Увольняем работника за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей: алгоритм и документы (Г. Мережкина, "Новая бухгалтерия", выпуск 1, январь 2013 г.)

Увольняем работника за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей: алгоритм и документы

Причиной для увольнения может стать неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1. ст. 81 ТК РФ). Например, в ситуации, когда работник постоянно нарушает обязательства по трудовому договору, правила внутреннего к трудового распорядка, нормы должностных инструкций, положений, приказов компании-работодателя, технических правил и т.д. Рассказываем, на что нужно обратить внимание работодателю, о чтобы оформить увольнение корректно.

Какие нарушения дают основания работодателю уволить нерадивого работника, разъяснил Пленум Верховного суда РФ в п. 35 постановления от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации".

К упомянутым нарушениям, в частности, относятся:

- отсутствие работника без уважительных причин на работе либо рабочем месте;

- отказ работника без уважительных причин от выполнения трудовых обязанностей в связи с изменением в установленном порядке норм труда, если по трудовому договору работник обязан выполнять такую работу;

- отказ или уклонение без уважительных причин от медицинского освидетельствования работников некоторых профессий, а также отказ работника от прохождения в рабочее время специального обучения и сдачи экзаменов по технике безопасности и правилам эксплуатации, если это является обязательным условием допуска к работе.

Правила расторжения трудового договора по основанию "неоднократное неисполнение трудовых обязанностей"

Расторгнуть трудовой договор с работником по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ - за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей - можно, только если соблюдаются три условия:

- работник не исполняет свои трудовые обязанности;

- такое неисполнение не обусловлено уважительной причиной.

- у работника уже имеется дисциплинарное взыскание. Тот факт, что работник не исполняет свои трудовые обязанности, должен быть подтвержден документально. Это может быть акт, составленный работодателем, либо иной документ, свидетельствующий о том, что работник не исполняет свои трудовые обязанности. Главное, чтобы в этом документе четко было указано, какие именно обязанности не исполнил работник и в чем именно заключалось неисполнение.

Важно! Увольнение работника за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей будет законным, только если у сотрудника уже были прежде оформленные по всем правилам дисциплинарные взыскания.

Увольнение за неоднократное неисполнение работником трудовых обязанностей требует тщательного документального оформления. После того как работодатель установит и документально зафиксирует неисполнение работником своих обязанностей, он должен потребовать у него письменное объяснение. Причем потребовать лучше путем издания распоряжения руководителя организации с указанием срока, к которому необходимо представить объяснения. С этим распоряжением работника надо ознакомить под роспись. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт в присутствии двух-трех свидетелей (ч. 1. ст. 193 ТК РФ). Исчисление срока для дачи объяснений начинается со следующего дня, и в установленный законодательством двухдневный срок не включаются выходные дни. После этого в течение месяца со дня обнаружения проступка (в этот срок не включается время болезни и отпуска работника) руководитель организации принимает решение о том, какое взыскание применить к работнику.

Обратите внимание! Если спор об увольнении дойдет до государственной инспекции труда или до суда, работодатель должен быть готов подтвердить законность взысканий, наложенных на работника за предыдущие нарушения.

Процедурные моменты

Увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ относится к виду дисциплинарных взысканий, поэтому необходимо соблюдать порядок применения взысканий, установленный ст. 192 и 193 ТК РФ. Обратите внимание: наложить дисциплинарное взыскание можно только в течение шести месяцев со дня совершения (а не обнаружения!) дисциплинарного проступка. Из этого правила есть только одно исключение: если проступок выявлен по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки, срок давности увеличивается до двух лет со дня совершения проступка.

За совершение проступка могут применяться дисциплинарные взыскания в виде замечания, выговора или увольнения по соответствующим основаниям (ст. 192 ТК РФ). Увольнение - это крайняя мера, она применяется, только если работник уже имеет другое взыскание.

Если работодатель решит уволить работника, важно проследить, чтобы предыдущее дисциплинарное взыскание не было снято с работника. Оно снимается автоматически (если, конечно, работник не совершил нового проступка) по прошествии года с момента совершения. Кроме того, работодатель может самостоятельно снять взыскание досрочно (ст. 194 ТК РФ).

