Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 2 февраля 2010 г. N 12 "О создании в управлениях (отделах) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации территориальных подкомиссий по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим судов общей юрисдикции и управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и утверждении регламента их работы"

В соответствии с пунктом 13 Правил предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 г. N 63 "О предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения", а также в соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 31 марта 2009 г. N 143н "Об утверждении порядка формирования и работы комиссий, образуемых в федеральных государственных органах для рассмотрения вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения" и решением комиссии по вопросам предоставления федеральным государственным гражданским служащим судов общей юрисдикции и системы Судебного департамента единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (протокол от 26 ноября 2009 г. N 2) приказываю:

1. Начальникам управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации в срок до 1 марта 2010 г. образовать территориальные подкомиссии по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим судов общей юрисдикции и управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее - территориальная подкомиссия). Копию приказа о создании в субъекте Российской Федерации территориальной подкомиссии представить в Управление социальной защиты судей и государственных служащих.

2. Утвердить Регламент работы территориальных подкомиссий по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим судов общей юрисдикции и управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации единовременной субсидии на приобретение жилого помещения.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Генерального директора - начальника Главного управления обеспечения деятельности военных судов Кочеткова П.И.

Генеральный директор

А.В. Гусев

Регламент
работы территориальных подкомиссий по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим судов общей юрисдикции и управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации единовременной субсидии на приобретение жилого помещения
(утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 2 февраля 2010 г. N 12)

I. Общие положения

1.1. Регламент работы территориальных подкомиссий по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим судов общей юрисдикции и управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее - Регламент) разработан в соответствии с Правилами предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 г. N 63 "О предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения" (далее - Правила), и приказами Минздравсоцразвития России от 31.03.2009 N 143н "Об утверждении Порядка формирования и работы комиссий, образуемых в федеральных государственных органах для рассмотрения вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения", от 10.04.2009 N 169н "Об утверждении Порядка формирования и ведения базы данных федеральных государственных гражданских служащих, состоящих на учете для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и снятых с соответствующего учета".

1.2. Регламент устанавливает:

порядок образования территориальных подкомиссий по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим судов общей юрисдикции и управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее - территориальная подкомиссия);

полномочия территориальных подкомиссий;

порядок организации работы территориальных подкомиссий и взаимодействия территориальных подкомиссий и комиссии по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим судов общей юрисдикции и системы Судебного департамента единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее - Комиссия).

II. Порядок образования территориальных подкомиссий

2.1. В каждом субъекте Российской Федерации создается территориальная подкомиссия на основании приказа управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

2.2. Территориальная подкомиссия формируется с соблюдением принципа представительства судов различного уровня из представителей верховного суда республики, краевого или областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области и автономного округа, окружного (флотского) военного суда, районных судов и гарнизонных военных судов по согласованию с председателями соответствующих судов, а также представителей управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

2.3. Число членов территориальной подкомиссии должно быть нечетным и составлять не менее 7 человек. Председателем территориальной подкомиссии может быть начальник или заместитель начальника управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

2.4. Персональный состав территориальной подкомиссии утверждается приказом управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

2.5. Материально-техническое и документационное обеспечение деятельности территориальной подкомиссии осуществляется управлением (отделом) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

III. Полномочия территориальных подкомиссий

3.1. Территориальные подкомиссии уполномочены:

осуществлять прием от федеральных государственных гражданских служащих аппаратов судов общей юрисдикции в субъекте Российской Федерации и управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации (далее - гражданский служащий) заявлений о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее - единовременная выплата) и представленных вместе с заявлениями соответствующих документов;

проверять сведения, содержащиеся в документах, представленных гражданскими служащими в соответствии с пунктом 6 Правил, о наличии условий, необходимых для постановки гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты;

направлять в случае необходимости в Комиссию запрос в адрес Минздравсоцразвития России для получения справки о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты по прежним местам гражданской службы;

направлять в случае необходимости запросы в другие государственные органы и организации для проверки сведений о наличии у гражданского служащего условий для постановки его на учет для получения единовременной выплаты;

принимать решение о постановке гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты, об отказе в постановке на учет и о снятии с учета;

подготавливать проект приказа управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации о принятии гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты и о снятии с учета;

