Соглашение сторон как основание для расторжения трудового договора (Т.В. Шадрина, "Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2012 г.)

Соглашение сторон как основание для расторжения трудового договора

Одним из оснований для расторжения трудового договора является соглашение сторон. Данное основание может быть выгодно как работнику, так и работодателю: первый может уволиться без отработки, второй избежит трудовых споров и получит еще массу преимуществ, о которых вы узнаете, прочитав статью. Кроме этого, мы разберемся, как провести такое увольнение, какие документы необходимо оформить, как правильно внести запись в трудовую книжку.

Статьей 78 ТК РФ предусмотрено, что трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон этого договора. Как видим, трудовые отношения с работником по данному основанию могут быть прекращены даже в день достижения такого соглашения, и это несомненный плюс, особенно когда необходимо расстаться с "неугодным" работником. Назовем и другие преимущества данного основания:

- отсутствуют сроки уведомления об увольнении, причем как со стороны работника, так и со стороны работодателя;

- не нужно учитывать мнение профсоюзной организации;

- при расторжении трудового договора с несовершеннолетним работником не требуется согласие государственной инспекции труда (требования ст. 269 ТК РФ распространяются только на увольнения по инициативе работодателя);

- простая процедура оформления (работник и работодатель договорились и составили документ, в котором прописали сроки, порядок и основание увольнения);

- уволенный работник не вернется, поскольку аннулирование договоренности о расторжении договора возможно только при взаимном согласии работника и работодателя.

Соглашение о расторжении трудового договора

Форма соглашения. Первый вопрос, который возникает: достаточно ли устного соглашения для оформления приказа об увольнении? Трудовым законодательством не установлено, в какой форме должно быть зафиксировано соглашение о расторжении трудового договора, поэтому некоторые полагают, что возможен и устный вариант. Мы считаем, что устного соглашения сторон о расторжении трудового договора недостаточно, ведь ни работник, ни работодатель не смогут впоследствии доказать, что именно о таких условиях они договаривались, да и что указывать в приказе об увольнении в качестве основания - тоже непонятно.

Чтобы избежать возможных конфликтных ситуаций как с контролирующими органами, которые могут потребовать основание для издания приказа (а работник уже уволен и подтвердить, что вы договорились устно, не сможет), так и с работником, который по прошествии времени может подать иск в суд с требованием восстановить его на работе, заявив, что он ни с кем ни о чем не договаривался, рекомендуем закрепить соглашение письменно.

Следующий вопрос: нужно ли составлять отдельное соглашение? По данному вопросу мнения специалистов разделились. Одни считают, что надо составлять, и мы поддерживаем данную позицию, поскольку, написав заявление, работник, по сути, выражает свое стремление уволиться. Получается, что приказ об увольнении по соглашению сторон издан в отсутствие самого соглашения, следовательно, трудовые отношения прекращаются по инициативе работника. Другие специалисты придерживаются иного мнения и полагают, что согласительной резолюции руководителя на заявлении об увольнении по соглашению сторон достаточно для увольнения по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, поскольку работодатель пошел на соглашение с работником, раз согласился расторгнуть трудовой договор таким способом, о котором попросил работник. Полагаем, что вторая точка зрения также имеет право на существование, поскольку судебная практика признает такую форму заключения соглашения законной и соответствующей требованиям трудового законодательства.

Так, Санкт-Петербургским городским судом рассмотрена ситуация, когда работник был вызван в службу персонала, где ему предложили уволиться по соглашению сторон. Он согласился, написал заявление об увольнении и в тот же день получил приказ об увольнении, который подписал. Работник ожидал вызова к руководству для определения условий соглашения об увольнении, так как намеревался получить выходное пособие, однако этого не случилось, в итоге он счел свое увольнение незаконным. Суд указал: поскольку ст. 78 ТК РФ не содержит требования о письменном оформлении соглашения, то оформление службой персонала ответчика соглашения сторон посредством проставления на заявлении работника резолюции руководителя организации (этот документ рассматривается как соглашение сторон) не противоречит действующему трудовому законодательству (Определение от 18.10.2010 N 33-14177/2010).

