Особенности трудовых отношений с работодателем - физическим лицом (Т.В. Шадрина, "Отдел кадров коммерческой организации", N 8, август 2012 г.)

Особенности трудовых отношений с работодателем - физическим лицом

Отношения, основанные на соглашении между работодателем и работником о личном выполнении последним за плату трудовой функции, подчинении правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором, называются трудовыми. Такие отношения возникают на основании трудового договора, сторонами которого являются работник и работодатель. Сегодня рассмотрим особенности трудовых отношений, когда работодателем становится физическое лицо.

Кто работодатель?

На основании ст. 20 ТК РФ сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель. Этой же нормой определено, что работодателем может быть как юридическое, так и физическое лицо.

Работодателями - физическими лицами Трудовой кодекс признает:

1. Физических лиц, зарегистрированных в установленном порядке в качестве:

- индивидуальных предпринимателей и осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица*(1);

- частных нотариусов*(2);

- адвокатов*(3), учредивших адвокатские кабинеты;

- иных лиц, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию.

Этих работодателей будем называть индивидуальными предпринимателями. Они вступают в трудовые отношения с работниками для осуществления указанной деятельности.

Обратите внимание! Физические лица, осуществляющие в нарушение требований федеральных законов указанную деятельность без государственной регистрации и (или) лицензирования, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления этой деятельности, не освобождаются от исполнения обязанностей, возложенных ТК РФ на работодателей - индивидуальных предпринимателей.

2. Физических лиц, вступающих в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства (далее - работодатели - физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями). Работниками у таких работодателей обычно бывают садовники, няни, водители и пр.

Получается, что любой гражданин, даже не зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя, может выступать в качестве работодателя. Однако к таким работодателям есть определенные требования. Так, заключать трудовые договоры в качестве работодателей имеют право физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, достигшие возраста 18 лет, при условии наличия у них гражданской дееспособности в полном объеме.

Если физическое лицо ограничено судом в дееспособности, то заключать трудовые договоры с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства оно может только с письменного согласия попечителей.

Примечание. Работодателями могут стать и граждане, не достигшие 18 лет, но только с момента приобретения ими гражданской дееспособности в полном объеме.

Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет, за исключением несовершеннолетних, приобретших гражданскую дееспособность в полном объеме, могут заключать трудовые договоры с работниками при наличии:

- собственного заработка, стипендии или иных доходов;

- письменного согласия своих законных представителей (родителей, опекунов, попечителей).

Стоит отметить, что трудовое законодательство подстраховало работников несовершеннолетних и ограниченных в дееспособности работодателей, возложив дополнительную ответственность по обязательствам, вытекающим из трудовых отношений, включая обязательства по выплате заработка, на их законных представителей - родителей, опекунов, попечителей.

Работодатель - физическое лицо обязан:

- оформить трудовой договор с работником письменно;

- уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами;

- оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.

Для работодателя - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, установлена дополнительная обязанность: в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией).

Давайте подробнее рассмотрим каждую из названных обязанностей.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Для приема работника любой работодатель может затребовать от него документы, перечисленные в ст. 65 ТК РФ:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

- справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям - при поступлении на работу, на которую в силу ТК РФ или иного федерального закона не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Примечание. Индивидуальный предприниматель обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном ТК РФ, постановлениями Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" и Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек".

Отметим, что работодателю - физическому лицу, не являющемуся индивидуальным предпринимателем, из этого списка не понадобится только трудовая книжка, поскольку в силу ст. 309 ТК РФ он не имеет права производить записи в них и оформлять трудовые книжки лицам, принимаемым на работу впервые. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме.

Трудовой договор

Статья 303 ТК РФ обязывает включать в трудовой договор все условия, существенные для работника и для работодателя. Напомним, что ст. 57 ТК РФ установлены условия, подлежащие включению в любой трудовой договор. Это:

- место работы;

- трудовая функция (работа по должности, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);

- дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для его срочности в соответствии с Трудовым кодексом или иным федеральным законом;

- порядок оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

- режим рабочего времени и времени отдыха;

- компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

- условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, др.);

- условие об обязательном социальном страховании работника.

К сведению. Если в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках.

Конечно, в трудовой договор могут быть включены и иные условия, о которых стороны договорились, например, условие об испытании (ст. 70 ТК РФ), об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи.

К сведению. Напомним, что в силу ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться его подписью на экземпляре, хранящемся у работодателя.

Относительно срока трудового договора трудовое законодательство содержит следующие требования.

