Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Устанавливаем рабочее время (М. Смольянинова, "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 6, июнь 2012 г.)
-
Устанавливаем рабочее время (М. Смольянинова, "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 6, июнь 2012 г.)
-
Нормальная продолжительность рабочего времени
-
Сокращенная продолжительность рабочего времени
-
Неполное рабочее время
-
Учет фактически отработанного времени
Устанавливаем рабочее время
Какая продолжительность рабочего времени является нормальной и где она должна быть закреплена? Кому работодатель обязан установить сокращенную продолжительность времени труда? Чем она отличается от неполного рабочего времени? Как оплачивается? Автор поможет разобраться в этих вопросах и приведет примеры оптимальных формулировок, образцы готовых документов, которыми вы сможете воспользоваться.
Рабочее время может иметь разную продолжительность и, как правило, делится на три вида:
- нормальная продолжительность рабочего времени;
- сокращенная продолжительность рабочего времени;
- неполное рабочее время.
Как определить, какому работнику какой конкретно вид рабочего времени установить? И как при этом невзначай не нарушить закон? На практике в этом несложно разобраться, надо лишь знать базовые положения Трудового кодекса РФ, ряда иных профильных нормативных правовых актов и правильно составлять документы. Объясним все подробно и с примерами.
Нормальная продолжительность рабочего времени
В части второй ст. 91 ТК РФ сказано: "Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю". Итак, ТК РФ ограничивает продолжительность рабочего времени сорока часами в неделю. Обратите внимание на формулировку "не может превышать". Она означает, что организация, руководствуясь ТК РФ, должна сама установить, какая продолжительность рабочего времени для нее будет считаться нормальной, не превышая при этом максимум в 40 часов.
Подобное же ограничение следует и из норм международного договора - Конвенции Международной организации труда (МОТ) N 47 "О сокращении рабочего времени до 40 часов в неделю" (принята в Женеве 22.06.1935 на 19-й сессии Генеральной конференции МОТ, ратифицирована Указом Президиума ВС СССР от 04.06.1956, вступила в силу для СССР 23.06.1957).
Как правило, организация закрепляет максимально возможную продолжительность рабочего времени в качестве нормальной. Делается это в Правилах внутреннего трудового распорядка (далее - ПВТР). Приведем формулировки ПВТР, с помощью которых вы сможете установить нормальную продолжительность рабочего времени на своем предприятии.
Пример 1. Формулировка в ПВТР о нормальной продолжительности рабочего времени и о правилах фиксации отклонений от нее
2. Рабочее время
2.1. Нормальная продолжительность рабочего времени в Обществе составляет 40 (Сорок) часов в неделю в соответствии с частью второй статьи 91 Трудового кодекса Российской Федерации. По общему правилу работники принимаются на работу на условиях пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями - суббота и воскресение. Продолжительность работы в течение рабочего дня составляет 8 (Восемь) часов, если иное не предусмотрено ТК РФ, иными нормативными правовыми актами или трудовым договором.
Условия об установлении работникам сокращенной продолжительности рабочего времени, неполного рабочего времени, а также особенности режима рабочего времени определяются в трудовых договорах, заключаемых с каждым работником Общества.
Если в ПВТР организации есть такое положение, то при заключении трудового договора с работником, для которого будет применяться нормальная продолжительность рабочего времени, достаточно будет сделать ссылку в договоре на то, что рабочее время сотрудника соответствует общим положениям ПВТР.
Пример 2. Формулировка в трудовом договоре о том, что рабочее время сотрудника не отличается от общих правил, действующих у работодателя
3. Рабочее время
3.1. Рабочее время Работника (вид, режим) не отличается от общих правил, действующих у Работодателя (п. 2.1 Правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных приказом ООО "Панектикум" от 10.08.2009 N 92).
Вы заметили, что нормальная продолжительность рабочего времени указывается в ТК РФ применительно к неделе? Для того, чтобы посчитать рабочее время за иные календарные периоды, вы можете воспользоваться другим нормативным правовым актом - Порядком исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю (утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н).
