Предоставляем отпуск на день знаний (О. Егоркина, "Налоговый учет для бухгалтера", N 8, август 2012 г.)

Предоставляем отпуск на день знаний

День знаний отмечают 1 сентября как государственный праздник с 1984 года. В нашей стране указанная дата знаменует начало нового учебного года. Ну а для первоклассников это и вовсе новый рубеж в их жизни - праздник первого звонка. В связи с этим хотелось бы отметить, что в трудовом законодательстве 1 сентября является рабочим днем и никаких отпусков на это время официально не предусмотрено. Тем не менее многие работодатели разрешают близким родственникам школьников не приходить в этот день на работу, ну а в некоторых организациях однодневный отпуск и вовсе предусмотрен коллективным договором либо обязателен в соответствии с отраслевым соглашением.

Кто сможет посетить школьную линейку

Как мы упоминали, как такового отпуска на День знаний в трудовом законодательстве не предусмотрено. Однако работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы в любое время, согласованное с работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Вместе с тем работодатели вправе расширить перечень дополнительных отпусков. Порядок и условия их предоставления отражают в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации, который принимают с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). Так что если позволяют производственные и финансовые возможности компании, то вам ничто не мешает установить на предприятии официальный выходной (без сохранения заработной платы либо оплачиваемый) для родителей школьников (см. Пример 1).

Пример 1. Фрагмент коллективного договора с условием о дополнительном отпуске на 1 сентября

<...>

5.7. Работодатель обеспечивает предоставление Работникам следующих дополнительных оплачиваемых отпусков:

а) матери (отцу) либо другому лицу (опекуну, приемному родителю), воспитывающему ребенка - учащегося младших классов (1-4 классов), в День знаний (1 сентября) - 1 рабочий день (если 1 сентября приходится на воскресенье - в следующий за ним один рабочий день);

<...>

Заявление о предоставлении отпуска по основаниям, предусмотренным настоящим пунктом, должно быть подано Работником не позднее, чем за 10 дней до даты предоставления указанного отпуска.

<...>

Отметим, что работодателям, не отказавшимся от присоединения к отраслевому соглашению, при рассмотрении вопроса об установлении дня отдыха в День знаний следует учитывать положения, прописанные в соответствующем соглашении (ст. 8, 45, 48 ТК РФ). Ниже представлена таблица гарантий, установленных отраслевыми соглашениями, прошедшими регистрацию в Роструде.

Таблица

Дополнительные отпуска на День знаний (1 сентября) в соответствии с отраслевыми соглашениями, прошедшими регистрацию в Роструде

