Вопрос: Работник принят на работу по трудовому договору по совместительству 17.12.2012 на неопределенный срок, уволен по собственному желанию 31.01.2013. Период с 17.12.2012 по 31.01.2013 сотрудником отработан полностью. За декабрь сотруднику начислена заработная плата в размере 2100 руб., за январь - 4 000 руб. При заключении трудового договора отпуск работнику был согласован продолжительностью 28 календарных дней. Нужно ли рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если он проработал в организации менее 2 месяцев? Если да, то как исчислить средний дневной заработок? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2013 г.)

Работник принят на работу по трудовому договору по совместительству 17.12.2012 на неопределенный срок, уволен по собственному желанию 31.01.2013. Период с 17.12.2012 по 31.01.2013 сотрудником отработан полностью. За декабрь сотруднику начислена заработная плата в размере 2100 руб., за январь - 4 000 руб. При заключении трудового договора отпуск работнику был согласован продолжительностью 28 календарных дней.

Нужно ли рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если он проработал в организации менее 2 месяцев?

Если да, то как исчислить средний дневной заработок?

В силу ст. 127 ТК РФ при увольнении сотруднику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Со сроком непрерывной работы у данного работодателя ТК РФ связывает лишь право работника на использование отпуска за первый год работы, которое возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы (часть вторая ст. 122 ТК РФ). Право на денежную компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении законом не обусловлено сроком непрерывной работы у данного работодателя. Для выплаты названной компенсации не имеет значения, получил уже сотрудник право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска или нет (смотрите письма Федеральной службы по труду и занятости от 08.06.2007 N 1920-6, от 17.12.2008 N 6966-ТЗ).

Для определения размера денежной компенсации за неиспользованный отпуск прежде всего необходимо определить количество дней отпуска, за которые полагается компенсация. В настоящее время в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ, продолжают действовать Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (далее - Правила). Пункт 28 Правил предусматривает, что увольняемые сотрудники, проработавшие у данного работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на отпуск, получают полную компенсацию, то есть компенсацию за все дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Во всех остальных случаях сотрудники получают пропорциональную компенсацию. При продолжительности ежегодного отпуска в 28 календарных дней за каждый месяц рабочего года сотруднику положено 2,33 дня отпуска (28 календарных дней : 12 месяцев).

Как следует из вопроса, период с 17 декабря 2012 г. по 31 января 2013 г. сотрудником отработан полностью. Значит, все это время на основании ст. 121 ТК РФ включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Таким образом, отпускной стаж составляет 1 месяц 15 дней. Напомним, что при исчислении периодов работы, которые дают право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а составляющие половину месяца и более округляются до целого месяца (п. 35 Правил). По смыслу Правил, половина месяца отпускного стажа - это 15 дней (смотрите примеры к п. 1, пп. "в" п. 3, п. 4, п. 14 Правил). При этом не имеет значения, сколько календарных дней в месяце увольнения - 30, 31, 28 или 29 дней. Таким образом, с учетом округления работник имеет право на компенсацию отпуска, положенного за два месяца отпускного стажа. Компенсация сотруднику должна быть выплачена за 4,66 дня отпуска (2,33 дня х 2). При этом округление количества календарных дней, подлежащих компенсации, законодательством не предусмотрено. Однако работодатель вправе принять решение об их округлении, но только в сторону увеличения (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).

Правила определения среднего заработка установлены ст. 139 ТК РФ и принятым в соответствии с ней Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение). Расчет среднего заработка сотрудника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно) (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения).

Особенность определения среднего заработка при выплате компенсации за неиспользованный отпуск состоит в том, что период, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата, как таковой отсутствует. По нашему мнению, событием, с которым связано сохранение за работником среднего заработка, в рассматриваемой ситуации является дата увольнения, при котором работнику производится компенсация за неиспользованный отпуск (31 января 2013 г.). Таким образом, в данном случае расчетным периодом для определения среднего заработка будет период с 1 января 2012 г. по 31 декабря 2012 г. За этот период работнику начислена заработная плата в размере 2100 рублей (за декабрь 2012 г.).

Средний дневной заработок для выплаты компенсации за отпуск в соответствии с частью четвертой ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения рассчитывается с применением среднемесячного числа календарных дней - 29,4. В тех случаях, когда зарплата учитывается за месяц, который не полностью отработан сотрудником, количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в этом месяце, необходимо пересчитать с применением среднемесячного числа календарных дней. Для этого среднемесячное число календарных дней (29,4) делится на количество календарных дней этого месяца и умножается на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Пересчитаем таким образом количество календарных дней в не полностью отработанном декабре 2012 г.: 29,4 (среднемесячное число календарных дней) : 31 (количество календарных дней в декабре) х 15 (количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в декабре) = 14,23 дн. Затем заработную плату за период с 1 января 2012 г. по 31 декабря 2012 г. необходимо разделить на 14,23 дн. Таким образом, средний дневной заработок сотрудника составит: 2100 руб. : 14,23 дн. = 147,58 руб.

Для определения компенсации за неиспользованный отпуск полученная сумма умножается на количество дней отпуска, за которые выплачивается компенсация, то есть на 4,66 дня отпуска. Таким образом, размер компенсации за неиспользованный отпуск составит 687,72 руб. (147,58 руб. х 4,66 дн.).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Павлова Наталия

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Прибыткова Мария

7 февраля 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.