Приложение N 4. Форма N 1-ГК (квартальная) "Сведения о численности, составе, движении кадров и распределении работников по видам трудовой деятельности"

Приложение N 4

СВЕДЕНИЯ о численности, составе, движении кадров и распределении работников по видам трудовой деятельности по состоянию на __________________ 201_ года (месяц)

Формируются	Сроки формирования		Форма N 1-ГК
Управлением кадров ФНС России	8-го числа месяца, следующего за отчетным периодом		Утверждена приказом ФНС России
			от 12 декабря 2013 г.
			N ММВ-7-1/591@
			Квартальная

	Код	Наименование
Республика, край, область, автономное образование, город
Налоговый орган

Раздел 1.
Численность, состав и движение кадров

Наименование	Код строки	Численность				Число работников													Принято работников в отчетном году			Выбыло работников в отчетном году				Фактическая численность работников, находящихся за штатом
		предельная численность	фактическая численность	в том числе: женщин	работников, имеющих классный чин	Имеют возраст				Имеют образование					Обучаются заочно		Имеют стаж работы в финансовых и налоговых органах		всего	из них		всего	из них
						до 30 лет	50 лет и старше			высшее			среднее профессиональное		в вузах	в средних профессиональных заведениях
							всего	в том числе:		всего	профильное	2 и более высших образования	всего	профильное			до 5 лет	15 лет и более		с высшим образованием	со средним профессиональным образованием		С высшим профильным образованием	по собственному желанию	по сокращению штатов
								женщины 55 лет и старше	мужчины 60 лет и старше
А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25
Предельная численность: ВСЕГО (сумма строк 1180 + 1190)	1010
Руководители управления	1020
Заместители рук. управления	1030
Начальники инспекций	1040
Заместители нач. инспекций	1050
Начальники отделов	1060
Заместители нач. отделов	1070
Помощники руководителя	1080
Главные госналогинспекторы	1090
Консультанты	1100
Старшие госналогинспекторы	1110
Госналогинспекторы	1120
Главные специалисты - эксперты	1130
Ведущие специалисты - эксперты	1140
Специалисты - эксперты	1150
Старшие специалисты	1160
Специалисты	1170
Всего госслужащих (сумма строк 1020 по 1170)	1180
Служащие (по Пост. N 176)	1190
Общая численность	1200
Контрольная сумма	1300

Примечание: Временно работающие специалисты в информации не показываются

Раздел 2.
Распределение работников налоговых органов по видам работ

Численность работников по видам работ	Коды	Всего		По аппарату управления		По подведомственным и межрегиональным инспекциям
		Штат	Факт	Штат	Факт	Штат	Факт
А	Б	1	2	3	4	5	6
Предельная численность работников
в том числе:	2010
по руководству	2020
по общему обеспечению	2030
по финансовому обеспечению	2040
по кадровому обеспечению	2050
по безопасности	2060
по материально-техническому обеспечению и капитальному строительству	2070
по досудебному аудиту	2080
по юридическому обеспечению	2090
по информационным технологиям и техническому обеспечению	2100
по урегулированию задолженности и обеспечению процедур банкротства	2110
по вводу и обработке данных	2120
по учету и отчетности	2130
по аналитической работе	2140
по регистрации и учету налогоплательщиков	2150
по работе с налогоплательщиками и СМИ	2160
по администрированию налогов и сборов	2170
по анализу и планированию контрольной работы	2180
по камеральным проверкам	2190
по выездным проверкам	2200
по контролю налоговых органов	2210
по оперативному контролю	2220
по другим видам работ	2230
по камеральному контролю	2240
Контрольная сумма	2300

Методические указания по порядку составления сведений по форме N 1-ГК
"Сведения о численности, составе, движении кадров и распределении работников по видам трудовой деятельности"

Раздел I. Численность, состав и движение кадров

Временно работающие специалисты в информации не показываются. Лица, работающие по совместительству, в информации не показываются.

Все показатели указываются в целых единицах. По графе 1 каждая дробная ставка округляется до большего целого значения до суммирования. По графам 2-24 дробное число занимаемых работниками ставок округляется до большего целого значения до суммирования.

Распределение показателей по кодам строк 1020-1170, 1190, 1200 осуществляется в соответствии с ведомственным классификатором должностей ФНС России. Классификатор доводится до налоговых органов по централизованной системе ПК "АСВ НСИ и К" АИС "НАЛОГ".

По коду строки 1010 "Предельная численность - ВСЕГО (1180 + 1190)" в графах 1-25 отражается предельная численность работников (без персонала по охране и обслуживанию зданий), состоящая из суммы строк 1180 и 1190 (1180 + 1190).

По кодам строк 1020-1170 в графах 1-25 отражается численность, качественная характеристика и движение кадров по должностям федеральной государственной гражданской службы (для межрегиональных инспекций ФНС России строки 1020 и 1030 являются не заполняемыми).

