Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 11 мая 2004 г. N 56 "Об утверждении положений о структурных подразделениях Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации"

С изменениями и дополнениями от:

30 декабря 2004 г., 14 июня 2007 г., 16 апреля 2008 г., 14 апреля, 2, 29 июня 2010 г.

1. Утвердить прилагаемые положения о Главном управлении организационно-правового обеспечения деятельности судов, Управлении государственной службы и кадрового обеспечения, Управлении делами, Управлении капитального строительства, эксплуатации зданий и сооружений, Управлении обеспечения деятельности органов судейского сообщества, Управлении социальной защиты судей и государственных служащих, Юридическом отделе, Административно-хозяйственном отделе Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации.

ГАРАНТ:

Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 14 июня 2007 г. N 74 настоящий приказ признан утратившим силу в части, касающейся утверждения Положения об Административно-хозяйственном отделе Судебного департамента при Верховном Суде РФ

2. Признать утратившими силу:

- положения о Главном управлении организационно-правового обеспечения деятельности судов и об Управлении государственной службы и кадрового обеспечения, утвержденные приказом Судебного департамента от 28 апреля 2001 г. N 73;

- положения об Управлении делами и об Управлении капитального строительства, эксплуатации зданий и сооружений, утвержденные приказом Судебного департамента от 28 июня 2002 г. N 75.

3. Управлению делами (Миряшев С.В.) в установленном порядке учесть изменения, вносимые в приказы Судебного департамента от 28 апреля 2001 г. N 73 и от 28 июня 2002 г. N 75.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Генерального директора Кильмашкина Н.Ф.

Генеральный директор

А..В. Гусев

Положение о Главном управлении организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации
(утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 11 мая 2004 г. N 56)

1. Общие положения

1.1. Главное управление организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее - Главное управление) является структурным подразделением Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее - Судебный департамент), на которое возлагаются функции по организационному и правовому обеспечению деятельности верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных судов (далее - суды), а также по выработке и реализации совместно с органами власти субъектов Российской Федерации мероприятий по организационному и правовому обеспечению деятельности мировых судей.

1.2. В своей деятельности Главное управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, решениями органов судейского сообщества, принятыми в пределах их полномочий, приказами и распоряжениями Генерального директора Судебного департамента, решениями коллегии и оперативных совещаний руководящего состава Судебного департамента, а также настоящим Положением.

1.3. Работа Главного управления организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, а также персональной ответственности каждого работника за состояние дел на порученном участке работы.

1.4. Руководство Главным управлением осуществляет начальник Главного управления, который назначается Генеральным директором Судебного департамента.

1.5. В состав Главного управления входят следующие структурные подразделения:

отдел организационного обеспечения деятельности судов;

отдел организационного обеспечения деятельности мировых судей;

отдел правового обеспечения деятельности судов;

отдел систематизации законодательства;

отдел правовой информатизации;

отдел судебной статистики;

отдел по вопросам обеспечения безопасности судебной деятельности;

отдел по обеспечению взаимодействия с органами государственной власти.

1.6. Структура и штатное расписание Главного управления утверждаются Генеральным директором Судебного департамента.

2. Задачи Главного управления

2.1. Осуществление организационных мер по обеспечению деятельности федеральных судов общей юрисдикции.

2.2. Разработка и реализация совместно с органами власти субъектов Российской Федерации мер по организационному и правовому обеспечению деятельности мировых судей.

2.3. Проведение комплексного анализа организационно-правового обеспечения деятельности федеральных судов и мировых судей, прогнозирование его развития и разработка предложений по его совершенствованию.

2.4. Разработка проектов федеральных законов и иных нормативных правовых актов по вопросам своего ведения.

2.5. Ведение судебной статистики.

2.6. Организационно-методическое обеспечение судебного делопроизводства и работы судебных архивов.

2.7. Информатизация и информационно-правовое обеспечение судебной деятельности и системы Судебного департамента.

2.8. Осуществление мер по обеспечению безопасности судебной деятельности.

3. Функции Главного управления

3.1. Осуществляет совместно с другими подразделениями аппарата Судебного департамента сбор информации о результатах работы по организационному и правовому обеспечению деятельности федеральных судов общей юрисдикции и мировых судей, обеспечивает ее накопление, систематизацию и анализ.

3.2. Ведет комплексное планирование работы в области организационно-правового обеспечения деятельности судов и мировых судей.

3.3. Координирует работу в системе Судебного департамента по решению задач организационно-правового обеспечения деятельности судов и мировых судей.

3.4. Разрабатывает совместно с другими подразделениями аппарата Судебного департамента предложения по совершенствованию организационного обеспечения деятельности судов и мировых судей.

