Регламент взаимодействия подразделений ОАО "РЖД" при совершении на торгах сделок с объектами недвижимого имущества

Регламент
взаимодействия подразделений ОАО "РЖД" при совершении на торгах сделок с объектами недвижимого имущества
(утв. приказом ОАО "РЖД" от 1 августа 2011 г. N 104)

I. Общие положения

1. Настоящий Регламент определяет порядок взаимодействия Центра организации конкурсных закупок и его региональных подразделений с подразделениями аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалами и другими структурными подразделениями при совершении на торгах сделок с объектами недвижимого имущества.

2. Основанием для организации и проведения торгов является решение ОАО "РЖД" о совершении сделки с объектами недвижимого имущества на торгах, принятое уполномоченным органом или должностным лицом ОАО "РЖД" в соответствии с их компетенцией и в порядке, установленном нормативными документами ОАО "РЖД" (далее - решение о совершении сделки на торгах).

3. Центр организации конкурсных закупок и его региональные подразделения обеспечивают организацию и проведение торгов в соответствии с условиями, указанными в решении о совершении сделки на торгах.

II. Организация торгов

4. Торги в форме аукциона или конкурса проводятся Конкурсной комиссией ОАО "РЖД" либо конкурсными комиссиями филиалов ОАО "РЖД" (далее при совместном упоминании - конкурсная комиссия).

5. Организатором торгов является Центр организации конкурсных закупок либо его региональное подразделение (далее - организатор).

6. Департамент управления имуществом либо подразделение по управлению имуществом филиала ОАО "РЖД" (далее - заказчик) обязаны в течение пяти рабочих дней с даты принятия решения о совершении сделки на торгах представить организатору следующие документы:

1) копия решения о совершении сделки на торгах;

2) проект нетиповой документации для проведения торгов;

3) выписка из Единого реестра прав на недвижимое имущество ОАО "РЖД" по установленной форме;

4) копия свидетельства о праве собственности на объект недвижимого имущества, являющийся предметом сделки, либо договора его аренды;

5) копия технической (кадастровой) документации на объект недвижимого имущества, являющийся предметом сделки;

6) копия кадастрового плана (паспорта) земельного участка либо ситуационного плана его части (при отсутствии кадастрового плана (паспорта) части земельного участка), которые являются объектом сделки либо на которых расположен объект недвижимого имущества (его часть), являющийся предметом сделки. Торги по передаче в аренду (субаренду) части земельного участка на основании ее ситуационного плана проводятся в случае если допускается заключение договора аренды (субаренды) части земельного участка на основании ее ситуационного плана;

7) копии документов, подтверждающих наличие обременении объекта недвижимого имущества, являющегося предметом сделки;

8) копии правоустанавливающих документов на земельный участок (его часть), на котором расположен объект недвижимого имущества (его часть), который является предметом сделки;

9) фотографии объекта недвижимого имущества;

10) предложения о критериях определения победителя торгов в случае их проведения в форме конкурса и (или) при отсутствии соответствующих критериев в решении о совершении сделки на торгах.

7. Организатор на основании решения о совершении сделки на торгах и представленных заказчиком документов обязан в течение десяти календарных дней с даты представления документов, предусмотренных пунктом 6 настоящего Регламента, обеспечить:

1) подготовку документации для проведения торгов в форме аукциона на основании типовой документации для проведения аукционов, согласование ее с заказчиком и представление на утверждение председателя конкурсной комиссии, при этом согласование документации с причастными подразделениями не требуется;

2) публикацию информационного сообщения о проведении торгов (далее - информационное сообщение) в средствах массовой информации, а также размещение на сайте ОАО "РЖД" информационного сообщения и документации для проведения торгов. Информационное сообщение должно соответствовать требованиям Положения о порядке организации и проведения торгов при распоряжении объектами недвижимого имущества, а также иным нормативным документам ОАО "РЖД".

8. При необходимости использования для проведения торгов в форме аукционов нетиповой документации заказчик разрабатывает, согласовывает с организатором и причастными подразделениями и представляет на утверждение председателя конкурсной комиссии проект указанной документации.

Отступление от типовой документации для проведения аукционов допускается только по согласованию с Департаментом управления имуществом, за исключением случаев, относящихся к компетенции президента ОАО "РЖД", старшего вице-президента, в ведении которого находятся вопросы корпоративного управления и стратегического развития.

