Приказ об утверждении порядка передачи персональных данных работника ("Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 12, декабрь 2012 г.)

Примерный образец

Общество с ограниченной ответственностью "Слава"
(ООО "Слава")

Приказ

01 августа 2012 г.

N 5

Москва

Об утверждении порядка передачи персональных данных работника

В целях оптимизации работы с личными делами и содержащимися в них персональными данными сотрудников ООО "Слава"

Приказываю:

1. Утвердить порядок передачи персональных данных работников.

2. Запретить предоставлять персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

3. Предоставлять персональные данные органам государственной власти и местного самоуправления только в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

4. Отказывать в предоставлении персональных данных в случае, если лицо, обратившееся с запросом, не уполномочено федеральным законом Российской Федерации на получение персональных данных работника, либо отсутствует письменное согласие работника на предоставление его персональных сведений,

5. Передавать персональные данные третьим лицам без письменного согласия работника только по решению генерального директора, если предоставление таких сведений обусловлено интересами, особенностями ее взаимоотношений с контрагентами и обычаями делового оборота.

6. Передавать персональные данные работника представителям работников только в том объеме, в каком это необходимо для выполнения указанными представителями их функций.

7. Предоставлять персональные данные работников только на основании письменного мотивированного запроса (или иного письменного документа), заверенного подписью уполномоченного лица и печатью (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей).

8. Запретить принимать к рассмотрению вопроса о возможности передаче персональных данных запросы, поступившие в организацию посредством электронной почты или по факсу.

9. Запретить принимать к рассмотрению вопроса о возможности передаче персональных данных устные запросы, в том числе сообщенные по телефону.

10. Все поступившие запросы о передаче персональных данных передавать на рассмотрение генерального директора.

11. Обязать работников отдела кадров составлять ответы на запросы о передаче персональных данных в случае положительного решения генерального директора.

12. Обязать работников отдела кадров вести журнал учета выданных персональных данных работников, в котором регистрировать запросы, фиксировать сведения о лице, направившем запрос, дате передачи персональных данных или дате уведомления об отказе в предоставлении персональных данных, а также отмечать, какая именно информация была передана.

Генеральный директор

М.Н. Постников

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 12, декабрь 2012 г.