V. Особенности осуществления операций по обеспечению наличными деньгами получателей средств бюджетов, неучастников бюджетного процесса и уполномоченных подразделений с использованием карт (п.п. 36 - 46)-

V. Особенности осуществления операций по обеспечению наличными деньгами получателей средств бюджетов, неучастников бюджетного процесса и уполномоченных подразделений с использованием карт

36. Предоставление органам Федерального казначейства карт в необходимом количестве (на каждого получателя средств бюджетов (неучастника бюджетного процесса), персонифицировано на каждого уполномоченного на получение карты работника получателя средств бюджета (неучастника бюджетного процесса, уполномоченного подразделения), проведение и учет операций на счетах N 40116 с использованием карт осуществляется кредитными организациями в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Получатель средств бюджета (неучастник бюджетного процесса) осуществляет операции по получению (внесению) наличных денег с использованием карт в соответствии с Договором и требованиями Положения Центрального банка Российской Федерации от 24 декабря 2004 г. N 266-П "Об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт" (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 25 марта 2005 г., регистрационный номер 6431; Вестник Банка России, 2005, N 17)*(5) через банкомат или пункт выдачи наличных денежных средств кредитной организации, выдавшей карты.

Операции по получению наличных денег с использованием карт осуществляются в пределах остатка денежных средств на карте в соответствии с условиями Договора, не предусматривающего условие о предоставлении кредитной организацией органу Федерального казначейства кредита при недостаточности или отсутствии на соответствующем счете N 40116 денежных средств.

37. Для получения карт получатель средств бюджета (неучастник бюджетного процесса) представляет в орган Федерального казначейства Заявление на получение карт по форме согласно приложению N 6 к настоящим Правилам (код формы по КФД 0531842) (далее - Заявление на получение карт).

Получатель средств бюджета (неучастник бюджетного процесса) представляет отдельное Заявление на получение карт на каждое созданное им уполномоченное подразделение.

38. На представленном получателем бюджетных средств (неучастником бюджетного процесса) Заявлении на получение карт органом Федерального казначейства делается отметка о согласии на получение карт, после чего оно направляется в кредитную организацию по месту открытия соответствующего счета N 40116.

На основании Заявления на получение карт кредитная организация обеспечивает изготовление карт в соответствии с условиями Договора.

В день доставки в соответствующее подразделение кредитной организации изготовленных карт и конвертов, содержащих пин-коды к ним, кредитная организация в соответствии с условиями Договора уведомляет орган Федерального казначейства о готовности выдать карты.

Уполномоченный на получение карт работник органа Федерального казначейства получает в кредитной организации изготовленные карты.

39. Карты подлежат учету и регистрации органом Федерального казначейства в Журнале регистрации карт по форме согласно приложению N 7 к настоящим Правилам (код формы по КФД 0531843) (далее - Журнал регистрации карт). Ответственность за учет карт в органе Федерального казначейства несет уполномоченный на ведение учета карт работник органа Федерального казначейства.

Орган Федерального казначейства выдает уполномоченному на получение карты работнику получателя средств бюджета (неучастника бюджетного процесса), уполномоченного подразделения, на которого оформлена карта, карту и конверт с пин-кодом под расписку в Журнале регистрации карт.

40. Получатель средств бюджета (неучастник бюджетного процесса) возвращает органу Федерального казначейства карты для последующего их возврата в кредитную организацию по заявлению в произвольной форме, в котором указываются причина возврата, номера карт, подлежащих возврату, в случае:

закрытия лицевых счетов, открытых получателю средств бюджета (неучастнику бюджетного процесса) в органе Федерального казначейства;

изменения наименования получателя средств бюджета (неучастника бюджетного процесса);

повреждения карты;

истечения срока действия карты;

утраты пин-кода;

смены уполномоченного работника получателя средств бюджета (неучастника бюджетного процесса);

закрытия или изменения номера счета, открытого органу Федерального казначейства в банке;

по требованию органа Федерального казначейства;

в случаях, предусмотренных Договором.

При изменении наименования получателя средств бюджета (неучастника бюджетного процесса), не связанном с его реорганизацией, замена карты не требуется.

После проверки номеров карт, предъявленных для возврата, на их соответствие номерам карт, ранее выданных данному получателю средств бюджета (неучастнику бюджетного процесса), указанным в Журнале регистрации карт, работник органа Федерального казначейства, уполномоченный на ведение учета карт, указывает дату возврата получателем средств бюджета (неучастником бюджетного процесса) карт в Журнале регистрации карт.

