Приложение. Инструкция по организации планирования деятельности Министерства юстиции Российской Федерации

Приложение
к приказу Минюста РФ
от 21 мая 2009 г. N 148

Инструкция
по организации планирования деятельности Министерства юстиции Российской Федерации

I. Общие положения

1. Настоящая Инструкция устанавливает виды планов, порядок подготовки планов и контроля за их выполнением в центральном аппарате Министерства юстиции Российской Федерации (далее - центральный аппарат), территориальных органах Министерства юстиции Российской Федерации (далее - территориальные органы).

2. Ответственность за своевременное и качественное выполнение планов несут руководители структурных подразделений центрального аппарата, территориальных органов.

II. Виды планов

3. В центральном аппарате:

1) план основных организационных мероприятий - на год (приложения N 1 и N 2);

2) план мероприятий по реализации положений ежегодного Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации - на установленный срок;

3) план подготовки Минюстом России проектов федеральных законов - на год;

4) план работы коллегии Минюста России - на год;

5) план командирования - на год;

6) план проверок общественных объединений, религиозных организаций и иных некоммерческих организаций - на полугодие;

7) планы работы структурных подразделений - на полугодие.

4. В территориальном органе:

1) план основных организационных мероприятий - на полугодие (приложение N 3);

2) план работы Координационного совета:

в главном управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации - на год;

в управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации - на полугодие;

3) план командирования - на полугодие*;

4) план проверок общественных объединений, религиозных организаций и иных некоммерческих организаций - на полугодие;

5) план проверок органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния - на полугодие;

6) планы работы структурных подразделений территориальных органов - на полугодие.

5. Особенности подготовки планов в центральном аппарате и в территориальных органах установлены в приложении N 4.

III. Порядок подготовки, оформления и утверждения планов

6. В центральном аппарате:

1) подготовка проектов планов, предусмотренных подпунктами 1, 2, 4 и 5 пункта 3 настоящей Инструкции, осуществляется Департаментом организации и контроля на основании мотивированных предложений структурных подразделений центрального аппарата, главных управлений Минюста России по субъектам Российской Федерации, подведомственных федеральных служб и федеральных государственных учреждений Минюста России (далее - учреждения);

2) в предложениях в план работы должны быть указаны ответственные исполнители (соисполнители) мероприятий по направлениям деятельности, срок исполнения;

3) структурные подразделения центрального аппарата предварительно согласовывают предложения с соисполнителями, а также с заместителем Министра, курирующим соответствующее структурное подразделение.

В процессе согласования проектов планов осуществляется их доработка: включение новых мероприятий, уточнение формулировок, а также сроков и исполнителей.

Несогласованные предложения в проекты планов не включаются;

4) срок представления предложений структурными подразделениями центрального аппарата, главными управлениями Минюста России по субъектам Российской Федерации, подведомственными Минюсту России федеральными службами и учреждениями - до 30 октября;

5) предложения по мероприятиям, требующим финансовых затрат, в том числе предложения в планы командирования, предварительно согласовываются с Департаментом управления делами;

6) план основных организационных мероприятий Минюста России, план работы коллегии Минюста России и план командирования утверждаются единым приказом Минюста России не позднее 20 декабря.

Копия приказа Минюста России, утверждающего данные планы, направляется в структурные подразделения центрального аппарата, территориальные органы, подведомственные Минюсту России федеральные службы и учреждения;

7) разработка и согласование плана подготовки центральным аппаратом проектов федеральных законов осуществляются Департаментом законопроектной деятельности и регистрации ведомственных нормативных правовых актов в соответствии с установленным Минюстом России порядком планирования законопроектной деятельности;

8) подготовка и согласование плана работы коллегии Минюста России осуществляются Департаментом организации и контроля в соответствии с установленным Минюстом России регламентом работы коллегии;

9) план проверок общественных объединений, религиозных организаций и иных некоммерческих организаций разрабатывается Департаментом по делам некоммерческих организаций и утверждается заместителем Министра, курирующим данное направление деятельности, не позднее 25 июня и 25 декабря;

10) порядок подготовки и согласования планов работы структурных подразделений центрального аппарата определяется руководителями соответствующих структурных подразделений.

Планы работы структурных подразделений центрального аппарата утверждаются заместителями Министра, курирующими соответствующие структурные подразделения, не позднее 25 июня и 25 декабря.

Копии планов направляются в Департамент организации и контроля.

7. В территориальном органе:

1) подготовка и согласование планов организуется начальником территориального органа.

При планировании должны учитываться положения плана основных организационных мероприятий Минюста России, плана работы коллегии Минюста России, приказов и распоряжений Минюста России, поручения Минюста России, указываться ответственные исполнители (соисполнители) и определяться конкретные сроки исполнения мероприятия;

2) подготовка плана работы Координационного совета осуществляется в порядке, установленном Минюстом России;

3) планы, предусмотренные подпунктами 1, 3, 4 и 5 пункта 4 настоящей Инструкции, утверждаются единым приказом территориального органа не позднее 30 июня и 30 декабря.

4) планы работы структурных подразделений территориальных органов утверждаются заместителями начальника территориального органа, курирующими соответствующие направления деятельности.

8. Все виды планов в центральном аппарате и территориальных органах оформляются в соответствии с инструкцией по делопроизводству в Минюсте России.

9. Дополнения в планы работы вносятся на основании приказа (распоряжения) Минюста России или территориального органа.

IV. Организация контроля выполнения планов

10. Основной задачей контроля является получение полной информации о выполнении планов в целях обеспечения исполнительской дисциплины федеральных государственных гражданских служащих и своевременной реализации запланированных мероприятий.

11. Руководитель структурного подразделения центрального аппарата, ответственный за выполнение пункта плана, информирует о результатах работы Департамент организации и контроля не позднее последнего рабочего дня установленного срока.

Департаментом организации и контроля готовится обобщенная информация о выполнении планов.

12. Основной формой контроля является отчет о выполнении плана с обязательным указанием реквизитов подготовленных документов и приложением их копий (приложение N 5).

13. Отчеты об исполнении мероприятий со сроками "постоянно" или "в течение года" представляются в конце первого и второго полугодий.

14. Изменение срока исполнения запланированного мероприятия допускается в исключительных случаях на основании служебной записки структурного подразделения, ответственного за выполнение мероприятия плана, и резолюции руководителя, утвердившего план, не позднее чем за 3 дня до истечения срока исполнения.

Копия служебной записки представляется в Департамент организации и контроля.

15. В необходимых случаях по поручению руководства Минюста России могут осуществляться проверки выполнения плановых мероприятий по срокам и порядку исполнения.

16. Контроль за выполнением планов в территориальном органе организуется и осуществляется начальником территориального органа.

_____________________________

* Разрабатывается в главном управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъектам Российской Федерации