Приложение N 2. Регламент работы Общественно-консультативного совета по таможенной политике при ФТС России

Приложение N 2

к приказу Федеральной таможенной службы

от 14 июня 2007 г. N 725

Регламент
работы Общественно-консультативного совета по таможенной политике при ФТС России

I. Планирование работы

1. Регламент определяет следующие вопросы, касающиеся деятельности Общественно-консультативного совета по таможенной политике при ФТС России (далее - Совет):

планирования работы Совета;

подготовки материалов к заседанию Совета;

порядка проведения заседаний;

оформления и реализации решений Совета;

работы постоянных и временных комиссий, секций и целевых рабочих групп Совета.

2. Работа Совета осуществляется в соответствии с годовыми планами. Проекты планов работы Совета обсуждаются на заседании Совета и утверждаются председателем Совета.

3. Члены Совета представляют ответственному секретарю Совета не позднее 1 ноября года, предшествующего планируемому, предложения для включения в план работы с указанием докладчиков (содокладчиков) и сроков рассмотрения вопросов.

4. Проект плана, подготовленный ответственным секретарем Совета по согласованию с председателем Совета и на основе поступивших предложений, вносится в предварительную повестку дня последнего в текущем году заседания Совета и включается в пакет материалов, рассылаемых к заседанию Совета. Ответственный секретарь Совета докладывает на заседании Совета проект плана, излагает причины невключения в представленный проект поступивших предложений и вносит предложения о порядке их рассмотрения на заседании Совета. В случае согласия Совета предложения, не включенные в проект плана, направляются для рассмотрения в соответствующие структурные подразделения ФТС России, постоянные комиссии и рабочие группы, либо общественные организации.

5. План работы Совета, утвержденный председателем Совета с учетом итогов обсуждения, рассылается членам Совета вместе с протоколом заседания и принятыми на заседании решениями.

6. Ответственный секретарь Совета составляет на основе годового плана работы, решений Совета, поручений председателя Совета проект повестки дня очередного заседания Совета и рассылает его членам Совета, ответственным за подготовку материалов к заседаниям Совета, не позднее чем за 45 дней до дня заседания.

7. Окончательная повестка дня, в том числе предложения о рассмотрении дополнительных вопросов в разделе "Разное" утверждаются на заседании Совета.

8. Члены Совета вправе в любое время обратиться в секретариат Совета с предложениями о внесении дополнительных вопросов в утвержденный план работы Совета на текущий год. Решение об изменении плана работы принимает руководство Совета.

II. Подготовка материалов к заседанию Совета

9. Материалы к заседаниям Совета готовят члены Совета, ответственные за подготовку обсуждаемых вопросов, в соответствии с плановыми сроками.

а) материалы к заседаниям должны включать:

тезисы доклада по существу вопроса;

справочно-аналитические материалы;

проекты решения Совета, согласованные с содокладчиками;

информацию о ходе реализации ранее принятых решений Совета;

б) указанные материалы представляют ответственному секретарю Совета не позднее, чем за 20 дней до дня заседания Совета на бумажном и магнитном носителях;

в) к материалам заседания Совета прилагается список должностных лиц организаций, не представленных в Совете, с указанием их должностей и номеров контактных телефонов, которых, по мнению лиц, готовящих материалы, целесообразно пригласить на обсуждение конкретного вопроса. Решение о приглашении принимает председатель Совета по докладу ответственного секретаря Совета, само приглашение осуществляет ответственный секретарь Совета;

г) при наличии разногласий по поводу предлагаемых содокладчиками решений каждый член Совета представляет в установленный срок собственный вариант проекта решения.

10. Проект повестки дня, тезисы докладов и содокладов, проекты решений и другие материалы по обсуждаемым вопросам рассылаются секретариатом Совета членам Совета и, по решению ответственного секретаря, приглашенным лицам не позднее чем за 14 календарных дней до дня заседания Совета.

11. Члены Совета для получения справок по существу планируемых для обсуждения вопросов вправе обратиться в соответствующие структурные подразделения ФТС России через секретариат Совета.

