Задачи и функции структурных подразделений управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации

Задачи и функции структурных подразделений управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации

Помощник руководителя УФК

Основными задачами помощника руководителя УФК являются: обеспечение деятельности руководителя УФК, организация работы со средствами массовой информации, поддержание актуальности Интернет-сайта УФК, создание эффективного механизма взаимодействия между структурными подразделениями УФК.

В рамках поставленных задач помощник руководителя УФК выполняет следующие функции:

- организует подготовку и участвует в совещаниях и иных мероприятиях у руководителя УФК, а также в оформлении соответствующими решений, принятых на этих совещаниях;

- организует подготовку совместно с отделами УФК аналитических, справочных и иных материалов (в том числе проекты докладов и выступлений) для мероприятий с участием руководителя УФК;

- обеспечивает своевременное представление руководителю УФК корреспонденции, проектов документов, поручений и иных материалов, по которым требуется решение руководителя УФК;

- докладывает руководителю УФК оперативную информацию;

- осуществляет по поручению (указанию) руководителя УФК оперативное взаимодействие с заместителями руководителя УФК, начальниками отделов УФК, представительствами органов государственной власти в регионе и другими организациями;

- выполняет поручения (указания) руководителя УФК и совместно с заместителями руководителя УФК и начальниками отделов УФК контролирует исполнение его указаний;

- направляет начальникам отделов предложения (замечания) к документам, поступившим на рассмотрение в УФК;

- рассматривает проекты документов, поступивших для доклада руководителю УФК, и, при необходимости, представляет ему свои замечания по ним;

- осуществляет информационное обеспечение работы официального Интернет-сайта УФК;

- проводит сбор, анализ, подготовку и распространение официальных сообщений, пресс-релизов, заявлений и иных информационных материалов о деятельности УФК;

- осуществляет отбор и анализ публикаций периодических изданий, материалов российских и зарубежных информационных агентств, теле- и радиопередач по вопросам, относящимся к компетенции УФК;

- выполняет работу по подготовке и проведению брифингов и конференций, связанных с деятельностью УФК (подготовка выступлений руководителя УФК, пресс-релизов для СМИ и других информационных материалов);

- приглашает журналистов на проводимые УФК мероприятия и оказывает им содействие в сборе и подготовке материалов о деятельности УФК для их последующего размещения в печатных и электронных СМИ;

- осуществляет подготовку проведения межрегиональных и региональных совещаний, семинаров, коллегий, селекторных и видеосовещаний (подготовка плана мероприятия, ведение записи и стенограммы выступлений, составление протоколов по итогам мероприятий, подготовка и рассылка материалов участникам мероприятий);

- готовит проекты нормативных актов, регламентирующих деятельность УФК по работе официального Интернет-сайта УФК, взаимодействия со СМИ;

- обеспечивает взаимодействие УФК с центральным аппаратом Федерального казначейства по информационному обеспечению Интернет-сайта УФК и организации работы со средствами массовой информации;

- осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий.

Отдел доходов

Задачей Отдела является организация и осуществление учета поступлений в бюджетную систему Российской Федерации и их распределения между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации.

В рамках поставленной задачи Отдел выполняет следующие функции:

- осуществляет ведение лицевых счетов администраторов доходов бюджетов;

- осуществляет учет поступлений по соответствующим кодам бюджетной классификации Российской Федерации (далее - КБК);

- осуществляет контроль за соблюдением законодательно установленных нормативов распределения доходов между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации;

- осуществляет распределение доходов между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации;

- осуществляет перечисление поступлений в соответствующие бюджеты бюджетной системы Российской Федерации;

- осуществляет операции по перечислению (взысканию) средств из соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации;

- осуществляет операции по возврату плательщикам излишне уплаченных (взысканных) сумм, подлежащих возмещению сумм, а также сумм процентов за несвоевременное осуществление возврата и сумм процентов, начисленных на излишне взысканные суммы;

- осуществляет операции по уточнению вида и принадлежности платежей, отнесенных к невыясненным поступлениям (далее - уточнение платежей) и зачеты излишне уплаченных (взысканных) сумм, на основании документов, представленных администраторами поступлений в бюджет;

- осуществляет привлечение средств, необходимых для осуществления возврата, возмещения (зачета, уточнения) излишне уплаченных (взысканных) сумм, с единых счетов соответствующих бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и со счета органа Федерального казначейства уполномоченного на распределение доходов от уплаты акцизов на автомобильный бензин, прямогонный бензин, дизельное топливо, моторные масла для дизельных и карбюраторных (инжекторных) двигателей и акцизов на алкогольную продукцию в бюджеты субъектов Российской Федерации;

- осуществляет своевременное формирование и представление информации о проведенных операциях по учету и распределению поступлений в бюджет главным администраторам (администраторам) поступлений в бюджет и финансовым органам;

- осуществляет взаимодействие с учреждениями Банка России и кредитными организациями в части проведения операций по счету, открытому УФК в учреждениях Банка России на балансовом счете N 40101 "Доходы, распределяемые органами Федерального казначейства между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации" (далее - счет N 40101);

- осуществляет функции администратора доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации по главе 100 "Федеральное казначейство", в части уточнения платежей, возврата платежей, направления Запроса на выяснение принадлежности платежа, поступившего на счет N 40101 и учтенного по КБК "Невыясненные поступления, зачисляемые в федеральный бюджет";

- обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну;

- оказывает консультативную помощь администраторам доходов бюджетов, финансовым органам, юридическим и физическим лицам по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

- обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений граждан в рамках компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя УФК (заместителя руководителя УФК), направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;

- осуществляет в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;

- осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принятых управленческих решений в установленной сфере деятельности;

- осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

- осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

- осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий.