Соглашение	Примечание
Оплачиваемый отпуск
Отраслевое соглашение по организациям, учреждениям, подразделениям и органам внутренних дел Российской Федерации на 2012-2014 годы (от 05.06.2012 N 209/12-14)*	Предоставляется (матери (отцу) либо другому лицу (опекуну, попечителю), воспитывающему ребенка - учащегося младших классов (1-4 классов))
Отраслевое соглашение по машиностроительному комплексу Российской Федерации на 2011-2013 годы (от 25.04.2011 N 178/11-13)**	Предоставляется матери и отцу ребенка, имеющим детей младшего и среднего возраста
Отраслевое соглашение между Профсоюзом работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации и Генеральной прокуратурой Российской Федерации на 20112013 годы (от 04.03.2011 N 173/11-13)	Предоставляется одному из родителей либо другому лицу (опекуну), воспитывающему детей - учащихся младших классов (1-4 классов)
Отраслевое соглашение по организациям нефтяной, газовой отраслей промышленности и строительства объектов нефтегазового комплекса Российской Федерации на 2011-2013 годы (от 03.02.2011 N 167/11-13)**	Предоставляется матерям либо другим лицам, воспитывающим детей - школьников младших классов (1-4 классов)
Отраслевое тарифное соглашение в электроэнергетике Российской Федерации на 20092011 годы (от 07.08.2008 N 104/09-11). Продлено на 2012 год (от 15.11.2011 N 182/12-12)	Предоставляется одному из родителей либо другому лицу (опекуну), воспитывающему детей - учащихся младших классов (1-4 классов)
Отраслевое тарифное соглашение по организациям и предприятиям сферы бытового обслуживания населения на 2008-2010 годы (от 18.01.2008 N 83/08-10). Продлено на 2011-2014 годы (от 02.04.2010 N 146/11-14)	Предоставляется матери (отцу) либо другому лицу (опекуну, попечителю), воспитывающему ребенка - учащегося младших классов (1-4 классов)
Отраслевое тарифное соглашение в жилищно-коммунальном хозяйстве Российской Федерации на 2008-2010 годы (от 05.09.2007 N 71/08-10). Продлено на 2011-2014 годы (от 02.04.2010 N 145/11-14)**	Предоставляется матери (отцу) либо другому лицу (опекуну, попечителю), воспитывающему ребенка - учащегося младших классов (1-4 классов)
Рекомендованный отпуск
Отраслевое тарифное соглашение по организациям нефтеперерабатывающей отрасли промышленности и системы нефтепродуктового обеспечения Российской Федерации на 2012-2014 годы (от 03.05.2012 N 207/12-14)	Оплачиваемый отпуск предоставляется матерям либо другим лицам, воспитывающим детей - школьников младших классов (1-4 классов)
Отраслевое соглашение по организациям лесопромышленного комплекса Российской Федерации на 2012-2014 годы (от 03.02.2012 N 195/12-14)	Неоплачиваемый день отдыха предоставляется одному из работающих родителей детей-первоклассников
Отраслевое соглашение по лесопромышленному комплексу Российской Федерации на 2012-2014 годы (от 06.02.2012 N 197/12-14)	Неоплачиваемый день отдыха предоставляется одному из работающих родителей детей-первоклассников
Отраслевое соглашение по агропромышленному комплексу Российской Федерации на 2012-2014 годы (от 30.01.2012 N 193/12-14)	Оплачиваемый выходной день предоставляется матерям либо другим лицам, воспитывающим детей - школьников младших классов (1-4 классов) без матери
Отраслевое соглашение в оценочной деятельности в Российской Федерации на 2012-2014 годы (от 26.12.2011 N 187/12-14)**	Оплачиваемый выходной день предоставляется матерям (отцам) либо другим лицам, воспитывающим детей - школьников младших классов (1-4 классов) без матери и/или отца
Отраслевое соглашение по организациям химической, нефтехимической, биотехнологической и химико-фармацевтической промышленности Российской Федерации на 2012-2014 годы (от 21.12.2011 N 185/12-14)	Оплачиваемый отпуск предоставляется матерям либо другим лицам, воспитывающим детей - школьников младших классов (1-4 классов)
Отраслевое соглашение по организациям недропользования Российской Федерации на 2011-2013 годы (от 26.08.2011 N 180/11-13)	Оплачиваемый отпуск, исходя из тарифной ставки (оклада), предоставляется матерям либо другим лицам, воспитывающим детей - школьников младших классов (1-4 классов)
Федеральное отраслевое соглашение по строительству и промышленности строительных материалов Российской Федерации на 2011-2013 годы (от 02.02.2011 N 168/11-13)**	Оплачиваемый отпуск предоставляется одному из родителей либо другому лицу (опекуну), воспитывающему детей - учащихся младших классов (1-4 классов)
Отраслевое соглашение по организациям рыбного хозяйства на 2010-2012 годы (от 03.06.2010 N 149/10-12)**	Оплачиваемый выходной день предоставляется матерям либо другим лицам, воспитывающим детей - школьников младших классов (1-4 классов) без матери
Федеральное отраслевое соглашение по лесному хозяйству Российской Федерации на 2010-2012 годы (от 27.05.2010 N 148/10-12)	Дополнительный день отдыха с сохранением заработной платы предоставляется работнику, ребенок которого обучается в младших классах
Отраслевое тарифное соглашение по организациям наземного городского электрического транспорта Российской Федерации на 2009-2011 годы (от 28.11.2008 N 106/09-11). Продлено на 2012-2014 годы (от 09.06.2011 N 179/12-15)	Оплачиваемый отпуск предоставляется матерям (отцам) либо другому лицу (опекуну, попечителю), воспитывающим ребенка - учащегося 1-го класса
Общероссийское межотраслевое соглашение по организациям - производителям никеля и драгоценных металлов на 2008-2011 годы (от 16.12.2008 N 107/08-11). Продлено по 31.10.2014 (от 20.10.2011 N 181/11-14)	Оплачиваемый отпуск предоставляется матерям либо другим лицам, воспитывающим детей - школьников младших классов (1-4 классов)
* Здесь и далее в скобках приведены данные о номере, присвоенном Рострудом, и дате регистрации. ** Соглашения, по которым поступало предложение о присоединении.

