Изменения в расчете пособий в программе "1С" (О.Я. Леонова, "Зарплата", N 12, декабрь 2012 г.)

Изменения в расчете пособий в программе "1С"

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

С 1 января 2013 года порядок расчета пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком изменится. Пользователям программы "1С" придется привыкать к новому алгоритму.

Итак, с 1 января 2013 года начнет действовать новая редакция частей 3 и 3.1 статьи 14 *(1) Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ), которая вносит изменения в порядок расчета пособий. Напомним суть изменений*(2).

Изменения в порядке расчета пособий в связи с материнством

Только новый порядок расчета. С 1 января 2013 года у застрахованных лиц права выбора между новым и старым порядками расчета пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком больше не будет (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ). С указанной даты по всей территории РФ будет применяться только новый порядок расчета пособий - исходя из заработка за два года, предшествующих году, в котором наступил страховой случай. При этом нужно учитывать следующее.

Замена лет расчетного периода. Если расчетный период полностью или частично выпадает на отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, он может быть заменен предшествующими двумя календарными годами (или годом). Конечно, при условии (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):

- что сотрудница подаст соответствующее заявление;

- такая замена приведет к увеличению размера пособия.

Исключение нестраховых периодов. При расчете среднего заработка для исчисления пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком в 2013 году будет использоваться информация о количестве дней болезни, отпуска по уходу за детьми и других аналогичных отсутствий, пришедшихся на расчетный период (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Программы "1С" готовы к проведению расчетов по новым правилам.

Как указать программе, что считать нужно по-новому

Изменения касаются двух пособий - по беременности и родам и по уходу за ребенком. Для расчета каждого пособия в программе "1С" нужно выполнить свой порядок действий.

Пособие по беременности и родам

Пособие по беременности и родам исчисляется с помощью документа "Начисление по больничному листу".

Для пособий, зарегистрированных в программе в январе 2013 года и позже, начисление производится в соответствии с новой редакцией статьи 14 Закона N 255-ФЗ.

Это означает, что если вы укажете в поле "Месяц начисления" декабрь 2012 года или ранее, то расчет будет производиться без учета дней невыходов, то есть по-старому. Если укажете январь 2013 года или позднее, то расчет выполнится по-новому.

Документ открывается в интерфейсе "Расчет зарплаты организаций", меню "Расчет зарплаты"/"Неявки"/"Начисление по больничному листу" (рис. 1).

Внимание! Изменения, описанные в этой статье, реализованы в программах "1С" начиная:

- с "1С:Зарплата и Управление Персоналом" (версия 2.5.55);

- "1С:Управление производственным предприятием" (версия 1.3.29).

Примечание. В настоящее время порядок расчета пособия в "1С" зависит от даты регистрации страхового случая в программе, а не от даты его наступления, что, по мнению редакции, не соответствует нормам действующего законодательства.

Пособие по уходу за ребенком

При расчете пособия по уходу за ребенком в документах "Отпуск по уходу за ребенком" выбор программой порядка расчета пособия производится по дате начала отпуска по уходу за ребенком, указанной в поле "Период отпуска с...". Расчет пособий, начинающихся 1 января 2013 года и позже, производится, в соответствии с новой редакцией статьи 14 Закона N 255-ФЗ. Документ открывается в интерфейсе "Расчет зарплаты организаций", меню "Расчет зарплаты"/"Неявки"/"Отпуск по уходу за ребенком" (рис. 2).

Где указать периоды, выбранные работником на замену

У работников, которые в расчетном периоде находились в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком, есть возможность заменить календарные годы (или год) расчетного периода, на которые пришлись такие отпуска, другими предшествующими годами (годом), если это приведет к увеличению размера пособия.

Периоды, учитываемые при расчете среднего заработка, можно увидеть и скорректировать на служебных закладках "Расчет среднего заработка", а именно в закладках документа:

- "Начисление по больничному листу" - при расчете пособия по беременности и родам (рис. 3);

- "Отпуск по уходу за ребенком" - при расчете пособия по уходу за ребенком (рис. 4).

Где посмотреть, сколько дней отсутствия исключено

Периоды дней отсутствия сотрудника программа берет из базы данных автоматически. Количество дней фиксирует в документе назначения пособий и использует их для расчета.

Учет периодов отсутствия при расчете пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком можно увидеть в документах на служебных закладках "Расчет среднего заработка", а именно в закладках документа:

- "Начисление по больничному листу" - при расчете пособия по беременности и родам (рис. 5);

- "Отпуск по уходу за ребенком" - при расчете пособия по уходу за ребенком (рис. 6).

Заработок у предыдущих работодателей

Если в расчетном периоде сотрудница трудилась у других работодателей, при расчете пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком у нового работодателя может быть учтен подтвержденный специальной справкой заработок, полученный ею у прежних работодателей (ч. 2.1 и 2.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ), при условии, что размер заработка за каждый год расчетного периода по всем местам работы не превышает установленной законом предельной величины (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Примечание. Форма справки утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 N 4н.

При этом при расчете пособий по новым правилам, кроме заработка, необходимо учесть и дни отсутствий (по всем местам работы), исключаемые из расчетного периода.

Действующая форма справки о сумме заработка не содержит специальных полей для отражения в ней сведений об исключаемых периодах. К моменту подписания номера в печать изменения в нее не внесены. Но к 1 января 2013 года форма справки должна соответствовать*(3) требованиям обновленного законодательства.

Заметим, что в программах "1С" внесение информации об исключаемых периодах во время работы у прежних работодателей уже предусмотрено. И у бухгалтеров не будет никаких проблем с учетом дней отсутствия, исключаемых из расчетного периода.

Регистрация справок предыдущих работодателей производится в документе "Справка другого страхователя о заработке", меню "Расчет зарплаты"/"Неявки"/"Справки других страхователей о заработке" (рис. 7).

Сотрудникам, уволенным из организации, также необходимо будет выдавать справки о сумме заработка с указанием периодов их отсутствия, исключаемых при расчете пособий.

Формирование справки о сумме заработка производится в меню "Расчет зарплаты"/"Налоги и взносы"/"Справка о заработке для расчета пособий" (рис. 8).

Отметим, что в документе "Справка о заработке для расчета пособий" также реализована дополнительная печатная форма "Справка (расширенная форма)", в которой эти дни выводятся на печать.

О.Я. Леонова,

руководитель отдела автоматизации

кадрового учета и расчета заработной платы

компании "Микротест"

"Зарплата", N 12, декабрь 2012 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Изменения внесены Федеральным законом от 25.02.2011 N 21-ФЗ. - Примеч. ред.

*(2) Подробнее об этом читайте в статье "Расчет пособий в связи с материнством в 2013 году" // Зарплата / 2012 / N 11. - Примеч. ред.

*(3) Как только законодатели внесут в справку соответствующие изменения, мы сразу же расскажем об этом на страницах журнала. - Примеч. ред.