Операционный отдел

Задачами Отдела являются: организация и осуществление электронных расчетов в системе банковских расчетов между УФК и учреждениями Банка России и кредитными организациями, обеспечение функционирования единого казначейского счета (далее - ЕКС) в части счета, открытого УФК, координация действий структурных подразделений УФК при осуществлении операций на счетах, открытых УФК, контроль движения денежных средств на счетах, открытых УФК.

В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

- формирует и направляет в Федеральное казначейство Консолидированные заявки на перечисление средств федерального бюджета на счет УФК для осуществления кассовых выплат;

- формирует расчетные документы для проведения кассовых выплат со счетов УФК и обеспечивает их передачу в учреждения Банка России, кредитные организации;

- обеспечивает проведение операций по обеспечению наличными денежными средствами организаций, лицевые счета которым открыты в органах Федерального казначейства, финансовых органах субъектов Российской Федерации (муниципальных образований);

- принимает электронную выписку банка по всем счетам, открытым УФК в учреждениях Банка России, осуществляет контроль за соответствием данных полученной выписки банка проведенным операциям и подтверждает расходную часть выписки по всем счетам;

- перечисляет неиспользованный в течение дня остаток средств федерального бюджета со счета, открытого УФК в рамках функционирования ЕКС, на счет, открытый Федеральному казначейству в рамках функционирования ЕКС;

- обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений граждан в рамках компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя УФК (заместителя руководителя УФК), направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;

- осуществляет в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;

- осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принятых управленческих решений в установленной сфере деятельности;

- осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

- обеспечивает в пределах компетенции Отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;

- осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

- осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий.

Отдел расходов

Задачей Отдела является осуществление и учет операций со средствами федерального бюджета, средствами бюджета Союзного государства, средствами, полученными от приносящей доход деятельности, средствами на осуществление оперативно-розыскных мероприятий, средствами по расходам за счет источника дополнительного бюджетного финансирования, средствами, поступающими во временное распоряжение получателей средств федерального бюджета в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации, средствами юридических лиц (их обособленных подразделений), не являющихся в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации получателями средств федерального бюджета (далее - средства неучастника бюджетного процесса), на соответствующих лицевых счетах, открытых в УФК.

В рамках поставленной задачи Отдел выполняет следующие функции:

- осуществляет ведение лицевых счетов главного администратора источников внутреннего финансирования дефицита бюджета (администратора источников внутреннего финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора), администратора источников внутреннего финансирования дефицита бюджета, главного администратора источников внешнего финансирования дефицита бюджета (администратора источников внешнего финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора), администратора источников внешнего финансирования дефицита бюджета, главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств, получателя бюджетных средств, иного получателя бюджетных средств, для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств, для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств, лицевого счета для учёта операций неучастника бюджетного процесса, лицевого счета бюджетного учреждения, лицевого счета автономного учреждения, а также лицевых счетов распорядителей и получателей средств бюджета Союзного государства;

- обеспечивает проведение и учет операций со средствами федерального бюджета, средствами, полученными от приносящей доход деятельности, средствами на осуществление оперативно-розыскных мероприятий, средствами по расходам за счет источника дополнительного бюджетного финансирования, средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств, средствами бюджета Союзного государства, средствами неучастника бюджетного процесса на соответствующих лицевых счетах в соответствии с федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год и плановый период, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, принятыми в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, регулирующими исполнение федерального бюджета по расходам и источникам финансирования дефицита федерального бюджета;

- доводит до распорядителей и получателей средств федерального бюджета распределенные главными распорядителями (распорядителями) средств федерального бюджета бюджетные ассигнования и (или) лимиты бюджетных обязательств;

- доводит до распорядителей и получателей средств бюджета Союзного государства распределенные главными распорядителями (распорядителями) средств бюджета Союзного государства объемы финансирования расходов бюджета Союзного государства;

- доводит до администраторов источников внутреннего финансирования дефицита федерального бюджета распределенные главными администраторами источников финансирования дефицита федерального бюджета бюджетные ассигнования;

- осуществляет в пределах установленных полномочий финансовый контроль и контрольные мероприятия, предусмотренные Бюджетным кодексом Российской Федерации и нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства;

- обеспечивает проведение кассовых выплат из федерального бюджета от имени и по поручению клиентов, лицевые счета которых в установленном порядке открыты в УФК;

- обеспечивает проведение кассовых выплат из бюджета Союзного государства от имени и по поручению клиентов, лицевые счета которых в установленном порядке открыты в УФК;

- осуществляет учет бюджетных обязательств получателей средств федерального бюджета, подлежащих исполнению за счет средств федерального бюджета, средств, полученных от приносящей доход деятельности, за счет источника дополнительного бюджетного финансирования;

