Вопрос: Подскажите, считается ли работодатель надлежаще исполнившим свои обязанности, если направил отсутствующему более месяца работнику уведомление о необходимости дачи пояснений? В данном уведомлении установлен срок для дачи пояснений - три рабочих дня. В какой момент обязанность работодателя затребовать объяснение от работника считается исполненной: в момент направления телеграммы или в момент ее получения работником? ("Зарплата", N 12, декабрь 2012 г.)

Подскажите, считается ли работодатель надлежаще исполнившим свои обязанности, если направил отсутствующему более месяца работнику уведомление о необходимости дачи пояснений?

В данном уведомлении установлен срок для дачи пояснений - три рабочих дня. В какой момент обязанность работодателя затребовать объяснение от работника считается исполненной: в момент направления телеграммы или в момент ее получения работником?

Действительно, в соответствии с частью 1 статьи 193 Трудового кодекса до применения дисциплинарных взысканий работодатель обязан затребовать у работника письменное объяснение причин прогула.

Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, работодатель должен составить соответствующий акт.

Разберемся, как грамотно затребовать у работника письменное объяснение причин прогула, чтобы в дальнейшем, при возможных судебных разбирательствах, обязанность работодателя по отправке такого требования считалась исполненной в полном объеме.

Процедура направления требования

Форма документа. Форма требования письменного объяснения о причине неявки на работу законодательством не установлена. Поэтому требование можно составить самостоятельно в произвольной форме. Например, так, как показано ниже.

Образец требования

                     Открытое акционерное общество

                              "ПрогрессЭко"

-------------------------------------------------------------------------

       г. Москва, ул. Добролюбова, д. 120, тел. 8 (495) 111-11-11

Исх. N 321

от 22 октября 2012 г.

                                                       Инженеру-технологу

                                                             Петрову А.С.

Требование о предоставлении письменных объяснений о причинах отсутствия на рабочем месте

В связи с Вашим отсутствием на рабочем месте с 16 по 19 октября 2012 года требуем предоставить письменное объяснение о причинах невыхода на работу.

В соответствии с частью 1 статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации Вы должны предоставить объяснение в течение двух рабочих дней после получения Вами данного требования.

Начальник отдела кадров                 Иванов                И.В. Иванов

Количество экземпляров. Требование о письменном объяснении причины неявки на работу необходимо составить в двух экземплярах. Один из них останется в организации, а второй будет направлен сотруднику по почте заказным письмом.

Куда адресовать. Если работодателю известно несколько адресов работника (например, постоянной и временной регистрации), лучше направить заказные письма по каждому из них.

Вид почтового отправления. Отправлять такое письмо нужно с уведомлением о вручении и описью вложения.

В этом случае после отправки письма у работодателя останутся следующие документы:

- экземпляр требования о письменном объяснении причин невыхода на работу;

- копия описи вложения;

- квитанция об отправлении.

Регистрация. Если в организации ведется учет входящей (исходящей) корреспонденции, необходимо зарегистрировать факт отправки требования в соответствующем журнале.

Если письма возвращаются. Если письма, отправленные по нескольким адресам, возвращаются без ответа, их нужно сохранить и зарегистрировать в журнале входящей документации.

На основании отметки о неполучении письма надо составить акт о том, что объяснение причин отсутствия на работе от сотрудника не получено, - это требование части 1 статьи 193 ТК РФ. В дальнейшем можно периодически повторно отправлять подобные требования, а можно обратиться в полицию с заявлением о пропаже сотрудника*(1).

Подождите с увольнением. До того момента, пока сотрудник не явился на работу или не получено решение суда о его признании без вести пропавшим, увольнять его за прогул не рекомендуется. Ведь все это время он мог болеть или у него были иные уважительные причины отсутствия.

Примечание. После того как письма с соблюдением перечисленных условий отправлены, обязательство о затребовании письменного объяснения работодателем выполнено.

Почему важно соблюсти процедуру

Если уволить длительно отсутствующего сотрудника без соблюдения описанной процедуры, суд может восстановить*(2) его на работе. В пункте 41 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами РФ Трудового кодекса РФ" говорится следующее:

"Если при разрешении спора о восстановлении на работе лица, уволенного за прогул, и взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула выясняется, что отсутствие на рабочем месте было вызвано неуважительной причиной, но работодателем нарушен порядок увольнения, суду при удовлетворении заявленных требований необходимо учитывать, что средний заработок восстановленному работнику в таких случаях может быть взыскан не с первого дня невыхода на работу, а со дня издания приказа об увольнении, поскольку только с этого времени прогул является вынужденным".

Работник вправе обратиться в суд за взысканием компенсации за причиненный ему моральный вред (ч. 9 ст. 394 ТК РФ).

"В случаях увольнения без законного основания или с нарушением установленного порядка увольнения либо незаконного перевода на другую работу суд может по требованию работника вынести решение о взыскании в пользу работника денежной компенсации морального вреда, причиненного ему указанными действиями. Размер этой компенсации определяется судом".

О.Н. Русакова,

специалист по трудовому праву

1 декабря 2012 г.

"Зарплата", N 12, декабрь 2012 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Подробнее об этом читайте в статье "Работник пропал без вести" (электронный журнал "Зарплата", 2009, N 4). - Примеч. ред.

*(2) Подробнее об этом читайте в статье "Восстанавливаем незаконно уволенного сотрудника" (электронный журнал "Зарплата" / 2012 / N 11). - Примеч. ред.