3.5. Взаимодействует с судами, органами судейского сообщества, федеральными органами государственной власти и органами государственной власти субъектов Российской Федерации, адвокатурой и иными организациями по вопросам организационно-правового обеспечения деятельности судов и мировых судей.

3.6. Готовит аналитические, справочные и другие материалы по вопросам организационно-правового обеспечения4 деятельности судов и мировых судей.

3.7. Участвует в обеспечении проведения общероссийских мероприятий (всероссийских съездов судей, всероссийских совещаний работников системы Судебного департамента и т.д.).

3.8. Осуществляет организационно-методическое обеспечение работы отделов (групп) организационно-правового обеспечения деятельности судов территориальных органов Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.

3.9. Подготавливает и участвует в подготовке законопроектов и иных нормативных правовых актов, разрабатываемых другими подразделениями Судебного департамента, а также подготавливает самостоятельно или совместно с другими подразделениями Судебного департамента заключения по проектам нормативных правовых актов, поступающих на рассмотрение в Судебный департамент.

3.10. Осуществляет нормативно-правовое и организационное обеспечение функционирования системы ведения судебной статистики федеральных судов общей юрисдикции и мировых судей.

3.11. Обеспечивает разработку организационно-методических основ делопроизводства и работы архивов судов. Осуществляет контроль за организацией делопроизводства и работы архивов судов.

3.12. Принимает участие в разработке научно-обоснованных нормативов нагрузки судей и работников аппаратов судов.

3.13. Организует и выполняет работы по систематизации действующего законодательства, ведению классификатора правовых актов.

3.14. Осуществляет информационно-правовое обеспечение судов общей юрисдикции и системы Судебного департамента.

3.15. Ведет фонд правовых актов и библиотеки Судебного департамента, банк данных нормативных правовых актов Российской Федерации.

3.16. Обеспечивает разработку нормативно-методических основ информатизационного и аппаратно-программного обеспечения деятельности судов и Судебного департамента.

3.17. Разрабатывает перспективные и текущие планы развития и совершенствования автоматизированных систем судов и Судебного департамента.

3.18. Организует мероприятия по проведению централизованных закупок для судов и территориальных органов Судебного департамента средств связи, вычислительной техники и программных продуктов, а также готовит предложения по проведению таких закупок для центрального аппарата Судебного департамента.

3.19. Обеспечивает проведение работ и предоставление услуг по информатизации судов и системы Судебного департамента.

3.20. Организует разработку и внедрение программно-аппаратных средств, необходимых для ведения судопроизводства и делопроизводства, а также информатизационного обеспечения судебной деятельности.

3.21. Обеспечивает поддержание и эксплуатацию комплекса средств информатизации центрального аппарата Судебного департамента.

3.22. Осуществляет сбор и анализ информации о чрезвычайных происшествиях с судьями и членами их семей, а также в судах и органах Судебного департамента.

3.23. Осуществляет взаимодействие с правоохранительными органами в выработке и реализации мер по обеспечению безопасности судей и членов их семей, а также охраны зданий (помещений) судов и поддержанию в них установленного порядка деятельности.

3.24. Участвует в разработке предложений в проект федерального бюджета в части расходов на организационно-правовое обеспечение деятельности судов и системы Судебного департамента.

3.25. Рассматривает в пределах своей компетенции жалобы и заявления граждан.

3.26. Участвует в осуществлении иных мер по организационно-правовому обеспечению деятельности судов.

4. Полномочия Главного управления

В пределах своей компетенции Главное управление вправе:

4.1. Запрашивать в установленном порядке у судов, управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, государственных и иных органов, учреждений и организаций, в том числе иностранных, должностных лиц, а также структурных подразделений аппарата Судебного департамента и получать от них документы и материалы, необходимые для выполнения своих обязанностей.

4.2. Проводить в установленном порядке совещания и консультации с представителями Верховного Суда Российской Федерации и органов судейского сообщества, а также других государственных и иных органов, учреждений и организаций по вопросам организационно-правового обеспечения деятельности судов.

4.3. Представлять на рассмотрение руководства Судебного департамента предложения и проекты нормативных правовых актов по вопросам организационно-правового обеспечения деятельности судов для последующего их внесения в установленном порядке в органы государственной власти Российской Федерации.

4.4. Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений Судебного департамента работников этих подразделений для подготовки проектов нормативных правовых актов, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых Главным управлением в соответствии с возложенным на него функциями.

4.5. Вносить на рассмотрение руководства Судебного департамента предложения о привлечении в установленном порядке для выполнения законопроектных, экспертных, исследовательских работ и консультаций научных организаций, работников государственных и иных органов, учреждений и организаций, специалистов и экспертов.

4.6. Осуществлять в установленном порядке контроль и проверки фактического выполнения управлениями (отделами) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации возложенных на них задач и функций в области организационно-правового обеспечения деятельности судов, а также заслушивать отчеты начальников отделов (руководителей групп) организационно-правового обеспечения управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации по вопросам, отнесенным к компетенции Главного управления.