Порядок оформления отпуска

Основанием для отпуска на 1 сентября является письменное заявление сотрудника (Пример 2). Еще раз обращаем ваше внимание, что предоставление выходного дня работнику в День знаний зависит от доброй воли работодателя. Исключение составляют случаи, когда указанный вид отпуска четко прописан в коллективном договоре либо соответствующем отраслевом соглашении как обязательный.

Пример 2

Генеральному директору ООО "Ферма" Олегу Васильевичу Коровину оператора машинного доения Сметановой Елены Владимировны

Заявление

Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы на 01.09.2012 (Один календарный день) в связи с тем, что мой сын, Сметанов Владимир Алексеевич, пойдет в 3-й класс.

21.08.2012

Сметанова

Далее следует составить приказ на отпуск (Пример 3) по форме N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику" (постановление Госкомстата от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").

Пример 3

                                               Унифицированная форма Т-6

                                               Утверждена Постановлением

                                                       Госкомстата РФ

                                                       от 05.01.2004 N 1

                                                           /-----------\

                                                           |    Код    |

                                                           |-----------|

                                             Форма по ОКУД |  0301005  |

                                                           |-----------|

 Общество с ограниченной ответственностью "Ферма"  по ОКПО | 37849327  |

-------------------------------------------------          \-----------/

              (наименование организации)

                                  /------------------------------------\

                                  | Номер документа | Дата составления |

                                  |-----------------+------------------|

                   Приказ         |       15        |    22.08.2012    |

               (распоряжение)     \------------------------------------/

       о предоставлении отпуска работнику

                                                       /---------------\

Предоставить отпуск                                    |Табельный номер|

                                                       |---------------|

             Сметановой Елене Владимировне             |  00000000057  |

-----------------------------------------------------------------------/

                      (фамилия, имя, отчество)

                            бригада N 2

------------------------------------------------------------------------

                       (структурное подразделение)

                      оператору машинного доения

------------------------------------------------------------------------

                (должность (специальность, профессия))

за период работы с "    "          20    г. по "    "          20    г.

                    ----  --------   ----       ----  --------   -------

                                             /--------\

А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на |        | календарных дней

                                             \--------/

с " "      20    г. по "  "      20    г.

  ---        -----     ---         ------

и (или)

   Отпуск без сохранения заработной платы

Б.----------------------------------------------------------------------

       (ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,

------------------------------------------------------------------------

           без сохранения заработной платы и другие (указать))

                   /-----------------\

на                 |        1        |        календарных дней

                   \-----------------/

с "01"  сентября      20 12 г.  по "01"  сентября     20 12 г.

  ---- -------------    -----      ---- ------------    ----

                   /-----------------\

В. Всего отпуск на |        1        |        календарных дней

                   \-----------------/

с "01"  сентября      20 12 г.  по "01"  сентября     20 12 г.

  ---- -------------    -----      ---- ------------    ----

Руководитель Генеральный директор     Коровин             Коровин

организации  --------------------   -----------    ---------------------

                  (должность)     (личная подпись) (расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением)   Сметанина          "22"  август    20 12 г.

работник ознакомлен        ------------------   ---- ----------    ---

                            (личная подпись)

Сведения об отпуске отражают в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) (Пример 4) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Пример 4. Фрагмент личной карточки работника

VIII. Отпуск

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)	Период работы		Количество календарных дней отпуска	Дата		Основание
	с	по		начала	окончания
1	2	3	4	5	6	7
Отпуск без сохранения заработной платы			1	01.09.2012	01.09.2012	Приказ от 22.08.2012 N 15

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по соглашению с работодателем, в табеле учета рабочего времени отмечают буквенным кодом "ДО" либо цифровым кодом "16".

Обратите внимание: если в соответствии с коллективным договором или локальным нормативным актом организации день отдыха предоставлен с сохранением заработной платы, то следует рассчитать выплаты, причитающиеся за отпуск. Сделать это надо, заполнив форму N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику". В этом случае в табеле учета рабочего времени следует проставить буквенный код "ОД" либо цифровой код "10".

О. Егоркина,

бухгалтер-консультант аудиторской компании "Визавис"

"Налоговый учет для бухгалтера", N 8, август 2012 г.