Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
На ошибках учатся (Л.М. Вялова, "Кадровик.ру", N 7, июль 2012 г.)
На ошибках учатся
Внимание! Ошибка
В рубрике "На ошибках учатся" "Кадровик.ру" показывает и подробно разъясняет наиболее распространенные ошибки в оформлении документов. Образцы правильно оформленных кадровых документов и разъяснения допущенных ошибок - на стр. 80-84. Проверьте себя!
Задание 1. Оформление докладной записки о поощрении
Найдите ошибки в докладной записке о поощрении.
ОАО "Сатурн" Генеральному директору И.Т. Тонину
15.05.2012 N 14
г. Тверь Роевой А.А.
Подготовить проект приказа о выплате
премии в размере 15 тысяч рублей.
Тонин 15.05.2012
Докладная записка о поощрении
Суровцева Р.Ю.
В связи с отличными показателями в работе и приближающимся 50-летием прошу выплатить старшему экономисту Суровцеву Роману Юрьевичу денежную премию в размере 15 тысяч рублей.
Начальник планово-экономического отдела Макаров (О.Н. Макаров)
В дело N 02-05
Аристова 16.05.2012
Задание 2. Оформление приказа о поощрении
Найдите ошибки, допущенные при оформлении приказа о поощрении.
Унифицированная форма N Т-11
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Форма по ОКУД| 0301026 |
|-----------|
Открытое акционерное общество "Сатурн" (ОАО "Сатурн")по ОКПО| 123453 |
----------------------------------------------------- \-----------/
наименование организации
/--------------------------------------\
| Номер документа | Дата составления |
|-------------------+------------------|
| 49/ок | 18.05.2012 |
Приказ \--------------------------------------/
(распоряжение)
о поощрении работника
/-------------------\
| Табельный номер |
|-------------------|
Суровцев Роман Юрьевич | |
------------------------------------------------------------------------/
фамилия, имя, отчество
планово-экономический отдел
-------------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
старший экономист
-------------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия)
-------------------------------------------------------------------------
мотив поощрения
-------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------
премия
-------------------------------------------------------------------------
вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. - указать)
_________________________________________________________________________
в сумме пятнадцать тысяч
------------------------------------------------------------------
прописью
________________________________________________________ руб. ______ коп.
( 15 000 руб. 00 коп.)
------------ ------
цифрами
Основание:
Докладная записка начальника планово-экономического отдела
-------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------
Руководитель Генеральный директор Тонин Тонин И.Т.
организации -------------------- ----------------- ---------------------
должность личная подпись расшифровка подписи
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен Суровцев "19" мая 2012 г.
------------------ -- ------ --
личная подпись
В дело N 02-05
Аристова 19.05.2012
Проверьте себя
Задание 1. Оформление докладной записки о поощрении
При оформлении докладной записки были допущены следующие ошибки.
1. Во внутренней докладной записке, как правило, нет необходимости в названии организации, однако обязательно следует указать наименование структурного подразделения, в котором работает автор документа (из делопроизводственной практики).
2. Названием организации сопровождается наименование должности лица, которому направляется докладная записка (п. 3.15 ГОСТ Р 6.30-2003).
3. Наименование вида документа "Докладная записка" проставляется после наименования структурного подразделения, в котором работает автор документа (рис. Б.5 ГОСТ Р 6.30-2003).
4. Скобок в реквизите "подпись" быть не должно (п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003).
"Рис. 1. "Допущенные ошибки"
Правильный вариант оформления докладной записки о поощрении
Планово-экономический отдел Генеральному директору ОАО "Сатурн"
И.Т. Тонину
Докладная записка
15.05.2012 N 14
г. Тверь Роевой А.А.
Подготовить проект приказа о выплате
премии в размере 15 тысяч рублей.
Тонин 15.05.2012
О поощрении
Суровцева Р.Ю.
В связи с отличными показателями в работе и приближающимся 50-летием прошу выплатить старшему экономисту Суровцеву Роману Юрьевичу денежную премию в размере 15 тысяч рублей.
Начальник планово-экономического отдела Макаров О.Н. Макаров
В дело N 02-05
Аристова 16.05.2012
Задание 2. Оформление приказа о поощрении
При оформлении приказа о поощрении были допущены следующие ошибки.
1. Не проставлен табельный номер работника, на которого издается приказ о поощрении. Во всех унифицированных формах приказов по личному составу, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2005 N 1, в том числе и в приказах о поощрении, табельный номер сотрудника обязательно указывают.
2. В унифицированной форме приказа о поощрении N Т-11 предусмотрена графа "мотив поощрения", в которой формулируется причина, побудившая работодателя вознаградить сотрудника, добросовестно выполняющего свои обязанности. Виды поощрений установлены в ч. 1 ст. 191 Трудового кодекса Российской Федерации (благодарность, премия, ценный подарок, почетная грамота, представление к званию "Лучший по профессии" и др.). Мотивы поощрений диктуются практикой: добросовестный труд, достигнутые успехи в производственной деятельности, большой личный вклад в решение производственных задач, многолетняя добросовестная работа и др. Иными словами, мотив формулируется работодателем - при условии, что иные виды поощрения работников должны закрепляться в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, уставах и положениях о дисциплине (ч. 2 ст. 191 ТК РФ).
3. Слово, обозначающее вид поощрения, стоит в творительном падеже. Логичен вопрос: приказ о поощрении - "чем"? В данном случае ответ - "премией".
4. В приказах по личному составу следует указывать не только вид документа-основания и его автора, а также дату и регистрационный номер этого документа (из управленческой практики).
5. В реквизите "подпись" инициалы проставляют перед фамилией (п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003).
"Рис. 2. "Допущенные ошибки"
Правильный вариант оформления приказа о поощрении
Унифицированная форма N Т-11
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Форма по ОКУД| 0301026 |
|-----------|
Открытое акционерное общество "Сатурн" (ОАО "Сатурн")по ОКПО| 123453 |
----------------------------------------------------- \-----------/
наименование организации
/--------------------------------------\
| Номер документа | Дата составления |
|-------------------+------------------|
| 49/ок | 18.05.2012 |
Приказ \--------------------------------------/
(распоряжение)
о поощрении работника
/-------------------\
| Табельный номер |
|-------------------|
Суровцев Роман Юрьевич | 652 |
------------------------------------------------------------------------/
фамилия, имя, отчество
планово-экономический отдел
-------------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
старший экономист
-------------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия)
за многолетнюю добросовестную работу
-------------------------------------------------------------------------
мотив поощрения
-------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------
премией
-------------------------------------------------------------------------
вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. - указать)
_________________________________________________________________________
в сумме пятнадцать тысяч
------------------------------------------------------------------
прописью
________________________________________________________ руб. ______ коп.
( 15 000 руб. 00 коп.)
------------- -------
цифрами
Основание:
Докладная записка начальника планово-экономического отдела
-------------------------------------------------------------------------
Макарова О.Н. от 15.05.2012 N 14
-------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------
Руководитель Генеральный директор Тонин И.Т. Тонин
организации -------------------- ----------------- ---------------------
должность личная подпись расшифровка подписи
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен Суровцев "19" мая 2012 г.
------------------ -- ------ --
личная подпись
В дело N 02-05
Аристова 19.05.2012
Л.М. Вялова,
канд. ист. наук,
доцент кафедры документоведения
историко-архивного института РГГУ
"Кадровик.ру", N 7, июль 2012 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "Кадровик.ру"
Издатель: Автономная некоммерческая организация дополнительного профессионального образования "Институт профессионального развития Национального союза кадровиков"