4.7. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

5. Руководство Главным управлением

5.1. Руководство Главным управлением осуществляет начальник Главного управления.

5.2. Начальник Главного управления:

5.2.1. Руководит деятельностью Главного управления, обеспечивает решение возложенных на Главное управление задач.

5.2.2. Представляет Генеральному директору Судебного департамента предложения о структуре и штатной численности Главного управления.

5.2.3. Разрабатывает и вносит на утверждение Генеральному директору Судебного департамента проект положения о Главном управлении.

5.2.4. Рассматривает предложения начальников отделов о штатной численности отделов и проекты должностных инструкций работников отделов.

5.2.5. Представляет Генеральному директору Судебного департамента кандидатуры для назначения на должности заместителей начальника Главного управления, начальников отделов Главного управления и согласовывает кандидатуры для назначения на должности работников отделов.

5.2.6. Распределяет полномочия по курированию подразделений Главного управления и по решению отдельных вопросов между начальником Главного управления и его заместителями, а также устанавливает порядок замещения на период отсутствия отдельных руководителей Главного управления.

5.2.7. Утверждает положения об отделах и должностные обязанности работников Главного управления.

5.2.8. Готовит необходимые документы для аттестации работников Главного управления.

5.2.9. Оценивает результативность деятельности заместителей начальника Главного управления, начальников отделов Главного управления и вносит предложения Генеральному директору Судебного департамента о направлении их на учебу для повышения квалификации.

5.2.10. Согласовывает предложения начальников отделов о направлении работников отделов на повышение квалификации.

5.2.11. Подготавливает проекты приказов и распоряжений Генерального директора Судебного департамента по вопросам работы Главного управления.

5.2.12. Организует планирование работы Главного управления.

5.2.13. Обеспечивает подведение итогов работы Главного управления и подготовку соответствующих отчетов.

5.2.14. Издает приказы о назначении и увольнении администраторов судов, а также распоряжения по Главному управлению.

5.2.15. Вносит Генеральному директору Судебного департамента предложения о:

совершенствовании организации работы Главного управления и мерах повышения ее эффективности;

штатных и структурных изменениях в Главном управлении;

назначении и освобождении от должности работников Главного управления, присвоении им классных чинов;

командировании работников Главного управления в пределах Российской Федерации;

привлечении для осуществления отдельных задач Главного управления научных работников и специалистов из сторонних органов, организаций и учреждений.

5.2.16. Ходатайствует о поощрении работников Главного управления или о наложении на них дисциплинарных взысканий.

5.2.17. Рассматривает вносимые своими заместителями и начальниками отделов Главного управления предложения о:

совершенствовании работы отделов и мерах повышения ее эффективности;

поощрении работников отделов или применении к ним мер дисциплинарного воздействия;

освобождении от должности работников отделов;

командировании работников отделов в пределах Российской Федерации.

5.3. Заместители начальника Главного управления:

5.3.1. Осуществляют оперативное управление деятельностью структурных отделов и контролируют выполнение возложенных на них задач.

5.3.2. Организует разработку проектов нормативных документов, необходимых для выполнения задач Главного управления.

5.3.3. Осуществляет координацию мероприятий, проводимых совместно с другими структурными подразделениями аппарата Судебного департамента.

5.3.4. Выполняет поручения начальника Главного управления.

5.3.5. Замещает на период отсутствия отдельных руководителей Главного управления в соответствии с порядком, утвержденным начальником Главного управления.

5.4. Обязанности, полномочия и ответственность руководителей, работников структурных подразделений Главного управления определяются положениями об отделах и должностными инструкциями, утвержденными начальником Главного управления.

6. Ответственность

6.1. Начальник Главного управления несет персональную ответственность за выполнение функций, возложенных на Главное управление.

6.2. Заместители начальника, начальники отделов и работники Главного управления несут ответственность за выполнение возложенных на них функций.

6.3. За невыполнение своих должностных обязанностей на начальника Главного управления, его заместителей, начальников отделов и работников Главного управления могут налагаться дисциплинарные взыскания в соответствии с трудовым законодательством и Федеральным законом от 31 июля 1995 г. N 119-ФЗ "Об основах государственной службы Российской Федерации".

Положение об Управлении делами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации
(утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 11 мая 2004 г. N 56)

1. Общие положения

1.1. Управление делами является структурным подразделением Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее - Судебный департамент), обеспечивает документационную деятельность руководства и центрального аппарата Судебного департамента, осуществляет методическое руководство и контроль за соблюдением установленных правил и порядка работы с документами в структурных подразделениях Судебного департамента.

Управление делами подчиняется непосредственно Генеральному директору Судебного департамента (далее - Генеральный директор).