Однако и при нормальной продолжительности рабочего времени есть ряд нюансов, которые следует учитывать.
Во-первых, продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню*(1), уменьшается на 1 час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). И только в исключительных случаях - когда организация является непрерывно действующей или для отдельных видов работ, где невозможно уменьшение продолжительности рабочего дня (смены) в предпраздничный день, - допускается переработка, которая должна быть компенсирована в обязательном порядке предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с его же согласия, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы (ч. 2 ст. 95 ТК РФ).
Во-вторых, если рабочая неделя является шестидневной, то продолжительность работы накануне выходных дней не может превышать 5 часов (ч. 3 ст. 95 ТК РФ).
В-третьих, по общему правилу, продолжительность работы (смены) в ночное время*(2) сокращается на 1 час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ).
Теперь, когда мы определили норму рабочего времени - своеобразную точку отсчета, на которую следует ориентироваться, поговорим и о тех случаях, когда отдельным сотрудникам рабочее время уменьшается по сравнению с нормальной продолжительностью рабочего времени.
Сокращенная продолжительность рабочего времени
Зачастую многие путают "сокращение (уменьшение) продолжительности рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, или накануне выходного дня при шестидневной рабочей неделе" с "сокращенной продолжительностью рабочего времени". Первая категория относится ко всем без исключения работникам и характеризует продолжительность ежедневной работы в строго определенных случаях, имеющих место эпизодически. А про вторую поговорим подробнее.
Сокращенная продолжительность рабочего времени - это особый вид рабочего времени, который подразумевает уменьшенную (по сравнению с нормальной) продолжительность рабочего времени и устанавливается (это первая особенность данного вида времени труда) только для отдельных категорий работников, которые перечислены в ТК РФ и иных нормативных правовых актах, например:
1. вследствие особого характера и условий труда:
- время труда лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не должно превышать 36 часов в неделю*(3). Одновременно сокращенный рабочий день установлен тем работникам, которые выполняют работы, предусмотренные Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день*(4).
Если на вашем предприятии имеются подобные условия труда, выполняются обозначенные работы, то конкретную продолжительность рабочего времени таких работников (с учетом параметров, установленных в нормативных правовых актах) следует прописать в ПВТР, где также указать перечень должностей и профессий, виды соответствующих работ. Это правило распространяется и на случаи, перечисленные ниже, если нормативными правовыми актами установлена только максимальная "планка" продолжительности времени труда и ее надо конкретизировать во внутренних документах организации;
- рабочее время медицинских работников в зависимости от должности и (или) специальности составляет не более 39 часов в неделю*(5). Но отдельными нормативными правовыми актами установлена иная продолжительность времени работы медицинских работников конкретных направлений*(6);
- педагогические работники образовательных учреждений могут работать не более 36 часов в неделю*(7);
- работники, занятые на работах с химическим оружием, в зависимости от выполняемой трудовой функции работают 24 или 36 часов в неделю*(8);
- труд женщин в сельской местности не может превышать 36 часов в неделю*(9), а для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, время работы также устанавливается не более 36 часов в неделю, но только если меньшая продолжительность не предусмотрена федеральными законами*(10);
2. инвалидам I или II группы время работы устанавливается согласно ПВТР и условиям трудовых договоров, но не более 35 часов в неделю*(11);
3. несовершеннолетним также предписано работать в рамках сокращенной продолжительности рабочего времени:
- в возрасте до 16 лет - не более 24 часов в неделю (а при одновременном обучении в общеобразовательном учреждении - не более 12 часов в неделю);
- от 16 до 18 лет - не более 35 часов в неделю (соответственно, при обучении в общеобразовательном учреждении - не более 17,5 часов в неделю)*(12).
Как видно из приведенного перечня, еще одной характерной чертой сокращенной продолжительности рабочего времени является следующая: работодатель не может произвольно устанавливать продолжительность рабочего времени указанных категорий работников - только в тех пределах, которые указаны в нормативных правовых актах.