- осуществляет санкционирование оплаты денежных обязательств получателей средств федерального бюджета, администраторов источников внутреннего финансирования дефицита федерального бюджета, федеральных бюджетных учреждений в части средств, предоставленных федеральным бюджетным учреждениям в виде субсидий в соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации (далее - Бюджетный кодекс) и абзацем вторым части 5 статьи 79 Бюджетного кодекса, лицевые счета которых открыты в УФК, в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации;

- осуществляет функции администратора доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации по главе 100 "Федеральное казначейство" в части уточнения платежей, возврата платежей, направления Запроса на выяснение принадлежности платежа по платежам, поступившим на счета, открытые УФК для учета операций со средствами федерального бюджета, средствами, полученными от приносящей доход деятельности, средствами на осуществление оперативно-розыскных мероприятий, средствами, поступающими во временное распоряжение получателей средств федерального бюджета, средствами бюджета Союзного государства средствами неучастника бюджетного процесса, и учтенным, как невыясненные поступления;

- направляет в учреждения Банка России и кредитные организации представления о приостановлении операций в валюте Российской Федерации по счетам, открытым участникам бюджетного процесса в учреждениях Банка России и кредитных организациях в нарушение бюджетного законодательства Российской Федерации, в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации*(1);

- осуществляет приостановление операций по лицевым счетам, открытым клиентам в УФК, в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации;

- обеспечивает исполнение порядка завершения операций по исполнению федерального бюджета и бюджета Союзного государства в текущем финансовом году;

- направляет должнику уведомления о поступлении исполнительного документа в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации;

- обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений граждан в рамках компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя УФК (заместителя руководителя УФК), направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;

- осуществляет, в рамках своей компетенции, ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;

- осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принятых управленческих решений в установленной сфере деятельности;

- осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

- применяет меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации, ограничительного, предупредительного и профилактического характера, направленные на недопущение и (или) пресечение нарушений распорядителями и получателями средств федерального бюджета обязательных требований, при исполнении федерального бюджета в пределах установленных полномочий;

- доводит до распорядителей и получателей средств федерального бюджета, администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета, администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета с полномочиями главного администратора информацию о нормативных правовых актах, регулирующих порядок исполнения и учета операций по расходам и источникам финансирования дефицита федерального бюджета через счета органов Федерального казначейства;

- обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;

- осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

- обеспечивает подготовку решений, не носящих нормативный характер, в части, относящейся к компетенции Отдела;

- участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, необходимого для реализации полномочий Отдела;

- осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий.

Отдел ведения федеральных реестров

Задачей Отдела является ведение сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета, реестра государственных контрактов, заключенных от имени Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных контрактов, заключенных от имени муниципального образования, а также гражданско-правовых договоров федеральных бюджетных учреждений, бюджетных учреждений субъектов Российской Федерации, муниципальных бюджетных учреждений, реестра государственных контрактов, заключенных от имени Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных контрактов, заключенных от имени муниципального образования, а также гражданско-правовых договоров федеральных бюджетных учреждений, бюджетных учреждений субъектов Российской Федерации, муниципальных бюджетных учреждений, в которые включаются сведения, касающиеся размещения заказов и составляющие государственную тайну, Сводного перечня заказчиков, открытие лицевых счетов участникам бюджетного процесса.

В рамках поставленной задачи Отдел выполняет следующие функции:

- ведет сводный реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета в части возложенных на УФК полномочий;

- ведет реестр государственных контрактов, заключенных от имени Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных контрактов, заключенных от имени муниципального образования, а также гражданско-правовых договоров федеральных бюджетных учреждений, бюджетных учреждений субъектов Российской Федерации, муниципальных бюджетных учреждений, в части возложенных на УФК полномочий;

- ведет реестр государственных контрактов, заключенных от имени Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных контрактов, заключенных от имени муниципального образования, а также гражданско-правовых договоров федеральных бюджетных учреждений, бюджетных учреждений субъектов Российской Федерации, муниципальных бюджетных учреждений, в который включаются сведения, составляющие государственную тайну, в части возложенных на УФК полномочий;

- проводит мониторинг состояния реестров;

- ведет Сводный перечень заказчиков в части возложенных на УФК полномочий;

- ведет Перечень главных распорядителей, распорядителей и получателей бюджетных средств, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита бюджета, главных администраторов и администраторов доходов бюджета субъекта Российской Федерации (местного бюджета);*(2)

- осуществляет прием и проверку документов, предусмотренных для открытия, переоформления и закрытия лицевых счетов главного администратора источников внутреннего финансирования дефицита бюджета (администратора источников внутреннего финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора), администратора источников внутреннего финансирования дефицита бюджета, главного администратора источников внешнего финансирования дефицита бюджета (администратора источников внешнего финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора), администратора источников внешнего финансирования дефицита бюджета, главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств, администратора доходов бюджета, получателя бюджетных средств, иного получателя бюджетных средств, для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств, для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств, лицевого счета для учёта операций неучастника бюджетного процесса, лицевого счета бюджетного учреждения (отдельного лицевого счета бюджетного учреждения), лицевого счета автономного учреждения (отдельного лицевого счета автономного учреждения), а также лицевых счетов распорядителей и получателей средств бюджета Союзного государства*(3);