1.2. Управление делами в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами и распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, решениями органов судейского сообщества Российской Федерации, приказами и распоряжениями Генерального директора, решениями коллегии и оперативного совещания руководящего состава Судебного департамента, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.

1.3. В структуру Управления делами входят следующие подразделения:

- аппарат Генерального директора;

- отдел секретного делопроизводства;

- отдел распорядительных документов, планирования и контроля;

- отдел делопроизводства;

- отдел обращений и приема граждан.

Отделы в составе Управления делами действуют на основании соответствующих положений.

Деятельность работников Управления делами регулируется должностными инструкциями.

1.4. Права, обязанности и ответственность руководителей, работников структурных подразделений Управления делами определяются положениями об отделах и должностными инструкциями.

Положения об отделах и должностные инструкции работников утверждаются управляющим делами.

1.5. Численность, структура и штат Управления делами утверждаются Генеральным директором. Их изменение производится по представлению управляющего делами.

1.6. Работа Управления делами организуется на основе принципов законности, объективности, независимости, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого работника за состояние дел на порученном участке и за выполнение отдельных поручений руководства.

1.7. Деятельность Управления делами осуществляется в соответствии с планами работы Судебного департамента и Управления делами, во взаимодействии с главными управлениями, управлениями, самостоятельными отделами Судебного департамента, Верховным Судом Российской Федерации и его структурными подразделениями, Советом судей Российской Федерации и с судами всех инстанций Российской Федерации, а также с соответствующими структурными подразделениями Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, министерствами и ведомствами Российской Федерации.

1.8. Для обеспечения деятельности Судебного департамента в Управлении делами имеется гербовая печать Судебного департамента, а также круглая мастичная печать с обозначением наименования Управления делами.

2. Основные задачи

2.1. Организация, руководство, координация, планирование и контроль, реализация мероприятий по документационному обеспечению деятельности аппарата и системы Судебного департамента.

2.2. Организация и ведение секретного делопроизводства в аппарате Судебного департамента, оказание практической помощи в организации секретного делопроизводства и режима секретности в федеральных судах общей юрисдикции, управлениях (отделах) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации и осуществление контроля за выполнением мероприятий по указанным направлениям деятельности.

2.3. Совершенствование форм и методов работы с документами, оптимизация документооборота, унификация форм документов.

2.4. Обеспечение единого порядка документирования, организаций работы с документами, построения поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в центральный архив Судебного департамента.

2.5. Разработка и внедрение нормативных правовых и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения системы Судебного департамента.

2.6. Организация плановых годовых и внеплановых проверок секретного делопроизводства в аппарате Судебного департамента, верховных судах республик, краевых, областных и равных им судах, управлениях (отделах) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации и представление соответствующей информации Генеральному директору.

2.7. Организация планирования основных направлений деятельности аппарата Судебного департамента на основе функций и полномочий в соответствии с задачами, определяемыми указаниями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, решениями органов судейского сообщества и руководства Судебного департамента.

2.8. Организация и осуществление непосредственного контроля за своевременным, полным и качественным исполнением приказов, распоряжений и поручений Генерального директора, мероприятий основных планов Судебного департамента.

2.9. Оказание методической помощи в организации документационного обеспечения, планирования, подготовки распорядительных документов, выполнении контрольных функций в аппарате Судебного департамента и системе Судебного департамента, а также контроля за практической работой работников структурных подразделений с секретными документами при исполнении поручений Генерального директора.

3. Основные функции

3.1. Участвует в разработке проектов нормативных правовых актов по вопросам деятельности аппарата Судебного департамента, управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, организационного обеспечения деятельности судов общей юрисдикции.

3.2. Разрабатывает проекты перспективных и календарных планов основных организационных мероприятий Судебного департамента, планов работы коллегии и оперативных совещаний руководящего состава Судебного департамента, планов комплексных, целевых и контрольных проверок органов Судебного департамента, а также иных планов деятельности по указаниям руководства Судебного департамента.

3.3. Организует работу в аппарате Судебного департамента по выполнению мероприятий, направленных на защиту сведений, составляющих государственную тайну.

3.4. Осуществляет сбор, анализ и обобщение информации о планируемых и проводимых в главных управлениях, управлениях и самостоятельных отделах Судебного департамента мероприятиях и подготовку на этой основе документов Судебного департамента, отчетов о деятельности Судебного департамента перед Председателем Верховного Суда Российской Федерации и Советом судей Российской Федерации.

3.5. Организует работу по контролю за представлением годовых отчетов органами Судебного департамента и обеспечивает их изучение и анализ в структурных подразделениях Судебного департамента.

