Вопрос: В ходе судебного процесса были выявлены нарушения трудовых и пенсионных прав сотрудника в связи с неправильной указанной должностью в приказе при переводе и трудовой книжке. Должность, указанная в 2007 году в приказе о переводе и в трудовой книжке сотрудника, отсутствует в штатном расписании. В частном определении содержится требование о приведении наименования должности в соответствие со штатным расписанием. Период работы в первоначально указанной должности в судебном порядке зачтен в стаж для назначения пенсии. Как правильно исполнить требование суда - внести изменения с момента перевода или с даты выяснения определения? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2012 г.)

В ходе судебного процесса были выявлены нарушения трудовых и пенсионных прав сотрудника в связи с неправильной указанной должностью в приказе при переводе и трудовой книжке. Должность, указанная в 2007 году в приказе о переводе и в трудовой книжке сотрудника, отсутствует в штатном расписании. В частном определении содержится требование о приведении наименования должности в соответствие со штатным расписанием. Период работы в первоначально указанной должности в судебном порядке зачтен в стаж для назначения пенсии.

Как правильно исполнить требование суда - внести изменения с момента перевода или с даты выяснения определения?

Как правильно составить приказ?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Внести соответствующие изменения необходимо с момента перевода работника на другую работу.

Обоснование вывода:

По смыслу ст. 226 ГПК РФ частное определение суда направлено на устранение допущенных работодателем нарушений трудового законодательства и восстановление нарушенных прав работника. Поэтому исправления в приказ о переводе и трудовую книжку работника в части наименования его должности с 2007 года необходимо внести таким образом, чтобы соответствующие изменения распространяли свое действие на период с момента возникновения ошибки, то есть с 2007 года. Отметим, что работодатель обязан сообщить суду, вынесшему частное определение, о приведении наименования должности работника в соответствие со штатным расписанием в месячный срок (ч. 1 ст. 226 ГПК РФ).

Приказ о переводе

Унифицированная форма приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Законодательством не установлен порядок исправления ошибок, допущенных в приказе.

Как следует из вопроса, изначальный приказ о переводе является недействительным в части наименования должности работника. Такой приказ относится к локальным нормативным актам, разработка которых (а следовательно, и изменение их), в соответствии со ст. 8 ТК РФ, относится к исключительной компетенции работодателя. Поэтому работодатель вправе в настоящее время издать приказ о признании приказа о переводе, датированного 2007 годом, недействительным в соответствующей части, указав в издаваемом приказе надлежащее наименование должности переведенного работника и предписав внести изменения в его трудовую книжку. При этом, как мы полагаем, основанием для издания такого приказа должно служить не частное определение суда, а штатное расписание организации, действовавшее в 2007 году.

Унифицированной формы такого приказа не существует, поэтому он составляется в свободной форме. На наш взгляд, его формулировка может быть следующей: "Признать приказ (N, дата) недействительным в части наименования должности, на которую (Ф.И.О.) переведен с (дата). Считать (Ф.И.О.) переведенным(ной) с (дата) на должность (правильное наименование должности). Внести необходимые исправления в трудовую книжку (Ф.И.О.)".

Трудовая книжка

Порядок исправления записей в трудовой книжке регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).

Согласно п. 30 Правил в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается; изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. При этом исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены (п. 29 Правил).

Так, в соответствии с п. 1.2 Инструкции исправить неверную запись о переводе нужно следующим образом. В графе 1 - поставить следующий порядковый номер записи, в графе 2 - указать дату внесения исправлений, в графе 3 - сделать следующую запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись "Переведен на такую-то должность", а в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись. В рассматриваемом случае в графе 4, по нашему мнению, необходимо указать как реквизиты первоначального приказа о переводе, поскольку он признан недействительным только в части, так и реквизиты изменившего его приказа, поскольку в нем содержится правильное наименование должности и он служит основанием для внесения исправлений в трудовую книжку.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Кузнецова Елена

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Прибыткова Мария

10 октября 2012 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.