9. Причастное подразделение обязано согласовать указанный в пункте 8 настоящего Регламента проект документации для проведения торгов либо направить организатору в течение трех рабочих дней с даты поступления проекта замечания и предложения.

10. В целях планирования расходов заказчик представляет ежемесячно в Департамент корпоративных коммуникаций и (или) коммуникационные подразделения филиалов ОАО "РЖД" информацию о планируемом количестве информационных сообщений с указанием средств массовой информации, в которых планируется их размещение, а также сведения о дополнительных способах информационного обеспечения торгов.

11. Организатор совместно с Департаментом корпоративных коммуникаций и (или) коммуникационными подразделениями филиалов ОАО "РЖД" обеспечивает по согласованию с заказчиком размещение информационных сообщений о проведении торгов в средствах массовой информации.

12. Заказчик совместно с Департаментом корпоративных коммуникаций и (или) коммуникационными подразделениями филиалов ОАО "РЖД" обеспечивает публикацию информационных сообщений о проведении торгов в печатных средствах массовой информации по месту нахождения объекта недвижимого имущества и месту проведения торгов, а также проведение мероприятий, направленных на повышение интереса потенциальных покупателей к объекту недвижимого имущества: размещение плакатов и растяжек на объекте недвижимого имущества, рассылка потенциальным участникам сообщений о проведении торгов, при необходимости трансляция сообщений по радио, телевидению и т.д.

13. Заказчик обязан не позднее трех рабочих дней с даты принятия решения о совершении сделки на торгах разместить карточку объекта недвижимого имущества на сайте Департамента управления имуществом и представить организатору идентификационный номер (ID) карточки объекта с целью привязки к информационному сообщению, которое будет размещаться на сайте ОАО "РЖД".

До размещения информации на сайте Департамента управления имуществом публикация информационного сообщения в средствах массовой информации о проведении торгов не допускается.

14. После публикации информационного сообщения в период приема заявок от потенциальных участников торгов организатор обеспечивает:

1) представление всем заинтересованным лицам информации об условиях, порядке участия в торгах (в том числе о порядке оформления заявки на участие в торгах и иных документов, предусмотренных документацией для проведения торгов), а также об условиях совершения сделки. Дополнительная информация об объекте недвижимого имущества представляется претендентам (участникам) торгов непосредственно заказчиком либо через организатора;

2) бесплатную выдачу документации для проведения торгов претендентам по их запросу. Документация для проведения торгов также размещается в свободном доступе на сайте ОАО "РЖД", филиала ОАО "РЖД";

3) прием и возврат задатков, в том числе заключение договоров о задатке;

4) прием заявок на участие в торгах и иных документов, предусмотренных документацией для проведения торгов.

15. Организатор и заказчик обязаны назначить работников, ответственных за организацию эффективного взаимодействия с потенциальными участниками торгов (далее - ответственные работники). Рабочие номера телефонов ответственных работников указываются в информационном сообщении и документации для проведения торгов. Ответственные работники организатора должны обладать исчерпывающей информацией об условиях и порядке участия в торгах, условиях совершения сделки, ответственные работники заказчика - о характеристиках объекта недвижимого имущества.

В случае одновременного отсутствия на рабочем месте ответственных работников организатора и (или) заказчика более одного рабочего дня организатор и (или) заказчик обязаны заблаговременно обеспечить их замену и предоставить вновь назначенным работникам исчерпывающую информацию о торгах.

16. Организатор в соответствии с определенными в информационном сообщении сроками обеспечивает:

1) организацию и проведение заседания конкурсной комиссии;

2) подготовку проектов протоколов о допуске претендентов к участию в торгах и о результатах торгов;

3) участие ведущего торгов (аукциониста) в проведении торгов, открытых по форме подачи предложений о цене (конкурсных предложений).

17. При проведении торгов, открытых по форме подачи предложений о цене (конкурсных предложений), организатор обеспечивает процесс видеосъемки торгов.

18. В течение трех рабочих дней с даты подведения результатов торгов организатор обеспечивает представление заверенных копий протокола (выписок из протокола) о результатах торгов должностному лицу ОАО "РЖД", указанному в решении о совершении сделки на торгах, уполномоченному на заключение с победителем торгов договора от имени ОАО "РЖД", и в подразделение по управлению имуществом филиала ОАО "РЖД".

19. По результатам торгов организатор обеспечивает возврат задатков участникам торгов, не признанным победителями, в сроки, установленные в договоре о задатке.