- осуществляет взаимодействие с распорядителями и получателями средств федерального бюджета, администраторами источников финансирования дефицита федерального бюджета с полномочиями главного администратора, администраторами источников финансирования дефицита федерального бюджета, администраторами доходов федерального бюджета, главными администраторами и администраторами источников финансирования дефицита бюджета субъекта Российской Федерации (местного бюджета), администраторами доходов бюджета субъекта Российской Федерации (местных бюджетов), главными распорядителями, распорядителями и получателями средств бюджета субъекта Российской Федерации (местного бюджета), получателями бюджетных средств, осуществляющими операции со средствами во временном распоряжении, неучастниками бюджетного процесса по вопросам открытия, переоформления и закрытия лицевых счетов;

- обеспечивает формирование дел клиентов и ведение книги регистрации лицевых счетов*(4);

- обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений граждан в рамках компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя УФК (заместителя руководителя УФК), направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;

- осуществляет в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;

- осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принятых управленческих решений в установленной сфере деятельности;

- осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

- обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;

- осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

- осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий.

Отдел кассового обслуживания исполнения бюджетов

Задачей Отдела является осуществление в установленном порядке кассового обслуживания исполнения бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами и законами о бюджетах субъектов Российской Федерации и местных бюджетах на соответствующий год, Соглашениями об осуществлении органом Федерального казначейства отдельных функций по исполнению бюджета субъекта Российской Федерации (местного бюджета) при кассовом обслуживании им исполнения бюджета, заключенного между органом Федерального казначейства и высшим исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации (местной администрацией муниципального образования) Соглашениями о проведении и учете казенными учреждениями субъекта Российской Федерации (муниципального образования) операций со средствами, полученными от приносящей доход деятельности (далее - Соглашение).

В рамках поставленной задачи Отдел выполняет следующие функции*(5):

- обеспечивает проведение и учет операций по кассовым выплатам из бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов от имени и по поручению соответствующих финансовых органов, администраторов источников финансирования дефицита соответствующего бюджета, получателей средств бюджетов, лицевые счета которых в установленном порядке открыты в УФК, а также за счет средств, поступающих во временное распоряжение получателей бюджетных средств субъекта Российской Федерации (местных бюджетов);

- осуществляет ведение лицевого счета бюджета, лицевых счетов главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита бюджета, главных распорядителей, распорядителей и получателей средств бюджетов субъектов Российской Федерации (местных бюджетов), открытых в соответствии с Соглашением;

- обеспечивает формирование и доведение выписок из соответствующих лицевых счетов участникам бюджетного процесса субъекта Российской Федерации (местного бюджета);

- обеспечивает проведение и учет операций по кассовым выплатам за счет средств соответственно бюджетных и автономных учреждений от имени и по поручению бюджетных учреждений субъектов Российской Федерации (муниципальных образований) на основании соглашения, заключенного УФК с высшим органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации (местной администрацией муниципального образования), а также автономных учреждений субъектов Российской Федерации (муниципальных образований) на основании соглашения, заключенного УФК с учредителями автономных учреждений;

- обеспечивает ведение лицевых счетов бюджетных учреждений (отдельных лицевых счетов бюджетных учреждений) субъектов Российской Федерации (муниципальных бюджетных учреждений) на основании соглашения, заключенного УФК с высшим органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации (местной администрацией муниципального образования), а также лицевых счетов автономных учреждений (отдельных лицевых счетов автономных учреждений) субъектов Российской Федерации (муниципальных автономных учреждений) на основании соглашения, заключенного УФК с учредителями автономных учреждений;

- осуществляет формирование и доведение выписок из соответствующих лицевых счетов бюджетным учреждениям субъектов Российской Федерации (муниципальным бюджетным учреждениям) на основании соглашения, заключенного УФК с высшим органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации (местной администрацией муниципального образования), а также автономным учреждениям субъектов Российской Федерации (муниципальным автономным учреждениям) на основании соглашения, заключенного УФК с учредителями автономных учреждений;

- обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений граждан в рамках компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя УФК (заместителя руководителя УФК), направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;

- осуществляет в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;

- осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принятых управленческих решений в установленной сфере деятельности;

- осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

- обеспечивает в пределах компетенции Отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;

- осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

- осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий.

Отдел бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов

Задачами Отдела являются: организация работы по ведению бюджетного учета в целях обеспечения надлежащего кассового обслуживания и кассового исполнения федерального бюджета, кассового обслуживания бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов, бюджета Союзного государства, формирование бюджетной отчетности по кассовому исполнению федерального бюджета, кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и бюджета Союзного государства.

В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

- открывает в учреждениях Банка России и кредитных организациях счета по учету средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и иных средств в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- составляет в установленном порядке оперативную информацию и бюджетную отчетность по кассовому исполнению федерального бюджета, кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и бюджета Союзного государства;

- осуществляет контроль движения средств на счетах, открытых УФК;

- осуществляет ведение бюджетного учета по кассовому исполнению федерального бюджета, кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и бюджета Союзного государства;

- формирует и представляет в Федеральное казначейство в установленном порядке сводную оперативную, месячную, годовую бюджетную отчетность по кассовому исполнению федерального бюджета, кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и бюджета Союзного государства;

- осуществляет взаимодействие с администраторами доходов бюджетов, администраторами источников финансирования дефицитов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, распорядителями и получателями средств бюджетов, финансовыми органами субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по вопросам составления и заверки бюджетной отчетности по кассовому исполнению федерального бюджета и кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;

- осуществляет анализ кассового исполнения федерального бюджета и предоставление информации внешним пользователям в установленном порядке;

- обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений граждан в рамках компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя УФК (заместителя руководителя УФК), направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;

- осуществляет в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;

- осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принятых управленческих решений в установленной сфере деятельности;

- осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

- обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;

- осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

- осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий.

