Сверхбыстрое создание документов "Начисление по больничному листу" в "1С:Предприятии 8" ("БУХ.1С", N 8, август 2012 г.)

Сверхбыстрое создание документов "Начисление по больничному листу" в "1С:Предприятии 8"

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

Начиная с 01.07.2011 лечебные учреждения выдают бланки листа нетрудоспособности по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н. В этот бланк добавлена возможность дублирования информации в двумерном матричном коде, чтобы документ был машиночитаемым. Пока код не является обязательным элементом заполнения, но если вам принесли бланк с таким кодом, то и это может существенно сократить ваши трудозатраты по внесению его в информационную базу. При наличии подключенного сканера этот штрихкод удобно использовать для быстрого ввода больничного листа в программу "1С:Зарплата и управление персоналом 8".

Утверждение нового бланка листка нетрудоспособности имело несколько целей. Среди них - возможность машинной обработки данных.

Двумерный штрихкод, расположенный в левом верхнем углу, отчасти решает задачу борьбы с подделкой - ведь он полностью повторяет всю информацию, занесенную в текстовые поля. Что именно и как должно быть закодировано в штрихкодах определено в документе ФСС ТУ 0001.01-01 "Требования к использованию матричных кодов для обеспечения автоматизированного ввода данных реквизитов листка нетрудоспособности".

Этот штрихкод удобно использовать для быстрого ввода больничного листа в программу "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Задача становится особо актуальной для регионов, участвующих в пилотном проекте ФСС. Ведь в этом случае надо заполнять еще больше информации (фамилии врачей, названия медучреждений и т. д.) для дальнейшей передачи в ФСС в электронном виде.

Подключение сканера штрихкодов

Подключенный сканер штрихкодов считывает этот код и создает новый расчетный документ со всеми заполненными полями документа.

Эта возможность появилась в программе начиная с релиза 2.5.41. Одновременно в меню Справка -> Дополнения к описанию были опубликованы рекомендации по подключению сканера. Если при заполнении полей созданного автоматически документа оказывается, что не найдена организация или сотрудник (возможно из-за опечатки в документе - например, в наименовании), то программа сообщает о несоответствии и предоставляет возможность выбрать сотрудника вручную, а все остальные поля при этом заполнятся автоматически.

Чтобы настроить сканер в программе, нужно прибор подключить к компьютеру и установить драйверы.

Далее, в меню программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Сервис -> Подключаемое оборудование необходимо добавить новый сканер штрихкода, в его форме в качестве обработчика драйвера указать 1С:Сканеры штрихкода и записать данные.

Компонента 1С:Сканеры штрихкода размещена на ИТС: http://its.1c.ru/db/metod81#content:1806:1 (Технологическая поддержка -> Методическая поддержка 1С Предприятие 8 -> Работа с торговым оборудованием -> Для "1С-Предприятие 8.1 -> Программное обеспечение для подключения к торговому оборудованию -> 1С -> "1С:Сканер штрихкода").

В форме настройки необходимо указать порт, к которому подключен сканер и скорость - 115200. Обычно номер порта неизвестен, его можно определить, выбрав команду Тест устройства в меню Функции формы Настроить. После того как откроется диалог теста, необходимо отсканировать штрихкод. При этом в диалоге отобразится отсканированная строка и номер порта, с которого она пришла. После установки порта и скорости следует записать установки, после чего закрыть диалог подключения оборудования.

Важно! Пока форма Подключение оборудования открыта, программа не сможет обрабатывать отсканированные штрихкоды.

Считывание кода при работе в программе

Находясь в любом окне "1С:Зарплаты и управления персоналом 8", вы наводите сканер на штрихкод, щелкаете кнопочкой на сканере - и в программе автоматически создается заполненный данными больничного документ. Вам остается только его провести.

Чтобы наглядно увидеть, как сканированием штрихкода с больничного создать документ в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8", предлагаем вам посмотреть видеоролик: http://v8.1c.ru/metod/videotutorial/video/000000064/index.html.

"БУХ.1С", N 8, август 2012 г.