Приложение N 16. Форма ОД-1 "Сведения об объеме документооборота территориального органа ФМС РФ"

Приложение N 16
к приказу Федеральноймиграционной службы
от 8 февраля 2007 г. N 31

Представляется в Управление делами ФМС России

Телефон (495) 624-5623, факс: (495) 623-6660

                                                       Форма: "ОД-1"

Кем представляется _____________________________      Представляется

                  (наименование территориального  к 10 января, 10 апреля,

                        органа ФМС России)          10 июля, 10 октября

                                                     нарастающим итогом

СВЕДЕНИЯ
ОБ ОБЪЕМЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА ФМС РОССИИ

1. Входящие документы                              за ___ месяцев 200__г.

Корреспонденты, отчетный период		Всего поступило документов	в том числе
			предложения запросы	ответы на запросы	отчетная информация
1.1		1.2	1.3	1.4	1.5
Из органов внутренних дел и территориальных органов ФМС России	2006 г.
	2005 г.
	+, -, %
Из подразделений ЦА ФМС России	2006 г.
	2005 г.
	+, -, %
Из других министерств и ведомств	2006 г.
	2005 г.
	+, -, %
ВСЕГО	2006 г.
	2005 г.
	+, -, %

Примечание: Сведения составляются без учета поступивших писем граждан. В общий документооборот не включаются документы, поступившие в подразделение для согласования, ознакомления, подписи, прошедшие регистрацию в управлениях министерства и ошибочно засланные. В графе 1.3 указываются документы, составление которых не предусмотрено решениями (поручениями) вышестоящих органов и министерства (коллегии, совещания руководства министерства, приказами и указаниями, планами). В графе 1.5 указываются документы, поступившие из органов и учреждений внутренних дел во исполнение решений (поручений) вышестоящих органов и министерства (коллегии, совещания руководства министерства, приказов и указаний, планов). Докладные записки на имя руководителя подразделения, справки, сводки и другие материалы, не направляемые в другие управления, следует считать документами внутреннего обращения.

2. Исходящие документы                             за ___ месяцев 200__г.

Адресаты, отчетный период		Всего подготовлено документов	в том числе
			предложения запросы	ответы на запросы	Во исполнение решений
2.1		2.2	2.3	2.4	2.5
В подразделения ОВД и ФМС России	2006 г.
	2005 г.
	+, -, %
В подразделения ЦА ФМС России	2006 г.
	2005 г.
	+, -, %
В другие министерства и ведомства	2006 г.
	2005 г.
	+, -, %
ВСЕГО	2006 г.
	2005 г.
	+, -, %

Примечание: В графе 2.3 указывается количество подготовленных документов и через дробь количество адресатов. В графе 2.5 указываются документы, приготовленные во исполнение решений (поручений) вышестоящих органов МВД РФ (коллегии, совещания руководства МВД РФ, приказов и указаний, планов) и через дробь количество адресатов.

3. Общий документооборот

Отчетный период	Входящие	Исходящие	Документы внутреннего обращения	ВСЕГО
2006 г.
2005 г.
+, -, %

Руководитель (начальник) территориального органа ФМС России

"

"

200

г.

специальное звание

подпись

фамилия, инициалы

Исполнитель:

"

"

200

г.

специальное звание

подпись

фамилия, инициалы