По коду строки 1180 "Всего госслужащих (сумма строк 1020 по 1170)" в графах 1-25 отражается численность, качественная характеристика и движение кадров по должностям федеральной государственной гражданской службы, состоящая из суммы строк 1020 + 1030 + 1040 + 1050 + 1060 + 1070 + 1080 + 1090 + 1100 + 1110 + 1120 + 1130 + 1140 + 1150 + 1160 + 1170.

По коду строки 1190 "Служащие по Пост. N 176" в графах 1-25 отражается численность, качественная характеристика и движение кадров, не отнесенных к должностям федеральной государственной гражданской службы и установленная постановлением Правительства Российской Федерации от 24.03.2007 г. N 176 "Об оплате труда работников федеральных государственных органов, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы", в действующей редакции.

По коду строки 1200 "Общая численность" в графах 1-25 отражается численность, качественная характеристика и движение кадров с учетом предельной численности работников и персонала по охране и обслуживанию зданий.

Строка 1300 "Контрольная сумма" равна сумме строк 1010 + 1020 + 1030 + 1040 +1050 + 1060 + 1070 + 1080 + 1090 + 1100 + 1110 + 1120 + 1130 + 1140 + 1150 + 1160 + 1170 + 1180 + 1190 + 1200.

По графам 1-17, 25 по кодам строк 1020 - 1170, 1190, 1200 расчет всех показателей осуществляется по состоянию на последний день отчетного периода.

По графам 2-17 сотрудники, находящиеся за штатом не учитываются.

По графе 4 учитываются только государственные гражданские служащие.

По графам 10, 13, 22 не учитывается прохождение переподготовки по профильной специальности.

По графам 14 и 15 учитываются работники, обучающиеся по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения.

По графам 16 и 17 по коду строки 1200 учитывается также персонал по охране и обслуживанию зданий, имеющий стаж работы в финансовых и налоговых органах. Персонал по охране и обслуживанию зданий, не имеющий стажа работы в финансовых и налоговых органах в форме не показывается.

По графам 18-20 расчет показателей осуществляется с нарастающим итогом с начала года. По кодам строк 1020-1170, 1190, 1200 распределение показателей осуществляется по состоянию на момент назначения на должность. По кодам строк 1190, 1200 (в части персонала по охране и обслуживанию зданий) учитывается прием на работу основного работника. По кодам строк 1020-1170, 1200 (в части государственных гражданских служащих) учитывается прием на государственную гражданскую службу основного работника. По кодам строк 1020-1170, 1190, 1200 (в части персонала по охране и обслуживанию зданий) учитывается перевод из числа временных работников в основные. По кодам строк 1020-1170, 1190 учитывается перевод из персонала по охране и обслуживанию зданий в предельную численность. По коду строки 1200 учитывается перевод из предельной численности в персонал по охране и обслуживанию зданий.

По графам 21-22 расчет показателей осуществляется с нарастающих итогом с начала года. По кодам строк 1020-1170, 1190, 1200 распределение показателей осуществляется по состоянию на момент освобождения от занимаемой должности. По кодам строк 1190, 1200 (в части персонала по охране и обслуживанию зданий) учитывается прекращение трудового договора с основным работником (в соответствии со ст. 77-81, 83, 84 ТК РФ, в действующей редакции). По кодам строк 1020-1170, 1200 (в части государственных гражданских служащих) учитывается прекращение и приостановление служебного контракта с основным работником (в соответствии со ст. 33-37, 39-41 Федерального закона от 27 июля 2004 г N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" , в действующей редакции). По кодам строк 1020-1170, 1190, 1200 (в части персонала по охране и обслуживанию зданий) учитывается перевод из числа основных работников во временные. По кодам строк 1020-1170, 1190 учитывается перевод из предельной численности в персонал по охране и обслуживанию зданий. По коду строки 1200 учитывается перевод из персонала по охране и обслуживанию зданий в предельную численность.

По графе 23 расчет показателей осуществляется с нарастающих итогом с начала года. По кодам строк 1020-1170, 1190, 1200 распределение показателей осуществляется по состоянию на момент освобождения от занимаемой должности. По кодам строк 1190, 1200 (в части персонала по охране и обслуживанию зданий) учитывается прекращение трудового договора с основным работником (в соответствии со п. 3 ст. 77 ТК РФ, в действующей редакции). По кодам строк 1020 - 1170, 1200 (в части государственных гражданских служащих) учитывается прекращение служебного контракта с основным работником (в соответствии со ст. п. 3 ст. 33 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации").

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "ст. п. 3 ст. 33" имеется в виду "п. 3 ч. 1 ст. 33"

По графе 24 расчет показателей осуществляется с нарастающих итогом с начала года. По кодам строк 1020-1170, 1190, 1200 распределение показателей осуществляется по состоянию на момент освобождения от занимаемой должности. По кодам строк 1190, 1200 (в части персонала по охране и обслуживанию зданий) учитывается прекращение трудового договора с основным работником (в соответствии со п. 2 ст. 81 ТК РФ). По кодам строк 1020-1170, 1200 (в части государственных гражданских служащих) учитывается прекращение служебного контракта с основным работником (в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 33 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации").

