Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Увольняем кассира по причине утраты доверия: алгоритм и документы (Г. Мережкина, "Новая бухгалтерия", выпуск 8, август 2012 г.)
-
Увольняем кассира по причине утраты доверия: алгоритм и документы (Г. Мережкина, "Новая бухгалтерия", выпуск 8, август 2012 г.)
-
Правила расторжения трудового договора по основанию "утрата доверия"
-
Особенности проведения инвентаризации
-
Процедурные моменты
-
О чем еще нужно помнить
Увольняем кассира по причине утраты доверия: алгоритм и документы
В кассе организации обнаружена недостача. Руководитель организации решил уволить кассира в связи утратой доверия. Рассказываем, как это правильно сделать.
В ООО "Компас" проведена инвентаризация наличных денежных средств в кассе организации. По состоянию на 25 июня 2012 г. выявлена недостача денежных средств в размере 35 500 руб. Как следует из объяснительной записки кассира З.В. Филатовой, недостача произошла в результате нарушения работником кассовой дисциплины, а именно выдачи денежных средств без оформления расходных документов. Случаи подобных "заимствований" из кассы организации происходили и раньше, на предмет чего кассиру делали замечания. На этот раз руководство организации решило уволить З.В. Филатову в связи с утратой доверия, то есть по п. 7 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.
Правила расторжения трудового договора по основанию "утрата доверия"
Расторгнуть трудовой договор с работником по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в связи с утратой доверия возможно только при соблюдении определенных условий. А именно работник должен непосредственно обслуживать денежные или товарные ценности, совершить такие виновные действия, которые давали бы работодателю основание для утраты доверия к нему. Иными словами, должна быть причинно-следственная связь между утратой доверия и совершением виновных действий (п. 45 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации")*(1).
В данном случае первое условие выполняется: кассир обслуживает денежные ценности. Отметим, что должность упомянута в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденном постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85. Но заключение подобного договора с лицом, обслуживающим денежные ценности - право, а не обязанность работодателя (ст. 244 ТК РФ). В то же время, если такой договор не заключен, при возникновении ущерба, не связанного с умышленными действиями работника, последнего нельзя будет привлечь к полной материальной ответственности. В силу ст. 241 ТК РФ возмещать ущерб он будет лишь в размере своего среднего месячного заработка.
Что касается второго условия, в рассматриваемом случае оно тоже выполняется: кассир неоднократно выдавал денежные суммы из кассы организации без соответствующего оформления. Но нужно помнить, что нельзя уволить работника в связи с утратой доверия, если недостача вверенного ему имущества возникла в результате нормального хозяйственного риска, в условиях необходимой обороны или по причине стихийного бедствия. Также следует убедиться, что действительно в происшедшем имеется вина работника. Сам факт недостачи вверенного имущества еще ни о чем не говорит. Случается, что недостача связана не с небрежностью или злым умыслом работника, а с тем, что сам работодатель, вопреки возложенной на него обязанности, не обеспечил должную сохранность вверенных ему ценностей. Например, не зарешетил окно в помещении кассы и т.д. Согласно ст. 239 ТК РФ неисполнение работодателем обязанности по обеспечению над лежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, также является обстоятельством, исключающим материальную ответственность работника.
Увольняя работника по п. 7 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса, работодатель должен опираться при этом на конкретные факты, реально имевшие место. Например, на факт пропажи денег. Факты, о которых идет речь, должны быть обязательно задокументированы. Такими документами могут быть, например, письменные объяснения работника, записи в специальных журналах, докладные записки руководителей, расходные кассовые ордера, акты инвентаризации, акты правоохранительных и судебных органов и т.д.
Важно! Если вина работника в совершении конкретных действий не установлена, работник не может быть уволен по мотивам утраты доверия, несмотря на возникновение недостачи.
Особенности проведения инвентаризации
При проведении инвентаризации должностные лица организаций (кроме банков) должны в основном руководствоваться Федеральным законом от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"*(2) и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждены приказом Минфина России от 13.06.95 N 49. Методические указания не только закрепляют правила инвентаризации товарно-материальных ценностей, но и формы, необходимые для составления документов.
При инвентаризации денежных средств используется акт инвентаризации наличных денежных средств формы N ИНВ-15, утвержден постановлением Госкомстата от 18.08.98 N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" и указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации денежных средств, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности.
Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма N ИНВ-15) применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и других), находящихся в кассе организации.
