Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Технология разработки кадровых приказов: внесение изменений в унифицированные формы (И. Гущина, "Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 11, ноябрь 2012 г.)
-
Технология разработки кадровых приказов: внесение изменений в унифицированные формы (И. Гущина, "Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 11, ноябрь 2012 г.)
-
1. Изменение реквизитов, связанных с оплатой труда в случае приема на работу совместителя
-
2. Изменение формы в том случае, если дата окончания срочного договора определяется каким-либо событием
-
3. В трудовом договоре указана не должность, на которую принимается работник, а его трудовая функция
-
4. Адаптация формы к ситуации, когда приказ подписывает не руководитель организации, а иное лицо
Технология разработки кадровых приказов: внесение изменений в унифицированные формы
В деятельности сотрудника кадровой службы организации одним из ключевых моментов всегда была, есть и будет работа по подготовке кадровых приказов. Статья рассказывает о возможностях каждого кадровика адаптировать унифицированную форму документа для специфики собственной организации, не нарушив при этом законодательство.
Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 утверждены унифицированные формы приказов (распоряжений) о приеме на работу, переводе, предоставлении отпуска, поощрении, направлении в командировку и увольнении работников.
Унифицированные формы разрабатываются едиными для всех, и они не могут учитывать проблемы конкретной организации. Тем не менее сделать их более удобными для применения, то есть адаптировать к деятельности своей организации, можно. Существует постановление Госкомстата России от 24.03.1999 N 20, где регламентирован порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации. Согласно этому документу при необходимости в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций) допускается вносить различные изменения, а именно:
- расширять и сужать строки и графы с учетом значимости показателей (то есть с учетом количества знаков, которые необходимо в эти строки и графы вписать);
- включать дополнительные строки, в том числе и свободные;
- добавлять вкладные листы;
- изменять форматы бланков, которые являются рекомендуемыми;
- вносить дополнительные реквизиты.
При этом категорически запрещено удалять из действующих унифицированных форм какие-либо реквизиты, даже если эти строки или графы никогда в конкретной организации не используются. В этом случае они просто оставляются незаполненными.
Все изменения, внесенные в унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России, а также локальные унифицированные формы, разработанные в организации дополнительно к формам Госкомстата, должны быть утверждены приказом руководителя организации.
Рассмотрим внесение изменений в унифицированные формы на следующих примерах.
1. Изменение реквизитов, связанных с оплатой труда в случае приема на работу совместителя
Оплата труда лиц, работающих по совместительству, в соответствии со ст. 285 ТК РФ производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.
Если мы посмотрим на форму Т-1, то увидим, что реквизиты, предназначенные для внесения сведений о размерах оплаты труда, не очень-то удобны в отношении совместителей.
Представим, что юрист, работающий 40 часов в неделю (то есть полную ставку), должен получать 60 000 руб. На данную позицию берут совместителя. Предполагается, что он будет работать на 0,5 ставки (то есть 20 часов). Следовательно, его заработок будет составлять 30 000 руб. Что же написать против реквизита "С часовой ставкой, окладом" - 60 000 руб. или 30 000 руб.? Надо ввести необходимые реквизиты, благодаря которым станет ясно, каким образом производится оплата.
Адаптированная унифицированная форма Т-1 может выглядеть так, как показано в примере 1.
Пример 1
Унифицированная измененная форма, образец заполнения
Унифицированная форма N Т-1
Утверждена Постановлением
Госкомстата России от 05.01.2004 N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Форма по ОКУД| 0301001 |
|-----------|
Закрытое акционерное общество "Персей" по ОКПО| 9874657 |
--------------------------------------------------- \-----------/
(наименование организации)
/-----------------------------\
| Номер |Дата составления|
| документа | |
|------------+----------------|
Приказ | 52 | 14.07.2012 |
(распоряжение) \-----------------------------/
о приеме работника на работу
/-------------------\
Принять на работу | Дата |
/-------+-------------------|
| с | 14.07.2012 |
|-------+-------------------|
| по | - |
\---------------------------/
/-------------------\
|Табельный номер |
|-------------------|
Горохов Николай Степанович | 71 |
------------------------------------------------------------------------/
(фамилия, имя, отчество)
в юридический отдел
-----------------------------------------------------------------------
(структурное подразделение)
юрист
-------------------------------------------------------------------------
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
квалификации)
-------------------------------------------------------------------------
по совместительству, на 0,5 ставки
-------------------------------------------------------------------------
(условия приема на работу, характер работы)
с тарифной ставкой (окладом) 60 000 руб. 00 коп.
--------------- --
(цифрами)
надбавкой - руб. - коп.
--------------- --
(цифрами)
Оплата труда совместителя производится пропорционально отработанному
времени и составляет 50% от оклада 60 000 руб.
с испытанием на срок Три месяца месяца (ев)
----------------------------------------
Основание:
Трудовой договор от "14" июля 2012 г. N 25/06
-- ---------- -- ------------
Руководитель Генеральный директор Попов С.И. Попов
организации -------------------- ---------------- ---------------------
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен Горохов "14" июля 2012 г.