Отдел внутреннего контроля и аудита

Задачей Отдела является осуществление в установленном порядке ведомственного контроля за деятельностью структурных подразделений УФК.

В рамках поставленной задачи Отдел выполняет следующие функции:

- организует и осуществляет в установленном порядке внутренний контроль соответствия деятельности структурных подразделений УФК по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принятых управленческих решений в установленной сфере деятельности;

- выявляет в установленном порядке процессы, процедуры и операции в деятельности структурных подразделений УФК, связанные с возможностью возникновения казначейских рисков при осуществлении возложенных на них функций;

- осуществляет в пределах своей компетенции:

внутренний аудит организации внутреннего контроля в структурных подразделениях УФК;

контроль за своевременностью и полнотой устранения выявленных нарушений в деятельности структурных подразделений УФК;

- разрабатывает по итогам проведенных контрольных мероприятий для руководства УФК предложения по совершенствованию:

функциональной структуры и технологического процесса обеспечения исполнения федерального бюджета, кассового обслуживания исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации в УФК;

системы внутреннего контроля и системы управления казначейскими рисками в структурных подразделениях УФК;

- осуществляет в установленном порядке координацию взаимодействия УФК с территориальными органами Федеральной службы финансово-бюджетного надзора, правоохранительными органами и иными организациями в установленной сфере деятельности;

- обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений граждан в рамках компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя УФК (заместителя руководителя УФК), направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;

- осуществляет в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;

- осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

- обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;

- осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

- осуществляет другие мероприятия, обеспечивающие повышение эффективности процедур внутреннего контроля;

- осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий.

Административный отдел

Задачами Отдела являются: осуществление функционирования единой системы организации делопроизводства УФК, координации работы УФК, материально-технического обеспечения.

В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

- организует работу приемной руководителя УФК;

- обеспечивает прием, учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи;

- организует выполнение в установленные сроки поручений руководителя УФК;

- разрабатывает и осуществляет мероприятия по сокращению документооборота;

- организует работу по устным и письменным обращениям граждан и организаций;

- обеспечивает соблюдение установленного порядка работы со штампами и печатями УФК;

- разрабатывает и организует размещение на официальном Интернет-сайте УФК Плана УФК по исполнению Плана деятельности Федерального казначейства на очередной год, Отчета о результатах его выполнения, а также других планов деятельности УФК и соответствующих отчетов;

- координирует в рамках своих полномочий работу УФК и отделов по муниципальным образованиям;

- обеспечивает штатную техническую эксплуатацию и обслуживание АТС в УФК;

- обеспечивает техническое обслуживание и ввод в эксплуатацию оргтехники (ксероксы, факсы, телефонные аппараты и т.п.) в УФК;

- осуществляет мониторинг и реализацию мероприятий по эффективному управлению имущественным комплексом УФК;

- осуществляет организацию и контроль за комплексным обслуживанием и содержанием зданий УФК в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной безопасности, а также методическое руководство по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности;

- осуществляет подготовку технических требований к закупаемым УФК товарам, работам и услугам, определение существенных условий государственных контрактов и договоров при подготовке к размещению заказов, а также участие в приемке и согласовании актов сдачи-приемки товаров, работ, услуг по государственным контрактам и договорам, заключенным по результатам размещения заказов, в установленных сферах деятельности;

- обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений граждан в рамках компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя УФК (заместителя руководителя УФК), направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;

- осуществляет в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;

- осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принятых управленческих решений в установленной сфере деятельности;

- осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

- обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;

- осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела и УФК;

- осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий.

Отдел финансового обеспечения

Задачами Отдела являются: ведение бюджетного, налогового и управленческого учета в целях обеспечения надлежащего исполнения бюджетной сметы на обеспечение деятельности УФК, формирование полной и достоверной информации о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств УФК, формирование отчетности по УФК по главе 100 "Федеральное казначейство".

В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

- обеспечивает в пределах своей компетенции реализацию функций УФК как получателя средств федерального бюджета, предусмотренных на обеспечение деятельности УФК;

- осуществляет функцию администратора доходов федерального бюджета в части поступлений по главе 100 "Федеральное казначейство", включая невыясненные поступления, по которым в платежных документах глава 100 "Федеральное казначейство" указана как получатель;

- формирует и представляет в установленные сроки налоговую, статистическую и бюджетную отчетность;

- осуществляет формирование полной и достоверной информации о финансовой и хозяйственной деятельности УФК;

- составляет проект бюджетной сметы УФК и представляет на рассмотрение в Федеральное казначейство;

- формирует бюджетную смету, изменения в бюджетную смету УФК как получатель бюджетных средств в пределах утвержденных на соответствующий финансовый год лимитов бюджетных обязательств;

- формирует План закупок и ведет исполнение Плана закупок товаров, работ и услуг УФК в соответствии с действующими локальными нормативными актами;

- осуществляет ведение и формирование отчетности по управленческому учету;

- обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений граждан в рамках компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя УФК (заместителя руководителя УФК), направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;

- осуществляет в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;

- осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принятых управленческих решений в установленной сфере деятельности;

- осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

- обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;

- осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

- осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий.

