Приложение. Положение об Управлении делами Федеральной антимонопольной службы

Приложение
к приказу Федеральной
антимонопольной службы
от 23 июня 2011 г. N 469

Положение об Управлении делами Федеральной антимонопольной службы

I. Общие положения

1.1. Управление делами Федеральной антимонопольной службы (Управление) является структурным подразделением Федеральной антимонопольной службы (ФАС России).

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Положением о Федеральной антимонопольной службе, нормативными правовыми актами ФАС России, настоящим Положением, а также поручениями руководителя ФАС России.

1.3. Управление подчиняется руководителю ФАС России и заместителю руководителя ФАС России в соответствии с распределением обязанностей.

1.4. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями ФАС России и его территориальными органами.

II. Задачи Управления

2. Основными задачами Управления являются:

2.1. организация документационного обеспечения работы ФАС России, обеспечение единого порядка документирования и функционирования информационно-поисковых систем по документам;

2.2. разработка и внедрение нормативных и методических документов по организации делопроизводства в ФАС России и его территориальных органах;

2.3. организация работы центрального архива ФАС России;

2.4. разрешение вопросов, связанных с административно-хозяйственной деятельностью ФАС России;

2.5. социально-бытовое обеспечение структурных подразделений ФАС России и его территориальных органов;

2.6. организация сметно-договорной работы;

2.7. размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Федеральной антимонопольной службы;

2.8. организация перевода центрального аппарата на внутриведомственный и межведомственный электронный документооборот.

III. Полномочия Управления

3.1. Управление осуществляет следующие полномочия:

3.1.1. осуществляет разработку нормативных и методических документов по организации документационного обеспечения деятельности ФАС России;

3.1.2. осуществляет экспедиционную обработку, регистрацию и учетно-справочную работу по документам;

3.1.3. осуществляет своевременную подготовку входящих документов к докладу руководству ФАС России;

3.1.4. осуществляет оперативное направление документов на исполнение в структурные подразделения центрального аппарата ФАС России;

3.1.5. контролирует сроки исполнения документов, обобщает сведения по исполнительской дисциплине в центральном аппарате ФАС России и готовит информацию для руководства службы по данному вопросу;

3.1.6. разрабатывает бланки ФАС России;

3.1.7. организует регистрацию и отправку исходящих документов;

3.1.8. организует в центральном аппарате ФАС России работу с документами, содержащими сведения конфиденциального характера (ДСП);

3.1.9. составляет, согласовывает с Государственным архивом Российской Федерации и представляет на утверждение руководителю ФАС России сводную номенклатуру дел центрального аппарата ФАС России;

3.1.10. участвует в проведении проверок ведения делопроизводства в структурных подразделениях центрального аппарата ФАС России;

3.1.11. осуществляет методическое сопровождение работы по делопроизводственному обслуживанию территориальных органов ФАС России;

3.1.12. ведет работу по комплектованию центрального архива ФАС России, созданию научно-справочного аппарата архива, передает документы постоянного хранения на хранение в Государственный архив Российской Федерации;

3.1.13. ведет справочную работу по архивным документам по запросам юридических и физических лиц;

3.1.14. разрабатывает предложения по размещению в служебных помещениях сотрудников центрального аппарата ФАС России в соответствии с действующими нормами;

3.1.15. оказывает содействие руководителям территориальных органов ФАС России в решении вопросов с размещением территориальных управлений на федеральных площадях;

3.1.16. организует обеспечение служебных помещений мебелью, а рабочих мест необходимой связью, оргтехникой и оборудованием;

3.1.17. организует эксплуатацию служебных помещений, контроль за их техническим состоянием;

3.1.18. организует обслуживание руководства и сотрудников ФАС России служебным автотранспортом;

3.1.19. организует техническое обслуживание и ремонт копировально-множительной техники, а также размножение и изготовление типографским способом необходимой для ФАС России продукции;

3.1.20. обеспечивает сотрудников центрального аппарата ФАС России расходными материалами и канцелярскими товарами;

3.1.21. обеспечивает проведение заседаний коллегии ФАС России, совещаний и других мероприятий необходимыми помещениями, оргтехникой, оборудованием, материалами и звукозаписью;

3.1.22. организует ремонтные работы в служебных помещениях;

3.1.23. организует пропуск сотрудников и посетителей в помещения ФАС России;

3.1.24. организует работу складского хозяйства;

3.1.25. организует в установленном порядке медицинское обслуживание сотрудников центрального аппарата ФАС России в закрепленных поликлиниках;

3.1.26. обеспечивает сотрудников центрального аппарата ФАС России путевками в санатории, пансионаты и дома отдыха;

3.1.27. приобретает авиа- и железнодорожные билеты сотрудникам ФАС России, выезжающим в служебные командировки;

3.1.28. бронирует размещение в гостиницах командированных, прибывающих в ФАС России, по их заявкам;

