Приложение N 23
к Инструкции
Образец оформления Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА УТВЕРЖДАЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ, Заместитель руководителя
КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ Федеральной службы государственной
регистрации, кадастра и картографии
_________________В.М. Фомин
"____"___________________20 г.
АКТ
___________N _________
______________________
(место составления)
о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению
На основании_____________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их
хранения)
_________________________________________________________________________
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда N ______________________
(название фонда)
N п/п |
Заголовок дела или групповой заголовок дел |
Дата дела или крайние даты дел |
Номера описей (номенклатур) за ______ год (годы) |
Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или N дела по описи |
Кол-во дел, (томов, частей) |
Сроки хранения дела тома, части и N статей по перечню |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Итого_______________________________дел за __________________________годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за______годы утверждены, а по личному
составу согласованы с ЭПК Государственного архива Российской Федерации
(протокол от_______N ________)
Наименование должности работника,
проводившего экспертизу ценности
документов подпись Расшифровка
подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
протокол ЦЭК Росреестра
от_______N ________
Документы в количестве_______________________________________________дел,
(цифрами и прописью)
весом_______кг сданы в___________________________________________________
на переработку по приемо-сдаточной накладной от_____________N ___________
(наименование организации)
Наименование должности
работника,
сдавшего документы подпись Расшифровка подписи
Изменения в учетные
документы внесены подпись Расшифровка подписи
Наименование должности работника
архива, внесшего изменения в
учетные документы
Дата
(наименование архивного учреждения)