Если работодателем является индивидуальный предприниматель, то он обязан соблюдать требования ст. 58 и 59 ТК РФ, в соответствии с которыми срочные трудовые договоры заключаются, только когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Однако в случаях, определенных ч. 2 ст. 59 ТК РФ, срочность трудовых отношений можно установить по соглашению сторон вне зависимости от характера работы.

Если же работодатель - физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, то в силу ст. 304 ТК РФ по соглашению сторон трудовой договор может заключаться как на неопределенный, так и на определенный срок. Только в первом случае причины и основания необходимости срочности трудовых отношений требуется указывать непосредственно в трудовом договоре.

Обратите внимание! Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями и трудовым договором (ст. 100 ТК РФ).

Кроме этого, стороны могут согласовать условие о режиме работы, то есть определить, что работник выполняет работу два часа в день, или через день по 10 часов, или иначе. Однако в силу ст. 305 ТК РФ продолжительность рабочей недели не может быть больше, чем установлено ст. 91 ТК РФ - 40 часов в неделю, то есть при пятидневной рабочей неделе рабочий день не может длиться больше восьми часов. Напомним, что есть категории работников, для которых установлена сокращенная продолжительность рабочей недели, и для них она является нормальной: несовершеннолетние, инвалиды, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда и пр. Порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков также определяется по соглашению между работником и работодателем - физическим лицом. При этом продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть меньше, чем установлено ст. 115 ТК РФ - 28 календарных дней.

Как и другие работодатели, физические лица могут вносить изменения в трудовой договор. По общему правилу, установленному ст. 74 ТК РФ, о предстоящих изменениях условий трудового договора работодатель должен уведомить работника не менее чем за два месяца. Однако ст. 306 ТК РФ для работодателей, рассматриваемых в нашей статье, этот срок сокращен до 14 календарных дней. При этом работодатель - физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, имеет право изменять определенные сторонами условия трудового договора только в случае, когда эти условия не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.

Требования к форме уведомления не изменены - это должно быть сделано в письменной форме. Изменение условий трудового договора оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. Если работник не согласен с новыми условиями, он может отказаться от продолжения работы и тогда будет уволен.

Статьей 307 ТК РФ установлено, что трудовой договор с работником работодателя - физического лица помимо оснований, названных в ТК РФ, может быть прекращен по основаниям, предусмотренным этим договором.

Сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат определяются трудовым договором.

Обратите внимание! Работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, при прекращении трудового договора с работником обязан в уведомительном порядке зарегистрировать факт прекращения указанного договора в органе местного самоуправления, в котором был зарегистрирован этот трудовой договор.

В случае смерти работодателя - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев и в иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора, работник имеет право в течение одного месяца обратиться в орган местного самоуправления, в котором был зарегистрирован трудовой договор, для регистрации факта его прекращения.

Приведем пример трудового договора, заключаемого работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, с работником.

Трудовой договор

г. Суздаль                                           02 июля 2012 г.

Гражданка Российской Федерации Клюева Юлия Сергеевна, паспорт серии 11 22 N 334455 выдан Суздальским ГРОВД Владимирской области 21.11.2001, именуемая в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и гражданка Деткова Елена Викторовна, паспорт серии 44 55 N 123456 выдан УВД Автозаводского района г. Нижнего Новгорода 10.05.2002, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Работодатель принимает Работника для выполнения работы по уходу за ребенком Работодателя.

1.2. Работник обязан приступить к работе 06.07.2012.

1.3. Работа по настоящему договору является для Работника основным местом работы.

1.4. За выполнение работы, обусловленной настоящим трудовым договором, работнику устанавливается заработная плата в размере 20 000 (двадцать тысяч) рублей, которая выплачивается два раза в месяц, 15-го и 30-го числа.

1.5. Трудовой договор заключается на неопределенный срок.

2. Обязанности сторон

2.1. Работник обязан выполнять следующую работу по уходу за ребенком:

- готовить пищу для ребенка, убирать его комнату;

- кормить, купать ребенка;

- гулять с ребенком не менее двух раз в день;

- выполнять назначения врача-педиатра;

- обеспечить начальное развитие и обучение ребенка;

- посещать детские учреждения с ребенком.

2.2. Работник обязан:

- проходить медицинский осмотр раз в три месяца и представлять его результаты Работодателю;

- хранить в тайне и без согласия работодателя не передавать средствам массовой информации сведения, касающиеся ребенка и личной жизни Работодателя, ставшие известными работнику в процессе выполнения работы;

- бережно относиться к имуществу работодателя;

- не перепоручать свои обязанности третьим лицам;

- иметь аккуратный и опрятный внешний вид;

- кормить ребенка только едой, приготовленной из продуктов, предоставленных Работодателем, или оставленной Работодателем;

- сообщать обо всех изменениях в своем здоровье во избежание заражения ребенка.

