Энциклопедия решений. Учет компьютерной техники (для бюджетной сферы) (ноябрь 2024)

Учет компьютерной техники (для госсектора)

ГАРАНТ:

Материал могут применять казенные, бюджетные и автономные учреждения, органы государственной власти (местного самоуправления) и другие организации госсектора

Персональный компьютер (ЭВМ) представляет собой сложный объект основных средств, который в зависимости от конкретных обстоятельств может рассматриваться и как единый объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, и как комплекс конструктивно-сочлененных предметов. В качестве элементов компьютера выступают, в частности, системный блок, монитор, клавиатура, манипулятор "мышь", колонки, микрофоны.

Анализ положений нормативных правовых актов, разъяснений специалистов уполномоченных органов, судебной практики и авторских материалов позволяет выделить следующие возможные варианты организации учета компьютерной техники.

1. Системные блоки и мониторы могут учитываться в качестве самостоятельных объектов основных средств. При этом клавиатуры, манипуляторы типа "мышь" и тому подобные объекты также рассматриваются в качестве отдельных объектов нефинансовых активов.

2. Мониторы и системные блоки (их части), а также клавиатуры, манипуляторы типа "мышь" и иные аналогичные объекты рассматриваются в качестве запасных (составных) частей компьютеров. Сами компьютеры являются отдельными инвентарными объектами. Если по каким-либо причинам возникает необходимость в замене составных частей компьютера, то в установленном порядке осуществляется ликвидация существующего объекта и в состав материальных запасов поступают запасные части (монитор, системный блок и т.д.). Из этих и иных запасных частей собирается новый компьютер, учитываемый под новым инвентарным номером.

3. Системный блок рассматривается в качестве "базовой" составной части компьютера. Пока он не вышел из строя, продолжает существовать соответствующий инвентарный объект. Замена иных составных частей ЭВМ (в том числе и монитора) в зависимости от конкретной ситуации рассматривается или в качестве ремонта, или в качестве модернизации инвентарного объекта.

Первый вариант, безусловно, самый удобный с точки зрения его реализации в любой организации - он позволяет организовать работу по формированию в учете полной и достоверной информации об имущественном положении организации с наименьшими трудозатратами. При инвентаризации отдельные мониторы и системные блоки легко могут быть идентифицированы по инвентарным номерам даже в том случае, если несанкционированное перемещение такого имущества в организации носит "массовый" характер. А сам порядок определения возможности учета объектов в качестве отдельных основных средств, основанный на критерии "самостоятельности объекта", во многом носит субъективный характер. К сожалению, учет системных блоков и мониторов в качестве отдельных объектов может быть квалифицирован проверяющими в качестве искажения данных учета и отчетности (постановление Третьего ААС от 15.12.2015 N 03АП-5692/15).

Третий вариант организации учета основан на ряде неоспоримых методологических принципов. Однако также не подлежит сомнению и то, что он служит источником все новых разногласий с органами финансового контроля, предметом все новых разъяснений и комментариев. Связано это, в частности, с такими факторами:

- замена мониторов (иных составных частей) компьютера может квалифицироваться и в качестве ремонта компьютера, и в качестве его модернизации (при этом такая квалификация, по сути, достаточно субъективна);

- действующие в настоящее время нормативные правовые акты, определяющие порядок ведения бухгалтерского учета, не содержат определений таких понятий, как "ремонт", "модернизация", "дооборудование", "разукомплектование", "частичная ликвидация", "замена по причине морального износа" и т.п.;

- подобный вариант учета нередко затруднительно качественно реализовать на практике.

Второй вариант учета, по сути, является "компромиссным" - монитор и системный блок учитываются в составе единого инвентарного объекта, однако у организации не возникает необходимости в квалификации осуществляемых операций в качестве ремонта, модернизации, дооборудования и т.п.

Пример

В бюджетном (автономном) учреждении принято решение о замене морально устаревшего ЭЛТ-монитора, числящегося в составе ЭВМ, на современный LED-монитор, приобретенный за счет средств субсидии на выполнение госзадания. Согласно учетной политике организации системный блок рассматривается в качестве базовой составной части единого инвентарного объекта - компьютера, относящегося к иному движимому имуществу. Компьютер используется в деятельности, не облагаемой НДС. Стоимость LED-монитора 11 800 руб. (в том числе НДС 1 800 руб.). Остаточная стоимость выбывающего монитора определена профильной комиссией учреждения и равна 1 000 руб. Сумма начисленной по ЭВМ амортизации (в части выбывающего монитора) 2 000 руб.

Данные о замене монитора отражены в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031) (в том числе в разделе "Краткая индивидуальная характеристика объекта").

В бухгалтерском учете следует сделать записи:

В бюджетном учреждении		В автономном учреждении		Сумма, руб	Содержание операции
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
4 105 36 340	4 302 34 730	4 105 36 000	4 302 34 000	11 800	Отражено поступление LED-монитора от продавца (с учетом НДС)
4 302 34 830	4 201 11 610	4 302 34 000	4 201 11 000	11 800	Оплачены обязательства учреждения по договору купли-продажи
	Увеличение 18 (340 КОСГУ)		Увеличение 18 (340 КОСГУ)
4 104 34 410	4 101 34 410	4 104 34 000	4 101 34 000	2 000	Отражена частичная ликвидация ЭВМ - списана сумма амортизации, начисленной по объектам в части суммы, приходящейся на стоимость выбывающего ЭЛТ-монитора
4 401 10 172	4 101 34 410	4 401 10 172	4 101 34 000	1 000	Отражена частичная ликвидация ЭВМ - списана остаточная стоимость выбывающего ЭЛТ-монитора
4 105 36 340	4 401 10 172	4 105 36 000	4 101 10 172	1 500	ЭЛТ-монитор, годный к эксплуатации, учтен в составе материальных запасов (по оценочной стоимости)
4 106 31 310	4 105 36 440	4 106 31 000	4 105 36 000	11 800	Стоимость LED-монитора учтена в составе вложений в основные средства
4 101 34 310	4 106 31 310	4 101 34 000	4 106 31 000	11 800	Отражено увеличение стоимости объектов в связи с модернизацией

Темы

Порядок принятия решения об отнесении объекта к основным средствам (для госсектора)

Особенности учета отдельных видов основных средств (для госсектора)

См. также

Учет локальных вычислительных сетей, систем видеонаблюдения и иных аналогичных систем (для госсектора)

Учет неисключительных прав на программное обеспечение (для госсектора)

Нематериальные активы. Счет 102 00 (для госсектора)

Инвентарный объект основных средств (для госсектора)

Практические ситуации

Построить список