Калькуляция себестоимости готовой продукции в "1С:Бухгалтерии 8" (В.Ю. Савин, "БУХ.1С", N 12, декабрь 2012 г.)

Калькуляция себестоимости готовой продукции в "1С:Бухгалтерии 8"

Анализ себестоимости продукции имеет исключительно важное значение. Он позволяет выявить тенденции изменения данного показателя, выполнения плана по его уровню, определить влияние различных факторов на его прирост и на этой основе дать оценку работы организации и установить резервы снижения себестоимости продукции. В данной статье к.э.н., ст. преподаватель кафедры учета, анализа и аудита экономического факультета МГУ им. М.В. Ломоносова, консультант-эксперт по бухгалтерскому учету В.Ю. Савин (ООО "Инфотэкс") рассматривает возможности программы "1С:Бухгалтерия 8" по калькуляции себестоимости готовой продукции.

Калькуляция себестоимости готовой продукции выполняется программой автоматически в момент проведения документа Регламентная операция: Закрытие счетов 20, 23, 25, 26.

Список регламентных документов системы доступен пользователю "1С:Бухгалтерии 8" через меню Операция -> Регламентные операции.

Однако рекомендуется использовать в процессе закрытия периода более удобный интерфейс работы с регламентными документами системы - обработку Закрытие месяца (меню Операции -> Закрытие месяца).

При использовании обработки Закрытие месяца создание и изменение документа Регламентная операция: Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 производится через пункт Закрытие счетов 20, 23, 25, 26, третья группа регламентных операций (рис. 1).

"Рис. 1"

Рассмотрим настройки программы "1С:Бухгалтерия 8", влияющие на расчет себестоимости. Прежде всего, это установленные Настройки параметров учета и Учетной политики.

Параметры учета можно задать через меню Предприятие - Настройка параметров учета. На закладке Производство задается тип плановых цен, который затем будет автоматический использоваться документами, отражающими выпуск продукции. По типу цен будет определяться себестоимость выпускаемой в течение месяца продукции.

В конце месяца регламентная операция Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 определит фактическую себестоимость выпущенной продукции и проведет корректировку стоимости готовой продукции, которая выпускалась в течение месяца по плановой стоимости.

Обратимся к параметрам Учетной политики организаций*(1), влияющим на калькуляцию себестоимости (меню Предприятие -> Учетная политика -> Учетная политика организаций).

Чтобы перейти к настройкам, влияющим на калькуляцию себестоимости продукции, выберите закладку Производство.

К настройкам закрытия затратных счетов, на закладке, в частности, относится настройка Включение общехозяйственных расходов в стоимость реализ. продукции. Если флажок По методу "директ-костинг" установлен, то все затраты со счета 26 будут списываться на счет 90.08.1 "Управленческие расходы по деятельности с основной системой налогообложения".

Рассмотрим также настройку Установить методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов. По щелчку на данной кнопке открывается регистр сведений Методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

В регистр заносятся правила закрытия счета 25 и счета 26, если метод "директ-костинг" не используется (например, установлена настройка закрытия счета 25 на счет 20 пропорционально фонду оплаты труда рабочих основного производства).

Отметим, что в программе представлен только один способ распределения затрат, накопленных по номенклатурной группе, между номенклатурными позициями выпущенной за месяц готовой продукции. Накопленная по номенклатурной группе сумма затрат распределяется между отдельными номенклатурными позициями пропорционально плановой себестоимости их выпуска.

Пример

01.04.2012 было установлено значение плановой стоимости выпуска единицы продукции:

- для готовой продукции "Кресло "Восторг" белое" - 1 000 руб. / шт.;

- для готовой продукции "Кресло "Восторг" красное" - 700 руб. / шт.

Обе номенклатуры готовой продукции относятся к номенклатурной группе "Кресла "Восторг".

11.06.2012 был отражен выпуск 55 штук готовой продукции "Кресло "Восторг" красное". 12.06.2012 был отражен выпуск 100 штук готовой продукции "Кресло "Восторг" белое".

Рассмотрим алгоритм выполнения регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26. В примере использованы приведенные выше Настройки параметров учета и Учетной политики.

Плановая стоимость единицы продукции фиксируется документом Установка цен номенклатуры (меню Предприятие -> Товары -> Установка цен номенклатуры).

Для отражения хозяйственной операции по выпуску продукции используется документ Отчет производства за смену (меню Производство - Отчет производства за смену).

При заполнении документа Отчет производства за смену программа "1С:Бухгалтерия 8" автоматически определяет актуальную плановую цену, установленную документом Установка цен номенклатуры, и вносит ее в графу Цена (плановая).

При проведении документа Отчет производства за смену формируются проводки, отражающие в учете выпуск готовой продукции по плановой себестоимости. В результате проведения документа Отчет производства за смену от 12.06.2012 на счете 43 "Готовая продукция" в плановой оценке (1 000 руб.) был отражен выпуск 100 штук готовой продукции "Кресло "Восторг" белое" (сумма - 100 000 руб.).

При этом со счета 20.01 "Основное производство" были списаны затраты, учтенные по аналитике затрат "номенклатурная группа "Кресла "Восторг".

