Вопрос: Сотрудник, находясь в командировке, использовал такси для проезда от аэропорта до гостиницы и обратно. Данные суммы были ему возмещены. Нужно ли облагать НДФЛ компенсацию за такси? ("Практическая бухгалтерия", N 2, февраль 2013 г.)

Сотрудник, находясь в командировке, использовал такси для проезда от аэропорта до гостиницы и обратно. Данные суммы были ему возмещены. Нужно ли облагать НДФЛ компенсацию за такси?

При направлении сотрудника в командировку работодатель обязан возмещать расходы по проезду. Порядок и размеры возмещения командировочных затрат определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации.

Обложению НДФЛ не подлежит в том числе и возмещение командировочных расходов. При оплате расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий обложению, не включаются, в частности, расходы на проезд до места назначения и обратно, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа.

Ни Трудовой кодекс, ни статья 217 Налогового кодекса не содержат ограничений в отношении видов средств транспорта, используемых работником для проезда до места назначения и обратно.

Таким образом, возмещение расходов сотрудника на такси в командировке относится к числу компенсационных выплат, связанных с исполнением сотрудником трудовых обязанностей. На этом основании эти суммы освобождаются от обложения НДФЛ.

1 февраля 2013 г.

"Практическая бухгалтерия", N 2, февраль 2013 г.