III. Порядок проведения заседания Совета

12. Очередные (плановые) заседания Совета проводятся не реже четырех раз в год. Внеочередное заседание Совета может быть созвано в любое время по решению руководства Совета. Материалы к заседанию Совета при недостатке времени могут не рассылаться, а проект повестки дня такого заседания объявляется при открытии заседания.

13. На заседаниях Совета имеют право присутствовать начальники структурных подразделений ФТС России, региональных таможенных управлений, а также таможен, непосредственно подчиненных ФТС России. Каждый член Совета вправе пригласить на заседание не более двух должностных лиц представляемой им организации, фамилию, имя, отчество и должности которых член Совета сообщает в секретариат Совета не позднее чем за 3 рабочих дня до заседания. В течение этого же срока члены Совета информируют секретариат о своем намерении присутствовать на заседании.

14. Председательствует на заседаниях Совета председатель Совета или (по поручению) его заместитель.

15. В целях обеспечения оперативного и делового обсуждения и решения вопросов на заседании Совета устанавливается следующий регламент (если в повестке дня заседания не оговорено иное):

основной доклад либо содоклад (сжатое изложение представленных материалов) - до 10 мин.;

выступление (в порядке обсуждения вопроса) - до 5 мин.;

устная справка - до 3 мин.;

вопрос докладчику - 1 мин.

16. На каждом заседании Совета уточняется повестка дня следующего заседания.

IV. Оформление и реализация решений Совета

17. Ответственный секретарь в ходе заседания Совета ведет протокол заседания, в котором отражаются решения Совета по всем обсуждавшимся вопросам. Протокол в двухнедельный срок после заседания Совета за подписью ответственного секретаря рассылается членам Совета. К протоколу прилагаются все материалы заседания (кроме разосланных при подготовке этого заседания).

18. Замечания к проектам решений Совета рассматриваются непосредственно на заседании Совета. При отсутствии замечаний решение считается принятым в той формулировке, в которой был представлен его проект.

19. Решения Совета по обсуждавшимся вопросам оформляет ответственный секретарь Совета с участием, при необходимости, компетентного представителя (представителей) ФТС России, иных федеральных органов исполнительной власти либо деловых кругов Российской Федерации.

20. Решения, требующие значительной доработки, оформляют содокладчики по обсуждавшемуся вопросу и ответственный секретарь в сроки, устанавливаемые Советом.

21. Решения Совета подписывает председатель Совета. В случае его временного отсутствия решения Совета могут быть разосланы членам Совета за подписями обоих заместителей председателя Совета.

22. Решения Совета рассылаются одновременно с протоколом заседания Совета.

V. Комиссии, секции, рабочие группы и другие органы Совета

23. Совет для реализации своих задач может создавать комиссии, секции, рабочие группы и другие подобные органы.

24. Решения о создании органов Совета принимаются на заседании Совета. Руководитель органа Совета назначается руководством Совета с учетом характера решаемых вопросов.

25. При принятии решения о создании органа указываются цель его создания, порученное задание, срок функционирования, персональный состав.

26. Совет рассматривает результаты деятельности органов на своих заседаниях периодически, по мере необходимости и готовности материалов для обсуждения. На ближайшем по истечении срока функционирования органа заседании Совет заслушивает итоговый отчет руководителя о его работе.

VI. Заключительные положения

27. Ответственность за исполнение решений Совета несут те руководители (члены Совета), на которых она возложена соответствующим решением Совета.

28. Учет решений Совета и контроль за их исполнением осуществляет ответственный секретарь Совета, который периодически докладывает председателю Совета о ходе их исполнения. В повестку дня первого заседания следующего года включается сообщение ответственного секретаря о реализации решений Совета в истекшем году.

29. Для подготовки информации, указанной в пункте 28, упомянутые в решении исполнители обязаны по запросу ответственного секретаря Совета или по собственной инициативе представлять документы об исполнении решения или о проблемах, возникших при его исполнении.

30. Протоколы заседаний Совета хранятся в секретариате Совета.

31. Секретариат Совета может использовать планы работы, решения Совета и выписки из протоколов Совета в качестве методических рекомендаций для работы Консультативного совета по работе с участниками ВЭД при региональном таможенном управлении.