Неполное рабочее время в программе "1С" (М.А. Еропкин, "Зарплата", N 9, сентябрь 2012 г.)

Неполное рабочее время в программе "1С"

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

Находясь в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, сотрудница может работать на условиях неполного рабочего времени, чтобы получать и пособие, и заработную плату. В статье расскажем, как отразить это в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8".

Согласно части 3 статьи 256 Трудового кодекса сотрудница во время отпуска по уходу за ребенком может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому.

Права работника

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ст. 93 ТК РФ).

Согласно части 3 статьи 256 ТК РФ в период работы на условиях неполного рабочего времени за сотрудницей сохраняется право на получение пособия по государственному социальному страхованию до достижения ребенком возраста полутора лет.

В соответствии с частью 1 статьи 121 Трудового кодекса период работы на условиях неполного рабочего времени включается в стаж работы, дающий сотруднику право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Примечание. На сколько часов можно сократить рабочее время

Продолжительность неполного рабочего времени по заявлению сотрудника может быть любой - как один час, так и семь часов в день или, например, 39 часов в неделю. Трудовым кодексом не установлено ни максимально, ни минимально допустимое неполное рабочее время.

Алгоритм установления сотруднице неполного рабочего времени в программе

Порядок действий в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" рассмотрим на примере сотрудницы ЗАО "Дельтаон" Ларисы Петровны Самсоновой, которая поступила на работу в компанию 1 января 2011 года. 22 октября она родила сына и с 1 января 2012 года оформила отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Ежегодный отпуск за 2011 год она не использовала.

Оформление отпуска по уходу за ребенком

Факт предоставления сотруднице отпуска по уходу за ребенком в программе фиксируется документом "Отпуск по уходу за ребенком" (рис. 1 на с. 54). Он открывается в интерфейсе "Расчет зарплаты организаций", меню "Расчет зарплаты" / "Неявки" / "Отпуска по уходу за ребенком".

Данный документ отражается одновременно и в кадровой, и в расчетной подсистеме программы. Это отражение можно проследить, нажав кнопку "Перейти" - верхняя панель инструментов (рис. 1 на с. 54) - и выбрав регистр, который хотим изучить.

Посмотрим изменения, которые произошли при проведении этого документа:

1) изменяется состояние сотрудницы в регистре "Состояние сотрудников организации" - устанавливается "В отпуске по уходу за ребенком" (рис. 2 на с. 54);

2) соответственно в табеле это изменение состояния отражается как вид времени "ОЖ". Табель можно посмотреть из меню "Отчеты"/"Табель учета рабочего времени Т-13". На рис. 3 "Отчет Табель Т-13" (с. 55) приведен табель учета рабочего времени за май 2012 года;

3) изменяются плановые (постоянные) начисления - прекращается начисление по окладу, начинается начисление пособия по уходу за ребенком. Факт смены вида начислений отражается в регистре "Плановые начисления сотрудников организации" (рис. 4 ниже).

Обратите внимание: при проведении документа, помимо пособий по уходу за ребенком до полутора и до трех лет, в программе автоматически назначается также вид расчета - "Отпуск по уходу за ребенком без оплаты". Он вспомогательный. Сумма по данному виду расчета всегда равна нулю. По наличию у сотрудника данного вида расчета программа понимает, что он находится в отпуске по уходу за ребенком.

Работа на условиях неполного рабочего времени

Продолжим рассматривать отражение в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" изменения статуса Ларисы Петровны Самсоновой.

13 июня 2012 года она досрочно вышла на работу на условиях неполного рабочего времени - по 4 часа в день. Оклад за работу по полному графику на данном рабочем месте -10 000 руб.

Нам необходимо, чтобы в программе произошли следующие изменения:

1) в табеле выводилось "Я4" вместо "ОЖ";

2) автоматически рассчитывалось начисление по окладу за 4 ежедневно отработанных часа;

3) продолжилось начисление "Пособия по уходу за ребенком" до достижения им возраста полутора лет;

4) окончание рабочего периода для расчета отпуска должно сдвинуться на время нахождения в отпуске по уходу за ребенком - 164 дня (с 1 января по 12 июня 2012 года).

