Энциклопедия решений. Инвентарный номер основного средства (для бюджетной сферы) (август 2024)

Инвентарный номер основного средства (для госсектора)

ГАРАНТ:

Материал могут применять казенные, бюджетные и автономные учреждения, органы государственной власти (местного самоуправления) и другие организации госсектора

I. Инвентарные номера присваиваются в соответствии с требованиями п. 46 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), в следующем порядке.

ИНВЕНТАРНЫЕ ОБЪЕКТЫ В ЭКСПЛУАТАЦИИ, ЗАПАСЕ, НА КОНСЕРВАЦИИ
|				|
Движимое имущество					Недвижимое имущество
Объекты стоимостью до 3000 руб. включительно	Иное движимое имущество
Любые объекты библиотечного фонда
|			|	|
Инвентарный номер не присваивается			Присваивается уникальный инвентарный порядковый номер
		|
		1. Номер сохраняется за объектом основных средств на весь период его нахождения в учреждении.
		2. Номера выбывших объектов вновь принятым к учету объектам не присваиваются.

II. Присвоенный объекту инвентарный номер обозначается материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов путем:

- прикрепления к нему жетона;

- нанесения на объект учета краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.

Если инвентарный объект включает в себя обособленные элементы (конструктивные предметы), то на каждом таком элементе (конструктивном предмете) должен быть обозначен инвентарный номер.

Если исходя из условий эксплуатации объекта нанести на него инвентарный номер не представляется возможным, он применяется исключительно в целях бухгалтерского учета без нанесения на объект основного средства. В частности, инвентарный номер может не наноситься на:

- объекты недвижимого имущества;

- автомобили;

- предметы искусства (скульптуры, картины);

- сценическо-постановочные средства;

- музыкальные инструменты;

- отдельные виды специального инструмента, подвергающегося специальной обработке (например, медицинский инструмент);

- служебных животных и рабочий скот;

- зеленые насаждения.

III. Конкретный порядок формирования инвентарного номера Инструкцией N 157н не установлен и, следовательно, должен быть определен при разработке учетной политики государственного (муниципального) учреждения.

Так, например, при формировании инвентарного номера в нем может быть зашифрована следующая информация:

1) аналитический код вида синтетического счета объекта учета (п. 53 Инструкции N 157н), код по ОКОФ, порядковый номер;

2) дата поступления основного средства в учреждение, код вида деятельности, код синтетического и (или) аналитического учета и порядковый номер.

IV. Инвентарные номера также используются (могут использоваться) при организации бухгалтерского учета активов, не учитываемых в составе основных средств.

Так, в соответствии с п. 334 Инструкции N 157н в забалансовом учете учреждения по инвентарным номерам, присвоенным контрагентами, могут учитываться объекты, полученные без закрепления на праве оперативного управления в:

- безвозмездное пользование;

- возмездное пользование (за исключением учета имущества, полученного по договору финансовой аренды, на балансе учреждения - в этом случае инвентарный номер учреждение присваивает самостоятельно).

А согласно положениям п. 145 Инструкции N 157н инвентарный учет соответствующих активов имущества казны может быть организован в порядке, определенном финансовым органом соответствующего бюджета.

Тема

Инвентарный объект основных средств (для госсектора)

См. также

Пример формирования инвентарного номера основного средства госучреждения (по 31 декабря 2016 года)

Материально ответственное лицо (лицо, ответственное за хранение нефинансовых активов) (для госектора)

Практические ситуации

Построить список