Вопрос: Сотрудник нашей организации скоропостижно скончался в ночь с 9 на 10 октября 2012 года. Однако документов, подтверждающих факт его смерти, у нас нет. Как оформить расторжение трудового договора? ("Упрощенка", N 12, декабрь 2012 г.)

Сотрудник нашей организации скоропостижно скончался в ночь с 9 на 10 октября 2012 года. Однако документов, подтверждающих факт его смерти, у нас нет. Как оформить расторжение трудового договора?

Для того чтобы расторгнуть трудовой договор, нужно издать соответствующий приказ (п. 6 ст. 83 ТК РФ). И на основании этого приказа внести записи в трудовую книжку работника и его личную карточку.

По общему правилу днем прекращения трудового договора считается последний день работы сотрудника (ст. 84.1 ТК РФ). В случае смерти не имеет значения, трудился сотрудник в этот день или нет. То есть днем увольнения будет дата смерти работника, указанная в свидетельстве о смерти. Факт смерти вашего работника может подтвердить только документ из ЗАГСа. Для этого вам нужно направить соответствующий запрос в ЗАГС по месту прописки работника.

Приказ об увольнении умершего работника издается на основании свидетельства о смерти. Поэтому дата его издания будет совпадать с датой появления у работодателя данного свидетельства даже в том случае, когда свидетельство получено с большим опозданием.

Приказ нужно составить по форме N Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. В приказе в качестве основания прекращения трудового договора следует указать смерть работника со ссылкой на пункт 6 статьи 83 ТК РФ. В качестве документа, на основании которого издается приказ, указать номер и дату свидетельства о смерти, выданного органами ЗАГС. Строка "С приказом (распоряжением) работник ознакомлен", в которой увольняемый сотрудник должен проставить подпись и дату, остается в этом случае незаполненной.

В случае смерти работника трудовую книжку после внесения в нее записи о прекращении трудового договора нужно выдать на руки одному из его родственников под расписку (п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). К близким родственникам относят супруга, родителей, детей, внуков, братьев и сестер.

В.А. Барковец,

эксперт журнала "Упрощенка"

1 декабря 2012 г.

"Упрощенка", N 12, декабрь 2012 г.