III. Функции Подразделения (п. 11)

III. Функции Подразделения

11. Подразделение в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1) организует делопроизводство на таможенном посту;

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

3) принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем, а также новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), применяемых в таможне;

4) обеспечивает своевременное рассмотрение документов, представляемых для доклада руководству таможенного поста;

5) проверяет правильность оформления документов, представляемых на подпись руководству таможенного поста;

6) оформляет, выпускает, хранит подлинники организационно-распорядительных документов (распоряжений, и др.) таможенного поста, обеспечивает их рассылку и ознакомление с ними;

7) осуществляет экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным каналам связи, ведет справочную работу по ней;

8) обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;

9) организует и осуществляет изготовление, копирование;

10) организует контроль за исполнением документов в соответствии с указаниями и поручениями руководства таможенного поста по их исполнению, анализирует состояние исполнительской дисциплины;

11) формирует дела Подразделения и осуществляет контроль за формированием дел в структурных подразделениях таможенного поста;

12) организует прием руководством таможенного поста граждан, а также делопроизводство по обращениям граждан в соответствии с установленным порядком;

13) организует работу с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения (для служебного пользования), на основе соответствующих инструкций;

14) организует экспертизу научной и практической ценности документов при их отборе на уничтожение;

15) организует и проводит мероприятия по повышению квалификации должностных лиц, ответственных за документационное обеспечение деятельности таможенного поста;

16) контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве.