Вопрос: Как мне следует поступить, если сотрудник запросит для ознакомления свое личное дело (личную карточку, в частности)? Какие у него есть права на этот счет? ("Кадровик. Трудовое право для кадровика", N 12, декабрь 2012 г.)

Как мне следует поступить, если сотрудник запросит для ознакомления свое личное дело (личную карточку, в частности)? Какие у него есть права на этот счет?

Обратите внимание на ст. 20 Закона о персональных данных, где изложены обязанности оператора при обращении к нему субъекта персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

В указанных случаях работодатель обязан при обращении самого работника персональных данных или его представителя предоставить им возможность ознакомления с персональными данными.

В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя работодатель обязан дать в письменной форме мотивированный ответ о причинах такого отказа, в срок, не превышающий 30 дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

Работодатель обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту.

В срок, не превышающий 7 рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения.

В срок, не превышающий 7 рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах, а также принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

Л. Французова,

юрист

1 декабря 2012 г.

"Кадровик. Трудовое право для кадровика", N 12, декабрь 2012 г.