Отчетность - подготовка и отправка в контролирующие органы прямо из "1С:Предприятия 8" ("БУХ.1С", N 10, октябрь 2012 г.)

Отчетность - подготовка и отправка в контролирующие органы прямо из "1С:Предприятия 8"

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

Представление отчетности в электронном виде для многих организаций стало уже нормой. Фирма "1С" считает своей задачей обеспечить пользователям максимально комфортную работу с электронной отчетностью непосредственно в программах системы "1С:Предприятие", в режиме одного окна, без переключения в другую программу*(1). Очередным шагом для повышения удобства работы стала "1С-Отчетность", разработанная совместно с ЗАО "Калуга Астрал". В предлагаемом материале специалисты фирмы "1С" рассказывают, как подключить новую функциональность и отправить с ее помощью отчетность в контролирующие органы.

Электронный обмен документами с контролирующими органами экономит время налогоплательщиков и снижает их издержки на предоставление отчетности. Для предприятий, у которых более 50 работников, электронная отчетность по каналам связи (ЭОКС) в ПФР является обязательной; если работников больше 100, предприятие обязано представлять отчетность в электронном виде в налоговые органы (ст. 80 НК РФ). Сервис ЭОКС предоставляют специализированные операторы связи, аккредитованные в контролирующих органах на оказание услуг по электронному документообороту с государством.

Сотрудничество двух компаний ("1С" и ЗАО "Калуга Астрал") позволило предложить пользователям новый удобный механизм подключения к ЭОКС (включая установку криптосредств) и отправки отчетности прямо из программы "1С:Предприятия". Для того чтобы воспользоваться новым инструментом, необходимо обратиться к партнеру, обслуживающего вашу организацию, или дождаться очередного визита сервис-инженера в рамках договора 1С:ИТС.

Партнеры фирмы "1С", участвующие в распространении "1С:Отчетности", обеспечивают пользователю условия для подключения к новому сервису:

- партнер оформляет с пользователем договор на передачу электронной отчетности по каналам связи и помогает создать и настроить учетную запись участника электронного документооборота с контролирующими органами;

- ЭЦП (электронная цифровая подпись, необходима для обеспечения юридической значимости электронных документов) создается на рабочем месте пользователя без дополнительной оплаты;

- криптопровайдер устанавливается без дополнительной оплаты ("1С-Отчетность" поддерживает работу со свободно распространяемым криптопровайдером VipNet CSP, разработчик "Инфотекс").

Криптопровайдер (другое название - СКЗИ, средство криптографической защиты информации) - программа для работы с ЭЦП.

Разработчики СКЗИ проводят сертификацию этих программ в ФСБ.

Использование сертифицированного криптопровайдера - обязательное условие для обеспечения юридической значимости электронных документов.

Тарифы на подключения 1С:Отчетности:

- 3 600 руб. в год на всей территории РФ кроме Москвы, и Санкт-Петербурга, в столичных регионах 4 900 руб. в год;

- данный тариф включает все направления сдачи отчетности (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат);

- для пользователей 1С:ИТС ПРОФ - бесплатно для одного юридического лица либо индивидуального предпринимателя.

Отправка отчетности в контролирующие органы

Регламентированные формы отчетности формируются привычным для пользователей способом - меню Отчеты - Регламентированные отчеты.

Если "1С-Отчетность" уже настроена, после формирования каждой отчетной формы ее можно сразу отправлять по телекоммуникационным каналам связи в контролирующие органы (рис. 1), либо сохранить, а отправить:

- в другое удобное пользователю время;

- с другого рабочего места, если функциональность сдачи отчетности из "1С:Предприятия 8" подключена у другого сотрудника (на другом компьютере).

"Рис. 1"

Особенности ПФР-отчетности

Исключение из описанного алгоритма составляет персонифицированная отчетность в ПФР.

Напомним, что отчетность в ПФР представляется пакетом XML-файлов, состоящим из нескольких форм РСВ-1, АДВ-6-2, и СЗВ-6. Персонифицированная отчетность формируется из специализированного рабочего места Подготовка данных ПФР.

