Комментарий к письму Минфина РФ от 8 августа 2012 г. N 03-03-06/1/390 (Д.А. Начаркин, "Нормативные акты для бухгалтера", N 19, октябрь 2012 г.)

Комментарий к письму Минфина РФ от 8 августа 2012 г. N 03-03-06/1/390

Многие организации, которые запустили свой сайт, прибегают к помощи профессиональных компаний для его популяризации. Специалисты финансового министерства не возражают против учета этих затрат в составе расходов на рекламу при определении налоговой базы. Как обычно, в письмах делается ссылка на то, что подобного рода затраты должны быть экономически оправданными и, главное, документально подтвержденными.

Документы, которые могут подтвердить расходы на раскрутку сайта, - это, прежде всего, договоры, счета-фактуры и акты выполненных работ (оказанных услуг). А вот как подтвердить, действительно ли была реклама размещена в сети? Ведь рекламные технологии в киберпространстве сильно отличаются от привычной рекламы.

Оформление документов

Разместить рекламу в Интернете нетрудно, а вот грамотно оформить подтверждающие документы удается не всегда. Тем более налоговые инспекторы готовы придраться буквально к каждому слову. Поэтому в договорах на оказание рекламных услуг лучше избегать общих формулировок. К примеру, часто в договорах указывают "информационное сопровождение" или "раскрутка сайта". Такая формулировка может вызвать претензии, поскольку из названия услуги непонятно, что конкретно должен сделать исполнитель, и какая цель должна быть достигнута. Характеризовать подобные услуги в договоре необходимо более конкретно. Кроме этого конкретика не повредит и в возможном споре с исполнителем, если услуга будет оказана не должным образом.

Кроме основных документов инспекторы могут попросить вас предъявить еще и доказательства фактического размещения рекламы на чужих страницах в Интернете. Напомним, что рекламные материалы надо хранить в течение года со дня последнего распространения (демонстрации) рекламы или со дня окончания срока действия договора.

Д.А. Начаркин,

эксперт "НА"

"Нормативные акты для бухгалтера", N 19, октябрь 2012 г.