Расторгаем трудовой договор
В день увольнения сотрудника специалист по кадровому производству должен оформить приказ о прекращении трудового договора. Рассмотрим, как его заполнять.
Для чего нужно
Прекращение трудовых отношений с сотрудником необходимо подтверждать вне зависимости от основания его увольнения (по собственному желанию или по решению руководства). Для этого следует использовать приказ о расторжении (прекращении) трудовых отношений с сотрудником.
Форма
Приказ (распоряжение) о расторжении трудовых отношений имеет унифицированную форму и обязателен для применения всеми организациями. Он утвержден постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
Порядок оформления
Формулировка причин расторжения трудового договора должна в точности соответствовать статье Трудового кодекса, в соответствии с которой расторгается договор.
Приказ следует издать в одном экземпляре и подписать у руководителя компании. Также с этим документом необходимо ознакомить работника (под роспись). Если приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения увольняющегося сотрудника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе нужно сделать соответствующую запись. По требованию увольняющегося ему должна быть выдана копия приказа (ст. 84.1 ТК РФ).
На основании приказа о прекращении действия трудового договора (контракта) следует сделать запись в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2 ГС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), трудовой книжке, произвести расчет с работником по форме N Т-61 "Записка - расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником".
В действительности имеет смысл снимать несколько копий с подписанного приказа после ознакомления с ним работника: первый экземпляр - оригинал подшивается в наряд (приказы по личному составу), второй экземпляр - в личное дело, третий - передается в бухгалтерию, четвертый - для работника.
Пример
В ООО "Астра" на основании личного заявления Орлова Николая Семеновича, начальника отдела продаж, специалистом по кадрам О.Л. Шварыгиной оформлен приказ о прекращении трудовых отношений от 12 декабря 2012 г. N 147/К. В качестве основания прекращения указано личное заявление Н.С. Орлова от 28 ноября 2012 г. В графе "Основание увольнения" указано "инициатива работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации". Документ подписан руководителем организации Н.Г. Самохваловым, а также самим сотрудником.
форма
Унифицированная форма N Т-8
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Форма по ОКУД| 0301006 |
|-----------|
ООО "Астра" по ОКПО| |
------------------------------------------------- /---------+-----------|
(наименование организации) Трудовой договор | номер | 14/К |
(контракт) |---------+-----------|
| дата | 25.06.2011|
\---------------------/
Номер документа Дата
Приказ 147/К 30.09.2011
(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора
с работником (увольнении)
Уволить "12" июня 20 12 года
-- ------------------------ ---
Табельный
номер
Орлов Николай Семенович 1458
-------------------------------------------------------------------------
(фамилия, имя, отчество)
Отдел продаж
-------------------------------------------------------------------------
(наименование структурного подразделения)
Начальник отдела продаж
-------------------------------------------------------------------------
(наименование профессии (должности), разряд, класс (категория)
квалификации)
-------------------------------------------------------------------------
инициатива работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса
-------------------------------------------------------------------------
(основание увольнения)
Российской Федерации
-------------------------------------------------------------------------
Основание: Заявление работника от 28 ноября 2012 г. N 112
-----------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------
Решение
профсоюзной организации
о согласии на увольнение
от " " 20 года N
---- ------------------------- ----- --------
Руководитель Генеральный
организации директор Самохвалов Самохвалов Н.Г.
------------- --------------- ----------------------
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением)
ознакомлен Орлов "12" декабря 20 12 года
------------------- --- ------- --
(подпись работника)
Ю.Л. Терновка,
редактор-эксперт
"Практическая бухгалтерия", N 1, январь 2013 г.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "Практическая бухгалтерия"
ООО "Агентство бухгалтерской информации"
Название Журнала говорит само за себя: в нем есть все, что нужно бухгалтеру-практику.
В каждом номере подробно, на конкретных примерах (с проводками и числовыми расчетами) рассматриваются проблемные вопросы налогового и бухгалтерского учета, типичные и нестандартные ситуации, публикуются комментарии специалистов к наиболее интересным для бухгалтера документам, даются конкретные практические рекомендации и советы по вопросам оптимизации бухучета и налогообложения.
Журнал выходит 1 раз в месяц.