осуществлять обработку документов, содержащих персональные данные состоящих на учете гражданских служащих, для ведения единой базы данных федеральных государственных гражданских служащих, состоящих на учете на получение единовременной выплаты, по установленной форме;

вести книгу учета гражданских служащих для получения единовременной выплаты (далее - книга учета);

вносить в Комиссию предложение о предоставлении единовременной выплаты гражданским служащим из числа состоящих на учете в территориальной подкомиссии;

направлять в Комиссию копии приказов управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации о постановке гражданских служащих на учет и снятии их с учета для получения единовременной выплаты;

направлять гражданскому служащему выписку из приказа о принятии на учет или снятии с учета для получения единовременной выплаты;

осуществлять взаимодействие с Комиссией по вопросам, связанным с предоставлением гражданским служащим единовременной выплаты.

IV. Порядок организации работы территориальных подкомиссий и взаимодействия территориальных подкомиссий и Комиссии

4.1. В своей деятельности территориальные подкомиссии руководствуются Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 г. N 63 "О предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения", приказами Минздравсоцразвития России от 31.03.2009 N 143н, от 10.04.2009 N 169н, разъяснениями Минздравсоцразвития России от 18 июня 2009 г. N 4090-17, от 7 июля 2009 г. N 4513-17, нормативными правовыми актами и письмами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, настоящим Регламентом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими порядок предоставления единовременной выплаты.

4.2. Территориальная подкомиссия является постоянно действующим коллегиальным органом.

4.3. Заседания территориальной подкомиссии проводятся по мере необходимости. Заседание территориальной подкомиссии считается правомочным, если в нем принимает участие не менее двух третей ее членов.

4.4. Решение территориальной подкомиссии принимается открытым голосованием простым большинством голосов. Мнение председателя территориальной подкомиссии при равенстве голосов является решающим.

4.5. Решение территориальной подкомиссии о постановке гражданского служащего на учет и о снятии с учета оформляется приказом управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

4.6. При приеме от гражданских служащих заявлений и соответствующих документов территориальной подкомиссией проверяется правильность заполнения и комплектность представленных документов. Дата приема документов отражается в регистрационном журнале (приложение к Регламенту). Гражданскому служащему выдается справка о дате приема заявления и документов.

4.7. Если гражданский служащий проходил службу в иных государственных органах, секретарем территориальной подкомиссии подготавливается запрос в Минздравсоцразвития России для получения справки о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты по прежним местам прохождения гражданской службы.

4.8. Запрос территориальной подкомиссии для получения справки о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты по прежним местам прохождения гражданской службы подписывается председателем территориальной подкомиссии и направляется в Комиссию.

4.9. При выявлении недостоверной информации, содержащейся в представленных гражданским служащим документах, или при получении сведений о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты по прежним местам прохождения гражданской службы представленные документы возвращаются гражданскому служащему с указанием причин возврата.

4.10. Поступившие от гражданского служащего заявление и документы рассматриваются на заседании территориальной подкомиссии и принимается решение о постановке гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты или об отказе в постановке на учет.

4.11. При решении вопроса о постановке гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты территориальная подкомиссия на основании документов, представленных гражданским служащим, проверяет наличие условий, необходимых для постановки гражданского служащего на учет, наличие стажа гражданской службы и отсутствие в справке Минздравсоцразвития России информации о том, что гражданский служащий получал единовременную выплату на приобретение жилого помещения.

4.12. Решение о постановке гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты или об отказе в постановке на учет принимается не позднее чем через два месяца после подачи гражданским служащим заявления с указанием в протоколе заседания территориальной подкомиссии оснований принятых решений.

4.13. В случае принятия решения о постановке гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты сведения о нем заносятся в книгу учета в порядке очередности подачи заявлений.

4.14. Отказ в постановке гражданского служащего на учет допускается в случаях, если представленные документы и сведения, полученные по результатам проведенной территориальной подкомиссией проверки, не подтверждают наличие условий, необходимых для постановки гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты.

4.15. На каждого гражданского служащего, состоящего на учете для получения единовременной выплаты, заводится учетное дело, в котором содержатся документы, представленные гражданским служащим, а также копии приказов о постановке на учет и снятии с учета. В учетное дело вносятся документы, которые необходимы для подтверждения права гражданского служащего на получение единовременной выплаты, а также документы, содержащие сведения для расчета размера единовременной выплаты.

