Домашняя правовая энциклопедия. Работа. Трудовая книжка (ноябрь 2024)

Трудовая книжка

С 1 января 2020 г. в России наравне с ранее существующими бумажными трудовыми книжками вводятся электронные трудовые книжки. Электронные трудовые книжки содержат те сведения о трудовой деятельности работника, которые работодатель представляет для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ. В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая информация.

В течение 2020 г. работники могут отказаться от бумажных трудовых книжек в пользу электронных путем подачи работодателю соответствующего заявления. В этом случае бумажная трудовая книжка будет выдана им на руки.

С 2021 г. для тех, кто впервые вступает в трудовые отношения, будут вестись только электронные книжки.

В случаях, когда работодатель ведет бумажную трудовую книжку, трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Сведения о работе по совместительству вносятся по желанию работника в трудовую книжку по месту основной работы на основании подтверждающего документа.

В трудовую книжку по месту работы также вносятся записи:

- о времени военной службы, а также службы в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции и таможенных органах;

- о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Если работник работает по договору о дистанционной работе, то по соглашению сторон сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе. При отсутствии указанного соглашения дистанционный работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением.

Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее 3 дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

Если трудовая книжка ведется в электронном виде, то работодатель обязан в трехдневный срок предоставить работнику сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника. Работник может просить представить сведения на бумажном носителе или в форме электронного документа. Данные сведения вправе получать также и те работники, у которых ведется бумажная трудовая книжка.

Сведения о трудовой деятельности работник вправе получать также:

- в многофункциональном центре (на бумажном носителе);

- в Пенсионном фонде РФ (на бумажном носителе или в форме электронного документа);

- через единый портал госуслуг (в форме электронного документа).

Тема

Работа

См. также

Документы, необходимые при приеме на работу

Утрата трудовой книжки

Формы документов

Примерная форма доверенности на получение трудовой книжки в отделе кадров