3.6. Контролирует выполнение поручений Генерального директора и его заместителей по федеральным конституционным законам, федеральным законам, указам и распоряжениям Президента Российской Федерации, постановлениям и распоряжениям Правительства Российской Федерации, приказам и распоряжениям Председателя Верховного Суда Российской Федерации и другим нормативным актам, поступающим в Судебный департамент, в том числе и поручений Генерального, директора по документам с соответствующими грифами секретности.

3.7. Организационно обеспечивает деятельность коллегии и оперативного совещания руководящего состава Судебного департамента.

3.8. Осуществляет контроль за исполнением решений коллегии и протоколов оперативных совещаний руководящего состава Судебного департамента, приказов и распоряжений Генерального директора, основных плановых документов Судебного департамента.

3.9. Осуществляет взаимодействие с отделениями почтовой, фельдъегерской и специальной связи при получении и отправке служебной корреспонденции.

3.10. Проверяет правильность подготовки и оформления проектов приказов, распоряжений Судебного департамента.

3.11. Обеспечивает прием, регистрацию, организацию прохождения и контроль за исполнением поступающих в Судебный департамент служебных документов. Осуществляет предупредительный контроль по документам, находящимся на исполнении в структурных подразделениях.

3.12. Организует прием граждан руководством Судебного департамента и специалистами подразделений аппарата Судебного департамента, контролирует исполнение поручений по обращениям граждан. Рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан в пределах своей компетенции, ведет их централизованный учет.

3.13. Совместно со структурными подразделениями Судебного департамента анализирует, обобщает состояние работы по обращениям граждан и приему посетителей.

3.14. Обеспечивает редакторскую обработку:

- проектов нормативных правовых актов, подготавливаемых в Судебном департаменте для представления в органы государственной власти Российской Федерации;

- приказов и распоряжений Генерального директора и его заместителей, распоряжений управляющего делами, а также утверждаемых ими документов (инструкций, положений и т.д.);

- решений коллегии;

- служебных писем Генерального директора и его заместителей;

- иных документов по указанию управляющего делами.

3.15. Принимает от исполнителей, регистрирует и отправляет адресатам служебную корреспонденцию Судебного департамента.

3.16. Ведет статистический учет и анализ данных об объеме документооборота, количестве и характере поступающей в Судебный департамент входящей корреспонденции, результатах исполнения поручений по служебным документам и письмам граждан.

Готовит обзоры о состоянии исполнительской дисциплины в аппарате Судебного департамента, докладывает Генеральному директору и направляет в структурные подразделения Судебного департамента.

3.17. Разрабатывает ведомственные нормативные акты, методические рекомендации по вопросам планирования и контроля, ведения делопроизводства, осуществляет сбор и обобщение передового опыта в организации планирования, контроля и делопроизводства в системе Судебного департамента.

Организует работу центрального архива Судебного департамента в соответствии с требованиями Росархива.

3.18. Ведет банк данных распорядительных правовых актов Судебного департамента.

Вносит предложения об изменениях, дополнениях действующих или отмене фактически утративших силу приказов и распоряжений Судебного департамента.

3.19. Формирует номенклатуру дел, ведет текущий архив, обеспечивает надлежащий порядок хранения документов.

3.20. Представляет заявку в Административно-хозяйственный отдел Судебного департамента на изготовление гербовых и других мастичных печатей и штампов, необходимых Управлению делами для обеспечения деятельности Судебного департамента.

Обеспечивает хранение гербовой печати Судебного департамента.

3.21. Ведет учет заявок и организует изготовление форм учетной документации и бланков.

4. Обеспечение деятельности Управления делами

В пределах своей компетенции Управление делами вправе:

4.1. Осуществлять проверки выполнения планов работы Судебного департамента, решений коллегии, оперативного совещания руководящего состава Судебного департамента, соблюдения установленных требований по подготовке и оформлению распорядительных и иных служебных документов, организации делопроизводства, работы с обращениями граждан в главных управлениях, управлениях и самостоятельных отделах Судебного департамента, управлениях (отделах) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации и принимать меры по устранению выявленных недостатков.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства Судебного департамента предложения по совершенствованию планирования, повышению эффективности работы коллегии и оперативного совещания руководящего состава Судебного департамента, укреплению исполнительской дисциплины, улучшению организации делопроизводства и работы с обращениями граждан и приему посетителей в Судебном департаменте, управлениях (отделах) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.

4.3. Организовывать и проводить занятия по повышению квалификации работников управления, а также работников структурных подразделений Судебного департамента, ответственных за делопроизводство, а также осуществляющих функции контроля за исполнением разнообразных поручений.

4.4. Запрашивать в структурных подразделениях Судебного департамента сведения, необходимые для деятельности Управления делами.

4.5. Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований.

4.6. Совместно с Главным управлением организационно-правового обеспечения деятельности судов определять задачи документационного обеспечения системы Судебного департамента на основе автоматизации.

4.7. Подписывать и визировать документы.