Одна номенклатурная группа (в нашем примере - "Кресла "Восторг") может соответствовать нескольким видам готовой продукции ("Кресло "Восторг" белое", "Кресло "Восторг" красное", "Кресло "Восторг" черное").

В разрезе номенклатурной группы "Кресла "Восторг" по дебету счета 20 (рис. 2) в течение месяца аккумулируются фактические затраты, относящиеся к выпуску трех видов готовой продукции: "Кресло "Восторг" белое", "Кресло "Восторг" красное" и "Кресло "Восторг" черное".

"Рис. 2"

В конце месяца необходимо рассчитать фактическую себестоимость выпущенной продукции по номенклатурной группе "Кресла "Восторг" и провести корректировку проводок по выпуску продукции, которые в течение месяца формировались по плановой себестоимости.

Регламентной операцией Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 данная задача решается следующим образом (особое внимание в приведенном алгоритме мы уделим формированию себестоимости выпущенной продукции "Кресло "Восторг" белое").

Документ Регламентная операция: Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 выполняет три группы операций, связанных с закрытием счетов затрат и калькуляцией себестоимости выпущенной продукции:

- списание общехозяйственных затрат по методу "директ-костинг" на счет учета финансового результата - без распределения;

- распределение общепроизводственных расходов между номенклатурными группами основного производства организации (база распределения устанавливается в настройках Учетной политики организаций);

- распределение суммы фактических затрат (за минусом остатка незавершенного производства), учтенных в разрезе конкретных подразделений и номенклатурной группы, между выпущенной в течении месяца готовой продукцией - база распределения плановая себестоимость (см. рис. 3).

"Рис. 3"

Как было упомянуто, закрытие счета 26 "Общехозяйственные расходы" на счет 90.08.1 "Управленческие расходы по деятельности с основной системой налогообложения" производится в нашем примере по методу "директ-костинг".

Все затраты дирекции, бухгалтерии и пр. (амортизация оборудования, расходы на рекламу, прочие расходы и др.) со счета 26 "Общехозяйственные расходы" списываются на счет учета финансового результата 90.08.1.

Для расшифровки информации о списании затрат со счета 26 можно использовать специализированный отчет Справка-расчет "Списание косвенных расходов" (меню Отчеты -> Справки расчеты, рис. 4).

"Рис. 4"

Все затраты со счета 25 "Общепроизводственные расходы" списываются на счет учета затрат основного производства - Счет 20. При этом происходит автоматическое распределение суммы затрат, накопленной по каждому подразделению на счете 25 "Общепроизводственные расходы", между номенклатурными группами, выпускаемыми соответствующим подразделением со счета 20 "Основное производство".

Сумма затрат на счете 25 "Общепроизводственные расходы" к распределению по подразделению "Цех производства деревянной мебели" составляет 30 063,58 руб. (рис. 5).

"Рис. 5"

База распределения между номенклатурными группами счета 20.01 "Основное производство" хранится в регистре Методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов. В нашем примере для всех подразделений счета 25 "Общепроизводственные расходы" установлена единая база распределения - по фонду оплаты труда.

Для расшифровки информации о списании затрат со счета 25 "Общепроизводственные расходы" можно использовать специализированный отчет Справка-расчет "Распределение косвенных расходов" (меню Отчеты -> Справки расчеты, рис. 6).

"Рис. 6"

По номенклатурной группе "Кресла "Восторг" в течение месяца выпущено две номенклатурные позиции: "Кресло "Восторг" белое", "Кресло "Восторг" красное".

Сумма фактических расходов по номенклатурной группе "Кресла "Восторг" может быть получена с помощью стандартного отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету как сальдо на начало месяца плюс дебетовый оборот за месяц. Сумма затрат на "Кресла "Восторг" составила 482 405,37 руб.

Для распределения суммы затрат по номенклатурной группе "Кресла "Восторг" программа использует в качестве базы распределения плановую себестоимость выпущенной в течении месяца продукции, относящейся к данной номенклатурной группе.

Данный этап распределения можно проверить, используя специализированный отчет Справка-расчет "Себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг производственного характера" (меню Отчеты -> Справки расчеты, рис. 7).

"Рис. 7"

Для получения в печатном виде калькуляции себестоимости произведенной продукции можно использовать специализированный отчет Справка-расчет "Калькуляция себестоимости продукции и услуг" (меню Отчеты -> Справки расчеты).

В отчете представлена подробная информация о затратах, сформировавших фактическую себестоимость произведенной за месяц продукции. При этом информация о суммах прямых и косвенных затрат представлена в отчете отдельными группами строк.

В конце таблицы выводится информация об остатке затрат в незавершенном производстве на начало и на конец месяца.

В.Ю. Савин,

к.э.н., ст. преподаватель кафедры учета,

анализа и аудита экономического факультета

МГУ им. М.В. Ломоносова, консультант-эксперт

по бухгалтерскому учету (ООО "Инфотэкс")

"БУХ.1С", N 12, декабрь 2012 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) В "1С:Бухгалтерии 8" в одной информационной базе можно вести учет деятельности нескольких организаций и индивидуальных предпринимателей. При этом используются общие справочники контрагентов, сотрудников и номенклатуры, а отчетность формируется раздельно.