Третьей отличительной особенностью сокращенной продолжительности рабочего времени является оплата данного времени наравне с заработной платой при нормальной продолжительности рабочего времени. Исключение составляет труд несовершеннолетних, которые получают оплату пропорционально отработанному времени (ст. 271 ТК РФ).
Установить сокращенную продолжительность рабочего времени для определенных категорий работников - это не право, а обязанность работодателя. Сделать он это может, зафиксировав соответствующие положения в ПВТР (см. Пример 3) и (или) непосредственно в трудовых договорах (см. Пример 4).
Пример 3. Формулировка в ПВТР о сокращенной продолжительности рабочего времени отдельных категорий работников
2.2. Сокращенная продолжительность рабочего времени.
2.2.1. При приеме на работу в Общество несовершеннолетних продолжительность их рабочего времени не может превышать:
- для работников в возрасте до шестнадцати лет - 24 часа в неделю;
- для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - 35 часов в неделю.
2.2.2. В случае приема на работу в Общество инвалидов I или II группы устанавливаемая для них продолжительность рабочего времени не может быть более 35 часов в неделю.
2.2.3. Конкретная продолжительность рабочего времени работников, указанных в п. 2.2.1-2.2.2 настоящих ПВТР, определяется в трудовом договоре. Продолжительность ежедневной работы устанавливается с учетом статьи 94 ТК РФ.
Пример 4. Формулировка в трудовом договоре об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени
3. Рабочее время
3.1. Продолжительность рабочего времени Работника, который на дату заключения настоящего трудового договора является инвалидом II группы (рабочей), составляет 35 часов в неделю (с сохранением полной оплаты труда). В соответствии с медицинским заключением продолжительность ежедневной работы - 7 часов.
Работнику установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресение).
Несмотря на то, что при сокращенной продолжительности рабочего времени работник трудится меньше, чем его коллеги с нормальной продолжительностью, "сокращенец" вправе рассчитывать не только на оплату труда в полном объеме (кроме обозначенного нами выше исключения для несовершеннолетних сотрудников), но и на равноценный отпуск, а также на гарантии и льготы, которыми пользуются лица с нормальной продолжительностью рабочего времени.
Неполное рабочее время
Принято выделять три разновидности неполного рабочего времени:
- неполный рабочий день (смена), когда уменьшается конкретное количество часов работы в день (смену) (см. формулировку в трудовом договоре, приведенную в Примере 5);
- неполная рабочая неделя, когда уменьшению подлежит количество дней работы в неделю (см. формулировку в трудовом договоре, приведенную в Примере 6);
- одновременное наличие и неполного рабочего дня (смены), и неполной рабочей недели (см. формулировку в трудовом договоре, приведенную в Примере 7).
Пример 5. Формулировка в трудовом договоре о том, что сотруднику установлен неполный рабочий день на неопределенный срок
2. Рабочее время и время отдыха
2.1. Работнику установлен неполный (пятичасовой) рабочий день в рамках пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями (суббота, воскресенье):
- начало рабочего дня - 10 час. 00 мин.;
- окончание работы - 16 час. 00 мин.;
- перерыв для питания и отдыха - 1 час. 00 мин. (предоставляется в любое удобное для Работника время с учетом выполняемой им работы в период с 12:00 до 14:00).
Пример 6. Формулировка в трудовом договоре о том, что сотруднику установлена неполная рабочая неделя на определенный срок
2. Рабочее время и режим труда
2.1. На период с 02.04.2012 по 27.06.2012 Работнику установлена неполная (трехдневная: понедельник, среда, пятница) рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем. Время начала и окончания работы, а также перерыва для питания и отдыха определяется Правилами внутреннего трудового распорядка ООО "Зерцало", утвержденными приказом от 09.11.2010 N 02-295.
