III. Обеспечение наличными деньгами уполномоченных подразделений (п.п. 23 - 29)

III. Обеспечение наличными деньгами уполномоченных подразделений

23. Обеспечение наличными деньгами уполномоченных подразделений осуществляется без открытия им органами Федерального казначейства соответствующих лицевых счетов.

Для осуществления операций по обеспечению наличными деньгами уполномоченное подразделение представляет в орган Федерального казначейства по месту его нахождения следующие документы:

письмо получателя средств бюджета (неучастника бюджетного процесса), создавшего уполномоченное подразделение, подписанное руководителем и главным бухгалтером (уполномоченными руководителем лицами) получателя средств бюджета (неучастника бюджетного процесса), доверяющее уполномоченному подразделению получать наличные деньги;

Карточку образцов подписей уполномоченного подразделения, заверенную в установленном порядке руководителем (уполномоченным руководителем лицом) получателя средств бюджета (неучастника бюджетного процесса), создавшего уполномоченное подразделение, или нотариально.

При оформлении Карточки образцов подписей уполномоченным подразделением в графе "Фамилия, имя, отчество" вместо указания лица, наделенного правом второй подписи, делается запись "бухгалтерский работник в штате не предусмотрен".

Орган Федерального казначейства подшивает представленные уполномоченным подразделением документы в папку, которой присваивается учетный порядковый номер (далее - учетный номер).

24. Получатель средств бюджета (неучастник бюджетного процесса), создавший уполномоченное подразделение, представляет в орган Федерального казначейства по месту своего обслуживания Заявку на кассовый расход (код формы по КДФ 0531801) (автономное учреждение представляет документ, установленный Порядком N 15н для осуществления кассовых выплат за счет средств автономных учреждений, Государственная компания "Российские автомобильные дороги" представляет документ, установленный Порядком N 13н, для осуществления кассовых выплат за счет средств Государственной компании "Российские автомобильные дороги"), оформленную в установленном порядке, на основании которой орган Федерального казначейства осуществляет перечисление денежных средств с соответствующих счетов органа Федерального казначейства на соответствующий счет N 40116, открытый по месту нахождения уполномоченного подразделения.

Орган Федерального казначейства в порядке, аналогичном порядку, установленному пунктом 8 настоящих Правил для получателей средств бюджета (неучастников бюджетного процесса), выдает уполномоченному подразделению денежную чековую книжку после поступления средств на соответствующий счет N 40116 для уполномоченного подразделения, с указанием на оборотной стороне денежного чека наименования уполномоченного подразделения.

Не позднее следующего рабочего дня после поступления на соответствующий счет N 40116 денежных средств, предназначенных для уполномоченного подразделения, орган Федерального казначейства по месту нахождения уполномоченного подразделения формирует в двух экземплярах Ведомость операций уполномоченного подразделения получателя средств бюджета с наличными деньгами по форме согласно приложению N 4 к настоящим Правилам (код формы по КДФ 0531714) (далее - Ведомость операций уполномоченного подразделения получателя средств бюджета) (Ведомость операций уполномоченного подразделения неучастника бюджетного процесса с наличными деньгами по форме согласно приложению N 5 к настоящим Правилам (код формы по КФД 0531738) (далее - Ведомость операций уполномоченного подразделения неучастника бюджетного процесса) и представляет уполномоченному подразделению первый экземпляр Ведомости операций уполномоченного подразделения получателя средств бюджета (Ведомости операций уполномоченного подразделения неучастника бюджетного процесса) и копии соответствующих платежных поручений на перечисление денежных средств с соответствующего счета органа Федерального казначейства на соответствующий счет N 40116.

Второй экземпляр Ведомости операций уполномоченного подразделения получателя средств бюджета (Ведомости операций уполномоченного подразделения неучастника бюджетного процесса) остается в документах операционного дня органа Федерального казначейства.

25. Для получения наличных денег уполномоченное подразделение представляет в орган Федерального казначейства в порядке, установленном пунктом 10 настоящих Правил, Заявку (код формы по КФД 0531802) и денежный чек.

При бумажном документообороте Заявка (код формы по КФД 0531802) представляется в двух экземплярах.

26. В случаях, установленных пунктом 12 настоящих Правил, Заявка (код формы по КФД 0531802) подлежит возврату уполномоченному подразделению.

27. Орган Федерального казначейства проверяет правильность оформления представленного уполномоченным подразделением денежного чека в порядке, предусмотренном пунктом 15 настоящих Правил.

28. Если денежный чек, оформленный уполномоченным подразделением, соответствует требованиям, установленным в пункте 15 настоящих Правил, то на лицевой и оборотной стороне принятого и проверенного органом Федерального казначейства денежного чека проставляется гербовая печать.

Подписи лиц, включенных в Карточку с образцами подписей органа Федерального казначейства, ставятся на лицевой и оборотной стороне денежного чека.

Орган Федерального казначейства возвращает оформленный в установленном порядке денежный чек уполномоченному подразделению, при этом расписка уполномоченного подразделения о получении денежного чека не требуется.

29. Заявка (код формы по КФД 0531802), представленная уполномоченным подразделением, считается исполненной после подтверждения учреждением банка операции по списанию средств со счета N 40116.

Первый экземпляр исполненной Заявки (код формы по КФД 0531802) с Ведомостью операций уполномоченного подразделения получателя средств бюджета (Ведомостью операций уполномоченного подразделения неучастника бюджетного процесса) остаются в документах операционного дня органа Федерального казначейства по соответствующему счету N 40116, второй экземпляр исполненной Заявки с отметкой органа Федерального казначейства вместе с Ведомостью операций уполномоченного подразделения получателя средств бюджета (Ведомостью операций уполномоченного подразделения неучастника бюджетного процесса) передается уполномоченному подразделению.

Если в течение десяти рабочих дней со дня выписки денежного чека, не учитывая день выписки, уполномоченное подразделение не предъявило денежный чек в учреждение банка, или денежный чек не был принят учреждением банка или был испорчен, то орган Федерального казначейства осуществляет операции в порядке, установленном пунктами 20 - 22 настоящих Правил.