Приложение N 1. Положение об Общественном совете при Федеральном архивном агентстве

Приложение N 1
к приказу Федерального архивного агентства
от 25 ноября 2011 г. N 96

Положение об Общественном совете при Федеральном архивном агентстве

С изменениями и дополнениями от:

24 июля 2012 г.

I. Общие положения

1. Общественный совет при Федеральном архивном агентстве (далее - Совет) образован в соответствии с частью 2 статьи 20 Федерального закона от 4 апреля 2005 г. N 32-ФЗ "Об Общественной палате", постановлением Правительства Российской Федерации от 02.08.2005 N 481 "О порядке образования общественных советов при федеральных министерствах, руководство которыми осуществляет Правительство Российской Федерации, федеральных службах и федеральных агентствах, подведомственных этим федеральным министерствам, а также государственных комитетов, федеральных службах и федеральных агентствах, руководство которыми осуществляет Правительство Российской Федерации".

2. Совет является постоянно действующим совещательно-консультативным органом.

3. Совет обеспечивает взаимодействие граждан Российской Федерации с Федеральным архивным агентством (далее - Росархив) в целях учета интересов граждан Российской Федерации, защиты прав и свобод граждан Российской Федерации и прав общественных объединений при осуществлении функций Росархива, а также в целях осуществления общественного контроля за деятельностью Росархива.

4. Совет осуществляет свою деятельность на основе Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов и иных нормативных правовых актов, а также настоящего Положения.

II. Полномочия Совета

5. Совет призван обеспечить согласование общественно значимых интересов граждан Российской Федерации, общественных объединений и Росархива для решения наиболее важных вопросов развития архивного дела и делопроизводства в Российской Федерации.

6. Совет вправе выдвигать и поддерживать гражданские инициативы, направленные на реализацию функций Росархива.

7. Совет вправе вырабатывать рекомендации Росархиву, в том числе при определении приоритетов в области государственной поддержки общественных объединений и иных объединений граждан Российской Федерации, деятельность которых направлена на развитие гражданского общества в Российской Федерации.

Информация об изменениях:

Приказом Росархива от 24 июля 2012 г. N 41 настоящее приложение дополнено пунктом 7а

7а. Совет вправе обсуждать целесообразность реализации инвестиционных проектов за счет бюджетных инвестиций и направлять свое заключение в Росархив.

8. По согласованию с Росархивом члены Совета вправе принимать участие в заседаниях коллегий Росархива и иных мероприятиях, проводимых в соответствии с Планом работы Росархива.

III. Порядок формирования Совета

9. Совет формируется на основе добровольного участия в его деятельности граждан Российской Федерации, представителей общественных объединений и иных организаций.

10. Членами Совета не могут быть лица, которые в соответствии с Федеральным законом от 04.04.2005 N 32-ФЗ "Об Общественной палате Российской Федерации" не могут быть членами Общественной палаты Российской Федерации.

11. Члены Совета исполняют свои обязанности на общественных началах.

12. Положение о Совете, его состав и изменения вносимые в них утверждаются приказом Росархива.

13. На организационном заседании Совета открытым голосованием избираются председатель Совета, его заместитель (заместители) и секретарь.

IV. Организация деятельности Совета

14. Совет осуществляет деятельность в соответствии с планом основных мероприятий, составленным на год, утвержденным председателем Совета и согласованным с руководством Росархива.

15. Основной формой деятельности Совета являются заседания, которые проводятся не реже одного раза в полугодие. По решению Совета может быть проведено внеочередное заседание.

16. За месяц до начала заседания Совета его члены вносят предложения в повестку и готовят для обсуждения информационные материалы, которые доводятся до сведения руководства Росархива.

17. Председатель Совета:

- организует деятельность Совета, ведет его заседания, распределяет обязанности и поручения между членами Совета, осуществляет общий контроль за выполнением планов работы и исполнением решений Совета;

- создает необходимые условия для коллективного обсуждения и решения вопросов, внесенных на рассмотрение Совета;

- в отсутствие председателя его обязанности выполняет заместитель председателя Совета.

18. Члены Совета:

- участвуют в мероприятиях, проводимых Советом, а также в подготовке материалов по рассматриваемым вопросам;

- вносят предложения, замечания и поправки к проектам планов работы Совета, по повестке дня и порядку ведения его заседаний;

- знакомятся с документами, касающимися рассматриваемых проблем, высказывают свое мнение по существу обсуждаемых вопросов, замечания и предложения по проектам принимаемых решений и протоколу заседания Совета;

- обладают равными правами при обсуждении вопросов и голосовании;

- обязаны лично участвовать в заседаниях Совета и не вправе делегировать свои полномочия другим лицам.

19. Росархив в 30-дневный срок представляет по запросам Совета необходимые ему для исполнения своих полномочий сведения, за исключением сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну.

20. Решения Совета, принимаемые в форме заключений, предложений и обращений, носят рекомендательный характер и отражаются в протоколах заседаний, копии которых представляются руководителю Росархива.

21. Организационно-техническое обеспечение деятельности Совета осуществляют Отдел организационной, научно-методической работы и автоматизированных архивных технологий, Общий отдел с режимно-секретной частью, Отдел организации информационных услуг Росархива.

22. Секретарь Совета:

- решает вопросы с Росархивом о месте, времени и обеспечении условий для проведения заседаний, а также информирует членов Совета о проведении заседаний;

- осуществляет документационное обеспечение заседаний Совета.