------------------ -- --------- --
(личная подпись)
2. Изменение формы в том случае, если дата окончания срочного договора определяется каким-либо событием
Часто бывает, что на время отпуска по беременности и родам работницы берут другого сотрудника. Вряд ли фраза "на время отпуска по беременности и родам" вместится в ячейку после предлога "по" в унифицированной форме Т-1. В этом случае место для соответствующего фрагмента формы Т-1 можно увеличить, как показано в примере 2.
Пример 2
Унифицированная измененная форма, образец заполнения
Унифицированная форма N Т-1
Утверждена Постановлением
Госкомстата России от 05.01.2004 N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Форма по ОКУД| 0301001 |
|-----------|
Закрытое акционерное общество "Персей" по ОКПО| 9874657 |
--------------------------------------------------- \-----------/
(наименование организации)
/-----------------------------\
| Номер |Дата составления|
| документа | |
|------------+----------------|
Приказ | 38 | 01.06.2010 |
(распоряжение) \-----------------------------/
о приеме работника на работу
/--------------------\
Принять на работу | Дата |
/-------+--------------------|
| с | 01.06.2010 |
|-------+--------------------|
| по |На время отпуска по|
| |уходу за ребенком до|
| |трех лет бухгалтера|
| |Максимовой В.Н. |
\----------------------------/
/-------------------\
| Табельный номер |
|-------------------|
Астахова Анастасия Михайловна | 53 |
------------------------------------------------------------------------/
(фамилия, имя, отчество)
в бухгалтерия
-----------------------------------------------------------------------
(структурное подразделение)
бухгалтер
-------------------------------------------------------------------------
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
квалификации)
-------------------------------------------------------------------------
для замены временно отсутствующего работника
-------------------------------------------------------------------------
(условия приема на работу, характер работы)
с тарифной ставкой (окладом) 25 000 руб. 00 коп.
--------------- --
(цифрами)
надбавкой - руб. - коп.
--------------- --
(цифрами)
с испытанием на срок без испытания месяца (ев)
----------------------------------------
Основание:
Трудовой договор от "01" июня 2010 г. N 110-ТД
-- ---------- -- ------------
Руководитель Генеральный директор Попов С.И. Попов
организации -------------------- ---------------- ---------------------
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен Астахова "01" июня 2010 г.
------------------ -- --------- --
(личная подпись)
3. В трудовом договоре указана не должность, на которую принимается работник, а его трудовая функция
Согласно ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются:
- наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или
- конкретная трудовая функция.
В том случае, если работник принимается на работу для выполнения определенной трудовой функции, в форму Т-1 надо внести дополнительные реквизиты, как это сделано в примере 3. Здесь введена графа для написания трудовой функции, в графе же "Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)" стоит прочерк.
Пример 3
Унифицированная измененная форма, образец заполнения
Унифицированная форма N Т-1
Утверждена Постановлением
Госкомстата России от 05.01.2004 N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Форма по ОКУД| 0301001 |
|-----------|
Закрытое акционерное общество "Персей" по ОКПО| 9874657 |
--------------------------------------------------- \-----------/
(наименование организации)
/-----------------------------\
| Номер |Дата составления|
| документа | |
|------------+----------------|
Приказ | 38 | 01.06.2011 |
(распоряжение) \-----------------------------/
о приеме работника на работу
/--------------------\
Принять на работу | Дата |
/-------+--------------------|
| с | 01.06.2011 |
|-------+--------------------|
| по | 01.08.2011 |
\----------------------------/
/-------------------\
| Табельный номер |
|-------------------|
Соколову Анну Антоновну | 53 |
------------------------------------------------------------------------/
(фамилия, имя, отчество)
в торговый зал N 5
-----------------------------------------------------------------------
(структурное подразделение)
-
-------------------------------------------------------------------------
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
квалификации)
-------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------
(условия приема на работу, характер работы)
осуществление продаж канцелярских товаров
-------------------------------------------------------------------------
(трудовая функция)
с тарифной ставкой (окладом) 15 000 руб. 00 коп.
--------------- --
(цифрами)
надбавкой - руб. - коп.
--------------- --
(цифрами)
с испытанием на срок без испытания месяца (ев)
----------------------------------------
Основание:
Трудовой договор от "01" июня 2011 г. N 110-ТД
-- ---------- -- ------------
Руководитель Генеральный директор Попов С.И. Попов
организации -------------------- ---------------- ---------------------
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен Соколова "01" июня 2011 г.