Инвентаризация наличных денежных средств, разных ценностей и документов проводится комиссией, назначаемой приказом (решением, постановлением, распоряжением) руководителя организации. Комиссия проверяет достоверность данных бухгалтерского учета и фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов, находящихся в кассе, путем полного пересчета. Результаты инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводятся для сведения руководителя организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй - остается у материально ответственного лица.
При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй - материально ответственному лицу, принявшему ценности, и третий - в бухгалтерию. Образец акта инвентаризации наличных денежных средств приведен на с. 112.
Унифицированная форма N ИНВ-15
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 18 августа 1998 N 88
/----------\
| Код |
|----------|
Форма по ОКУД| 0317013 |
Общество с ограниченной ответственностью |----------|
"Компас" ООО "Компас" по ОКПО| |
----------------------------------------------------- | |
(организация) |----------|
бухгалтерия | |
-------------------------------------------------------------| |
(структурное подразделение) |----------|
Вид деятельности| 22,1 |
/--------+----------|
Основание для приказ, постановление, распоряжение | номер | 21 |
проведения ------------------------------------+--------+----------|
инвентаризации: ненужное зачеркнуть | дата |25.06.2012|
\--------+----------|
Вид операции| |
\----------/
/--------------------------------\
|Номер документа|Дата составления|
|---------------+----------------|
| 2 | 25.06.2012 |
Акт \--------------------------------/
инвентаризации наличных денежных средств,
находящихся по состоянию на " 25 " июня 2012 г.
---- ------ -----
Расписка
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные
документы на денежные средства сданы в бухгалтерию, и все денежные
средства, разные ценности и документы, поступившие на мою
ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Материально ответственное лицо: кассир Филатова З.В. Филатова
--------- ---------- ---------------------
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
" 25" июня 2012 г.
--- ------------ ------
Акт составлен комиссией, которая установила следующее:
1) наличных денег 230 000 руб. 00 коп.
------------------ --------
2) марок 0 руб. 00 коп.
------------------ --------
3) ценных бумаг 0 руб. 00 коп.
------------------ --------
4) руб. коп.
------------------ --------
5) руб. коп.
------------------ --------
Итого фактическое наличие на сумму 230 000 руб. 00 коп.
--------------- ---------
цифрами
Двести тридцать тысяч
-------------------------------------------------------------------------
(прописью)
руб. 00 коп.
------------------------------------------------------- ---------
По учетным данным на сумму 265 500 руб. 00 коп.
----------------------- ---------
(цифрами)
Двести шестьдесят пять тысяч пятьсот
-------------------------------------------------------------------------
(прописью)
руб. 00 коп.
------------------------------------------------------- ---------
Результаты инвентаризации: излишек руб. коп.
--------------- ----------
недостача 35 500 руб. 00 коп.
------------- ----------
Последние номера кассовых ордеров: приходного N 16 ,
-------------------
расходного N 43
--------------------
Главный
Председатель комиссии бухгалтер Медведева О.А. Медведева
-------------- --------- --------------------------
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии: бухгалтер Дулина Т.Г. Дулина
-------------- --------- --------------------------
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
экономист Ледовских Ю.Н. Ледовских
-------------- --------- --------------------------
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
юристконсульт Линьков Д.А. Линьков
-------------- --------- --------------------------
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся
на моем ответственном хранении.
Материально ответственное лицо: кассир Филатова З.В. Филатова
--------- ---------- ---------------------
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
" 25" июня 2012 г.
--- ------------ ------
Оборотная сторона формы N ИНВ-15
Объяснение причин излишков или недостач Денежные средства выданы без
---------------------------------
оформления расходного кассового ордера
-------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------
Материально ответственное лицо: кассир Филатова З.В. Филатова
--------- ---------- ---------------------
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
" 25" июня 2012 г.
--- ------------ ------
Решение руководителя организации Взыскать сумму недостачи
----------------------------------------
с Филатовой З.В.
-------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------
Директор Олейников П.В. Олейников
------------------- ------------------ ------------------------
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
" 29 " июня 2012 г.
--- --------- -----
Во время инвентаризации операции по приему и выдаче денежных средств, разных ценностей и документов не производятся.
Не допускается проведение инвентаризации при неполном составе инвентаризационной комиссии. Никаких подчисток и помарок в описях не допускается. Исправления оговариваются и подписываются членами комиссии и материально ответственным лицом
Проведение инвентаризации обязательно, в частности (ст. 12 Закона о бухгалтерском учете):
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- при смене материально ответственных лиц;
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.
Процедурные моменты
Увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ относится к виду дисциплинарных взысканий, поэтому необходимо соблюдать порядок применения взысканий согласно ст. 192 и 193 ТК РФ.