Текст документа. Нормы, закрепляющей обязательные условия соглашения, как, например, для трудового договора, нет. Также нет унифицированной формы. Соответственно, каждый работодатель свободен в выборе формы данного документа при условии указания реквизитов для придания силы соглашению (место и дата заключения, реквизиты работника и работодателя, включая сведения о представителе работодателя и основание, в силу которого он наделен правом заключения такого соглашения).

Обязательными условиями соглашения являются основание для прекращения трудового договора и день увольнения работника. Кроме этого, в соглашении могут содержаться условия:

- о выплате дополнительной компенсации в связи с расторжением трудового договора по соглашению сторон (с определением ее размера);

- о выполнении работником определенных действий до увольнения (например, передача дел другому сотруднику или завершение проекта);

- любые другие условия, о которых договорятся работник и работодатель, при этом следует учитывать, что они не ухудшают положение работника по сравнению с установленным действующим законодательством.

По аналогии с трудовым договором подготовьте два экземпляра: один - для работника, другой - для работодателя. Каждый из них должен быть подписан обеими сторонами трудовых отношений. Отметим, что получение работником экземпляра соглашения должно быть зафиксировано. Для этого на экземпляре работодателя работник собственноручно ставит отметку о том, что он получил другой экземпляр соглашения о расторжении трудового договора, дату и личную подпись.

Приведем пример соглашения о расторжении трудового договора.

Соглашение N 2 о расторжении трудового договора от "12" марта 2009 г. N 25-3

     г. Москва                                            26 июня 2012 г.

Общество с ограниченной ответственностью "Лето" в лице директора Москвичева Ивана Андреевича, действующее на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодателем, с одной стороны и Зубова Ольга Анатольевна - маркетолог, именуемая в дальнейшем Работником, с другой стороны заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Расторгнуть трудовой договор от 12.03.2009 N 25-3 по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

2. Считать днем увольнения Работника последний день работы - 03.07.2012.

3. В последний рабочий день Работодатель обязуется выплатить выходное пособие в размере 20 000 (двадцать тысяч) рублей.

4. Работник обязуется подготовить отчет о маркетинговом исследовании рынка газированных напитков начальнику отдела маркетинга к 02.07.2012.

5. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по экземпляру для каждой стороны.

     Работодатель:                                 Работник:

     директор ООО "Лето"                           маркетолог Зубова О.А.

     /Москвичев И.А. / Москвичев                   паспорт 2202 147258

                      -----------                  выдан 01.02.2005

                                                   УВД Ленинского района

                                                   /Зубова О.А. / Зубова

     М.П.                                                        --------

     Соглашение на руки получила 26.06.2012, Зубова

Оформляем увольнение

На основании соглашения об увольнении издается приказ по унифицированной форме Т-8 или Т-8а *(1). В нем необходимо указать, что трудовые отношения прекращаются по основанию п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по соглашению сторон). В качестве основания для издания приказа следует отразить реквизиты соглашения о расторжении трудового договора.

                            соглашение сторон,

-------------------------------------------------------------------------

(основание для прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))

  пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

 Основание                       соглашение о расторжении трудового

 (документ, номер, дата):           договора от 26.06.2012 N 2

                          -----------------------------------------------

                             (заявление работника, служебная записка,

                                  медицинское заключение и т.д.)

Обязательно нужно ознакомить работника под роспись с таким приказом. Напомним, что в силу ст. 84.1 ТК РФ, если приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Приказ о прекращении трудового договора станет основанием для оформления записки-расчета по форме Т-61 и внесения записи в личную карточку (форма Т-2) и трудовую книжку.