3.1.29. осуществляет подготовку и размещение на "Официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов" извещений о проведении торгов, документации об аукционе в электронной форме, конкурсной документации, извещений о проведении запросов котировок на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Федеральной антимонопольной службы, а также протоколов вскрытия конвертов, рассмотрения заявок, оценки и сопоставления заявок; осуществляет размещение на электронных площадках, на которых проводятся аукционы в электронной форме, протоколов рассмотрения первых частей заявок на участие в аукционе в электронной форме, протоколов рассмотрения вторых частей заявок на участие в аукционе в электронной форме, а также готовит и направляет оператору электронной площадки проекты государственных контрактов и подписанных государственных контрактов, заключаемых по итогам проведения аукционов в электронной форме; опубликовывает на "Официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов" сведения о государственных контрактах, заключенных по итогам размещения заказов;

3.1.30. осуществляет информационное обеспечение проведения заседаний конкурсно-аукционной и котировочной комиссий по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Федеральной антимонопольной службы;

3.1.31. осуществляет аудиозапись и готовит протоколы заседаний комиссий по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Федеральной антимонопольной службы;

3.1.32. осуществляет размещение информации о проводимых процедурах размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг на официальном сайте ФАС России (fas.gov.ru);

3.1.33. осуществляет подготовку государственных контрактов с участниками размещения заказов, объявленными победителями конкурса, аукциона, запроса котировок;

3.1.34. вносит сведения о заключенных государственных контрактах, дополнительных соглашениях, результатах исполнения государственных контрактов в реестр государственных контрактов;

3.1.35. проводит подготовку материалов для заключения договоров для нужд ФАС России в пределах компетенции Управления;

3.1.36. проводит разработку сметного расчета по материально-техническому обеспечению центрального аппарата ФАС России;

3.1.37. контролирует своевременную оплату Финансовым управлением ФАС России счетов за работу автотранспорта, средств связи, аренду помещений, типографские и копировально-множительные работы, приобретение товаров и услуг, техническое обслуживание кондиционеров и копировально-множительной техники, а также всех видов ремонта оборудования и помещений;

3.1.38. координирует процесс перехода центрального аппарата на межведомственный электронный документооборот;

3.1.39. осуществляет иные полномочия в соответствии с Положением о Федеральной антимонопольной службе, правовыми актами ФАС России, а также поручениями руководителя ФАС России.

3.2. Управление вправе:

3.2.1. запрашивать и получать от других структурных подразделений ФАС России и его территориальных органов информацию и материалы, необходимые для осуществления полномочий Управления;

3.2.2. привлекать работников структурных подразделений ФАС России и его территориальных органов с согласия их руководителей для консультаций и осуществления мероприятий, проводимых Управлением в соответствии с возложенными на него полномочиями;

3.2.3. осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

IV. Организация деятельности Управления

4.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом руководителя ФАС России.

4.2. Структура Управления и штатное расписание утверждаются руководителем ФАС России.

4.3. Начальник Управления имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности приказом руководителя ФАС России в установленном порядке.

4.4. Структурными подразделениями Управления являются отделы по основным направлениям деятельности Управления.

4.5. Начальник Управления:

4.5.1. руководит деятельностью Управления и несет персональную ответственность за осуществление возложенных на Управление полномочий, а также состояние исполнительской дисциплины в Управлении;

4.5.2. осуществляет контроль и принимает необходимые меры по соблюдению в Управлении сроков исполнения документов;

4.5.3. вносит предложения на рассмотрение руководителя ФАС России, его заместителей, коллегии ФАС России, Президиума коллегии ФАС России, Методического совета ФАС России по вопросам, относящимся к ведению Управления;

4.5.4. участвует в установленном порядке в заседаниях коллегии ФАС России, Президиума коллегии ФАС России, Методического совета ФАС России, а также в совещаниях, проводимых руководителем ФАС России и его заместителями, при обсуждении на них вопросов, относящихся к ведению Управления;

4.5.5. представляет ФАС России по поручению руководителя ФАС России в органах государственной власти Российской Федерации и в российских организациях;

4.5.6. распределяет обязанности между своими заместителями, а также устанавливает обязанности сотрудников Управления;

4.5.7. утверждает положения об отделах Управления, а также должностные регламенты работников Управления;

4.5.8. дает работникам Управления обязательные для исполнения указания и поручения в пределах компетенции Управления;

4.5.9. обеспечивает соблюдение работниками Управления трудовой дисциплины, контролирует своевременное и качественное исполнение ими заданий и поручений;

4.5.10. обеспечивает проведение мероприятий, связанных с прохождением государственной гражданской службы, в том числе представляет предложения о назначении на должность и об освобождении от должности, о повышении квалификации, поощрении сотрудников Управления и наложении на них взысканий;

4.5.11. обеспечивает ведение делопроизводства в Управлении;

4.5.12. обеспечивает соблюдение работниками Управления режима секретности при работе с документами, а также организацию работы по защите сведений, составляющих государственную тайну, и информации ограниченного доступа, находящихся в ведении Управления или полученных им от других органов и организаций;

4.5.13. осуществляет иные права и выполняет другие обязанности в соответствии с законодательством Российской Федерации и поручениями руководителя ФАС России;

4.6. во время отсутствия начальника Управления его обязанности выполняет один из его заместителей по поручению начальника Управления.