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу (ч. 3 и 4 ст. 193 ТК РФ).
В данном случае речь идет об увольнении за совершенный дисциплинарный проступок (ч. 2 ст. 192 ТК РФ). Приведем необходимый алгоритм.
1. Собираем документы, подтверждающие факт совершения виновных действий работником (служебные, докладные записки, акты). Образец докладной записки приведен на с. 114.
Бухгалтерия Генеральному директору
ООО "Компас"
Олейникову П.В.
Докладная записка
25 июня 2012 г. N 22
О совершении виновных действий Филатовой З.В.
По результатам инвентаризации наличных денежных средств в кассе Организации по состоянию на 25 июня 2012 года была выявлена недостача денежных средств в размере 35 500 (Тридцати пяти тысяч пятисот) рублей. Как следует из объяснительной записки кассира Филатовой З.В., недостача произошла в результате нарушения работником кассовой дисциплины, а именно: выдачи денежных средств без оформления расходных документов.
Случаи подобных "заимствований" из кассы организации происходили уже неоднократно (акт от 15 сентября 2011 г. N 32, акт от 14 ноября 2011 г. N 40), Филатовой З.В. делались замечания, однако выводов она не сделала.
В данном случае сумма недостачи является существенной, вина работницы очевидна, поэтому прошу уволить Филатову З.В. по пункту 7 части первой статьи 81 Трудового кодекса в связи с утратой доверия.
Приложения:
Объяснительная записка Филатовой З.В. от 25 июня 2012 г. N 19.
Акт инвентаризации от 25 июня 2012 г. N 2.
Главный бухгалтер Медведева О.А. Медведева
Издан приказ
от 28.06.2012 N 41
В дело N 15-12
Соколова 28.06.2012
2. Требуем от работника письменные объяснения о причинах и мотивах случившегося (ст. 193 ТК РФ). Образец объяснительной записки работника приведен на с. 115. Если по истечении двух рабочих дней работник не представил объяснение - составляем соответствующий акт в присутствии свидетелей (ст. 247 ТК РФ). Непредставление работником объяснений не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (ч. 2 ст. 193 ТК РФ).
Бухгалтерия Генеральному директору
ООО "Компас"
Олейникову П.В.
Объяснительная записка
25 июня 2012 г. N 22
О причинах недостачи наличных денег в кассе
По результатам инвентаризации в кассе по состоянию на 25 июня 2012 г. была выявлена недостача денежных средств в размере 35 500 (Тридцати пяти тысяч пятисот) рублей. В образовавшейся недостаче нет моей вины, поскольку денег из кассы я не брала. Возможно, недостача возникла из-за того, что 19 июня 2012 г. я выдала деньги водителю Саблину С.А. по доверенности без оформления расходного ордера. Но меня попросила об этом бухгалтер Зайцева С.В.
Филатова З.В. Филатова
3. Издаем приказ (распоряжение) о применении меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения в произвольной форме. Доводим его до сведения работника под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания. Если работник отказывается ознакомиться с документом под роспись, об этом факте составляем соответствующий акт (абз. 6 ст. 193 ТК РФ).
Образец приказа о применении меры дисциплинарного взыскания приведен на с. 116.
Общество с ограниченной ответственностью
"Компас"
ООО "Компас"
Приказ
25 июня 2012 г. N 20
Москва
О применении меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения
В соответствии со статьей 193 Трудового кодекса в связи с утратой доверия ввиду совершения виновных действий работником - кассиром Филатовой З.В., непосредственно обслуживающей денежные ценности,
Приказываю:
Применить к кассиру Филатовой З.В. меру дисциплинарного взыскания в виде увольнения по пункту 7 части первой статьи 81 Трудового кодекса.
Отделу кадров (Соколовой С.С.) подготовить приказ о расторжении 28 июня 2012 года трудового договора с Филатовой З.В. в соответствии с действующим законодательством России.
Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Основание:
Докладная записка от 25 июня 2012 г. N 22 "О совершении виновных действий Филатовой З.В.".
Объяснительная записка от 25 июня 2012 г. N 19 "О причинах недостачи наличных денег в кассе".
Директор Олейников П.В. Олейников
С приказом ознакомлены:
Кассир Филатова З.В. Филатова
28.06.2012
Инспектор по кадрам Соколова С.С. Соколова
28.06.2012
4. Издаем приказ об увольнении по форме N Т-8 (утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Даем работнику ознакомиться с этим приказом под роспись в течение трех рабочих дней со дня издания. Если работник откажется от ознакомления с приказом, составляем соответствующий акт.