Приведем необходимый алгоритм для увольнения за совершенный дисциплинарный проступок (ч. 2 ст. 192 ТК РФ).

1. Собираем документы, подтверждающие факт неисполнения или ненадлежащего исполнения работником по его вине трудовых обязанностей (служебные, докладные записки, акты). Образец докладной записки приведен на с. 108.

Генеральному директору

ООО "Заря"

Попову А.В.

Докладная записка

02.11.2012 N 27

О неисполнении трудовых обязанностей Нагаевой Е.В.

2 ноября 2012 г. бухгалтер Нагаева Елизавета Владимировна без уважительных причин отказалась выполнять мое распоряжение. В 10.25 я вызвала Нагаеву к себе в кабинет и попросила в срочном порядке выбрать поступление основных средств от ЗАО "Кассандра" за период с января по сентябрь 2012 г. для предоставления в налоговые органы по требованию N 34-67 от 29 октября 2012 г.

Но Нагаева Е.В. развернулась и ушла, сказав только, что у нее "срочная работа". В результате были нарушены сроки представления документов в налоговые органы и выписан штраф в размере 1000 руб.

Поскольку Нагаева Е.В. уже дважды привлекалась к дисциплинарной ответственности:

- в июне 2012 г. (приказ от 20 июня 2012 г. N 56 "О применении дисциплинарного взыскания" (в виде замечания)),

- в сентябре 2012 г. (приказ от 3 сентября 2012 г. N 74 "О применении дисциплинарного взыскания" (в виде выговора)), считаю возможным в соответствии со ст. 192 ТК РФ применить к ней дисциплинарное взыскание в виде увольнения за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Приложение:

Копия приказа от 20 июня 2012 г. N 56

"О применении дисциплинарного взыскания" (в виде замечания).

Копия приказа от 3 сентября 2012 г. N 74

"О применении дисциплинарного взыскания" (в виде выговора).

Объяснительная записка Нагаевой Е.В. от 2 ноября 2012 г. N 23.

Старший бухгалтер             Федулова           Федулова П.А.

                              --------

Ознакомлена                   Нагаева            Нагаева Е.В.

                              --------

Издан приказ

от 09.11.2012 N 98

В дело N 67-11

Сергеева 09.11.2012

2. Требуем от работника письменные объяснения по поводу допущенного нарушения (ст. 193 ТК РФ). Образец объяснительной записки работника приведен на с. 109. Если по истечении двух рабочих дней работник не представил объяснение - составляем соответствующий акт в присутствии двух-трех свидетелей (ст. 247 ТК РФ). Непредставление работником объяснений не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (ч. 2 ст. 193 ТК РФ).

Генеральному директору

ООО "Заря"

Попову А.В.

Объяснительная записка

02.11.2012 N 23

Об отказе выполнить распоряжение старшего бухгалтера

2 ноября 2012 года в 10.25 старший бухгалтер Федулова Полина Андреевна дала мне задание срочно выбрать поступление основных средств от ЗАО "Кассандра" за период с января по сентябрь 2012 г. Однако в это время у меня была срочная работа, которую я не могла прервать, поэтому я сказала, что сделаю завтра. Считаю, что должностную инструкцию я не нарушала, а распоряжение старшего бухгалтера было необоснованным.

                                                 Нагаева     Нагаева Е.В.

                                                 -------

3. Издаем приказ (распоряжение) о применении меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения в произвольной форме. Доводим его до сведения работника под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания. Если работник отказывается ознакомиться с документом под роспись, об этом факте составляем соответствующий акт (абз. 6 ст. 193 ТК РФ). Образец приказа о применении меры дисциплинарного взыскания приведен на с. 110.