2.2. С 28.06.2012 Работник работает на условиях нормальной продолжительности рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье) и восьмичасовым рабочим днем. Время начала и окончания работы, а также перерыва для питания и отдыха определяется Правилами внутреннего трудового распорядка ООО "Зерцало", утвержденными приказом от 09.11.2010 N 02-295.
Пример 7. Изменение к трудовому договору с формулировкой о том, что сотруднице установлено неполное рабочее время, включающее неполную рабочую неделю и неполный рабочий день, на определенный срок
Изменение N 1
к трудовому договору от 10.02.2011 N 07-к
г. Новосибирск | 6 июня 2012 г. |
ООО "Финансовая компания "Сатурн", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Константинова Павла Петровича с одной стороны и Семенова Антонина Сергеевна, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", составили настоящее изменение N 1 к трудовому договору от 10.02.2011 N 07-к, далее - "трудовой договор", о нижеследующем:
1. Подпункт 3.1 пункта 3 трудового договора изложить в следующей редакции:
"3.1. На период беременности Работнику по его заявлению установлено неполное рабочее время с 06.06.2012:
- трехдневная рабочая неделя с рабочими днями в понедельник, вторник и среду,
- шестичасовой рабочий день (с 09:00 до 16:00, перерыв для питания и отдыха с 12:00 до 13:00) с оплатой пропорционально отработанному Работником времени".
2. Настоящее изменение к трудовому договору действует с 06.06.2012 и заключено на период беременности Работника.
3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим изменением к трудовому договору, Стороны руководствуются трудовым договором, локальными нормативными актами и другими организационно-распорядительными документами Работодателя, действующими нормативными правовыми актами.
4. Настоящее изменение к трудовому договору составлено в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах - по одному для каждой из Сторон.
5. Подписи Сторон:
Работодатель: Работник:
Генеральный директор
Константинов П.П. Константинов Семенова А.С. Семенова
Печать ООО "ФК "Сатурн"
Экземпляр настоящего изменения к трудовому договору получила
Семенова А.С. Семенова
6 июня 2012 г.
Итак, неполное рабочее время (любая его разновидность) предполагает работу меньшей продолжительности по сравнению с нормальной, а также предоставление полного отпуска, гарантий и льгот, которыми пользуются работники с нормальной продолжительностью рабочего времени (так же, как это установлено для тех, у кого сокращенная продолжительность времени работы). Однако сходства между сокращенной продолжительностью рабочего времени и неполным рабочим временем на этом заканчиваются.
Во-первых, по общему правилу установление работнику неполного рабочего времени осуществляется по соглашению сторон трудового договора и независимо от категории работника*(13). Но существует и несколько исключений:
- когда работодатель обязан установить неполное рабочее время по просьбе работника, в том числе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (ч. 1 ст. 93 ТК РФ); аспиранта, обучающегося заочно (ст. 19 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании"). При таких обстоятельствах работнику необходимо написать заявление, изложить в нем причины, по которым он хочет неполное рабочее время, конкретизировать параметры желаемого времени работы (какие дни недели рабочие, сколько часов работы приходится на день (смену) и т.п.), а также приложить документы, подтверждающие наличие оснований для установления неполного рабочего времени независимо от воли работодателя. Как правильно оформить такое заявление, показано в Примере 8. Этим образцом документа можно воспользоваться и в ситуации, когда работник не имеет отношения к установленному законом перечню лиц, просьба которых о применении неполного рабочего времени является обязательной для работодателя, а просто инициирует принятие решения об изменении вида рабочего времени на неполное. Но помните, что во всех случаях, которые прямо не поименованы в законе, работодатель может и не пойти навстречу работнику, отказав в переходе на неполное рабочее время; тогда время работы останется прежним (каким оно было прописано в трудовом договоре при его заключении);
- введение режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок не более 6 месяцев по инициативе работодателя (ч. 5 ст. 74 ТК РФ). Такая ситуация может сложиться в соответствии со ст. 74 ТК РФ при изменении организационных или технологических условий труда*(14), если в результате подобного изменения может наступить массовое увольнение работников. Критерии массового увольнения в соответствии с ч. 1 ст. 82 ТК РФ определяются отраслевыми и (или) территориальными соглашениями*(15). Если на вашем предприятии возникнет необходимость воспользоваться описанной мерой, следует неукоснительно соблюдать процедуру, прописанную в ч. 5-7 ст. 74, ст. 372 ТК РФ. Для работника же отказ перейти на работу в рамках неполного рабочего времени при названных обстоятельствах влечет увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ ("сокращение численности или штата работников").