Когда пакет документов для ПФР уже подготовлен, следует перейти к документу Опись сведений АДВ-6-2 и убедиться в том, что он проведен, чтобы заблокировать возможность изменения подготовленного пакета. Из этого документа можно сразу сформировать и отправить комплект отчетности по кнопке Отправить в меню Отправка этого документа (рис. 2). Проверка соответствия отправляемого пакета требованиям ПФР осуществляется автоматически. При наличии ошибок будет предложено отложить отправку.

"Рис. 2"

В меню Показать отправки можно перейти к журналу, в котором фиксируется документооборот с ПФР - см. рис. 3.

"Рис. 3"

Если пользователь хочет отправить персотчетность позже или из другой программы, комплект может быть сохранен на компьютер (из хорошо знакомого пользователям "1С:Предприятия 8" специализированного рабочего места Подготовка данных ПФР). Саму отчетность можно отправить позже из меню программы Регламентированная отчетность, нажав на кнопку Перейти к пункту меню Внешние электронные представления отчетов (рис. 4).

"Рис. 4"

Здесь будет предоставлена возможность загрузить подготовленные ранее файлы.

Таким образом, пользователь работает "в одном окне" и все свои задачи - от ввода документа до подготовки отчетности и взаимодействия с контролирующим органами - выполняет в привычной программе.

Контроль прохождения документов

Программы "1С:Предприятия 8" также обеспечивают контроль за прохождением документов (отчетов, заявлений, писем и т.п.) и состояние отчета в контролирующих органах. Чтобы узнать статус документа, а также отследить ответ контролирующих органов необходимо перейти по одноименной кнопке (Перейти) в меню Регламентированная отчетность в Журнал обмена. Из этого же журнала отправляется подтверждение получения документов из контролирующих органов.

На рисунке 5 приведена форма контроля за обменом, расположенная в модуле регламентированной отчетности на примере отправки в ИФНС декларации по НДС. С помощью своеобразных "светофорчиков" - цветовых пиктограмм, - процесс передачи отчета становится максимально наглядным.

"Рис. 5"

Сочетание цветовой индикации шариков и конвертиков дает возможность мгновенно понять состояние отчета.

- зеленый цвет шарика означает успешное прохождение этапа;

- желтый - ошибка доставки (может быть вызвана сбоем в работе средств связи, серверов и др. причинами);

- красный - ошибка формата отчета (может возникнуть при отправке отчета, сформированного в неактуальном релизе программы).

Разные цвета конвертов отражают этапы прохождения отчета:

- голубой - первичное сообщение, содержащее отчетность;

- фиолетовый со значком слева - подтверждение даты отправки;

- фиолетовый со значком справа - извещение о получении даты отправки;

- оранжевый - извещение о получении отчетности;

- зеленый со значком слева - результат приема отчетности;

- зеленый со значком справа - извещение о получении результата приема;

- синий со значком слева - результат обработки отчетности;

- синий со значком справа - извещение о получении результата обработки;

- красный со значком слева - возврат заявления:

- красный со значком справа - извещение о получении сообщения о возврате заявления.

Другие возможности по взаимодействию с контролирующими органами

Помимо отправки отчетности по телекоммуникационным каналам связи в систему электронного документооборота входит возможность обмена прочими (неформализированными) документами между налогоплательщиком и контролирующими органами.

Сохранилась и возможность информационного обслуживания налогоплательщиков (ИОН ФНС), в которое входят: справки о состоянии счетов; выписки операций по расчету с бюджетом; акт сверки расчетов; справки по исполнению обязанностей по уплате налогов и сборов, пеней, страховых взносов и налоговых санкций.

В заключении отметим, что отправка отчетов с помощью "1С:Отчетности" непосредственно из программ "1С:Предприятия" исключает необходимость контроля актуальности обновления программного обеспечения спецоператора.

Специалисты фирмы "1С"

"БУХ.1С", N 10, октябрь 2012 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Фирма "1С" уже много лет сотрудничает со специализированными операторами связи (см. http://v8.1c.ru/buhv8/18/187.htm). Так, например, абоненты семейства тарифов "1С Спринтер" компании "Такском" сдают отчеты нажатием одной кнопки и отслеживают процесс прохождения отчетности непосредственно в конфигурациях "1С:Предприятия 8".