4.8. Вносить предложения Генеральному директору о привлечении к дисциплинарной ответственности работников, виновных в нарушениях установленных правил работы с документами.

5. Права, обязанности и ответственность управляющего делами

5.1. Руководство Управлением делами осуществляет управляющий делами, который является прямым начальником для всех работников Управления делами.

5.2. Управляющий делами непосредственно подчиняется Генеральному директору, назначается на должность и освобождается от должности Генеральным директором.

5.3. Управляющий делами имеет заместителей, которые назначаются на должность и освобождаются от должности Генеральным директором по представлению управляющего делами.

5.4. Управляющий делами несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на Управление делами, и в пределах своей компетенции:

- осуществляет общее руководство и обеспечивает решение задач при взаимодействии подразделений Управления делами и со структурными подразделениями Судебного департамента;

- распределяет обязанности между своими заместителями;

- осуществляет совместно с Управлением государственной службы и кадрового обеспечения подбор и расстановку кадров Управления делами;

- издает, в пределах своих полномочий, распоряжения, обязательные для исполнения работниками Управления делами;

- организует подготовку в установленном порядке проектов приказов и распоряжений Судебного департамента по вопросам, относящимся к компетенции Управления делами, и другим вопросам по личному указанию Генерального директора;

- вносит предложения Генеральному директору о штатных и структурных изменениях в Управлении делами, а также о назначении, перемещении и освобождении от должности работников Управления делами, присвоении им классных чинов;

- ходатайствует о поощрении работников Управления делами или наложении на них дисциплинарных взысканий;

- направляет в установленном порядке работников Управления делами в служебные командировки;

- принимает участие в работе заседаний коллегии Судебного департамента, оперативных совещаний руководящего состава Судебного департамента;

- представляет Управление делами в министерствах, ведомствах и учреждениях Российской Федерации, а также ведет переписку по вопросам, относящимся к компетенции Управления делами;

- осуществляет иные полномочия по выполнению задач, возложенных на Управление делами.

6. Взаимоотношения и связи

6.1. При осуществлении возложенных на Управление делами задач и функций Управление делами взаимодействует и координирует свою деятельность с:

- Верховным Судом Российской Федерации;

- Советом судей Российской Федерации;

- Высшей квалификационной коллегией судей Российской Федерации;

- другими министерствами, ведомствами и государственными органами по вопросам документационного обеспечения деятельности судов и органов Судебного департамента;

- главными управлениями, управлениями и самостоятельными отделами Судебного департамента, управлениями (отделами) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.

Положение об Управлении государственной службы и кадрового обеспечения Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации
(утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 11 мая 2004 г. N 56)

1. Общие положения

1.1. Управление государственной службы и кадрового обеспечения Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее - управление) является самостоятельным структурным подразделением Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее - Судебный департамент), которое решает вопросы кадрового обеспечения деятельности верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных, военных и специализированных судов (далее - суды), Судебного департамента, а также его органов и учреждений, формирует кадровую политику Судебного департамента, а также обеспечивает организацию и контролирует прохождение федеральной государственной службы работниками аппаратов судов общей юрисдикции и системы Судебного департамента.

Управление осуществляет свою деятельность под общим руководством Генерального директора Судебного департамента и его заместителей.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, приказами и распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, решениями органов судейского сообщества, принятыми в пределах их полномочий, приказами и распоряжениями Генерального директора Судебного департамента и иными нормативными правовыми актами, регламентирующими деятельность органов судебной системы, а также настоящим Положением.

1.3. Деятельность управления строится в соответствии с принципами законности, уважения прав и свобод человека, гласности, взаимодействия с общественными объединениями и гражданами.

1.4. Руководство управлением осуществляет начальник управления. Должность начальника управления в соответствии с Реестром государственных должностей государственной службы Российской Федерации (далее - Реестр) относится к главной государственной должности государственной службы. Начальник управления назначается на должность и освобождается от должности Генеральным директором Судебного департамента.

Начальник управления имеет заместителей. Должность заместителя начальника управления является главной государственной должностью государственной службы в соответствии с Реестром. Заместители начальника управления назначаются на должность и освобождаются от должности Генеральным директором Судебного департамента по представлению начальника управления.

1.5. Для обсуждения, согласования и решения ключевых проблем работы с кадрами в управлении создается постоянно действующее оперативное совещание, порядок работы которого определяется начальником управления.

1.6. В состав управления входят следующие структурные подразделения:

отдел государственной службы;

отдел кадрового и психологического обеспечения судебной деятельности;

отдел кадров Судебного департамента;

организационно-штатный отдел;

отдел мобилизационной работы.

1.7. Структура и штатное расписание управления утверждаются Генеральным директором Судебного департамента.

