Вопрос: Нужно ли составлять акт по форме ОС-1 при передаче основного средства в ремонт? ("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", N 4, февраль 2013 г.)

Нужно ли составлять акт по форме ОС-1 при передаче основного средства в ремонт?

Поскольку Методические указания по учету основных средств*(1) требуют сопровождать первичными документами все операции по движению этих объектов, вопрос об оформлении их ремонта закономерен, тем более что унифицированной формы для этого случая не предусмотрено. Значит, организация вправе воспользоваться другой, наиболее подходящей формой по учету ОС или разработать свою.

Рассмотрим, как можно оформить ремонт в случае проведения его своими силами и при передаче оборудования для ремонта специальной организации.

Если ремонт выполняется своим подразделением, происходит его перемещение к месту ремонта. Такое перемещение не признается выбытием основного средства (п. 82 Методических указаний по учету основных средств). Поэтому акт приема-передачи составлять не нужно, так как этот документ предназначен для оформления включения поступивших объектов в состав основных средств или выбытия из их состава. В данном случае целесообразно воспользоваться накладной на внутреннее перемещение по форме ОС-2.

Если объект передается для ремонта сторонней организации, выбытие его, строго говоря, тоже не происходит, но в связи с тем, что требуется особый контроль за его сохранностью, акт по форме ОС-1 можно использовать. При этом в поле формы "Основание для составления акта" нужно указать договор на выполнение работ по ремонту, а в поле "Дополнительные характеристики" перечислить неисправности в соответствии с дефектной ведомостью. Предпочтительно все же разработать отдельную форму для этих целей, чтобы не вносить в учет лишней путаницы, ведь бухгалтеру удобно работать, когда каждая хозяйственная операция имеет свой первичный учетный документ, на основании которого будут сделаны специфические записи на счетах учета.

Е.И. Горбачева,

эксперт журнала "Актуальные вопросы

бухгалтерского учета и налогообложения"

15 февраля 2013 г.

"Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", N 4, февраль 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Утверждены Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н.