------------------ -- ---------- --
(личная подпись)
4. Адаптация формы к ситуации, когда приказ подписывает не руководитель организации, а иное лицо
Многие кадровики почему-то считают, что приказы по личному составу может подписывать исключительно руководитель организации. Иным же лицам это строго-настрого запрещено. Между тем в юридической науке существует такое понятие, как делегирование полномочий. То есть лицо (в нашем случае - руководитель организации) может передать некие полномочия (например, на заключение трудового договора, подписание всех приказов и пр.) иному лицу. Полномочия могут быть переданы другому лицу на основании приказа, локального нормативного акта и пр. Для того чтобы лицу, которому переданы соответствующие полномочия, было удобно подписать приказ о приеме на работу, в форму Т-1 должны быть внесены соответствующие реквизиты. Модифицированная форма Т-1 со всеми новыми реквизитами будет выглядеть так, как показано в примере 4. Все вносимые изменения должны быть оформлены организационно-распорядительным документом (приказом, распоряжением директора) - пример 5.
Пример 4
Унифицированная измененная форма, образец заполнения
Унифицированная форма N Т-1
Утверждена Постановлением
Госкомстата России от 05.01.2004 N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Форма по ОКУД| 0301001 |
|-----------|
Закрытое акционерное общество "Персей" по ОКПО| 9874657 |
--------------------------------------------------- \-----------/
(наименование организации)
/-----------------------------\
| Номер |Дата составления|
| документа | |
|------------+----------------|
Приказ | 38 | 01.06.2012 |
(распоряжение) \-----------------------------/
о приеме работника на работу
/--------------------\
Принять на работу | Дата |
/-------+--------------------|
| с | 01.06.2012 |
|-------+--------------------|
| по | |
\----------------------------/
/-------------------\
| Табельный номер |
|-------------------|
Артемьева Елена Васильевна | 53 |
------------------------------------------------------------------------/
(фамилия, имя, отчество)
в отдел рекламы
-----------------------------------------------------------------------
(структурное подразделение)
менеджер
-------------------------------------------------------------------------
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
квалификации)
-------------------------------------------------------------------------
постоянная, основная, продолжительность рабочей недели - 40 часов
-------------------------------------------------------------------------
(условия приема на работу, характер работы)
с тарифной ставкой (окладом) 25 000 руб. 00 коп.
--------------- --
(цифрами)
надбавкой - руб. - коп.
--------------- --
(цифрами)
с испытанием на срок без испытания месяца (ев)
----------------------------------------
Основание:
Трудовой договор от "01" апреля 2012 г. N 78-ТД
-- ---------- -- ------------
Руководитель Генеральный директор С.И. Попов
организации -------------------- ---------------- ---------------------
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
Генеральный управляющий
Руководитель руководитель филиала Казаков Н.П. Казаков
организации ---------------------- ---------------- ---------------------
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен Артемьева "01" июня 2012 г.
------------------ -- --------- --
- (личная подпись)
Пример 5
Примерный образец
Закрытое акционерное общество "Персей"
(ЗАО "Персей")
Приказ
28.03.2012 N 83 Москва
О внесении изменений в унифицированные формы
первичной учетной документации
В целях совершенствования процедур оформления приема на работу, направления работников организации в служебные командировки и предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков
Приказываю:
1. Внести следующие изменения в унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:
1.1. На основании требования ст. 68 ТК РФ об обязательности соответствия содержания приказа (распоряжения) о приеме на работу условиям заключенного трудового договора увеличить в приказе о приеме на работу (форма N Т-1) площадь, отводимую под реквизит "условия приема на работу, характер работы".
1.2. Применять при изготовлении бланков командировочных удостоверений (форма N Т-10) стандартные листы бумаги формата А-4.
1.3. Дополнить унифицированную форму графика отпусков (N Т-7) графой 11 "С графиком работник ознакомлен. Личная подпись. Дата".
2. Ввести в действие изменения в унифицированных формах первичных учетных документов, указанные в п. 1 настоящего приказа, с 07.04.2012. Ответственные: начальник отдела кадров Плахова О.С., начальник административно-хозяйственного отдела Кузьмин В.Д.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на замдиректора по кадрам Мишина А.Б.
Генеральный директор Попов С.И. Попов
Библиографический список
1. Гордеева О.В. Настольная книга кадровика. - М.: Московская финансово-промышленная академия, 2011.
2. Журавлёва И.В., Журавлёва М.В. Кадровику - все о приказах, кадровых и некадровых. - М.: ИНФРА-М, 2010.
И. Гущина,
преподаватель кафедры менеджмента
Института туризма и гостеприимства
"Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 11, ноябрь 2012 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "Кадровик"
Журнал из 5 тетрадей: "Кадровик. Кадровое делопроизводство", "Кадровик. Кадровый менеджмент", "Кадровик. Официальные документы и нормативные акты для кадровика", "Кадровик. Рекрутинг для кадровика", "Кадровик. Трудовое право для кадровика".
Зарегистрирован Министерством Российской Федерации по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций. Свидетельство о регистрации ПИ N 77 14211 от 22 декабря 2002 г.
Входит в перечень изданий ВАК.
Адрес: 125040, Москва, а/я 1 ИД "Панорама"
Тел.: (495) 250 76 87, (495) 250 75 24
www.kadrovik.panor.ru
Индексы на подписку:
- по каталогу агентства "Роспечать" - 80757;
- по каталогу "Почта России" - 99656.
ISSN 2074-0107