Комментарий к письму Федеральной налоговой службы от 12.10.2012 N АС-4-2/17308 ("Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 24, декабрь 2012 г.)

Комментарий к письму Федеральной налоговой службы от 12.10.2012 N АС-4-2/17308

Подтвердить покупку электронного железнодорожного билета можно контрольным купоном, полученным по информационно-телекоммуникационной сети.

В опубликованном письме ФНС России разъяснила, какими документами для целей налогообложения прибыли подтверждаются расходы, произведенные на приобретение электронных авиа- и железнодорожных билетов.

Согласно разъяснениям специалистов налогового ведомства, применение контрольно-кассовой техники не требуется при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт, когда услуги по перевозке пассажиров воздушным или железнодорожным транспортом оказываются с использованием бланков строгой отчетности. А именно: маршрут-квитанции электронного пассажирского билета и багажной квитанции или контрольного купона электронного проездного документа (билета) соответственно.

Если в бездокументарной форме приобретен авиабилет, тогда оправдательными документами являются:

- маршрут-квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок. В ней должна быть указана стоимость перелета;

- посадочный талон. Он подтверждает перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.

Документом, подтверждающим произведенные расходы на приобретение железнодорожного билета, является контрольный купон электронного проездного документа (билета), полученный в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети.

Упомянутый контрольный купон представляет собой выписку из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте. Он оформляется и направляется в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети пассажиру в обязательном порядке.

Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Министерства финансов РФ от 26.04.2012 N 03-03-04/1, от 8.11.2011 N 03-03-06/1/719.

При наличии указанных документов организация может учесть:

- затраты на оплату проезда работника и лиц, находящихся у него на иждивении, к месту использования отпуска на территории Российской Федерации и обратно - в составе расходов на оплату труда на основании пункта 7 статьи 255 Налогового кодекса РФ;

- затраты на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы - в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, на основании подпункта 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ.

В заключение отметим, что организация вправе заявить вычет НДС по электронным авиа- или железнодорожным билетам. Для этого ей следует при приобретении услуг по перевозке работника к месту служебной командировки и обратно зарегистрировать в книге покупок заполненные в установленном порядке бланки строгой отчетности (их копии) и выделить отдельной строкой суммы НДС, включенные работником в отчет о служебной командировке. Об этом говорится в письмах Минфина России от 21.09.12 N 03-07-11/393, от 12.01.2011 N 03-07-11/07.

"Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 24, декабрь 2012 г.