Пример 8. Заявление работника об установлении неполного рабочего времени по обстоятельствам, при наличии которых работодатель обязан установить данный вид времени работы
Начальнику отдела кадров Генеральному директору
Караваеву С.Ю. ООО "Финансовая компания "Сатурн"
Оформить П.П. Константинову
Караев секретаря службы ДОУ
06.06.2012 Семеновой Антонины Сергеевны
Заявление
Руководствуясь ч. 1 ст. 93 ТК РФ, прошу на период моей беременности (справка прилагается) установить мне неполное рабочее время с 06.06.2012:
- трехдневную рабочую неделю с рабочими днями в понедельник, вторник и среду,
- шестичасовой рабочий день (с 09:00 до 16:00, перерыв для питания и отдыха с 12:00 до 13:00)
с оплатой пропорционально отработанному времени.
06.06.2012 г. Семенова А.С. Семенова
Оснований для отказа не имеется
Начальник службы ДОУ
Дашкова Е.К. Дашкова
06.06.2012 г.
Фрагмент документа. Пункт 3 письма Роструда от 17.05.2011 N 1329-6-1
В соответствии с абз. 2 п. 2 ст. 25 Закона Российской Федерации от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации" при введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также при приостановке производства работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий...
При установлении режима неполного рабочего времени по соглашению между работником и работодателем на основании ст. 93 Кодекса уведомлять органы службы занятости населения не требуется.
Во-вторых, неполное рабочее время может устанавливаться как на определенный (Примеры 6 и 7), так и на неопределенный срок (Пример 5).
В-третьих, неполное рабочее время может прописываться как при заключении трудового договора (при приеме работника на работу - см. Пример 5), так и в последующем, когда работник какое-то время уже трудился в рамках другого вида рабочего времени (например, с нормальной его продолжительностью - см. Пример 7). Причем изменение условия о виде рабочего времени может носить временный характер.
Если неполное рабочее время устанавливается при приеме на работу, то данный факт отражается не только в заключаемом с работником трудовом договоре, но и в приказе (распоряжении), издаваемом по унифицированной форме N Т-1 (утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1).
Пример 9. Приказ о приеме на работу с неполным рабочим временем
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Форма по ОКУД| 0301001 |
|-----------|
Общество с ограниченной ответственностью по ОКПО | 12345678 |
--------------------------------------------------- \-----------/
"Борисовский мост"
---------------------------------------------------
(наименование организации)
/-----------------------------\
| Номер |Дата составления|
| документа | |
|------------+----------------|
Приказ | 18/п | 04.06.2012 |
(распоряжение) \-----------------------------/
о приеме работника на работу
/-------------------\
| Дата |
Принять на работу | |
/-------+-------------------|
| с | 04.06.2012 |
|-------+-------------------|
| по | |
\---------------------------/
/-------------------\
|Табельный номер |
|-------------------|
Трофимову Анну Викторовну | 0202 |
------------------------------------------------------------------------/
(фамилия, имя, отчество)
службу ДОУ
в -----------------------------------------------------------------------
(структурное подразделение)
помощник архивариуса
-------------------------------------------------------------------------
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
квалификации)
-------------------------------------------------------------------------
неполный рабочий день
-------------------------------------------------------------------------
(условия приема на работу, характер работы)
с тарифной ставкой (окладом) 17 000 руб. 00 коп.