По графам 21-24 в расчет не включается прекращение трудового договора с основным работником и прекращение служебного контракта с основным работником в последний день отчетного периода. Данные работники учитываются в текущем отчетном периоде по графам 2-17, в следующем отчетном периоде по графам 21-24.

По графе 25 учитывается фактическая численность работников, находящихся за штатом (в случаях реорганизации или сокращения численности территориального органа), в связи с восстановлением по решению суда на должности, отсутствующие в штатном расписании, или не переведенных в новое штатное расписание в связи с больничным листом или пребыванием в отпуске.

Раздел II. Распределение работников налоговых органов по видам работ

Временно работающие специалисты в информации не показываются. Лица, работающие по совместительству, в информации не показываются.

Все показатели указываются в целых единицах. По графе 1, 3, 5 каждая дробная ставка округляется до большего целого значения до суммирования. По графам 2, 4, 6 дробное число занимаемых работниками ставок округляется до большего целого значения до суммирования.

По кодам строк 2020 - 2240 в графах 1 - 6 отражается распределение работников налоговых органов по видам работ.

По коду строки 2010 "Предельная численность работников в том числе" в графах 1 - 6 отражается предельная численность работников (без персонала по охране и обслуживанию зданий), состоящая из суммы строк 2020 + 2030 + 2040 + 2050 + 2060 + 2070 + 2080 + 2090 + 2100 + 2110 + 2120 + 2130 + 2140 + 2150 + 2160 + 2170 + 2180 + 2190 + 2200 + 2210 + 2220 + 2230 + 2240.

По коду строки 2020 "по руководству" отражаются численность работников по должностям: руководитель и заместитель руководителя Управления ФНС России по субъекту Российской Федерации, начальник и заместитель начальника Межрегиональной инспекции ФНС России, начальники и заместители начальников территориальных органов ФНС России в субъекте Российской Федерации.

По коду строки 2060 "по безопасности" отражается численность работников относящиеся к собственной и информационной безопасности.

По коду строки 2170 "по администрированию налогов и сборов" отражаются должности аппарата Управления ФНС России по субъекту Российской Федерации (для межрегиональных инспекций ФНС России и инспекций в субъектах Российской Федерации строка является не заполняемой).

По коду строки 2190 "по камеральным проверкам" отражается численность работников по направлению камеральные проверки (для аппарата Управления ФНС России по субъекту Российской Федерации строка является не заполняемой).

По коду строки 2200 "по выездным проверкам" отражается численность работников по направлению выездные проверки.

По коду строки 2220 "по оперативному контролю" отражается численность работников по направлениям оперативного контроля, применения ККТ, контроля в сфере производства и оборота табачной продукции, контроля игорного бизнеса.

По коду строки 2230 "по другим видам работ" отражается численность работников, не распределенная по строкам 2020-2220, 2240.

По коду строки 2240 "по камеральному контролю" отражаются должности аппарата Управления ФНС России по субъекту Российской Федерации и Межрегиональной инспекции ФНС России (для инспекций в субъектах Российской Федерации строка является не заполняемой).

Строка 2300 "Контрольная сумма" равна сумме строк 2010 + 2020 + 2030 + 2040 + 2050 + 2060 + 2070 + 2080 + 2090 + 2100 + 2110 + 2120 + 2130 + 2140 + 2150 + 2160 + 2170 + 2180 + 2190 + 2200 + 2210 + 2220 + 2230 + 2240.

По графам 3, 4 данные по аппарату Управления ФНС России по субъекту Российской Федерации (для межрегиональных инспекций ФНС России и инспекциям ФНС России в субъекте Российской Федерации данные графы являются не заполняемыми).

По графам 5, 6 данные по инспекциям ФНС России в субъекте Российской Федерации и межрегиональным инспекциям ФНС России

Контрольные соотношения

При заполнении формы сведений N 1-ГК следует учесть следующие контрольные соотношения:

Раздел I

Строка 1010 = 1180 + 1190

Строка 1180 = 1020 +...+ 1170

Строка 1200 > или = 1010

Строка 1300 = 1010 +...+ 1200

Графа 1 > или = гр. 2

Графа 2 > или = гр. 3

Графа 2 > или = гр. 4

Графа 2 > или = гр. 5 + гр. 6

Графа 2 > или = гр. 9 + гр. 12

Графа 2 > или = гр. 14

Графа 2 > или = гр. 15

Графа 2 > или = гр. 16 + гр. 17

Графа 6 > или = гр. 7

Графа 6 > или = гр. 8

Графа 9 > или = гр. 10

Графа 9 > или = гр. 11

Графа 12 > или = гр. 13

Графа 18 > или = гр. 19 + гр. 20

Графа 21 > или = гр. 22

Графа 21 > или = гр. 23 + гр. 24

Раздел II

Строка 2010 = 2020 +...+ 2240

Строка 2300 = 2010 +...+ 2240

Графа 1 = гр. 3 + гр. 5

Графа 2 = гр. 4 + гр. 6

Строка 1010 гр. 1 раздела I = стр. 2010 гр. 1 раздела II

Строка 1010 гр. 2 раздела I = стр. 2010 гр. 2 раздела II