. Нижний Новгород.

В случае образования в составе суда постоянного судебного присутствия после наименования суда на вывеске ниже указывается полное наименование постоянного судебного присутствия в точном соответствии с федеральным законом о его создании (образовании), например:

Постоянное судебное присутствие в г. Гаджиево Мурманской области.

4.6. При размещении одного федерального суда общей юрисдикции в нескольких зданиях, в том числе расположенных на разных территориях района, вывески на всех зданиях федеральных судов общей юрисдикции должны соответствовать единому наименованию суда.

4.7. При размещении суда в одном здании с государственными органами, учреждениями, организациями вывеска размещается на стене здания возле входа, который ведет в помещения, занимаемые судом.

4.8. Вывески федеральных судов общей юрисдикции меняются в случае изменения официального наименования суда, вследствие естественного износа, а также по мере необходимости при смене территориального местоположения и в других случаях.

4.9. Вывески подлежат содержанию в надлежащем техническом и эстетическом состоянии на протяжении всего периода эксплуатации.

4.10. Оплата расходов, связанных с изготовлением вывесок областными и равными им судами, окружными (флотскими) военными судами, производится в пределах доведенных им лимитов бюджетных обязательств.

Оплата расходов, связанных с изготовлением вывесок для районных судов, гарнизонных военных судов производится в пределах лимитов бюджетных обязательств, доведенных управлениям (отделам) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации на обеспечение судов. Обеспечение вывесками районных судов, гарнизонных военных судов осуществляется управлениями (отделами) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации на основании письменных заявок, подписанных председателем суда.

Порядок и сроки представления соответствующих заявок на приобретение вывесок районными судами, гарнизонными военными судами устанавливаются начальником управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

Приложение N 1
к Инструкции о порядке изготовления,
учета, использования, хранения и уничтожения
бланков верховных судов республик,
краевых и областных судов, судов
городов федерального значения,
судов автономной области и автономных округов,
окружных (флотских) военных судов,
районных, городских, межрайонных
и гарнизонных военных судов
с изображением Государственного герба
Российской Федерации, оформления
и размещения вывесок данных судов

Образец углового бланка суда
(черно-белое изображение)

Герб России

Ванинский районный суд Хабаровского края

ул. Железнодорожная, д. 141, п. Ванино, Хабаровский край, 682860 тел.: (42137) 7-90-75; факс: (42137) 7-96-17 sudll@usd.kht.ru

_____________ N _____________ На N __________ от __________

Приложение N 2
к Инструкции о порядке изготовления,
учета, использования, хранения и уничтожения
бланков верховных судов республик,
краевых и областных судов, судов
городов федерального значения,
судов автономной области и автономных округов,
окружных (флотских) военных судов,
районных, городских, межрайонных
и гарнизонных военных судов
с изображением Государственного герба
Российской Федерации, оформления
и размещения вывесок данных судов

                                   Акт

                         Приема-передачи бланков

 "__" _______________ 20__ г.                          г. _______________

 ________________________________________________________________________

               (наименование органа Судебного департамента)

 переданы бланки в количестве

 ___________________________________________________________________ штук

                          (количество прописью)

 в ______________________________________________________________________

     (наименование суда, должность и ф.и.о. лица, получившего бланки)

 Подпись лица, передавшего бланки

 Подпись лица, получившего бланки

Приложение N 3
к Инструкции о порядке изготовления,
учета, использования, хранения и уничтожения
бланков верховных судов республик,
краевых и областных судов, судов
городов федерального значения,
судов автономной области и автономных округов,
окружных (флотских) военных судов,
районных, городских, межрайонных
и гарнизонных военных судов
с изображением Государственного герба
Российской Федерации, оформления
и размещения вывесок данных судов

ЖУРНАЛ
учета бланков суда с воспроизведением
Государственного герба Российской Федерации

N п/п	Номера бланков		Количество бланков	Должность и фамилия получателя		Расписка в получении и дата		Исходящий номер документа		Отметка об испорченных бланках		Отметка об уничтожении		Примечание
1	2		3	4		5		6		7		8		9

Приложение N 4
к Инструкции о порядке изготовления,
учета, использования, хранения и уничтожения
бланков верховных судов республик,
краевых и областных судов, судов
городов федерального значения,
судов автономной области и автономных округов,
окружных (флотских) военных судов,
районных, городских, межрайонных
и гарнизонных военных судов
с изображением Государственного герба
Российской Федерации, оформления
и размещения вывесок данных судов

Форма акта об уничтожении бланков суда с изображением Государственного герба Российской Федерации

                                   АКТ

 "__" _______________ 20__ г.                          г. _______________

      Комиссия в составе: _______________________________________________

 ________________________________________________________________________

                     (должность, фамилия и инициалы)

 ________________________________________________________________________

                     (должность, фамилия и инициалы)

 ________________________________________________________________________

                     (должность, фамилия и инициалы)

 произвела уничтожение испорченных бланков _____________________________:

                                          (указывается наименование суда)

 N (бланков по порядку): ________________________________________________

 Председатель комиссии         __________ (_________________________)

                                (подпись)     (фамилия и инициалы)

 Члены комиссии                __________ (_________________________)

                                (подпись)     (фамилия и инициалы)

                               __________ (_________________________)

                                (полнись)     (фамилия и инициалы)

Приложение N 5
к Инструкции о порядке изготовления, учета,
использования, хранения и уничтожения
бланков верховных судов республик, краевых
и областных судов, судов городов
федерального значения, судов автономной
области и автономных округов, окружных
(флотских) военных судов, районных,
городских, межрайонных и гарнизонных
военных судов с изображением
Государственного герба Российской
Федерации, оформления и размещения
вывесок данных судов

Образцы вывесок федеральных судов общей юрисдикции