Общество с ограниченной ответственностью "Заря"

ООО "Заря"

Приказ

06.11.2012 N 95

Москва

О применении меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения

В соответствии со статьей 193 Трудового кодекса в связи с неоднократным неисполнением бухгалтером Нагаевой Е.В. своих трудовых обязанностей, выразившимся в неисполнении распоряжения старшего бухгалтера Федуловой П.А.,

приказываю:

Применить к бухгалтеру Нагаевой Е.В. меру дисциплинарного взыскания в виде увольнения по пункту 5 части 1 статьи 81 Трудового кодекса.

Отделу кадров (Сергеевой С.С.) подготовить приказ о расторжении трудового договора с Нагаевой Е.В. 9 ноября 2012 г. в соответствии с действующим законодательством России. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: 1. Акт о появлении на работе в состоянии алкогольного опьянения от 31 октября 2012 г. N 7.

Приказ от 20 июня 2012 г. N 56 "О применении дисциплинарного взыскания" (в виде замечания).

Приказ от 3 сентября 2012 г. N 74 "О применении дисциплинарного взыскания" (в виде выговора).

Объяснительная записка Нагаевой Е.В. от 2 ноября 2012 г. N 23 "Об отказе выполнить распоряжение старшего бухгалтера".

Докладная записка от 2 ноября 2012 г. N 27 "О неисполнении трудовых обязанностей".

Генеральный директор                 Попов              Попов А.В.

С приказом ознакомлены:

Бухгалтер                            Нагаева            Нагаева Е.В.

                                   ----------

02.11.2012

Инспектор по кадрам                 Сергеева            Сергеева С.С.

                                   ----------

02.11.2012

4. Издаем приказ об увольнении по форме N Т-8 (утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Даем работнику ознакомиться с этим приказом под роспись в течение трех рабочих дней со дня издания. Если работник откажется от ознакомления с приказом, составляем соответствующий акт. Образец приказа об увольнении приведен на с. 111.

                                              Унифицированная форма N Т-8

                                 Утверждена постановлением Госкомстата РФ

                                                  от 5 января 2004 г. N 1

                                                            /-----------\

                                                            |    Код    |

                                                            |-----------|

                                               Форма по ОКУД|  0301006  |

 Общество с ограниченной ответственностью "Заря"            |-----------|

                  ООО "Заря"                         по ОКПО|  75604211 |

---------------------------------------------------         \-----------/

            наименование организации

                                 /--------------------------------------\

                                 |  Номер документа  | Дата составления |

                                 |-------------------+------------------|

                        Приказ   |       98          |   09.11.2012     |

                   (распоряжение)\--------------------------------------/

о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от 22 мая  2007 г. N 10,

                                         ---------------   ----

                                  уволить 09 ноября 2012 г.

                                         --------------------

                                         (ненужное зачеркнуть)

                                                          /-------------\

                                                          |  Табельный  |

                                                          |    номер    |

                                                          |-------------|

                Нагаева Елизавета Владимировна            |      12     |

------------------------------------------------------------------------/

                   фамилия, имя, отчество

                        Бухгалтерия

-------------------------------------------------------------------------

                структурное подразделение

                         Бухгалтер

-------------------------------------------------------------------------

     должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)

                              квалификации

в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин

-------------------------------------------------------------------------

трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание, статья 81,

-------------------------------------------------------------------------

часть первая, пункт 5 Трудового кодекса Российской Федерации

-------------------------------------------------------------------------

Основание

              приказ о наложении дисциплинарного взыскания  от 20.06.2012

              N 56 (в виде замечания), приказ о наложении дисциплинарного

              взыскания  от 03.09.2012 N 74  (в виде выговора), докладная

              записка   от 02.11.2012 г.  N 27,   объяснительная  записка

              02.11.2012 г.   N 23,    приказ     о    применении    меры

              дисциплинарного    взыскания    в   виде    увольнения   от

(документ, номер, дата):         06.11.2012 г. N 95

                         ------------------------------------------------

                         заявление работника, служебная записка,

                         медицинское заключение и т.д.

Руководитель организации Генеральный директор   Попов    А.В. Попов

                         -------------------- --------- ------------

                             должность         личная    расшифровка

                                               подпись     подписи

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен           Нагаева          "09" ноября 2012 г.