Как правильно сформулировать запись в трудовой книжке: со ссылкой на ст. 78 или п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ? Действительно, увольнение по соглашению сторон предусмотрено ст. 78 ТК РФ, но Инструкция по заполнению трудовых книжек*(2) требует при прекращении трудового договора по основаниям, установленным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 4 и 10 этой статьи)), в трудовую книжку вносить запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи. Итак, запись в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом:

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
...	...	...	...	...	...
10	03	07	2012	Трудовой договор прекращен	Приказ
				по соглашению сторон, пункт 1 части 1	от 03.07.2012 N 21-у
				статьи 77 Трудового кодекса
				Российской Федерации.
				Менеджер по персоналу Алмазова
				Ознакомлена Зубова

Примечание. В последний рабочий день работнику должны быть выплачены все причитающиеся ему суммы, включая "отступные", если они предусмотрены соглашением о расторжении трудового договора (ст. 140 ТК РФ). Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Трудовая книжка выдается работнику в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). При ее получении работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках").

Заключительным этапом оформления прекращения трудовых отношений по соглашению сторон является выдача справки о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Форма такой справки и порядок ее выдачи утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ N 4н*(3).

Остается только направить сведения в военный комиссариат, если уволенный подлежал воинскому учету. Делается это на бланке организации по форме, предусмотренной приложением 9 к методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, разработанным Генштабом ВС РФ в 2007 году. Сделать это надо в течение 14 дней с момента увольнения работника.

Возможен ли отпуск с последующим увольнением при расторжении трудового договора по соглашению сторон?

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия) (ст. 127 ТК РФ).

Отметим, что предоставление такого отпуска является правом работодателя, а не обязанностью, поэтому работодатель вправе отклонить эту просьбу работника. А вот если условие о предоставлении отпуска с последующим увольнением включено в соглашение о расторжении трудового договора, то работодатель не сможет отказать в его предоставлении.

Особенностью прекращения трудовых отношений при предоставлении отпуска с последующим увольнением является то, что днем увольнения является последний день отпуска, а не последний рабочий день (ст. 80 ТК РФ, Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1, Определение КС РФ от 25.01.2007 N 131-О-О). Иными словами, работодатель должен произвести окончательный расчет с работником и оформить все документы по увольнению в последний рабочий день перед началом отпуска.

Примечание. В отличие от общих правил, установленных ст. 124 ТК РФ, в случае болезни работника отпуск не продлевается.

Расторжение трудового договора по иным основаниям после подписания соглашения об увольнении

Увольнение по собственному желанию работника. Работодатель может удовлетворить просьбу работника об увольнении по собственному желанию при условии, что срок увольнения по соглашению наступает позже, чем по заявлению. Это связано с тем, что работодатель обязан расторгнуть трудовой договор по истечении срока уведомления его работником о желании уволиться. Если же в соответствии с соглашением срок увольнения наступает раньше, расторгать трудовой договор надо по соглашению сторон, так как работник заявлением не может аннулировать соглашение, которое подлежит исполнению.

Трудовой кодекс обязывает работодателя расстаться с работником по окончании срока предупреждения об увольнении. Поскольку работник желает уволиться в более короткий срок, чем предусмотрено соглашением, расторжение трудового договора по желанию работника будет более правомерным.

Увольнение за нарушение трудовой дисциплины. Напомним, что к дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основаниям, предусмотренным п. 5, 6, 9 или 10 ч. 1 ст. 81, п. 1 ст. 336 или ст. 348.11 ТК РФ, а также п. 7 или 8 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо аморальный проступок совершены работником по месту работы и в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

Если работник после подписания соглашения о расторжении трудового договора нарушает трудовую дисциплину до срока увольнения, предусмотренного этим соглашением, работодатель вправе прекратить трудовые отношения за такое нарушение "по статье". Однако сделать это можно лишь при условии соблюдения процедуры, предусмотренной ст. 192, 193 ТК РФ.

Можно ли расторгнуть договор, если в день, определенный соглашением об увольнении, работник находится на больничном? Действительно, работники иногда считают, что в период временной нетрудоспособности их не могут уволить. Но запрет на расторжение трудового договора в этот период действует только на увольнение по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) и на прекращение трудовых отношений по соглашению сторон не распространяется (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Аннулирование соглашения об увольнении

Что делать с подписанным соглашением, когда обе стороны считают необходимым продолжать трудовые отношения? Соглашение о расторжении трудового договора можно аннулировать. Отметим, что отозвать заявление, которым работник просит расторгнуть трудовые отношения по соглашению сторон, нельзя. Это правило распространяется только на увольнение по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ).