2.3. Работодатель обязан:

- зарегистрировать трудовой договор с Работником в соответствующем органе местного самоуправления;

- уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами;

- обеспечить Работника всем необходимым для оказания им услуг (питанием и одеждой для ребенка).

3. Режим труда и отдыха

3.1. Работнику устанавливается 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями - воскресенье и понедельник.

3.2. Продолжительность ежедневной работы - 8 часов. Начало работы - 09.00, окончание - 18.00. Перерыв для отдыха и питания - 1 час в удобное для работника время.

3.3. Работник выполняет работу по адресу Работодателя: г. Суздаль, ул. Восточная, д. 27, кв. 101.

3.4. Работнику предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

4. Особые условия

4.1. Трудовой договор может быть расторгнут в любое время по желанию одной из сторон при уведомлении другой стороны не менее чем за 5 дней.

4.2. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

4.3. Трудовые споры, не урегулированные Работником и Работодателем - физическим лицом самостоятельно, рассматриваются в судах общей юрисдикции по месту нахождения ответчика.

4.4. Договор составлен в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), имеющих одинаковую юридическую силу.

5. Адреса, реквизиты и подписи сторон

Работодатель                         Работник

Клюева Юлия Сергеевна, паспорт       Деткова Елена Викторовна, паспорт

серии 11 22 N 334455 выдан           серии 44 55 N 123456 выдан УВД

Суздальским ГРОВД Владимирской       Автозаводского района

области 21.11.2001                   г. Н. Новгорода 10.05.2002

Адрес: г. Суздаль, ул. Восточная,    Адрес: г. Суздаль, ул. Перекопская,

д. 27, кв. 101, телефон 89291245689  д. 61, кв. 21, телефон 89293564122

Клюева                               Деткова

Второй экземпляр трудового договора получила 2 июля 2012 г., Деткова

Страховые взносы, полисы и иные обязательные платежи

Поскольку работодатель - физическое лицо обязан уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи, назовем федеральные законы, которыми он должен руководствоваться при определении порядка уплаты и размера взносов:

- от 29.11.2010 N 326-ФЗ "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации";

- от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством";

- от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";

- от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний";

- от 16.07.1999 N 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования";

- от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования".

Обратите внимание! До 2011 года полисы обязательного медицинского страхования для работников оформлял работодатель. Теперь в связи с принятием Закона N 329-Ф3 работник самостоятельно выбирает страховую медицинскую организацию и оформляет себе медицинский полис. При смене работодателя полис не меняется.

Отметим, что на практике физические лица крайне редко заключают трудовые договоры в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства, поэтому механизм регистрации такого работодателя и порядок уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством лучше уточнять в региональных отделениях ФСС.

Относительно страхового свидетельства государственного пенсионного страхования скажем следующее. На основании ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" ПФ РФ и его территориальные органы выдают каждому застрахованному лицу указанное свидетельство. Пенсионный фонд на каждого застрахованного открывает индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером. Это означает, что номер страхового свидетельства остается неизменным всю жизнь работника, даже при переходе с одного места работы на другое или смене личных данных, например фамилии.

Итак, если гражданин трудоустраивается впервые, обязанность по оформлению страхового свидетельства лежит на работодателе. Чтобы оформить свидетельство, нужно заполнить ряд документов, формы которых утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.2006 N 192п. Этим же постановлением утверждена инструкция по их заполнению. Так, в течение двух недель с даты заключения трудового договора работодатель обязан представить в территориальный орган ПФ РФ анкету на работника (п. 9 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах*(4)).

После получения от ПФ РФ страхового свидетельства работодатель должен выдать его работнику в течение недели. В свою очередь, работник должен проверить правильность содержащихся в страховом свидетельстве сведений и расписаться в сопроводительной ведомости в получении свидетельства.

В заключение

Как видим, работодатели - физические лица трудовым законодательством наделены практически теми же правами, что и работодатели - юридические лица. Однако трудовое законодательство распространяется на них с определенными особенностями, рассмотренными в статье. И эти особенности необходимо учитывать, принимая работников.

Т.В. Шадрина,

редактор журнала "Отдел кадров коммерческой организации"

"Отдел кадров коммерческой организации", N 8, август 2012 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Порядок государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя определен Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".

*(2) Порядок учреждения и ликвидации должности нотариуса утв. Приказом Минюста РФ от 23.12.2009 N 430.

*(3) Приобретение статуса адвоката регламентировано Федеральным законом от 31.05.2002 N 63-ФЗ "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации".

*(4) Утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2009 N 987н.