Аннулирование трудового договора (И. Шилов, "Московский бухгалтер", N 2, февраль 2013 г.)

Аннулирование трудового договора

Все организации ответственно подходят к набору новых сотрудников. Свой выбор работодатель останавливает на самом подходящем, по его мнению, кандидате и заключает с ним договор. Но что делать, если работник, уже оформленный по всем правилам, так и не появился на рабочем месте в установленный срок?

Работодатель, принимая нового сотрудника на работу, уверен, что тот приступит к выполнению своих обязанностей с момента, который определен в договоре. Однако если точная дата в контракте не определена, то начинать работу следует на следующий день после подписания трудового договора.

Впрочем, бывают ситуации, когда сотрудник вышел на работу, а бумаги не подписаны. В таком случае трудовой договор считается заключенным с момента, когда работник фактически приступил к выполнению обязанностей с согласия или по поручению работодателя.

Казалось бы, все просто и логично: работодатель нашел сотрудника, заключил с ним договор, а новый сотрудник в положенное время является на работу. Однако не всегда получается так, как запланировано. Что же делать, если вы ждете работника, а он не приходит, не звонит и вообще как в воду канул? Причины неявки на новую работу могут быть самыми разнообразными: болезнь, отсутствие в городе, другая работа и т.д. Вы можете ждать выхода сотрудника либо аннулировать с ним трудовой договор. Возможность аннулирования трудового договора не зависит от того, уважительная ли была причина невыхода на работу и предупредил сотрудник об этом или нет. Работодатель принимает решение по своему усмотрению.

Трудовое законодательство не содержит временных рамок, в течение которых должно быть принято решение. Работодатель может аннулировать договор по прошествии нескольких месяцев после того, как новый сотрудник так и не появился. Но если вы уверены, что работник точно не выйдет или он находится на длительном лечении, то с принятием решения затягивать не следует.

При аннулировании трудового договора сотрудник не лишается права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию, если в период со дня заключения договора и его аннулирования наступил страховой случай. Пособия должны быть выплачены в порядке, который установлен Законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ и Постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. N 375. Выплата происходит за те дни болезни, которые приходились на период со дня заключения до момента аннулирования договора.

Обратите внимание, договор, который работодатель аннулировал, считается не расторгнутым, а незаключенным.

Порядок оформления

Аннулирование трудового договора следует документально оформить. Если работник не вышел в свой первый рабочий день, это еще не означает, что в дальнейшем он не появится. В соответствии со ст. 67 Трудового кодекса у работодателя и работника после подписания договора остается свой экземпляр. Если работодатель выкинул все документы, которые связаны с сотрудником, а он объявился со своим экземпляром, то сослаться на аннулирование договора не получится. В этой ситуации работодатель сможет уволить работника только на общих основаниях.

При аннулировании трудового договора необходимо зафиксировать факт невыхода на работу сотрудника. Это подтвердит вашу правоту, если впоследствии возникнут какие-либо споры. Чтобы зафиксировать невыход на работу, нужно составить докладную записку (отсутствие такой записки не влияет на законность процедуры аннулирования) и акт о невыходе на работу сотрудника в первый день работы. Акт можно составить следующим образом:

"Сегодня, 17.12.2012, в 17 ч. 55 мин. мною, генеральным директором И.И. Ивановым, в присутствии руководителя подразделения П.П. Петрова и секретаря С.С. Сидоровой составлен настоящий акт о том, что водитель В.В. Петрушкин не приступил к работе в день начала работы, 14.12.2012, условие о котором было включено в трудовой договор от 13.12.2012 N 123.

Причина отсутствия П.П. Петрушкина неизвестна".

Не нужно торопиться аннулировать договор в первый же день неявки нового сотрудника. Лучше дождаться следующего дня. Ведь сотрудник может объявиться на работе не только утром, но и после обеда и вообще в течение всего рабочего дня. В таком случае у работодателя не будет права аннулировать договор. Он сможет применить только дисциплинарное взыскание.

На основании докладной записки и акта издается приказ об аннулировании трудового договора. Общеустановленной формы приказа не существует, поэтому он составляется и издается в произвольной форме. Например, можно сделать следующую запись:

"В связи с невыходом на работу в первый рабочий день, определенный трудовым договором от 13.12.2012 N 123 водителя П.П. Петрушкина и на основании ст. 61 Трудового кодекса РФ,

Приказываю:

1. Аннулировать трудовой договор от 13.12.2012 N 123.

2. Отменить приказ о приеме на работу от 13.12.2012 N 73.

Основание: акт о невыходе работника на работу в первый день работы от 17.12.2012 N 1".

При приеме на работу часто вместе с трудовым договором также оформляют приказ о приеме, личную карточку и заполняют трудовую книжку. Это делается для того, чтобы избежать лишней волокиты, но при аннулировании договора данные действия могут прибавить лишней работы.

В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого работника, который работает в организации свыше 5 дней. Роструд в письме от 10 марта 2012 г. N 395-6-1 указал, что если сотрудник не приступил к работе, то запись о приеме на работу в его трудовую книжку не вносится. Также Роструд в письме от 19 декабря 2007 г. N 5203-6-0 сообщил, что при отсутствии в трудовой книжке записи о приеме не работу нет необходимости вносить запись об аннулировании трудового договора. Если запись была внесена, то ее следует признать недействительной. Неверная запись в книжке исправляется по месту работы, где она была внесена, либо работодателем на новой работе на основании официального документа из организации, которая допустила ошибку. При наличии журнала регистрации трудовых договоров в него также следует внести запись об аннулировании договора. Если был издан приказ о приеме на работу, то в приказе об аннулировании трудового договора следует прописать, что он отменяется.

После оформления всех необходимых документов в трудовом договоре делается запись о его аннулировании.

Затем следует уведомить работника об аннулировании трудового договора. Для этого работодатель должен составить письмо-уведомление и приложить к нему копии приказа об аннулировании трудового договора и документа, в котором зафиксирован факт отсутствия сотрудника на работе в первый рабочий день. Данные документы должны быть отправлены заказным письмом с уведомлением о вручении.

Если трудовая книжка находится у работодателя, то также необходимо направить уведомление о необходимости явиться за ней. При отправлении такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи книжки.

И. Шилов,

юрист

"Московский бухгалтер", N 2, февраль 2013 г.