4.16. Подлежат внесению в учетное дело документы, подтверждающие изменения в семейном положении гражданского служащего и иных условий, которые влияют на предоставление единовременной выплаты. Учетному делу присваивается номер, соответствующий номеру в книге учета гражданских служащих для получения единовременной выплаты.

4.17. Учетные дела гражданских служащих судов общей юрисдикции и управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации хранятся в управлении (отделе) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

4.18. Два экземпляра копии приказа управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации о постановке гражданского служащего на учет или снятии с учета, заверенные подписью председателя территориальной подкомиссии и гербовой печатью управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, в течение 4 дней после издания соответствующего приказа направляются в Комиссию.

4.19. Вместе с копиями приказа о принятии гражданского служащего на учет для единовременной выплаты направляются персональные данные гражданских служащих, принятых на учет, которые содержатся в представленных гражданским служащим документах и материалах учетного дела, по форме, установленной для ведения единой базы данных федеральных государственных гражданских служащих, состоящих на учете на получение единовременной выплаты.

4.20. Ежегодно в сроки, устанавливаемые председателем территориальной подкомиссии, а также при подготовке предложений о предоставлении единовременной выплаты гражданским служащим из числа состоящих на учете на получение единовременной выплаты или по запросу Комиссии территориальная подкомиссия проводит уточнение сведений о гражданских служащих, состоящих на учете на получение единовременной выплаты.

4.21. Все изменения, выявленные в ходе уточнения сведений о гражданских служащих, состоящих на учете, вносятся в книгу учета и учетные дела гражданских служащих.

4.22. Регистрационный журнал и книга учета являются документами строгой отчетности. Изменения, вносимые в регистрационный журнал и книгу учета, заверяются печатью и подписью секретаря территориальной подкомиссии.

4.23. Председатель территориальной подкомиссии осуществляет следующие полномочия:

осуществляет общее руководство территориальной подкомиссией;

определяет дату и время проведения заседания территориальной подкомиссии;

дает поручения членам территориальной подкомиссии, связанные с ее деятельностью;

председательствует на заседаниях территориальной подкомиссии;

подписывает запросы в Минздравсоцразвития России для получения справки о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты по прежним местам прохождения гражданской службы, а также в другие государственные органы и организации по проверке сведений о наличии у гражданского служащего условий для постановки его на учет для получения единовременной выплаты;

подписывает протоколы заседания территориальной подкомиссии;

подписывает выписки из протоколов заседания территориальной подкомиссии;#

4.24. Заместитель председателя территориальной подкомиссии в случае отсутствия председателя территориальной подкомиссии осуществляет его полномочия.

4.25. Секретарь территориальной подкомиссии осуществляет следующие полномочия:

осуществляет прием заявлений гражданских служащих и прилагаемых к нему документов;

ведет регистрационный журнал;

ведет протоколы заседаний территориальной подкомиссии;

подготавливает проекты решений и оформляет протоколы заседаний территориальной подкомиссии;

подготавливает проект приказа управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации о принятии гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты и о снятии с учета;

доводит принятые территориальной подкомиссией решения до сведения гражданских служащих;

ведет книгу учета гражданских служащих;

ведет делопроизводство территориальной подкомиссии;

обеспечивает своевременное извещение членов территориальной подкомиссии о дате проведения очередного заседания.

Приложение
к Регламенту работы территориальных подкомиссий
по рассмотрению вопросов предоставления
федеральным государственным гражданским служащим
судов общей юрисдикции и управлений (отделов)
Судебного департамента в субъектах РФ
единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

                         Регистрационный журнал 

  территориальной подкомиссии по рассмотрению вопросов предоставления 

федеральным государственным гражданским служащим судов общей юрисдикции 

 и управления (отдела) Судебного департамента в _______________________ 

                                            субъект Российской Федерации 

          единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

Начат "_"_20 _ г.

Окончен"__" 20 ___ г.

Порядковый номер поступления документов	Дата поступления документов	Ф.И.О. гражданского служащего	Опись документов	Подпись секретаря территориальной подкомиссии	Подпись гражданского служащего