Выход на работу

Для отражения в программе "1С" выхода сотрудницы на работу необходимо ввести документ кадровой подсистемы "Возврат на работу организаций".

Документ вводится в интерфейс "Кадровый учет организаций" / меню "Кадровый учет" / "Учет невыходов" / "Возврат на работу организаций" (рис. 5 ниже).

Проведение этого документа изменит отражение времени в табеле учета рабочего времени Т-13.

Изменение графика работы

Для отражения перевода на график неполного рабочего времени необходимо заполнить документ "Кадровое перемещение организаций". Он открывается в интерфейсе "Кадровый учет организаций" / меню "Кадровый учет" / "Кадровый учет" / "Кадровое перемещение организаций".

На закладке "Сотрудники" нужно выбрать график работы неполного рабочего времени (рис. 6 ниже).

Обратите внимание: график неполного рабочего времени, который назначается сотруднице, необходимо настроить таким образом, чтобы отработанное время рассчитывалось по неполному рабочему дню, а норма - по основному графику пятидневной рабочей недели. Эти показатели нужны программе для того, чтобы рассчитать оплату труда пропорционально количеству отработанного времени.

Графики работы настраиваются в меню "Предприятие" / "Графики работы" (рис. 7 на с. 58).

Изменение начислений

На закладке "Начисления" документа "Кадровое перемещение организаций", в котором ранее назначали график работы, устанавливаются виды начислений работнице.

Автоматически эта закладка заполнится действующими на данный момент начислениями.

Нам необходимо только добавить строку "Оклад по часам", выбрать действие "Начать" и указать величину оклада - 10 000 руб. (рис. 8 на с. 59).

Результат корректировок в программе

После проведенных изменений в программе получаются следующие результаты.

Отметки в табеле учета рабочего времени. В табеле учета рабочего времени - Отчет "Т-13" - с 13 июня 2012 года отображается "Я4" (рис. 9 на с. 59).

Расчет зарплаты. При начислении заработной платы оплата по окладу рассчитывается пропорционально отработанному времени по графику неполного рабочего времени. Норма времени берется по стандартной пятидневке.

Норма рабочего времени при пятидневной рабочей неделе в июне 2012 года составляет 159 часов.

Сотрудница отработала по графику неполного рабочего времени по табелю 52 часа.

По окладу за июнь 2012 года ей начислено 3270,44 руб. (10 000 руб. : 159 ч х 52 ч).

Пособие по уходу за ребенком. Пособие по уходу за ребенком продолжает начисляться до достижения им возраста полутора лет исходя из среднего дневного заработка работницы - 1000 руб. в день.

За июнь 2012 года его сумма составит 12 160 руб. (1000 руб. х 30,4 х 40%).

Компенсационная выплата в размере 50 руб. до достижения ребенком возраста трех лет. Данная выплата также будет осуществляться и далее, пока ребенку не исполнится три года. В июне 2012 года работнице следует начислить 50 руб.

Обратите внимание: в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" указанная выплата названа не компенсационной, а "Пособием по уходу за ребенком до 3 лет".

Результаты расчета рассмотрим на примере расчетного листка за июнь - меню "Отчеты" / "Расчетные листки" (рис. 10 на с. 61).

Отпускной стаж. После возврата Л.П. Самсоновой на работу дата окончания очередного рабочего года автоматически сдвинулась на период отпуска по уходу за ребенком. Это можно увидеть в справке по отпуску (рис. 11 на с. 61).

Отчет "Справка по отпуску" печатается из карточки сотрудника, - меню "Сотрудники" / открыть карточку / кнопка "Печать".

Примечание. На практике ситуация может быть сложнее

В приведенном примере использовались типовые настройки видов расчетов, имеющиеся по умолчанию в демонстрационной базе программы "1С". На практике могут встречаться более сложные случаи, чем описано в данной статье.

Обратите внимание: при автоматическом заполнении сведений в ПФР стаж за период начисления пособия по уходу за ребенком до полутора лет будет отображаться с параметром "Дети".

М.А. Еропкин,

системный архитектор отдела автоматизации

кадрового учета и расчета заработной платы

компании "Микротест"

"Зарплата", N 9, сентябрь 2012 г.