                           --------------

                           личная подпись

Мотивированное мнение выборного

профсоюзного органа в письменной форме

(от "  " _________ 20   г. N _________) рассмотрено

5. Вносим запись в трудовую книжку об увольнении в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), и личную карточку работника (форма N Т-2). Образец записи в трудовой книжке приведен на с. 113.

Образец записи в трудовой книжке

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
				Общество с ограниченной
				ответственностью "Заря"
				ООО "Заря"
1	22	05	2007	Принята в бухгалтерию на должность	Приказ 22.05.2007
				бухгалтера	N 30
2	09	11	2012	Уволена в связи с неоднократным	Приказ от 09.11.2012
				неисполнением работником без	N 98
				уважительных причин трудовых
				обязанностей, если он имеет
				дисциплинарное взыскание, статья 81,
				часть 1, пункт 5 Трудового кодекса
				Российской Федерации.
/---------------\ | Открытое | | акционерное | |общество "Заря | | Востока" | \---------------/				Инспектор ОК Сергеева Сергеева С.С. -------- Нагаева --------

6. Выдаем трудовую книжку работнику на руки в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ).

7. Производим полный расчет с работником (ст. 84.1 и 140 ТК РФ).

Примечание. Сколько приказов издавать?

Процедура привлечения к дисциплинарной ответственности, установленная ст. 193 Трудового кодекса, предусматривает издание приказа о применении дисциплинарного взыскания. Этот документ оформляют для обоснования расторжения трудового договора. Обратите внимание, Роструд в письме от 01.06.2011 N 1493-6-1 сообщил, что для оформления увольнения за прогул достаточно издать приказ о расторжении трудового договора по форме N Т-8, в котором указывают в качестве основания докладную записку и объяснительные работника. В то же время Роструд признал сложившуюся практику издания двух приказов - о применении дисциплинарного взыскания и об увольнении - не противоречащей законодательству.

О чем еще нужно помнить

Расторжение трудового договора с работником по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ производится по инициативе работодателя. Поэтому по данному основанию работника нельзя уволить в период его болезни или отпуска (ст. 81 ТК РФ).

Схема. Порядок оформления увольнения в случае неоднократного неисполнения без уважительных причин работником своих трудовых обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Проверяем наличие непогашенного дисциплинарного взыскания у работника*(1).

Собираем документы, подтверждающие факт неисполнения или ненадлежащего исполнения работником по его вине трудовых обязанностей (служебные, докладные записки, акты).

До применения дисциплинарного взыскания требуем у работника письменное объяснение (ст. 193 ТК РФ).

Если по истечении двух рабочих дней работник не представил объяснение - составляем соответствующий акт в присутствии двух-трех свидетелей.

Издаем приказ о применении меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения

Вносим запись в трудовую книжку работника об увольнении в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание

Вносим запись в личную карточку работника (форма N Т-2 *(2)).

Выдаем трудовую книжку работнику на руки в последний день работы (ст. 81 ТК РФ*(3))

Производим полный расчет с работником (ст. 84.1, 140 ТК РФ).

Фрагмент карточки по форме N Т-2

XI. Основание прекращения трудового Неоднократное неисполнение работником

договора (увольнения)               без уважительных причин трудовых

                                    обязанностей, если он имеет

                                    дисциплинарное взыскание, статья 81,

                                    часть первая, пункт 5 Трудового

                                    кодекса Российской Федерации

                                    -------------------------------------

Дата увольнения "09" ноября 2012 г.

Приказ (распоряжение) N 98 от "09" ноября 2012 г.

Работник кадровой службы Инспектор ОК    Сергеева        Сергеева С.С.

                        ------------- -------------- --------------------

                         должность    личная подпись  расшифровка подписи

Работник      Нагаева

          ---------------

          личная подпись

Г. Мережкина

"Новая бухгалтерия", выпуск 1, январь 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, он считается не имеющим дисциплинарного взыскания (ст. 194 ТК РФ).

*(2) Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

*(3) В случае когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ст. 84.1 ТК РФ).