--------------- ----
(цифрами)
надбавкой _______________ руб.____коп.
(цифрами)
с испытанием на срок три месяца(ев)
----------------------------
Основание:
Трудовой договор от " 04 " июня 2012 г. N 81
---- ------------- -- ----
Руководитель Генеральный директор Зорин Н.Д. Зорин
организации --------------------- --------------- ---------------------
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением) Трофимова "04" июня 2012 г.
работник ознакомлен ----------------- ---- --------- --
(личная подпись)
При оформлении условия о неполном рабочем времени в изменении к трудовому договору, т.е. когда оно вводится взамен другого вида рабочего времени, следует также издать приказ. Однако в связи с отсутствием унифицированной формы приказа для ситуации, когда у работника меняется только вид рабочего времени, приказ составляется в произвольной форме (или по форме, утвержденной в организации специально для таких случаев). Образец оформления подобного документа приведен в Примере 10. Им можно воспользоваться и если имеет место установление режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя в соответствии со ст. 74 ТК РФ при изменении организационных или технологических условий труда.
Пример 10. Приказ об изменении установленной ранее продолжительности рабочего времени на неполную
Общество с ограниченной ответственностью
"Финансовая компания "Сатурн"
Приказ
06.06.2012 | N 102-к |
г. Новосибирск | |
Об установлении А.С. Семеновой
неполного рабочего времени
В связи с поступлением заявления секретаря службы ДОУ Семеновой А.С. от 06.06.2012, руководствуясь изменением от 06.04.2012 N 1 к трудовому договору от 10.02.2011 N 07-к, ст. 93 ТК РФ,
Приказываю:
1. Установить с 06.06.2012 секретарю службы ДОУ Семеновой А.С. на период ее беременности (справка предоставлена) неполное рабочее время:
- трехдневную рабочую неделю с рабочими днями в понедельник, вторник и среду,
- шестичасовой рабочий день (с 09:00 до 16:00, перерыв для питания и отдыха с 12:00 до 13:00).
2. Главному бухгалтеру Сорокиной Ю.Т. обеспечить оплату труда секретаря службы ДОУ Семеновой А.С. пропорционально отработанному времени.
3. Начальнику секретариата Логвиновой А.И. организовать ознакомление главного бухгалтера Сорокиной Ю.Т., начальника отдела кадров Караваева С.Ю., секретаря службы ДОУ Семеновой А.С. с настоящим приказом под личную подпись.
Генеральный директор Константинов П.П. Константинов
Наконец, в-четвертых, неполное рабочее время оплачивается пропорционально отработанному работником времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
Учет фактически отработанного времени
Работодатель обязан вести точный учет отработанного каждым работником времени в табеле по унифицированным формам N Т-12 или N Т-13, утвержденным постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1.
При сокращенной продолжительности рабочего времени в табеле отражается количество отработанных часов и специальный код, с помощью которого конкретный сотрудник идентифицируется как лицо, которому установлен данный вид рабочего времени.
Особенностью указания фактически отработанного неполного рабочего времени является то, что:
- необходимо отразить специальный код. Он будет разным для тех, кому неполное рабочее время установлено по инициативе работодателя, и тех, кому - по инициативе работника;
- при установлении неполной рабочей недели нерабочие дни отмечаются таким же образом, как и обычные выходные у лиц с нормальной продолжительностью рабочего времени.
Покажем, как осуществляется учет нормальной продолжительности рабочего времени, его сокращенного варианта и неполного рабочего времени на конкретном Примере 11.
Пример 11. Отражение разных видов рабочего времени в табеле
Допустим, в ЗАО "Риволи" есть работники с разными видами рабочего времени, среди них:
- менеджер по закупкам Антонов М.Л., у которого нормальная продолжительность рабочего времени;
- помощник менеджера по работе с персоналом Серко Д.В., трудящаяся в рамках сокращенной продолжительности рабочего времени в связи с тем, что сотрудница является несовершеннолетней (работает в возрасте 17 лет);
- секретарь-делопроизводитель Петрова Ю.С., которой по ее заявлению установлено неполное рабочее время (неполная рабочая неделя в сочетании с неполным рабочим днем) как матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет.