2. Задачи

2.1. Обеспечение эффективного решения комплекса вопросов кадрового обеспечения деятельности судов, органов и учреждений Судебного департамента и организации прохождения государственной службы.

2.2. Подготовка предложений для Генерального директора Судебного департамента по вопросам реализации законодательства Российской Федерации о статусе судей, о судебной системе, о труде и государственной службе, а также по решениям Всероссийского съезда судей и образуемым им органов судейского сообщества.

2.3. Комплексный анализ и прогнозирование развития кадровой ситуации в судах, органах и учреждениях Судебного департамента.

2.4. Разработка проектов ведомственных нормативных актов по вопросам прохождения государственной службы, организации работы с кадрами, а также мобилизационной работы в судах общей юрисдикции и системе Судебного департамента.

3. Функции

Управление в пределах своей компетенции:

3.1. Вырабатывает эффективные меры по реализации государственной кадровой политики в судах и в системе Судебного департамента.

3.2. Обеспечивает работу по отбору и подготовке кандидатов на должность судьи; взаимодействует с образовательными учреждениями, осуществляющими подготовку и повышение квалификации судей и работников аппаратов судов.

3.3. Организует работу по психологическому обеспечению судебной деятельности, а также по психодиагностическому обследованию кандидатов на должность судьи.

3.4. Готовит предложения о перераспределении, по согласованию с Председателем Верховного Суда Российской Федерации и с учетом мнения председателей судов, образовавшихся вакансий на должности судей.

3.5. Организует ведение статистического и персонального учета судей и работников аппарата Судебного департамента, а также статистического учета работников органов и учреждений Судебного департамента и работников аппаратов судов.

3.6. Оказывает содействие Отделу учебных и образовательных учреждений Судебного департамента в проведении профессиональной подготовки работников аппарата Судебного департамента, его органов и учреждений.

3.7. Осуществляет организационное и методическое обеспечение работы с кадрами в соответствии с законодательством Российской Федерации о труде и государственной службе.

3.8. Рассматривает и решает оперативные вопросы, связанные с выработкой и реализацией мер, обеспечивающих эффективную работу с кадрами судов, органов и учреждений Судебного департамента.

3.9. Координирует работу по аттестации кадров аппаратов судов, органов и учреждений Судебного департамента.

3.10. Подготавливает материалы на работников органов и учреждений Судебного департамента для представления их к государственным наградам, почетным званиям. Готовит предложения по присвоению работникам системы Судебного департамента и аппаратов судов классных чинов.

3.11. Вносит в установленном порядке предложения по созданию либо упразднению судов, изменению структуры, численности Судебного департамента и его органов.

3.12. Организует и проводит в Судебном департаменте мероприятия по обеспечению мобилизационной готовности, разрабатывает мобилизационные планы, контролирует выполнение работы по воинскому учету и бронированию на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе,

3.13. Рассматривает жалобы и заявления граждан.

3.14. Оказывает содействие руководителям структурных подразделений Судебного департамента и их сотрудникам в решении вопросов, относящихся к компетенции управления.

3.15. Осуществляет контроль за деятельностью управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации по вопросам, входящим в компетенцию управления.

3.16. Осуществляет подбор кандидатов и формирование резерва работников Судебного департамента для выдвижения на вышестоящие государственные должности государственной службы в аппарате, органах и учреждениях Судебного департамента.

3.17. Осуществляет мероприятия по замещению государственных должностей государственной службы на конкурсной основе, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.18. Готовит проекты приказов о назначении (освобождении) на должности работников аппарата Судебного департамента, руководителей органов Судебного департамента и администраторов судов областного звена.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.20. Ведет кадровый учет судей, работников аппарата Судебного департамента, руководителей его органов и учреждений в субъектах Российской Федерации.

3.21. Координирует работу по аттестации кадров аппаратов судов, органов и учреждений Судебного департамента. Изучает опыт работы аттестационных комиссий и оказывает им необходимую организационную и методическую помощь.

3.22. Организует и проводит федеральные и региональные совещания, конференции, семинары и рабочие встречи по вопросам кадровой работы.

3.23. Осуществляет проверки состояния работы с кадрами в судах, системе Судебного департамента с представлением выводов и предложений, а также с разработкой мер по устранению выявленных недостатков.

3.24. Участвует в разработке научно обоснованных предложений о численности судей, штатах аппаратов судов и их организационной структуре.

3.25. Изучает миграционные процессы среди судей, работников аппаратов судов, Судебного департамента, его органов и учреждений в субъектах Российской Федерации.

3.26. Участвует в разработке законопроектов и проведении экспертиз проектов нормативных правовых актов Судебного департамента, затрагивающих вопросы, входящие в компетенцию Управления.

3.27. Участвует в планировании деятельности Судебного департамента по вопросам, относящимся к компетенции управления в соответствии с настоящим Положением.

3.28. Планирует деятельность управления.