Отдел информационных систем

Задачами Отдела являются: развитие и совершенствование прикладных информационных систем и информационно-технической инфраструктуры УФК, обеспечение штатного функционирования прикладных информационных систем и информационно-технической инфраструктуры УФК, организация и контроль исполнения проектов в области информационных технологий, а также обеспечение предоставления заданного набора и качества информационных сервисов функциональным подразделениям УФК.

В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

- обеспечивает штатную эксплуатацию прикладных информационных систем и информационно-технической инфраструктуры в УФК и поддержку деятельности пользователей структурных подразделений УФК;

- осуществляет координацию и контроль за обеспечением штатного функционирования прикладных информационных систем в УФК;

- осуществляет контроль за выполнением требований по эффективности функционирования прикладных информационных систем в УФК;

- обеспечивает администрирование прикладного программного обеспечения и технических средств информационно-технической инфраструктуры УФК, устранение нештатных ситуаций, связанных с функционированием прикладного программного обеспечения и технических средств в УФК;

- обеспечивает организацию информационного взаимодействия УФК с внешними абонентами - центральным аппаратом Федерального казначейства, распорядителями бюджетных средств/администраторами доходов бюджета, получателями бюджетных средств, финансовыми органами бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, учреждениями Банка России и кредитными организациями, другими абонентами, определенными руководством Федерального казначейства;

- осуществляет повышение квалификации сотрудников информатизации в УФК;

- подготавливает для Федерального казначейства предложения по информационно-техническому развитию УФК на следующий бюджетный год;

- подготавливает бюджетные заявки по расходам в части информационных технологий;

- организует работу по подготовке государственных закупок в установленной сфере деятельности, а также исполнению заключенных государственных контрактов и договоров;

- организует работу по поэтапному внедрению прикладных информационных систем, в том числе у электронных абонентов УФК;

- осуществляет учет и хранение контрольных версий дистрибутивов и документации на используемые прикладные информационные системы;

- осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования баз данных и версий прикладного программного обеспечения и обеспечивает его хранение;

- обеспечивает реализацию мер по защите информации на ресурсах локальных вычислительных сетей УФК, антивирусный контроль в локальных вычислительных сетях УФК;

- обеспечивает штатную эксплуатацию телекоммуникационных систем в УФК и поддержку деятельности пользователей структурных подразделений УФК;

- обеспечивает возможность осуществления структурными подразделениями УФК самостоятельной отправки и получения информации по электронным каналам связи, а также предоставляет доступ к глобальным информационным ресурсам;

- осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования полученной и переданной по каналам электронной связи информации и ее антивирусный контроль;

- осуществляет подготовку технических требований к закупаемым УФК товарам, работам и услугам, определение существенных условий государственных контрактов и договоров при подготовке к размещению заказов, а также участие в приемке и согласовании актов сдачи-приемки товаров, работ, услуг по государственным контрактам и договорам, заключенным по результатам размещения заказов, в установленных сферах деятельности;

- обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений граждан в рамках компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя УФК (заместителя руководителя УФК), направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;

- осуществляет в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;

- осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принятых управленческих решений в установленной сфере деятельности;

- осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

- обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;

- осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

- осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий.

Отдел технологического обеспечения

Задачами Отдела являются: обеспечение соответствия технологическим стандартам Федерального казначейства эксплуатируемых прикладных информационных систем; организация и контроль по предоставлению заданного набора и качества технологических сервисов структурным подразделениям УФК, участникам бюджетного процесса и другим организациям, взаимодействующим с УФК; организация и поддержка технологической деятельности УФК при использовании прикладных информационных систем.

В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

- обеспечивает внедрение технологических регламентов в УФК и осуществляет контроль их исполнения;

- формулирует функциональные требования по изменению программного обеспечения, осуществляет контроль соответствия нового (доработанного) программного обеспечения функциональным требованиям;

- осуществляет подготовку предложений по оптимизации и стандартизации производственных процессов;

- осуществляет разработку предложений по организационно-штатной структуре УФК;

- обеспечивает передачу достоверной оперативной информации в систему ключевых показателей эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;

- оказывает консультативную помощь клиентам УФК;

- организует и проводит обучение и сопровождение специалистов структурных подразделений УФК в части выполнения производственных процессов и использования программного обеспечения для выполнения их функциональных задач;

- обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений граждан в рамках компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя УФК (заместителя руководителя УФК), направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;

- осуществляет в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;

- осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принятых управленческих решений в установленной сфере деятельности;

- осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

- обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;

- осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

- осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий.

Отдел режима секретности и безопасности информации

Задачами Отдела являются: обеспечение в УФК режима секретности и условий работы со сведениями, составляющими государственную тайну, организация и обеспечение выполнения установленных в соответствии с действующим законодательством норм и требований защиты конфиденциальных сведений и электронных документов.