Тогда заполнение табеля учета рабочего времени по форме N Т-13 за июнь 2012 г. может быть таким, как показано на следующей странице.
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Форма по ОКУД| 0301008 |
|-----------|
Закрытое акционерное общество "Риволи" по ОКПО | 76065777 |
------------------------------------------------------------------------------------------------------- |-----------|
(наименование организации) | |
| |
Центральный аппарат | |
/------------------------------------------------------------------------------------------------------ \-----------/
(структурное подразделение)
/----------------------\ /---------------------\
| Номер | Дата | | Отчетный период |
|документа|составления | |---------------------|
|---------+------------| | с | по |
| 6 | 29.06.2012 | |----------+----------|
\----------------------/ |01.06.2012|30.06.2012|
\---------------------/
Табель учета рабочего времени
Номер по порядку | Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия) | Табельный номер | Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца | Отработано за | Данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат | Неявки по причинам | ||||||||||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | Х | половину месяца (I, II) | месяц | код вида оплаты | ||||||||||||
код | дни (часы) | код | дни (часы) | |||||||||||||||||||||||||||
корреспондирующий счет | ||||||||||||||||||||||||||||||
16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | дни | |||||||||||||||
часы | код вида оплаты | корреспондирующий счет | (часы) | код вида оплаты | корреспондирующий счет | дни (часы) | ||||||||||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | |||||||||||||||
<...> | ||||||||||||||||||||||||||||||
21 | Антонов М.Л., менеджер по закупкам | 0620 | Я | В | В | Я | Я | Я | Я | Я | Я | В | В | В | Я | Я | Я | Х | ||||||||||||
8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 7 | 8 | 8 | 8 | Х | ||||||||||||||||||||
В | В | Я | Я | Я | Я | Я | В | В | Я | Я | Я | Я | Я | В | Х | |||||||||||||||
8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | Х | ||||||||||||||||||||
<...> | ||||||||||||||||||||||||||||||
35 | Серко Д.В., помощник менеджера по работе с персоналом | 0682 | ЛЧ | В | В | ЛЧ | ЛЧ | ЛЧ | ЛЧ | ЛЧ | ЛЧ | В | В | В | ЛЧ | ЛЧ | ЛЧ | Х | ||||||||||||
7 | 7 | 7 | 7 | 7 | 7 | 6 | 7 | 7 | 7 | Х | ||||||||||||||||||||
В | В | ЛЧ | ЛЧ | ЛЧ | ЛЧ | ЛЧ | В | В | ЛЧ | ЛЧ | ЛЧ | ЛЧ | ЛЧ | В | Х | |||||||||||||||
7 | 7 | 7 | 7 | 7 | 7 | 7 | 7 | 7 | 7 | |||||||||||||||||||||
<...> | ||||||||||||||||||||||||||||||
72 | Тихонова Д.М., секретарь-делопроизводитель | 0679 | Я | В | В | Я | В | Я | В | Я | Я | В | В | В | Я | В | Я | Х | ||||||||||||
6 | 6 | 6 | 6 | 5 | 6 | 6 | Х | |||||||||||||||||||||||
В | В | Я | В | Я | В | Я | В | В | Я | В | Я | В | Я | В | Х | |||||||||||||||
6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | Х | ||||||||||||||||||||||||
Инспектор отдела
Ответственное лицо кадров Лосина А.А. Лосина 29 июня 2012 г. Руководитель Заместитель
---------------- -------- ------------ -------------- структурного генерального
(должность) (личная (расшифровка подразделения директора Торин С.А. Торин 29 июня 2012 г.