3.29. Контролирует исполнение требований законодательства Российской Федерации, приказов и распоряжений Генерального директора по вопросам кадрового обеспечения деятельности судов и прохождения государственной службы работниками аппаратов судов, а также органов и учреждений Судебного департамента.

3.30. Взаимодействует со структурными подразделениями органов государственной власти, организациями и научно-исследовательскими учреждениями по вопросам кадровой работы и совершенствования законодательства в этой сфере.

3.31. Изучает и анализирует отечественный и зарубежный опыт решения вопросов кадрового обеспечения судов.

4. Обеспечение деятельности

4.1. При осуществлении своей деятельности управление взаимодействует:

4.1.1. С другими структурными подразделениями аппарата и системы Судебного департамента.

4.1.2. С Главным государственно-правовым управлением и Управлением кадров Президента Российской Федерации, аппаратами комитетов палат Федерального Собрания Российской Федерации, Аппаратом Правительства Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти, отделом кадров и другими структурными подразделениями аппарата Верховного Суда Российской Федерации, а также органами судейского сообщества.

4.1.3. С государственными образовательными учреждениями высшего профессионального образования и научно-исследовательскими учреждениями.

4.1.4. С правоохранительными и другими государственными органами в пределах компетенции управления.

4.2. Взаимодействие осуществляется в форме:

4.2.1. Обмена информационными, аналитическими и методическими материалами.

4.2.2. Взаимных консультаций.

4.2.3. Совместной организации конференций и семинаров.

5. Права и обязанности руководства

5.1. Начальник управления:

5.1.1. Руководит деятельностью управления, обеспечивая решение возложенных на управление задач.

5.1.2. Представляет Генеральному директору предложения по структуре и штатной численности управления.

5.1.3. Разрабатывает и вносит на утверждение Генеральному директору проект положения об управлении.

5.1.4. Рассматривает предложения начальников отделов о штатной численности отделов и проекты должностных инструкций работников отделов.

5.1.5. Подготавливает необходимые документы для аттестации руководящих работников управления.

5.1.6. Оценивает результативность деятельности руководящих работников и вносит предложения Генеральному директору о направлении их на повышение квалификации.

5.1.7. Согласовывает предложения начальников отделов о направлении работников отделов на переподготовку и повышение квалификации.

5.1.8. Оказывает консультационную помощь работникам управления при выполнении ими должностных обязанностей и осуществляет контроль за их деятельностью, соблюдением работниками трудовой и исполнительской дисциплины.

5.1.9. Подготавливает проекты приказов и распоряжений Генерального директора по вопросам работы управления. Издает распоряжения по управлению.

5.1.10. Вносит Генеральному директору предложения:

5.1.10.1. О совершенствовании организации работы управления и мерах повышения ее эффективности.

5.1.10.2. О поощрении работников управления и применении к ним мер дисциплинарного взыскания.

5.1.10.3. О назначении и освобождении от должности работников управления.

5.1.10.4. О направлении работников управления в служебные командировки.

5.1.11. Рассматривает вносимые руководителями отделов Генеральному директору предложения:

5.1.11.1. О совершенствовании организации работы отделов и мерах повышения ее эффективности.

5.1.11.2. О поощрении работников отделов и применении к ним мер дисциплинарного взыскания.

5.1.11.3. О назначении и освобождении от должности работников отделов.

5.1.11.4. О привлечении для осуществления отдельных работ отделов ученых и специалистов.

5.2. Заместители начальника управления:

5.2.1. Осуществляют оперативное управление деятельностью структурных подразделений управления.

5.2.2. Контролируют выполнение отделами управления возложенных на них задач.

5.2.3. Организуют разработку проектов нормативных документов, необходимых для выполнения задач управления.

5.2.4. Осуществляют координацию мероприятий, проводимых совместно с другими структурными подразделениями аппарата Судебного департамента.

5.2.5. Выполняют поручения начальника управления.

5.2.6. Замещают начальника управления в его отсутствие.

5.3. Статус (права, обязанности, ответственность), функции руководителей, работников структурных подразделений управления определяются положениями об отделах управления и должностными инструкциями, утверждаемыми начальником управления.

6. Ответственность

6.1. Начальник управления и его заместители несут персональную ответственность за качественное и своевременное выполнение задач, возложенных на управление.

6.2. За невыполнение своих должностных обязанностей на начальника управления и его заместителей могут налагаться дисциплинарные взыскания в соответствии с трудовым законодательством и Федеральным законом от 31 июля 1995 г. N 119-ФЗ "Об основах государственной службы Российской Федерации".

Положение об Управлении социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации
(утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 11 мая 2004 г. N 56)

См. Положение об управлении обеспечения деятельности органов судейского сообщества, утвержденное приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 2 июня 2010 г. N 115

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.