Раздел 1. Подготовка, заключение и хранение государственных контрактов

1. Подготовка, заключение и хранение государственных контрактов

1.1. Основанием для заключения государственных контрактов между Федеральным дорожным агентством (далее - Росавтодор) и исполнителем на выполнение работ (оказание услуг) являются утвержденные соответствующие планы работ, протоколы конкурсных торгов, проведенных структурными подразделениями Росавтодора.

1.2. Обеспечение всех процедур, предусмотренных настоящими Правилами, возлагается на управление, которое в соответствии с утвержденными планами работ назначено ответственным за подготовку и сопровождение государственного контракта (далее - ответственное Управление).

Количество экземпляров проектов государственных контрактов определяется количеством сторон контракта.

Проект государственного контракта оформляется по форме, установленной "Порядком подготовки и заключения государственных контрактов на закупку и поставку продукции для федеральных государственных нужд" (утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 26 июня 1995 г. N 594), с приложением технического задания, календарного плана выполнения работ (оказания услуг) по государственному контракту, протокола соглашения о контрактной цене, сметы затрат (калькуляции) на выполнение работ (оказание услуг).

При необходимости ответственное Управление до этапа визирования организует предварительную проработку проекта государственного контракта с заинтересованными управлениями.

Начальник ответственного Управления визирует каждый лист проекта государственного контракта, календарного плана выполнения работ (оказания услуг), протокола согласования контрактной цены, сметы затрат на выполнение работ (оказание услуг) по государственному контракту, технического задания и направляет государственный контракт на согласование в структурные подразделения Росавтодора в соответствии с их компетенцией.

1.3. В процессе согласования визируется последний лист проекта государственного контракта экземпляра Росавтодора.

Срок рассмотрения и согласования проекта государственного контракта в каждом структурном подразделении Росавтодора не должен превышать двух дней.

1.4. В обязательном порядке контракт согласовывается Финансовым управлением (в части порядка расчетов и реквизитов получателя средств), Управлением экономики и планирования (в части соответствия расходов утвержденным объемам финансирования соответствия направления расходования средств действующей бюджетной классификации Российской Федерации), Управлением организации научно-технических исследований и конкурсов (в части соответствия цены работ (услуг) в государственном контракте цене, достигнутой по итогам конкурса).

1.5. При наличии замечаний государственный контракт возвращается в ответственное Управление на доработку с обоснованием необходимости доработки.

1.6. При отсутствии замечаний и наличии всех виз (подписей) руководителей структурных подразделений Росавтодора, указанных в п. 4 настоящего раздела Правил, государственный контракт представляется ответственным Управлением в Управление имущества и правового обеспечения для проведения правовой экспертизы.

1.7. Согласованный проект государственного контракта представляется на рассмотрение и согласование заместителю руководителя Росавтодора, курирующему согласно установленному распределению обязанностей работу ответственного Управления.

1.8. Согласованный проект государственного контракта представляется в двух экземплярах на подпись руководителю Росавтодора или иному уполномоченному лицу на основании распоряжения о предоставлении права подписи на государственных контрактах.

1.9. Подписанный государственный контракт регистрируется в Управлении делами и бухгалтерского учета, сшивается и скрепляется гербовой печатью Росавтодора.

Один экземпляр остается на хранении в Управление делами и бухгалтерского учета, другой передается исполнителю работ (услуг) под роспись.

1.10. При необходимости внесения изменений и дополнений в условия уже заключенного государственного контракта между Росавтодором и исполнителем работ (услуг) заключается дополнительное соглашение. Оформление дополнительных соглашений осуществляется в соответствии с п.п. 3-9 настоящего раздела Правил.

1.11. Подлинники государственных контрактов (дополнительных соглашений), находящихся на хранении в Управлении делами и бухгалтерского учета, выдаются для работы под расписку на ограниченный срок. Для оперативной работы используются заверенные копии государственных контрактов (дополнительных соглашений).

1.12. Порядок рассмотрения иных договоров (соглашений), заключаемых между Росавтодором и юридическими лицами, осуществляется в соответствии с п. 1.1-1.11 настоящего раздела Правил.