подпись) подписи) ----------- -------- ------------- ---------------
(должность) (личная (расшифровка
подпись) подписи)
Работник кадровой Начальник
службы отдела кадров Осина Н.Л. Осина 29 июня 2012 г.
------------- -------- ------------- ---------------
(должность) (личная (расшифровка
подпись) подписи)
М. Смольянинова,
главный редактор издательства "Бизнес-Арсенал"
"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 6, июнь 2012 г.
-------------------------------------------------------------------------
*(1) Исчерпывающий перечень нерабочих праздничных дней установлен ч. 1 ст. 112 ТК РФ. Если нерабочий праздничный день попадает на выходной день, то такой выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день (ч. 2 ст. 112 ТК РФ). Случаи переноса выходных дней на другие дни в целях более рационального использования времени отдыха устанавливаются постановлениями Правительства РФ ежегодно. Так, в отношении переноса в текущем году действует постановление от 20.07.2011 N 581 "О переносе выходных дней в 2012 году" (ред. от 15.03.2012).
*(2) Ночным признается время с 22 часов до 6 часов (ч. 1 ст. 96 ТК РФ).
*(3) Постановление Правительства РФ от 20.11.2008 N 870 "Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда".
*(4) Утвержден постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22.
*(5) Ст. 350 ТК РФ.
*(6) Федеральный закон от 18.06.2001 N 77-ФЗ "О предупреждении распространения туберкулеза в Российской Федерации"; Федеральный закон от 30.03.1995 N 38-ФЗ "О предупреждении распространения в Российской Федерации заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции)"; Закон РФ от 02.07.1992 N 3185-1 "О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании"; постановление Правительства РФ от 14.02.2003 N 101 "О продолжительности рабочего времени медицинских работников в зависимости от занимаемой ими должности и (или) специальности"; постановление Правительства РФ от 03.04.1996 N 391 "О порядке предоставления льгот работникам, подвергшимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей"; приказ Минздрава России N 225, Минобороны России N 194, МВД России N 363, Минюста России N 126, Минобразования России N 2330, Минсельхоза России N 777, ФПС России N 292 от 30.05.2003 "Об утверждении Перечня должностей, занятие которых связано с опасностью инфицирования микобактериями туберкулеза, дающих право на дополнительный оплачиваемый отпуск, 30-часовую рабочую неделю и дополнительную оплату труда в связи с вредными условиями труда" и др.
*(7) Закон РФ от 10.07.1992 N 3266-1 "Об образовании".
*(8) Федеральный закон от 07.11.2000 N 136-ФЗ "О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием".
*(9) Постановление ВС РСФСР от 01.11.1990 N 298/3-1 "О неотложных мерах по улучшению положения женщин, семьи, охраны материнства и детства на селе".
*(10) Ст. 320 ТК РФ.
*(11) Ч. 1 ст. 92 ТК РФ.
*(12) Там же.
*(13) Инициатива об установлении этого вида рабочего времени может исходить от любой стороны трудовых отношений (как от работника, так и от работодателя). Главное, чтобы условие о неполном рабочем времени было зафиксировано в трудовом договоре (когда рабочее время сотрудника является неполным с момента приема на работу) либо в изменении к нему (например, если стороны достигли соглашения о том, что вместо ранее определенной трудовым договором нормальной продолжительности рабочего времени с определенной даты работник будет трудиться в рамках неполного рабочего времени).
*(14) Пленум Верховного Суда РФ в Постановлении от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" разъяснил, что в этом случае подразумевается изменение в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства.
*(15) В Москве в 2012 г. действует Московское трехстороннее соглашение на 2012 г. между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей от 30.11.2011. В других регионах также могут существовать подобные соглашения. Если же по какой-то причине они отсутствуют, следует руководствоваться критериями, установленными в Положении об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения (утверждено постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 N 99).
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "Кадровая служба и управление персоналом предприятия"
Учредитель и издатель ООО "Бизнес-Арсенал"
Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ N ФС77-37544 от 17.09.2009.