В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

- обеспечивает организацию допускной работы к сведениям, составляющим государственную тайну, с целью предотвращения необоснованного допуска и доступа лиц к указанным сведениям;

- обеспечивает безопасность обмена электронными документами;

- обеспечивает защиту информации, передаваемой по каналам связи, в том числе сведений, составляющих государственную тайну;

- обеспечивает организацию администрирования безопасности локальных вычислительных сетей УФК, обрабатывающих конфиденциальную и секретную информацию, контроль за работой администраторов безопасности защищенных локальных вычислительных сетей;

- обеспечивает разработку и осуществление мероприятий по обеспечению режима секретности при ведении всех видов работ, связанных с обработкой, хранением или передачей сведений, отнесенных к государственной тайне;

- выполняет функции регионального центра регистрации Удостоверяющего центра Федерального казначейства;

- выполняет функции органа криптографической защиты информации, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну;

- выполняет функции шифроргана УФК;

- осуществляет своевременное оформление и переоформление допусков к государственной тайне, контроль сроков их действия, ведение учета осведомленности сотрудников в сведениях, составляющих государственную тайну;

- проводит инструктаж сотрудников УФК, допускаемых к государственной тайне, осуществляет проверку знания сотрудниками соответствующих требований режима секретности;

- обеспечивает штатную эксплуатацию программных и аппаратных средств защиты информации и простановки ЭЦП в УФК и соответствующую поддержку деятельности пользователей структурных подразделений УФК;

- осуществляет методическое руководство деятельности сотрудников, ответственных за защиту информации в УФК, и организует их обучение;

- осуществляет подготовку технических требований к закупаемым УФК товарам, работам и услугам, определение существенных условий государственных контрактов и договоров при подготовке к размещению заказов, а также участие в приемке и согласовании актов сдачи-приемки товаров, работ, услуг по государственным контрактам и договорам, заключенным по результатам размещения заказов, в установленных сферах деятельности;

- обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений граждан в рамках компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя УФК (заместителя руководителя УФК), направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;

- осуществляет в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;

- осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принятых управленческих решений в установленной сфере деятельности;

- осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

- осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий.

Отдел кадров

Задачами Отдела являются: решение вопросов подбора, расстановки, профессиональной подготовки сотрудников УФК, повышения их квалификации, вопросов совершенствования организационной структуры и штатов УФК.

В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

- обеспечивает создание в УФК системы работы с персоналом, позволяющей осуществлять изучение кадрового состава государственных гражданских служащих, качественный подбор, расстановку и использование государственных гражданских служащих в соответствии с квалификационными требованиями, предъявляемыми к должностям государственной гражданской службы;

- организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в УФК;

- организует и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих УФК;

- организует и обеспечивает проведение аттестации государственных гражданских служащих УФК;

- участвует в формировании кадрового резерва УФК, организации работы с кадровым резервом и его эффективное использование в УФК*(6);

- осуществляет ведение реестра государственных гражданских служащих в УФК*(6);

- организует проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу в УФК;

- организует проведение служебных проверок в УФК;

- осуществляет работу по сбору сведений о соблюдении ограничений, связанных с замещением государственной должности Российской Федерации, государственной должности федеральной государственной службы;

- осуществляет работу по оформлению материалов по присвоению почетных званий, награждению государственными и ведомственными наградами, поощрению и премированию сотрудников УФК;

- осуществляет работу по оформлению, хранению и выдаче трудовых книжек сотрудников УФК, своевременному внесению в них необходимых данных;

- проводит работу по обеспечению процесса непрерывного образования сотрудников, используя систему переподготовки и повышения квалификации;

- организует прием на работу, перевод, увольнение и предоставление отпусков сотрудникам УФК;

- разрабатывает и готовит в пределах своей компетенции проекты штатных расписаний УФК;

- осуществляет подготовку документов для оформления пенсии по выслуге лет;

- осуществляет в пределах своей компетенции ведение учета рабочего времени, работу по заполнению листков нетрудоспособности, а также оформление документов на получение страхового медицинского полиса;

- осуществляет учет, ведение и хранение личных дел, персональных данных сотрудников УФК;

- рассматривает обращения федеральных органов исполнительной власти, организаций и граждан, в части, относящейся к компетенции Отдела, готовит по ним для руководства УФК проекты ответов;

- осуществляет подготовку технических требований к закупаемым УФК товарам, работам и услугам, определение существенных условий государственных контрактов и договоров при подготовке к размещению заказов, а также участие в приемке и согласовании актов сдачи-приемки товаров, работ, услуг по государственным контрактам и договорам, заключенным по результатам размещения заказов, в установленных сферах деятельности;

- обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений граждан в рамках компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя УФК (заместителя руководителя УФК), направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;

- осуществляет в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;

- осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принятых управленческих решений в установленной сфере деятельности;

- осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

- обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;

- осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

- консультирует сотрудников УФК по вопросам гражданской службы;

- осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий.

Отдел государственных закупок

Задачами Отдела являются: обеспечение размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд УФК; организация исполнения государственных контрактов и иных гражданско-правовых договоров, заключенных по результатам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд УФК; формирование отчетности о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд УФК.

