Перечисляем зарплату работника в оплату долгов (С. Последовская, "Актуальная бухгалтерия", N 12, декабрь 2012 г.)

Перечисляем зарплату работника в оплату долгов

По заявлению сотрудника работодатель может перечислять любую часть его зарплаты третьим лицам. Например, в погашение кредита или займа, оплату медстраховки и т.п. Такое разъяснение Роструда есть в редакции "Актуальной бухгалтерии" за подписью начальника Правового управления этого ведомства.

Давно идут споры между специалистами о том, возможно ли перечисление части зарплаты работника сторонним организациям по его заявлению. Одни специалисты считают, что этого делать нельзя. В противном случае компания-работодатель нарушит трудовое законодательство. Дело в том, что Трудовой кодекс *(1) предусматривает закрытый перечень случаев, когда возможны какие-либо удержания из зарплаты работника. Например, в погашение средств, ранее полученных в подотчет неизрасходованных и невозвращенных в срок, возврата компании неотработанного сотрудником аванса, выплаченного в счет заработной платы, и т.д. При этом Кодекс не предусматривает возможность фирмы-работодателя удерживать какие-либо суммы, пусть даже по заявлению работника, для их перечисления сторонним лицам. Причем до недавнего времени такой позиции придерживался и Роструд. Как указано в одном из писем этого ведомства*(2), никакие удержания из заработка сотрудника, помимо предусмотренных статьей 137 Трудового кодекса и другими федеральными законами, не допускаются. Работник должен получить заработок в полной причитающейся ему сумме, а впоследствии он может внести ее часть в кассу компании для перечисления третьим лицам.

Однако другие специалисты придерживаются позиции, что перечисление тех или иных сумм по заявлению работника из его заработка не будет являться нарушением Трудового кодекса. Ведь в нем речь идет об удержаниях, которые производятся независимо от волеизъявления сотрудника. При наличии соответствующего заявления компания вправе направлять его зарплату по любым указанным в нем реквизитам. В сентябре 2012 года данную позицию поддержал Роструд, уточнив свою первоначальную точку зрения*(3). По мнению ведомства, в данной ситуации речь вообще не идет о каких-либо удержаниях. Работник лишь распоряжается своей заработной платой. А это он вправе сделать по своему усмотрению, например, дав согласие на перечисление в банк на зарплатную карточку, в том числе направить ее сумму на погашение кредита, представив соответствующее заявление в бухгалтерию работодателя. При этом положения статьи 138 Трудового кодекса (в ней установлены максимальные размеры удержаний) в этом случае не применяются.

С нашей точки зрения, работник может распорядиться заработной платой по своему усмотрению, не только поручив банку делать необходимые перечисления, но и, в том числе, предоставив заявление в бухгалтерию работодателя о ее перечислении другим компаниям и некоммерческим организациям. Если компания опасается претензий со стороны трудовой инспекции, то максимально снизить возможные риски поможет грамотно составленное работником заявление. В нем сотрудник должен указать, что он просит именно "перечислять часть зарплаты по соответствующим реквизитам". А вот упоминания об удержании из зарплаты каких-либо сумм надо исключить. Образец заявления приведен выше.

Подготовлено с использованием системы ГАРАНТ

Заявление

Прошу с ноября 2012 по июнь 2013 года ежемесячно перечислять 2500 рублей моей зарплаты в Банк на погашение задолженности по кредиту по следующим реквизитам:

Получатель: "Банк"

ИНН 7777222222 КПП 777722222

Банк получателя: "Банк"

БИК 044000000, к/с 30101800000000000000

р/с 40702222222222222222

Назначение платежа "Погашение задолженности по кредитному договору N 1111 от 01.08.2012 Сидоров А.К."

Обязуюсь за 30 календарных дней до прекращения перечислений по указанным реквизитам сообщить об этом работодателю письменно.

Все перечисления из зарплаты по заявлению работника производят только после начисления НДФЛ и других обязательных удержаний.

С. Последовская,

эксперт по финансовому законодательству

Экспертиза статьи:

Б. Чижов,

заместитель начальника отдела делопроизводства

Управления делами Федеральной службы по труду и занятости

Мнение. О функциях платежного агента

Иван Михайлов, служба Правового консалтинга ГАРАНТ, юрисконсульт

Даже если оставить в стороне спор о правомерности удержаний из заработной платы работника по его заявлению в случаях, не предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами, для погашения задолженности по кредиту, оплаты коммунальных услуг и прочего, то работодатель сталкивается с другой проблемой. Дело в том, что такое перечисление работодателем части зарплаты сотрудника третьим лицам подпадает под определение перевода денежных средств, содержащееся в статье 3 Федерального закона от 27 июня 2011 года N 161-ФЗ. Как следует из закона, деятельность по переводу денег вправе осуществлять лишь банки (ст. 11). Внесение сотрудником после получения полной суммы зарплаты ее части в кассу работодателя для перечисления третьим лицам также недопустимо. Ведь тогда работодатель становится платежным агентом и будет вынужден соблюдать требования Федерального закона от 3 июня 2009 года N 103-ФЗ.

Мнение. Удерживать из зарплаты работника можно по заявлению

Анна Иванова, руководитель практики трудового права АБ "Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры"

Роструд высказал два противоположных мнения по одному и тому же вопросу. Мы полагаем, что в данной ситуации работодателю и работнику надо исходить из следующего. Письма Роструда не являются нормативно-правовыми актами и носят лишь рекомендательный характер. Более того, Определение Московского городского суда от 28 января 2011 года по делу N 33-594 и иная судебная практика подтверждает, что разъяснения Роструда не имеют преюдициального значения и могут критически оцениваться в качестве доказательства.

Работник выражает свою волю в соответствии с его письменным заявлением на перевод части денежных средств работодателем кредитору работника. Работодатель выражает также добрую волю, соглашаясь помочь работнику и действуя в его интересах. Работодатель своими действиями не нарушает права и законные интересы работника.

Мы рекомендуем, чтобы в письменном заявлении работника отсутствовало слово "удержание" (можно заменить на "перечисление денежных средств"), а также в нем был указан период, в течение которого работодатель будет перечислять денежные средства работника третьим лицам. Желательно, чтобы в письменном заявлении работника также указывалось на обязанность работника сообщить работодателю в разумные сроки о прекращении перечисления денежных средств на счет кредитора.

Таким образом, мы считаем, что перечисление работодателем по письменному заявлению работника денежных средств третьему лицу возможно, а соблюдение указанных выше условий поможет работодателю иметь более сильную позицию, в случае если встанет вопрос о правомерности его действий по перечислению денежных сумм работника третьему лицу.

"Актуальная бухгалтерия", N 12, декабрь 2012 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) ст. 137, 138 ТК РФ

*(2) письмо Роструда от 18.07.2012 N ПГ/5089-6-1

*(3) письмо Роструда от 26.09.2012 N ПГ/7156-6-1 (в некоторых источниках номер указан как ПР/7156-6-1)