Приложение N 2. Порядок использования автотранспортных средств центрального аппарата Министерства юстиции Российской Федерации

Приложение N 2
к приказу Минюста РФ
от 27 февраля 2008 г. N 43

Порядок
использования автотранспортных средств центрального аппарата Министерства юстиции Российской Федерации

I. Общие положения

1. Управление транспортного обеспечения Министерства юстиции Российской Федерации (далее - Управление) осуществляет автотранспортное обслуживание руководства Министерства юстиции Российской Федерации (далее - Министерство), департаментов Министерства, реализующих основные задачи Министерства, и управлений, выполняющих функции хозяйственного обеспечения, служебными легковыми, грузовыми автомобилями и автобусами (далее - автотранспортные средства, автомобили) в пределах утвержденного перечня положенности и режима работы автотранспортных средств центрального аппарата Министерства.

II. Порядок использования автотранспортных средств

2. Ответственность за использование автотранспортных средств по назначению несет непосредственно руководитель, за которым персонально закреплен автомобиль, а также руководитель отдела или управления, за которыми закреплено автотранспортное средство.

3. Выход на линию автотранспортных средств, персонально закрепленных за руководством Министерства, осуществляется по его решению.

4. Выход на линию автотранспортных средств, персонально закрепленных за директорами департаментов, в рабочие дни осуществляется по их решению.

5. Выход на линию автотранспортных средств, персонально закрепленных за директорами департаментов, в выходные и праздничные дни осуществляется на основании письменного уведомления на имя директора Департамента ресурсного обеспечения, поданного не позднее чем за сутки до дня выезда, для планирования работы закрепленных автомобилей.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

5. Использование автотранспортных средств, закрепленных за департаментами, отделами и управлениями Министерства, осуществляется в рабочие дни с 9 час. 00 мин. до 18 час. 00 мин.

6. Поездки на всех видах автотранспортных средств, связанные с оперативно-служебной и производственно-хозяйственной деятельностью, в том числе и руководящего состава департаментов Министерства, за пределы Московской области допускаются с письменного разрешения заместителя Министра юстиции Российской Федерации (далее - заместитель Министра), курирующего вопросы финансово-хозяйственной деятельности.

7. Для организации работы автотранспортного средства, закрепленного за департаментом, директор соответствующего департамента назначает должностное лицо с предоставлением права вызова автомобиля через Департамент ресурсного обеспечения. Образцы подписей должностных лиц, имеющих право вызова автотранспортных средств, (приложение N 1) направляются в Департамент ресурсного обеспечения ежегодно до 31 декабря или при изменениях.

8. Должностное лицо, имеющее право вызова автомобиля, несет ответственность за использование автотранспортного средства по назначению и подтверждает своей личной подписью показания спидометра при прибытии и убытии автотранспортного средства.

9. Выход на линию автотранспортных средств, закрепленных за департаментами, отделами и управлениями Министерства, в выходные и праздничные дни, а также в рабочие дни до 7 час. 00 мин. и после 20 час. 00 мин. осуществляется по решению директора Департамента ресурсного обеспечения на основании письменной заявки с указанием цели и времени использования и маршрута движения.

10. Государственные гражданские служащие (далее - гражданские служащие) и работники, пользующиеся автотранспортными средствами, во время поездок своим поведением должны способствовать безаварийной работе водителей, недопущению ими нарушений правил дорожного движения.

11. При совершении дорожно-транспортного происшествия либо любого другого правонарушения, связанного с немедленным отстранением водителя от управления автомобилем, водитель должен выполнить требования п. 2.5 и п. 2.6 правил дорожного движения, сообщить дежурному механику или руководству Управления о происшествии и принять меры по обеспечению сохранности закрепленного за ним автотранспортного средства и при необходимости - его эвакуации.

12. Не разрешается использовать автотранспортные средства:

сверх утвержденного перечня положенности и режима работы автотранспортных средств центрального аппарата Министерства юстиции Российской Федерации;

сверх установленных годовых норм эксплуатации;

в целях, не связанных со служебной деятельностью.

13. Не разрешается самостоятельно устанавливать дополнительное специальное оборудование на автотранспортное средство.

14. В ночное и нерабочее время автотранспортные средства должны находиться на стоянке на территории Министерства по адресу: г. Москва, ул. Житная, д. 14.

15. На периоды отпусков, болезней водителей, ремонта автомобиля, другое автотранспортное средство для подмены закрепленного за департаментом, отделом или Управлением не выделяется.

III. Порядок использования круглосуточных дежурных автотранспортных средств

16. Круглосуточные дежурные автотранспортные средства предназначены для экстренного транспортного обеспечения при решении служебно-оперативных задач, срочных отправок гражданских служащих в служебные командировки, обслуживания членов коллегии, руководителей управлений Министерства по федеральным округам, других организаций Министерства и гражданских служащих, прибывших в Министерство в служебную командировку, на методические сборы и совещания.

17. Право вызова круглосуточных дежурных автотранспортных средств через дежурного механика Управления имеют:

руководство Министерства;

референты заместителей Министра по указанию руководства Министерства;

директор Департамента ресурсного обеспечения (или его заместитель, курирующий работу автотранспорта) - при проведении оперативных мероприятий;

во внерабочее время - оперативные дежурные по Министерству, осуществляющие деятельность в пределах своих полномочий по указанию руководства Министерства.

18. Должностное лицо, вызывающее автотранспортное средство, называет свою должность, фамилию, номер служебного телефона и сообщает данные, необходимые для подачи автомобиля. Выделение автотранспортных средств осуществляется по мере поступления заявок.

IV. Порядок использования дежурных автотранспортных средств

19. Дежурные автотранспортные средства Министерства используются для перевозки гражданских служащих, работников и грузов по разовым заявкам. Выделение автотранспортных средств осуществляется с разрешения директора Департамента ресурсного обеспечения (или его заместителя, курирующего транспортное обеспечение) или начальника Управления транспортного обеспечения по письменной заявке установленной формы (приложение N 2). Заявка подается в рабочие дни до 11.00 часов дня, позднее чем за 3 дня и подписывается директором департамента. Автотранспортные средства выделяются по мере поступления заявок от департаментов.

20. Водитель автотранспортного средства, прибывшего по заявке, докладывает ответственному за использование автотранспортных средств и дежурному механику о прибытии к месту назначения. В случае невостребования автомобиля в течение одного часа по согласованию с руководством Управления автотранспортное средство возвращается к месту стоянки.