Приложение 8. Пояснения по оформлению коммерческого акта ЦИМ/СМГС

Приложение 8
(к пункту 12 Руководства)

Пояснения по оформлению коммерческого акта ЦИМ/СМГС

1 Положения по применению

- Коммерческий акт ЦИМ/СМГС служит для описания состояния груза, в том числе для определения размера причиненного ущерба.

- Коммерческий акт ЦИМ/СМГС составляется не менее чем в двух экземплярах. Один экземпляр прилагается к накладной ЦИМ/СМГС.

- О составлении коммерческого акта ЦИМ/СМГС делается соответствующая отметка в графах 62 и 114 накладной ЦИМ/СМГС.

- Наименования граф коммерческого акта ЦИМ/СМГС печатаются на двух, в случае необходимости - на трех языках, одним из которых является русский, а другим - немецкий или английский или французский. При перевозках в/из Китайской Народной Республики наименования граф печатаются дополнительно на китайском языке.

2 Оформление коммерческого акта ЦИМ/СМГС

2.1 Общие положения

- В отношении коммерческого акта ЦИМ/СМГС действуют положения Приложения 20 ГТМ-ЦИТ и Приложения 16 Служебной инструкции к СМГС.

- При оформлении коммерческого акта ЦИМ/СМГС на бланке делается отметка: составлен акт в соответствии с предписаниями ЦИМ (заполняются графы ЦИМ и ЦИМ/СМГС) или в соответствии с положениями СМГС (заполняются графы СМГС и ЦИМ/СМГС).

- Если коммерческий акт ЦИМ/СМГС печатается с помощью принтера, то следует выполнять следующие условия:

- содержание: без отклонений от образца;

- изображение: как можно меньше отклонений от образца.

2.2 Содержание отдельных граф

Примечания:

Договор перевозки:

ЦИМ/СМГС - данные действуют в отношении договора перевозки ЦИМ и СМГС

ЦИМ - данные действуют в отношении договора перевозки ЦИМ

СМГС - данные действуют в отношении договора перевозки СМГС

N графы	Договор перевозки	Наименование графы / данные
1	ЦИМ/СМГС	Отправитель: наименование, почтовый адрес, страна и, если представляется возможным, номер телефона или факса (с указанием международного кода) или адрес электронной почты отправителя (см. графу 1 накладной ЦИМ/СМГС).
2	ЦИМ/СМГС	Получатель: наименование, почтовый адрес, страна и, если предоставляется возможным, номер телефона или факса (с указанием международного кода) или адрес электронной почты (см. графу 4 накладной ЦИМ/СМГС).
3	ЦИМ/СМГС	Род упаковки: согласно накладной ЦИМ/СМГС (см. графу 20).
4	ЦИМ/СМГС	Наименование груза: согласно накладной ЦИМ/СМГС (см. графу 20).
5	ЦИМ/СМГС	Масса, кг: согласно накладной ЦИМ/СМГС (см. графы 24, 38, 48).
6	ЦИМ/СМГС	Идентификация отправки: согласно накладной ЦИМ/СМГС (см. графу 69). Дата приёма груза: дата согласно графе 16, либо графе 64 накладной ЦИМ/СМГС.
7	ЦИМ/СМГС	Из: место приёма груза / станция отправления согласно накладной ЦИМ/СМГС (см. графу 16).
8	ЦИМ/СМГС	В: место доставки / станция назначения согласно накладной ЦИМ/СМГС (см. графу 10).
9	ЦИМ/СМГС	Прибыл, когда (время, дата), поездом N.
10	ЦИМ/СМГС	Номер вагона / контейнера: - для вагонов с двенадцатизначными номерами - указывается N и род вагона (см. графу 19 накладной ЦИМ/СМГС),
	СМГС	- для других вагонов - указывается номер вагона, род, подъемная сила и сокращенное наименование дороги-собственницы или приписки вагона (см. графу 19 накладной ЦИМ/СМГС),
	ЦИМ/СМГС	- количество, номер, тип и длина УТИ (см. графу 20 накладной ЦИМ/СМГС).
11	ЦИМ/СМГС	Дополнительные листы к данному коммерческому акту: дополнительные листы подписываются теми же лицами, которые подписывают коммерческий акт.
12	ЦИМ	Было установлено: дата и место установления (констатации) ущерба.
13	СМГС	В дополнение к КА N ____станции_железной дороги____от____: согласно пункту 4 Приложения 16 Служебной инструкции к СМГС.
14-30	ЦИМ/СМГС	Пломбы: указываются пломбы, имеющиеся на вагоне (контейнере).
31	СМГС	Данные о следах вскрытия или повреждений пломб: согласно пункту 38 Приложения 16 Служебной инструкции к СМГС.
32	СМГС	Вагон / контейнер оказался в техническом отношении исправным / неисправным, о чем составлен технический акт N, дата составления: согласно пункту 41 Приложения 16 Служебной инструкции к СМГС.
33	СМГС	Груз погружен железной дорогой / отправителем: согласно пункту 42 Служебной инструкции к СМГС.
34	ЦИМ/СМГС	Констатация факта / обстоятельства составления коммерческого акта. Описание состояния груза (в том числе поврежденного) с указанием количества недостачи и излишка:
	ЦИМ	А) описание ущерба (вид и объем), Б) масса поврежденных / не поврежденных мест, В) вид и состояние упаковки (внешнее и внутреннее), Г) способ погрузки, Д) причины и время возникновения ущерба, если может быть четко установлено, Е) дополнительный отчет перевозчика при прибытии.
	СМГС	Согласно пункту 66 Приложения 16 Служебной инструкции к СМГС.
35	СМГС	Результаты проверки: указываются отдельно на основе фактически имеющегося в наличии груза (графы 36 - 41) и фактически оказавшихся поврежденных мест (графы 42 - 47).
36-41		В действительности оказалось: заполняются данными в соответствии с оказавшимся в наличии грузом.
42-47		В том числе поврежденных мест: на основании данных в графах 36 - 41 вносятся соответствующие сведения, относящиеся к поврежденным местам груза.
48	СМГС	Акт экспертизы составлен / не составлен: согласно пункту 67 Приложения 16 Служебной инструкции к СМГС.
49	СМГС	К КА приложены следующие пломбы и документы: согласно пункту 39 Приложения 16 Служебной инструкции к СМГС.
50	СМГС	Отметка станции назначения о состоянии груза, прибывшего с КА попутной станции: согласно пункту 68 Приложения 16 Служебной инструкции к СМГС.
51	ЦИМ/СМГС	В пути: составление коммерческого акта (календарный штемпель или наименование, адрес предприятия/станции, дата).
52	ЦИМ/СМГС	Подписи: ФИО, адрес и подписи свидетелей и уполномоченного лица. Должности, ФИО и подписи представителей железной дороги.
53	ЦИМ/СМГС	При прибытии / на станции назначения: Составление коммерческого акта (календарный штемпель или наименование, адрес предприятия/станции, дата).
54	ЦИМ/СМГС	Подписи: ФИО, адрес и подписи свидетелей и уполномоченного лица. Должности ФИО и подписи представителей железной дороги. ФИО и подпись грузополучателя.