Образец приказа об увольнении приведен на с. 117.
Унифицированная форма N Т-6
Утверждена постановлением Госкомстата
РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Форма по ОКУД| 0301005 |
Общество с ограниченной ответственностью |-----------|
"Компас" ООО "Компас" по ОКПО| 53566813 |
--------------------------------------------- \-----------/
наименование организации
/----------------------\
| Номер | Дата |
|документа |составления|
|----------+-----------|
| 41 | 28.06.2012|
Приказ \----------------------/
(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового
договора с работником (увольнении)
Прекратить действие трудового договора от 23 сентября 2010 N 10
---------------- ---
уволить 28 июня 2012
----------------------
(ненужное зачеркнуть)
/-------------\
| Табельный |
| номер |
|-------------|
Филатову Зою Васильевну | 32 |
------------------------------------------------------------------------/
фамилия, имя, отчество
-------------------------------------------------------------------------
бухгалтерия
-------------------------------------------------------------------------
кассир
-------------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
квалификации
в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно об-
-------------------------------------------------------------------------
служивающим денежные ценности, дающих основание для утраты доверия
-------------------------------------------------------------------------
к нему, статья 81, часть первая, пункт 7 Трудового кодекса
Российской Федерации
-------------------------------------------------------------------------
основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)
Основание
докладная записка от 25 июня 2012 г. N 22, объяснительная
записка от 25 июня 2012 г. N 19, акт инвентаризации от 25
июня 2012 г., приказ о применении мер дисциплинарного
(документ, взыскания в виде увольнения от 25 июня 2012 г. N 20
номер, дата):------------------------------------------------------------
заявление работника, служебная записка, медицинское
заключение и т.д.
Директор Олейников П.В. Олейников
Руководитель организации _________ ______________ _______________________
должность личная подпись расшифровка подписи
С приказом (распоряжением) Филатова
работник ознакомлен ---------------- "28" июня 2012 г.
личная подпись
Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
(от " " _________ 20 г. N _________) рассмотрено
5. Вносим запись в трудовую книжку об увольнении в связи с совершением виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) и личную карточку работника (форма N Т-2). Образец записи в трудовой книжке приведен на с. 118.
Трудовая книжка
| N записи |
Дата | Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
| число | месяц | год | |||
| Общество с ограниченной ответственностью "Компас" ООО "Компас" |
|||||
| 1 | 23 | 09 | 2010 | Принята в бухгалтерию на должность кассира | Приказ от 23.09.2010 N 10 |
| 2 | 28 | 06 | 2012 | Уволен в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслу- живающим денежные или товарные ценности, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, статья 81, часть первая, пункт 7 Трудового кодекса Российской Федерации Инспектор Соколова Соколова С.С. Филатова |
Приказ от 28.06.2012 N 41 |
6. Выдаем трудовую книжку работнику на руки в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ).
7. Производим полный расчет с работником (ст. 84.1, 140 ТК РФ).
О чем еще нужно помнить
Расторжение трудового договора с работником по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ производится по инициативе работодателя. Поэтому работника нельзя уволить в период его болезни или отпуска (ст. 81 ТК РФ). По этому основанию не может быть уволена и беременная женщина (ст. 261 ТК РФ). Если кассир является несовершеннолетним (что на практике бывает очень редко) нужно помнить, что его увольнение помимо соблюдения общего порядка допускается только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (ст. 269 ТК РФ).
Г. Мережкина,
главный бухгалтер
"Новая бухгалтерия", выпуск 8, август 2012 г.
-------------------------------------------------------------------------
*(1) Увольнение по основанию утраты доверия возможно и в ситуации, когда виновные действия или аморальный поступок сотрудник совершил вне работы. Например, в отношении него вынесен обвинительный приговор суда за корыстные преступления, не связанные с работой, - хищение, взяточничество и т.п. В этом случае трудовой договор также может быть расторгнут по п. 7 или п. 8 ч. 1 ст. 81 ТК РФ не позднее года со дня обнаружения проступка работника (ч. 5 ст. 81 ТК РФ). О тонкостях увольнения по этому основанию читайте в одном из ближайших номеров.
*(2) С 1 января 2013 г. вступает в силу новый Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "Новая бухгалтерия"
Учредитель ЗАО "ЭЖ МЕДИА"
Издатель ЗАО ИД "Экономическая газета"
Журнал зарегистрирован в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Свидетельство ПИ N ФС77-43744 от 24.01.2011
Адрес редакции и издателя:
125319, Москва,
ул. Черняховского, д. 16