В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

- организует подготовку документов для размещения заказов, в рамках полномочий УФК, в строгом соответствии с ведомственными нормативными актами, а также шаблонами автоматизированной системы управления государственными закупками (по мере её внедрения), на основании технических требований и существенных условий государственных контрактов и договоров, определяемых Административным отделом, Отделом информационных технологий, Отделом режима секретности и безопасности информации, Отделом кадров, а также Отделом мобилизационной подготовки и гражданской обороны в пределах определенных указанным структурным подразделениям полномочий;

- организует размещение заказов в установленном законодательством Российской Федерации, а также ведомственными нормативными актами порядке, в рамках полномочий УФК;

- организует заключение государственных контрактов и иных гражданско-правовых договоров в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, в рамках полномочий УФК;

- организует формирование и размещение в соответствии с установленным порядком на основе Плана закупок товаров, работ и услуг для нужд УФК Плана-графика размещения заказов для государственных нужд;

- обеспечивает ведение и размещение в соответствии с установленным порядком статистической информации о размещении заказов;

- организует формирование и предоставление в соответствии с установленным порядком отчетности по размещению заказов для нужд УФК;

- обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений граждан в рамках компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя УФК (заместителя руководителя УФК), направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;

- осуществляет в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;

- осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению установленных полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принятых управленческих решений в установленной сфере деятельности;

- осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

- обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;

- осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

- осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий.

Юридический отдел

Согласно приказу Федерального казначейства от 17.09.2007 N 264 "Об утверждении Типового положения о юридическом отделе управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации и Типового регламента Центра правового сопровождения деятельности отделений управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации" (в ред. приказов Федерального казначейства от 21.12.2007 N 354, от 22.04.2009 N 91, от 03.12.2010 N 350).

Отдел мобилизационной подготовки и гражданской обороны

Отдел обеспечивает решение задач в области мобилизационной подготовки и гражданской обороны.

В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

- организует и обеспечивает реализацию в УФК законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих деятельность Федерального казначейства и УФК в области мобилизационной подготовки и гражданской обороны;

- обеспечивает методическое руководство и контроль по вопросам мобилизационной подготовки и гражданской обороны в УФК;

- разрабатывает проекты нормативных актов, организационных, распорядительных, методических и других документов по вопросам мобилизационной подготовки и гражданской обороны;

- организует проведение мероприятий по подготовке УФК к работе в условиях военного времени;

- участвует в бюджетном планировании в части финансового обеспечения мероприятий мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК;

- организует и обеспечивает совместно со структурными подразделениями УФК поддержание в постоянной готовности системы управления в период перевода на работу в условиях военного времени и в военное время;

- организует подготовку руководства и работников УФК к действиям при переводе на работу в условиях военного времени и в военное время, по защите от опасностей, возникающих при ведении военных действий или вследствие этих действий, а также по предупреждению и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций;

- планирует и организует подготовку и проведение учений и тренировок по мобилизационной подготовке и гражданской обороне в УФК;

- разрабатывает предложения по проведению в УФК мероприятий мобилизационной подготовки и гражданской обороны и представляет их руководителю УФК;

- проводит проверки планирования и проведения мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне в структурных подразделениях УФК, а также проверки состояния их готовности к выполнению данных мероприятий в мирное время, при переводе на работу в условиях военного времени и в военное время;

- взаимодействует с Отделом мобилизационной подготовки и гражданской обороны Федерального казначейства, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и организациями субъектов Российской Федерации по вопросам мобилизационной подготовки и гражданской обороны;

- участвует в мероприятиях, проводимых по планам Федерального казначейства, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области мобилизационной подготовки и гражданской обороны;

- формирует и ведет базы данных о состоянии мобилизационной подготовки и гражданской обороны в УФК;

- обеспечивает подготовку и представление руководителю УФК документов о состоянии мобилизационной подготовки и гражданской обороны;

- обеспечивает подготовку и направление в Федеральное казначейство, другие заинтересованные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации докладов и материалов о состоянии мобилизационной подготовки и гражданской обороны;

- организует и проводит совместно со структурными подразделениями УФК мероприятия по обеспечению готовности к работе в период перевода на работу в военное время и военное время резервного пункта управления УФК;

- организует разработку и выполнение мероприятий Плана перевода УФК на работу в условиях военного времени, Плана мероприятий, выполняемых в УФК при нарастании угрозы агрессии против Российской Федерации до объявления мобилизации в Российской Федерации, а также разработку и реализацию мобилизационных документов УФК;

- организует разработку и выполнение мероприятий Плана гражданской обороны УФК и Плана поставок продукции (работ, услуг) для обеспечения выполнения мероприятий гражданской обороны в расчетном году;

- организует и проводит совещания и семинары, методические сборы и занятия по вопросам мобилизационной подготовки и гражданской обороны с участием структурных подразделений УФК;

- привлекает в установленном порядке работников структурных подразделений УФК для подготовки документов и проведения мероприятий по вопросам мобилизационной подготовки и гражданской обороны;

- ведет служебную переписку по вопросам мобилизационной подготовки и гражданской обороны;

- осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принятых управленческих решений в установленной сфере деятельности;

- осуществляет подготовку технических требований к закупаемым УФК товарам, работам и услугам, определение существенных условий государственных контрактов и договоров при подготовке к размещению заказов, а также участие в приемке и согласовании актов сдачи-приемки товаров, работ, услуг по государственным контрактам и договорам, заключенным по результатам размещения заказов, в установленных сферах деятельности;

- осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела;

- при объявлении мобилизации обеспечивает контроль выполнения мобилизационных мероприятий и готовит предложения для принятия руководителем УФК решений по вопросам перевода УФК на работу в условиях военного времени и обеспечения режима военного положения.

Недопустимо возложение на отдел несвойственных ему задач и функций.