Не позднее рабочего дня, следующего за рабочим днем возврата получателем средств бюджета (неучастником бюджетного процесса) карт в орган Федерального казначейства, работник органа Федерального казначейства, уполномоченный на ведение учета карт, возвращает карты в кредитную организацию и указывает дату возврата карт в кредитную организацию в Журнале регистрации карт.

В случае утери пин-кода и (или) карты получатель средств бюджета (неучастник бюджетного процесса) обязан незамедлительно сообщить в кредитную организацию о факте утери пин-кода и (или) карты и необходимости блокировки операций по данной карте, а также не позднее первого рабочего дня, следующего за днем выявления утраты карты, сообщить об этом в орган Федерального казначейства.

41. Не позднее дня, следующего за днем подтверждения учреждением банка проведения операции по списанию средств с соответствующих счетов органа Федерального казначейства на соответствующие счета N 40116 для обеспечения наличными деньгами получателей средств бюджетов (неучастников бюджетного процесса) с использованием карт, орган Федерального казначейства формирует и направляет в электронном виде в кредитную организацию по месту открытия соответствующего счета N 40116 Расшифровку суммы средств, перечисленных на счет органа Федерального казначейства N 40116 по картам по форме согласно приложению N 8 к настоящим Правилам (код формы по КФД 0531845) (далее - Расшифровка (код формы по КФД 0531845) в соответствии с условиями Договора.

42. Внесение наличных денежных средств с использованием карты осуществляется работниками получателя средств бюджета (неучастника бюджетного процесса, уполномоченного подразделения), уполномоченными на получение карт, через банкомат или пункт выдачи наличных денежных средств кредитной организации, выдавшей карты, в соответствии с условиями Договора без взимания комиссии за внесение наличных денежных средств.

43. При внесении денежных средств через банкомат или пункт выдачи наличных денежных средств получатель средств бюджета (неучастник бюджетного процесса) не позднее следующего рабочего дня после внесения средств представляет в орган Федерального казначейства Расшифровку сумм неиспользованных (внесенных через банкомат или пункт выдачи наличных денежных средств) средств по форме согласно приложению N 9 к настоящим Правилам (код формы по КФД 0531846) (далее - Расшифровка (код формы по КФД 0531846), подписанную руководителем и главным бухгалтером (уполномоченными руководителем лицами).

44. При осуществлении органом Федерального казначейства завершения операций в текущем финансовом году в соответствии с пунктом 6 настоящих Правил Расшифровка (код формы по КФД 0531846) представляется получателем средств бюджета (неучастником бюджетного процесса) не позднее, чем за два рабочих дня до окончания текущего финансового года. При этом в поле "Вид операции" указывается "неиспользованные".

В случае внесения наличных средств в последний рабочий день финансового года, Расшифровка (код формы по КФД 0531846) представляется получателем средств бюджета (неучастником бюджетного процесса) в первой половине дня.

45. В случае полного или частичного неиспользования получателем средств бюджета (неучастником бюджетного процесса), уполномоченным подразделением перечисленных на карты средств в течение 20 календарных дней со дня перечисления, не считая дня перечисления, получатель средств бюджета (неучастник бюджетного процесса) представляет в орган Федерального казначейства Расшифровку (код формы по КФД 0531846) для возврата невостребованной суммы со счета N 40116 на соответствующие счета органа Федерального казначейства (в соответствии с ранее представленной клиентом Заявкой (код формы по КФД 0531844).

46. Орган Федерального казначейства на основании полученной в соответствии с пунктами 43 - 45 настоящих Правил Расшифровки (код формы по КФД 0531846) оформляет платежное поручение на перечисление невостребованной суммы (суммы внесенных наличных денежных средств) с соответствующего счета N 40116 на соответствующий счет органа Федерального казначейства и передает платежное поручение в кредитную организацию.

Указанное платежное поручение является основанием для отражения операций по списанию средств с соответствующего счета N 40116, а также операции по зачислению средств на соответствующий счет органа Федерального казначейства.

На основании информации, указанной в Расшифровках (код формы по КФД 0531846), орган Федерального казначейства формирует по каждой карте Справку в трех экземплярах и отражает на соответствующем лицевом счете получателя средств бюджета (неучастника бюджетного процесса) операции по восстановлению кассовых выплат (поступлению средств).

Первый экземпляр Справки помещается в документы операционного дня органа Федерального казначейства к соответствующему счету N 40116.

Второй экземпляр Справки помещается в документы операционного дня органа Федерального казначейства к выписке из соответствующего лицевого счета.

Третий экземпляр Справки прилагается к выписке из соответствующего лицевого счета, представляемой органом Федерального казначейства получателю средств бюджетов (неучастнику бюджетного процесса).