Пленум ВС РФ в Постановлении от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" разъяснил, что аннулирование договоренности о сроке и основаниях увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника.

Соглашение о расторжении, заключенное путем проставления положительной резолюции руководителя организации на заявлении работника, можно аннулировать следующим образом: работник должен написать заявление об аннулировании договоренности о расторжении трудового договора, на котором руководитель проставит положительную резолюцию.

Достаточно ли просто порвать соглашение для его аннулирования? Недостаточно, и вот почему. Заключая соглашение о расторжении трудового договора, работодатель по правилам делопроизводства зарегистрировал и заявление работника (или свое предложение о таком прекращении трудовых отношений), и само соглашение. Порвав соглашение, работодатель не будет зачеркивать регистрационные записи в различных журналах, поэтому аннулирование соглашения об увольнении возможно только посредством составления другого соглашения. Например, это может выглядеть так:

Соглашение N 3
об аннулировании соглашения от 26.06.2012 N 2
о расторжении трудового договора от 12.03.2009 N 25-3

     г. Москва                                             2 июля 2012 г.

Общество с ограниченной ответственностью "Лето" в лице директора Москвичева Ивана Андреевича, действующее на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодателем, с одной стороны и Зубова Ольга Анатольевна - маркетолог, именуемая в дальнейшем Работником, с другой стороны заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Стороны пришли к соглашению об аннулировании соглашения от 26.06.2012 N 2 о расторжении трудового договора от 12.03.2009 N 25-3.

2. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по экземпляру для каждой стороны.

     Работодатель:                                 Работник:

     директор ООО "Лето"                           маркетолог Зубова О.А.

     /Москвичев И.А./ Москвичев                    паспорт 2202 147258

                      ---------                    выдан 01.02.2005

                                                   УВД Ленинского района

                                                   /Зубова О.А./ Зубова

     М.П.                                                       --------

     Соглашение на руки получила 02.07.2012, Зубова

В заключение

Подводя итог, отметим, что, заключая соглашение о расторжении трудового договора, следует согласовывать все условия, которые заявлены сторонами. Например, если дата увольнения согласована, а размер выходного пособия - нет, возможно, что после увольнения работник обратится в суд с требованием о восстановлении на работе, и вполне вероятно, что суд встанет на его сторону.

В Ленинский районный суд Санкт-Петербурга обратилась К.Н. с иском к ООО, в котором просила восстановить ее на работе, взыскать оплату вынужденного прогула, компенсацию морального вреда и судебные расходы.

Рассматривая дело, суд установил, что 09.03.2011 К.Н. написала заявление об увольнении по соглашению сторон при условии выплаты компенсации. Приказом от 09.03.2011 она была уволена 09.03.2011 по п. 1. ч. 1 ст. 77 ТК РФ по соглашению сторон, подпись об ознакомлении с приказом отсутствует.

В соответствии со ст. 78 ТК РФ трудовой договор в любое время может быть расторгнут по соглашению сторон. В силу ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Кроме того, для прекращения трудового договора по соглашению сторон недостаточно волеизъявления одной стороны (работодателя или работника), а необходимо взаимное волеизъявление обеих сторон.

Суд исходил из того обстоятельства, что на заявлении К.Н. об увольнении по соглашению сторон при условии уплаты компенсации имеется резолюция директора об увольнении с 09.03.2011 с выплатой заработной платы за март и компенсации за неиспользованный отпуск. Поскольку соглашение о выплате К.Н. спорной компенсации между сторонами достигнуто не было, суд пришел к выводу, что оснований для увольнения К.Н. по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ у ООО не имелось, и восстановил ее в прежней должности.

Кассационная инстанция оставила данное решение в силе (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 20.07.2011 N 33-10993/2011).

Т.В. Шадрина,

эксперт журнала "Оплата труда:

бухгалтерский учет и налогообложение"

"Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2012 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

*(2) Утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

*(3) Приказ Минздравсоцразвития РФ от 17.01.2011 N 4н "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год".