Приложение N 2. Методические указания по ведению штатных расписаний таможенных органов и учреждений, находящихся в ведении ФТС России

Информация об изменениях:

Приказом Федеральной таможенной службы от 1 сентября 2006 г. N 834 настоящее приложение изложено в новой редакции, вступающей в силу с 1 сентября 2006 г.

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 2
к Положению об организационно-штатной
работе в таможенных органах
Российской Федерации и в учреждениях,
находящихся в ведении ФТС России

Методические указания
о ведении штатных расписаний таможенных органов и учреждений, находящихся в ведении ФТС России

С изменениями и дополнениями от:

1 сентября 2006 г.

I. Общие положения

1. За основу формы штатного расписания таможенного органа взята унифицированная форма штатного расписания (форма N Т-3), утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

В унифицированные формы первичной учетной документации (форма N Т-3) в соответствии с порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20 "Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации" при необходимости можно вносить дополнительные реквизиты, не изменяя установленных реквизитов, в том числе кода, номера формы, наименования документа.

Для удобства допускается разбивка граф формы штатного расписания на необходимое количество ярусов со своими заголовками.

2. На основании утвержденного штатного расписания в кадровом и финансово-бухгалтерском подразделениях составляются электронные формы штатного расписания, которые могут содержать дополнительные в сравнении с утвержденной формой штатного расписания графы, необходимые для работы со штатным расписанием в указанных подразделениях.

Образцы электронной формы штатного расписания для финансово-бухгалтерского подразделения и кадрового подразделения представлены в приложениях N 1 и 9 к Положению.

В кадровом подразделении таможенного органа в дополнение к штатному расписанию заполняются информационно-аналитические таблицы (приложение N 9 к Положению).

II. Порядок заполнения штатного расписания таможенного органа

3. При заполнении штатного расписания необходимо указывать:

1) в графе "Наименование" наименование каждого структурного подразделения таможенного органа в последовательности, которая указана в Перечне наименований структурных подразделений таможенных органов (приложение N 2 к настоящему приказу), - все в именительном падеже единственного числа, без сокращения, за исключением случаев, когда для подразделения определенной специализации в соответствии с приказами ФТС России предусмотрено наименование в виде аббревиатуры или буквенно-цифрового кода (согласовывается с ФТС России и доводится до сведения таможенного органа в виде распоряжения ФТС России);

(В специализированных РТУ и учреждениях, находящихся в ведении ФТС России, наименования подразделений должны быть приняты в соответствии со структурой, которая была согласована с ФТС России.)

2) в графе "Код" (предназначена для обобщения и систематизации информации при обработке данных средствами вычислительной техники) код структурного подразделения таможенного органа в соответствии с Классификатором наименований структурных подразделений таможенного органа;

(Графу "Код" заполняют для каждой должности, входящей в состав структурного подразделения. При этом для должности без специализации указывают код этого структурного подразделения, а для должности со специализацией и для должности, не входящей в какое-либо структурное подразделение (группируют под заголовком "Отдельная должность"), указывают коды тех структурных подразделений, для выполнения функций которых они предусмотрены. Например, для должности "Главный государственный таможенный инспектор" со специализацией "По психологической работе" в структурном подразделении "Отдел кадров" в графе "Код" указывают код отдела психологической работы.)

3) в графе "Должность" наименование каждой штатной должности, входящей в соответствующее структурное подразделение таможенного органа ("Начальник отдела", "Главный государственный таможенный инспектор", "Специалист по кадрам 5 - 8-го разряда"), в именительном падеже единственного числа, без сокращения, за исключением случаев, когда общими перечнями должностей сотрудников, государственных гражданских служащих, должностей и профессий работников предусмотрено иное;

4) в графе "Специальное звание, классный чин, категория должности" наименование штатного специального звания сотрудника, классного чина государственного гражданского служащего и категорию должности работника ("Подполковник таможенной службы", "Референт государственной гражданской службы Российской Федерации 1 - 3-го класса", "Рабочий");

5) в графах "Государственные гражданские служащие", "Сотрудники", "Работники" количество единиц должностей соответствующих категорий;

6) в графах с 8 по 10 указываются должностные оклады (тарифные ставки), оклады по специальному званию, за классный чин, надбавки и другие выплаты, входящие в состав фонда оплаты труда, формируемого ФТС России в соответствии с законодательством Российской Федерации;

7) в графе "Примечание" специализацию штатной должности (например, "По психологической работе") и (или) наименование населенного пункта (например, "пгт Сбруевка") при выделении в штатном расписании выносной штатной должности, т.е. должности, предусмотренной для выполнения определенных функций вне расположения основного подразделения.

4. В графе "Должность" после каждого структурного подразделения дают итоговое значение "ИТОГО:" (для таможенного поста любой категории "ВСЕГО по посту:"). Если подразделение структурированное, то через одну строку после "ИТОГО:" указывают строку "ВСЕГО по отделу (службе, отделению, факультету и т.д.):"; после подразделений аппарата таможни - "ВСЕГО по аппарату таможни:", после группы таможенных постов - "ВСЕГО по постам:", а в конце штатного расписания - "ВСЕГО по штатному расписанию:".

Все итоговые значения дают по должностям "Государственные гражданские служащие", "Сотрудники", "Работники".

III. Порядок внесения изменений в штатное расписание

5. Кадровое подразделение вносит изменения в электронную форму утвержденного штатного расписания в формате Microsoft Excel (при отсутствии необходимого компьютерного обеспечения - на бумажном носителе).

Финансово-бухгалтерское подразделение вносит изменения в электронную форму штатного расписания в соответствии с порядком, установленным начальником таможенного органа.

Изменения вносят должностные лица (работники), на которых возложены соответствующие функции.

6. Для контроля за правильностью внесения изменений в штатное расписание таможенного органа должностные лица проводят, сверку электронных форм штатного расписания таможенного органа (см. подпункт 3 пункта 7 Положения).

Данные о сверке вносят в таблицу "Справка "Учет изменений" в виде записи, например, "Сверка проведена 01.07.2005. Расхождений нет".

Все изменения, вносимые в штатное расписание, учитывают в таблице "Справка "Учет изменении", начиная со дня вступления в силу первоначально утвержденного штатного расписания.

Варианты измененных штатных расписаний рекомендуется заносить в электронную базу в хронологическом порядке, то есть в соответствии с издаваемыми приказами (каждый электронный вариант штатного расписания соответствует одному или нескольким приказам об изменениях в нем)*.

------------------------------

* В электронную базу приказ таможенного органа об изменении штатного расписания следует вносить, как правило, в день его вступления в силу.