Вопрос: Между организацией и физическими лицами закреплены трудовые отношения без письменного оформления трудового договора, ввиду того что при заключении трудовых отношений с данными лицами положения трудового кодекса не вступили в силу. Работодатель просит разъяснить, обязан ли работодатель при увеличении должностных окладов работникам заключать соглашения в письменной форме с работниками, работающими без письменного оформления трудовых договоров? ("Бюджетный учет", N 1, январь 2013 г.)

Между организацией и физическими лицами закреплены трудовые отношения без письменного оформления трудового договора, ввиду того что при заключении трудовых отношений с данными лицами положения трудового кодекса не вступили в силу.

Работодатель просит разъяснить, обязан ли работодатель при увеличении должностных окладов работникам заключать соглашения в письменной форме с работниками, работающими без письменного оформления трудовых договоров?

В соответствии со статьей 56 Трудового кодекса трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Статьей 129 Трудового кодекса установлено, что заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Тарифная ставка - фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Оклад (должностной оклад) - фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Базовый оклад (базовый должностной оклад), базовая ставка заработной платы - минимальный оклад (должностной оклад), ставка заработной платы работника государственного или муниципального учреждения, осуществляющего профессиональную деятельность по профессии рабочего или должности служащего, входящих в соответствующую профессиональную квалификационную группу, без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Исходя из статьи 72 Трудового кодекса изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Следовательно, в случае письменного оформления трудового договора изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон.

Согласно статье 67 Трудового кодекса трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Статьей 424 Трудового кодекса установлено, что он применяется к правоотношениям, возникшим после введения его в действие.

Если правоотношения возникли до введения в действие Трудового кодекса, то он применяется к тем правам и обязанностям, которые возникнут после введения его в действие.

В данном случае положения статьи 72 Трудового кодекса применяются с учетом части 2 статьи 424 Трудового кодекса, поскольку согласно статье 57 Трудового кодекса условия оплаты труда являются условиями трудового договора.

Следовательно, работодатель обязан заключить соглашения в письменной форме с работниками, работающими без письменного оформления трудовых договоров.

Специалисты Центра методологии

бухгалтерского учета и налогообложения

1 января 2013 г.

"Бюджетный учет", N 1, январь 2013 г.